Важно сохранить интеллектуальную собственность? Рассказываем, как это сделать

Не раскрывайте деталей своего изобретения в публичном обсуждении

Обсуждая детали вашей технологии на открытых площадках, будьте осторожны. Помимо рисков, связанных с копированием, есть вероятность, что вы не сможете получить патент. Если эксперт обнаружит, что ваше изобретение детально обсуждалось на какой-либо открытой площадке, например, интернет-форуме, не менее чем за полгода до подачи заявки, патентные права будут потеряны. 

Отнеситесь к этому внимательно и проинформируйте свою команду. На поле технологий играют крупные игроки, которые находятся в постоянном поиске новых идей, продуктов, инновационных решений. 

Если кто-то попытается украсть вашу идею, очень важно, чтобы у вас были необходимые доказательства, что разработка была вашей. Помимо заявок на патенты или соглашений с инвесторами, это могут быть любые датированные эскизы, схемы, прототипы и любые материальные доказательства. Сделанные на смартфон фото могут служить доказательством благодаря тому, что на них есть метки с датой. 

Займитесь бумажной работой

Большинство стартапов сосредоточены на разработке своих решений и направляют все ресурсы на практические задачи. Но существуют риски того, что ваш продукт или технология будут скопированы, и тогда все усилия окажутся напрасны.

При привлечении подрядчика или найме сотрудников рекомендуется заключить NDA (non-disclosure agreement), договор о неразглашении. В NDA должно быть прописано, какую именно информацию нельзя разглашать, порядок обращения с информацией и санкции за нарушение договора.

• Во-первых, это позволит защитить результаты вашей интеллектуальной деятельности от копирования и использования. 
• Во-вторых, обладание патентами на изобретения и технологии является конкурентным преимуществом, в том числе это весомый аргумент при общении с инвесторами. Даже если вы решите отложить запуск проекта или отказаться от него, то патент может представлять интерес для компаний, которые работают над аналогичными проектами. 
• В-третьих, наличие патента увеличивает стоимость вашей разработки как нематериального актива. 

Можно не привлекать для патентования сторонние организации, а заниматься этим самостоятельно, ведь никто не знает и не понимает ваш проект лучше, чем вы сами. 

Запаситесь терпением 

Процесс патентования состоит из нескольких основных этапов: подготовка заявки на получение патента, отправка в Федеральный институт промышленной собственности, проверка по форме и по содержанию, ходатайство и выдача патента.

В среднем затраты на всю процедуру, с учетом услуг патентного поверенного, можно оценить в 100-150 тысяч рублей. Если же заниматься патентованием своими силами, то потребуется оплатить лишь госпошлины. Основная организация, с которой вам предстоит взаимодействовать при получении патента на ваше технологическое новшество — это «Федеральный институт промышленной собственности» или ФИПС.

Проверка заявки «по форме» занимает в среднем около двух месяцев. В течение этого времени специалисты ФИПС проверяют, что ваше заявление и все сопутствующие документы составлены в соответствии с правилами, ГОСТом. Если документы составлены некорректно, они возвращают их вам для переоформления. 

Проверка «по содержанию» — от 12 месяцев. Эксперты смотрят, насколько ваше изобретение или полезная модель новы, насколько они уникальны в рамках патентного поиска, причем не только в России, но и в других странах — например, могут «залезть» в американскую патентную базу.

Не нужно забывать, что эксперты субъективны и могут быть не настолько же погружены в специфику отрасли, как вы, поэтому один эксперт может посчитать вашу идею достойной патентования, другой — нет. Ваша задача — максимально облегчить им этот процесс и обосновать инновационность и уникальность вашей идеи, в том числе при ответах на вопросы экспертов в повторных ходатайствах.

Говорите на патентном языке, а не на техническом

Патентные консультанты не советуют сильно углубляться в мелкие детали вашей системы, чтобы не сузить сферу применения вашего изобретения. Они также советуют максимально понятно описывать созданное вами детище, так, чтобы разобраться мог любой человек, даже не связанный с технологиями. Чем понятнее описание и формула — тем больше вероятность выдачи патента и короче срок рассмотрения заявки. 

