Top.Mail.Ru
Истории

Зачем бизнесу клиентские дни и как организовать такое мероприятие

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Дарья Сидорова

Клиентский день — это стратегический инструмент, который помогает бизнесу укрепить отношения с клиентами, повысить их лояльность и выделиться на фоне конкурентов. В условиях высокой конкуренции компании нужно не только предлагать качественные товары и услуги, но и создавать положительный опыт взаимодействия с брендом.

Организация клиентского дня позволяет сделать это максимально эффективно. Клиенты ценят внимание и персональный подход, а такие события дают возможность бизнесу показать, что интересы аудитории действительно важны.

В статье узнаете, что значит клиентский день, какие бывают форматы таких мероприятий и как проводить клиентский день правильно.

Зачем бизнесу клиентские дни и как организовать такое мероприятие
  1. Истории

 

Что такое клиентский день и зачем он нужен?

Это больше, чем просто встреча. Это стратегически спланированное мероприятие, цель которого — не просто продемонстрировать продукт, а выстроить глубокие, доверительные отношения с аудиторией и сделать ее лояльной.

Клиентский день, организация которого требует тщательной подготовки, как раз помогает бизнесу укрепить отношения с клиентами.

Представьте себе: не холодный звонок или безликое рекламное объявление, а живое общение, возможность лично презентовать ваши уникальные предложения, узнать мнение клиентов и получить бесценную обратную связь. Это и есть суть клиентского дня — инвестиция в долгосрочные, взаимовыгодные отношения.

Клиентский день нужен, чтобы:

  1. Укрепить существующие отношения. Личное общение, демонстрация заботы и внимание к клиентам укрепляют связи, повышая вероятность повторных покупок и рекомендаций. Компания «Газпром Нефть», к примеру, проводит клиентские дни для своих корпоративных клиентов, предоставляя им эксклюзивную информацию о новых программах лояльности и технологических решениях.
  2. Привлечь новых клиентов. Хорошо организованный клиентский день — мощная рекламная площадка. Потенциальные клиенты, узнав о мероприятии, заинтересуются вашими предложениями и могут стать вашими постоянными партнерами. Например, сеть магазинов «Пятерочка» часто использует клиентские дни, предлагая скидки и дегустации, привлекая новых покупателей.
  3. Получить обратную связь. Мероприятие предоставляет возможность напрямую пообщаться с клиентами и получить отзывы о вашей работе. К примеру, сеть ресторанов быстрого питания «Вкусно — и точка» использует клиентские дни для сбора данных о предпочтениях посетителей и адаптации меню под запросы рынка.
  4. Показать экспертизу. Например, компания «Ростелеком» проводит клиентские дни, посвященные новым технологиям связи, демонстрируя свои компетенции в этой области.
  5. Увеличить продажи. Автосалоны часто используют подобный формат для презентации новых моделей и стимулирования продаж.
  6. Сформировать лояльное сообщество.

Клиентские дни — это специальная акция, направленная на укрепление отношений с клиентами, получение обратной связи и презентацию новых продуктов или услуг. Это возможность для компании показать свою клиентоориентированность, узнать потребности своей аудитории и создать платформу для открытого диалога.

Научись аргументировать свою точку зрения, грамотно реагировать на критику и договариваться о чём угодно с помощью бесплатного курса «Искусство переговоров».

Как проводятся клиентские дни:

