10 лучших приложений для продуктивности по версии Venture Harbour

Serene

Serene — приложение для macOS, разработанное, чтобы помочь удаленным сотрудникам, фрилансерам и распределенным командам погрузиться в работу.

Приложение предлагает пользователю установить одну цель на каждый день, а затем разбить ее на несколько задач. По мнению авторов Venture Harbour, Serene — это один из лучших инструментов для того, чтобы оставаться в фокусе. 

Пользователь может блокировать отвлекающие сайты и приложения, устанавливать таймер на выполнение задачи и включать фоновую музыку, которая настраивает на рабочий лад.

Пробную версию Serene можно скачать по ссылке.

Todoist

Todoist — это инструмент для управления задачами, который помогает структурировать списки дел. Авторы называют это приложение аналогом Trello для отдельных пользователей.

Приложение позволяет создавать и организовывать задачи, устанавливать и изменять сроки, расставлять приоритеты задач, устанавливать цели проекта и отслеживать прогресс.

Todoist предлагает удобный кроссплатформенный интерфейс, то есть к списку можно обращаться в любое время с того устройства, которое находится под рукой.

Wunderlist 

Wunderlist — это приложение для управления задачами со множеством дополнительных опций. Списки дел группируются по папкам, к каждой из которых можно устанавливать собственные настройки доступа. 

В отличие от Todoist, Wunderlist ориентирован на совместную работу команды. От Trello его отличает работа со списками и папками вместо досок и карточек.

Аналитики Venture Harbour отмечают разнообразие встроенных в приложение инструментов, которые позволяют отслеживать ход работы над задачами и проектами.

Trello

Trello — это простое и удобное приложение для управления проектами. Платформа основана на философии канбан-доски.

Читайте также: Нужно повысить продуктивность команд? Попробуйте Kanban

Задачи добавляются и упорядочиваются по статусам «to do», «in progress» и «done», что помогает командам отслеживать прогресс. Задачи также группируются в доски, списки и карточки, каждая из которых может содержать несколько задач сама по себе. 

Руководитель проекта может назначать сроки и ответственных за закрытие той-или иной карточки.

Slack 

Slack — это платформа обмена сообщениями, предназначенная для команд. Авторы подборки называют ее идеальным инструментом для коммуникации удаленных сотрудников. 

Обмен мгновенными сообщениями организован в каналы, к которым члены команды могут присоединяться по мере необходимости. Также пользователи могут общаться вне основных тем в отдельных чатах, что позволяет не засорять основные рабочие каналы.

Среди преимуществ Slack:

• возможность устанавливать статусы — например, если пользователь не хочет, чтобы его беспокоили, он может установить соответствующий значок;
• совместный доступ к файлам PDF, изображениям, видео и другим распространенным типам файлов;
• возможность совместного использование экрана;
• голосовые и видеозвонки прямо в приложении;

Monday

Авторы называют Monday более дорогой, сложной и мощной версией Trello для больших команд и объемных проектов.

Пользователям доступно несколько вариантов отображения единичных и групп задач, возможность отслеживать прогресс, сводные данные по всем проектам, совместный доступ к файлам и другие опции.

Airtable

Airtable построен на основе формата электронных таблиц и по сути является более современной и интуитивно понятной версией Excel. Участникам команды не нужно изучать формулы и функции, чтобы пользоваться приложением и решать с его помощью сложные задачи.

Инструмент позволяет создавать и назначать задачи, устанавливать статусы, добавлять вложения и заметки. По сути, Airtable превращает электронные таблицы в платформу для управления проектами.

Данные отображаются в нескольких интерфейсах на усмотрение пользователя — в сетке, галерее, календаре и канбан-доске.

Taskade 

Taskade — это инструмент управления проектами и совместной работы для небольших команд. Одной из ключевых функций приложения является совместный календарь, в котором задачи, дедлайны и ответственные лица видны всем участникам команды. 

Помимо этого, Taskade отличает возможность обмениваться сообщениями в режиме реального времени и совершать видеозвонки внутри приложения.

Process.st 

По словам авторов подборки, большинство инструментов для повышения производительности ориентированы на ИТ-команды. Process.st — одно из немногих приложений, которые упрощают управление задачами для специалистов из других сфер.

Идея состоит в том, чтобы упростить выполнение повторяющихся задач и онбординг с помощью инструкций и чек-листов.

Пользователю доступна библиотека шаблонов для всех видов процессов, таких как продвижение контента, создание изображений в социальных сетях, создание счетов и многих других. Шаблоны можно редактировать и дорабатывать под задачи конкретной команды.

Doodle 

Doodle — приложение для совместного планирования, которое упрощает организацию повторяющихся и уникальных удаленных встреч. Пользователь может интегрировать его со своим календарным приложением, чтобы синхронизировать календари.

Обложка: Unsplash