У российских изобретателей есть возможность подавать заявки также в Евразийское патентное бюро. Подавать заявку можно на русском языке, а процедура подачи заявки и регистрации организации достаточно просты и понятны. Регистрируя патент в России, вы можете параллельно подать заявку в это бюро. 

Защитите все виды интеллектуальной собственности 

Даже на ранней стадии проекта стоит привлечь юриста, который специализируется на интеллектуальном праве. Это поможет оценить, насколько юридически может быть защищен предлагаемый продукт или технология, в том числе при выходе на международный рынок. Юридическое сопровождение также позволит не допустить ситуации непреднамеренного нарушения чужих прав на нематериальные активы.

На старте надо учесть, что, если основатели проекта ранее работали в найме, и их работа была связана с теми же разработками, которыми они занимаются сейчас, то высоки риски столкнуться с претензиями со стороны бывшего работодателя.

Разработка бренда, фирменного стиля, элементов дизайна — все это также требует участия юриста. Простая регистрация названия компании не означает, что она приобрела права на товарный знак. Вот почему перед запуском необходимо убедиться, что и название, и логотип могут быть использованы в коммерческих целях.

Юрист проведет поиск и, если название и логотип свободны, зарегистрирует их. В противном случае существуют риск столкнуться с тем, что они случайно или умышленно будут скопированы.

Для того, чтобы проверить, не запатентовано ли уже аналогичное вашему изобретение, придется изучить различные патентные базы данных. Вот некоторые из них:

• Сервис Google Patents, с его помощью можно провести поиск по патентным базам США и Европы.
• База Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС, WIPO) PATENTSCOPE (wipo.int) позволяет ознакомиться с полным текстом международных заявок, поданных в соответствии с Договором о патентной кооперации (РСТ), с первого дня их публикации, а также с патентными документами национальных и региональных патентных ведомств государств-участников.
• В системе Espacenet Европейского патентного ведомства содержатся патентные документы более 90 стран и международных организаций.
• Патентная база США представляет еще и исторический интерес, так как содержит документы, начиная с 1790 года.

Более подробный список можно найти на сайте Роспатента Зарубежные БД (fips.ru)

Патент, выданный в России, будет охранять вашу интеллектуальную собственность только на территории нашего государства.

Если у вас пока нет утвержденной стратегии работы за рубежом и понимания, в каких странах будет развиваться, можно создать международную заявку на патент, используя систему PCT (Договор о патентной кооперации, Patent Cooperation Treaty).

Участниками договора являются более 150 стран. В заявке надо будет указать перечень стран, в которых в дальнейшем планируется получить патент.

Международная заявка — это не международный патент, такого не существует, это возможность затем в приоритетном порядке обратиться в национальные патентные ведомства. Подача заявки происходит через Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС), ее представительство есть в России РСТ — международная патентная система (wipo.int)

В большинстве юрисдикций взаимодействовать с национальным патентным ведомством придется через посредника. В качестве посредника Роспатент рекомендует привлекать патентного поверенного, обладающего подтвержденной государством квалификацией.

Чек-лист по защите интеллектуальной собственности

• Сохраняйте все, что имеет отношение к вашему проекту, не только документы, но и переписки, эскизы и чертежи. Если возникнет спор о праве на разработку, это может стать доказательством вашего авторства;
• Не раскрывайте детали технологии на открытых площадках, из-за этого могут возникнуть проблемы при оформлении патента;
• Для работы с подрядчиками и наемными сотрудниками разработайте NDA (non-disclosure agreement). Пропишите в документе, какую информацию нельзя разглашать и какие за это будут санкции;
• Займитесь оформлением патентов. Это длительный процесс, который потребует погружения, ведь никто не опишет разработку лучше, чем ее создатель. Но наличие патента означает юридическую защиту и является аргументом для инвесторов;
• Привлеките специалиста по интеллектуальному праву, который оценит не нарушаете ли вы права на чужие нематериальные активы и разработает стратегию по защите вашего продукта или технологии при выходе на рынок;
• Регистрируйте все виды интеллектуальной собственности. Название, логотип, фирменный стиль — все это должно быть защищено от копирования. 
• Предпринятые шаги по правовой защите позволят превратить ваш интеллектуальный труд в активы, которыми вы сможете распоряжаться по своему усмотрению.