  • Определяются цели акции, целевая аудитория, дата и место проведения, формат мероприятий, бюджет и ответственные лица. Допустим, целью может быть повышение лояльности клиентов, а целевой аудиторией – владельцы премиум-карт.
  • Разрабатывается программа мероприятий, включающая презентации, мастер-классы, консультации, неформальное общение, развлекательную программу. Допустим, компания, продающая косметику, может провести мастер-класс по макияжу, а IT-компания — презентацию новых программных продуктов.
  • Рассылаются приглашения по электронной почте, SMS, в мессенджерах или по телефону. Важно персонализировать приглашения, обращаясь к клиенту по имени и предлагая ему то, что действительно может быть ему интересно. К примеру: «Уважаемая Анна, приглашаем Вас на клиентский день, где Вы сможете первыми протестировать новую линейку продуктов для ухода за волосами!».
  • В день проведения акции важно создать комфортную и дружелюбную атмосферу. Можно организовать зону для неформального общения с кофе и закусками.
  • Во время и после акции собирается обратная связь от клиентов. Это могут быть анкеты, опросы, личный диалог или мониторинг социальных сетей. Допустим, можно попросить клиентов оценить мероприятие по 10-балльной шкале и оставить комментарии.
  • После акции анализируют полученные данные, оценивают эффективность мероприятий и разрабатывают планы на будущее. Если клиенты отметили, что презентация была слишком длинной, в следующий раз ее следует сократить.

Кто проводит клиентские дни:

  • отдел маркетинга,
  • отдел продаж,
  • руководство компании,
  • специализированные агентства.

Акция «Клиентские дни» — инструмент для построения долгосрочных отношений с клиентами, повышения лояльности и стимулирования продаж. Главное — грамотно спланировать и провести акцию, учитывая потребности и интересы своей целевой аудитории.

 

Какие бывают форматы клиентских дней?

Формат клиентского дня зависит от специфики бизнеса, целевой аудитории и бюджета. Вот несколько популярных вариантов:

  1. Встречи в формате презентации. Классический вариант, подходящий для презентации новых продуктов или услуг. Включает в себя доклад, ответы на вопросы и небольшую развлекательную программу.
  2. Мастер-классы и воркшопы. Интерактивный формат, идеально подходящий для демонстрации практического применения продукта или услуги. Участники участвуют в процессе, что укрепляет связи и повышает интерес.
  3. Экскурсия по предприятию. Подойдет для компаний, которые хотят продемонстрировать свой производственный процесс или офис. Это позволяет клиентам лучше понять компанию и ее работу.
  4. Неформальное общение. Это может быть вечеринка, коктейль (мероприятие по приему гостей) или пикник. Формат позволяет установить неформальные связи с клиентами и укрепить доверие.
  5. Онлайн-мероприятия. Вебинары, онлайн-презентации и виртуальные туры — отличные варианты для компаний с большой географической разбросанностью клиентов.
  6. Комбинированный формат. Сочетание нескольких форматов позволяет создать наиболее эффективное мероприятие, учитывая потребности и интересы целевой аудитории.

По теме: 

Акции для клиентов: какие проводить, чтобы увеличить продажи

У меня зазвонил телефон: как общаться с клиентами


 

Как правильно организовать клиентский день?

Важно тщательно продумать цель мероприятия и формат взаимодействия с аудиторией. Успех мероприятия зависит от тщательной подготовки. Рассмотрим, как организовать клиентский день:

  • Сформулируйте, чего хотите достичь с помощью клиентского дня. Это поможет определить формат и программу мероприятия.
  • Определите, к кому обращаетесь. Это поможет выбрать подходящий формат и место проведения.
  • Создайте интересную и информативную программу, включающую презентации, мастер-классы, развлечения и общение.
  • Выберите комфортное и удобное место, подходящее по размеру и атмосфере.
  • Создайте удобную систему регистрации и отправьте персонализированные приглашения.
  • Заранее подготовьте все необходимые материалы: презентации, раздаточный материал, подарки для участников.
  • Обеспечьте комфортное прибытие и отъезд гостей, организуйте кейтеринг и техническое обеспечение.
  • Соберите отзывы после мероприятия, чтобы оценить его эффективность и внести коррективы в будущих мероприятиях.

 

Подведение итогов клиентского дня

Каждый день дает ценную информацию о бизнесе. Чтобы понять, как прошел клиентский день, нужно правильно проанализировать все аспекты работы. Это поможет выявить сильные стороны и определить, что можно улучшить. Рассмотрим несколько шагов, которые помогут подвести итоги клиентского дня.

 

Шаг 1. Собрать данные о продажах и заявках

  • Запишите количество сделок или заявок за день.
  • Отметьте, какие товары или услуги были самыми востребованными.
  • Проверьте, сколько клиентов сделали повторную покупку.

Например, за день в кафе было продано 50 чашек кофе и 30 десертов. Вы заметили, что большинство клиентов выбирают латте и чизкейк. Значит, нужно сделать акцент на этих категориях товара.

 

Шаг 2. Проанализировать отзывы клиентов

  • Проверьте комментарии в соцсетях, мессенджерах или отзовиках.
  • Запишите основные положительные и отрицательные моменты.
  • Отметьте, какие вопросы или жалобы чаще всего встречались.

Например, один из клиентов написал, что магазин удобно расположен, но обслуживание на кассе было медленным. Это сигнал о том, что нужно работать над скоростью обслуживания.

 

Шаг 3. Оценить работу команды

  • Посмотрите, как сотрудники взаимодействовали с клиентами.
  • Проверьте, насколько быстро обрабатывались заказы или запросы.
  • Выявите, с какими трудностями столкнулась команда.

Например, за день менеджер обслужил 15 клиентов, но задерживал ответы на электронные письма. Возможно, стоит пересмотреть распределение задач.

 

Шаг 4. Проверить финансовые показатели

  • Подсчитайте выручку за день.
  • Сравните фактические доходы с запланированными.
  • Убедитесь, что расходы не превышают допустимый уровень.

Например, план по выручке составлял 10 тыс. рублей, а по факту вы заработали 12 тыс. рублей благодаря акции на популярный товар.


По теме: 

Обратная связь от партнеров — корректно собираем, эффективно используем

Вам письмо: общаемся с клиентами по электронной почте


 

Шаг 5. Проанализировать маркетинговую активность

  • Проверьте, сколько людей откликнулись на рекламу или акции.
  • Узнайте, какой канал привел больше клиентов (соцсети, сайт, email).
  • Оцените, сколько новых клиентов пришло за день.

Например, после публикации поста в Telegram магазин посетили 20 человек, 5 из которых совершили покупки. Это говорит о том, что социальные сети работают эффективно.

 

Шаг 6. Выявить ключевые уроки дня

  • Отметьте, что сработало хорошо.
  • Определите, что можно улучшить в будущем.
  • Сформулируйте конкретные действия для завтрашнего дня.

Например, если акция со скидками привлекла много клиентов, попробуйте добавить дополнительные бонусы, чтобы стимулировать их вернуться.

Подведение итогов клиентского дня — несложный процесс, если подходить к нему с планом. Регулярный анализ поможет понять, что нравится клиентам, и улучшить качество обслуживания. Помните, что успех бизнеса зависит от того, насколько хорошо вы понимаете и удовлетворяете потребности своих покупателей.

 

Итог

В высококонкурентных условиях, где клиенты искушены, просто продать товар или услугу недостаточно. Надо выстроить прочные и доверительные отношения с аудиторией. Это инвестиция в долгосрочные отношения, которая окупится ростом продаж, положительными отзывами и укреплением репутации компании.

Хорошо организованное мероприятие поможет укрепить отношения с существующими клиентами, привлечь новых и улучшить имидж компании.

Адаптируйте формат под специфику, учитывайте особенности целевой аудитории и не бойтесь экспериментировать — и обязательно добьетесь желаемых результатов.

Успех мероприятия напрямую зависит от тщательной подготовки и продуманной организации, учитывающей специфику вашей компании и потребностей целевой аудитории. Но помните, что внимание к деталям, индивидуальный подход и создание приятной атмосферы — вот залог положительных эмоций у ваших клиентов, а значит, и долгосрочного процветания вашего бизнеса.

Фото на обложке: monkeybusinessimages / Getty Images

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

ArtTech — карта разработчиков арт-технологий
Все игроки российского рынка технологий для искусства
Перейти