Сложно найти баланс между работой и личной жизнью? Есть шесть подходов, которые точно помогут

У каких предпринимателей самый короткий рабочий день

HSBC Private Banking в прошлом году провел исследование среди 4 тысяч предпринимателей из 11 стран со средним состоянием в 2,1 миллиона долларов. Оно показало, что 83% опрошенных считают, что смогли добиться комфортного для них разделения между рабочей и личной жизнью.

У них больше времени уходит на личную жизнь: 8 с половиной часов, включая почти 3 с половиной часа на релаксацию и более 2 часов на общение с детьми. Чуть меньше свободного времени у предпринимателей из США, а у китайских бизнесменов уже почти на час меньше свободного от работы времени.

Замыкают список предприниматели Среднего Востока, которые тратят на работу 12 с половиной часов, чуть больше 6 часов на сон и лишь около 5 часов на личную жизнь.

Как же найти баланс между работой и личной жизнью? Есть несколько подходов.

Подход 1. Строгий режим дня, подчиненный цели

Смысл подхода: весь день подчинен строгому режиму, включая даже домашние дела.

Пример. Известный актер и бодибилдер Арнольд Шварценеггер стал известен на весь мир благодаря своим достижениям в спорте и в кино. Но немногие знают о том, что миллионером он стал уже в 30 лет еще до выхода своего первого фильма — благодаря строительному бизнесу и удачным инвестициям в недвижимость в начале 70-х годов прошлого века в Калифорнии.

Вот так Шварценеггер рассказывал о своем режиме дня в те времена, когда он снимал комнату вместе со своим другом Франко Коломбо. Ранее утро: после пробуждения безупречно заправить постель, сделать уборку и привести все в доме в идеальный порядок.

С 7 утра — упорная тренировка. Арнольд приходил к самому открытию тренажерного зала. После восхода солнца он перемещался на открытую площадку для тренировок и продолжал заниматься там, попутно получая загар, необходимый для соревнований. Также, как Шварценеггер рассказывал в подкасте Тиму Феррису, в течение одного года каждый день утром и вечером он медитировал по 20 минут, пока не научился «отключать» свои мысли и фокусироваться на текущей задаче.

Обед: полноценный обед после тренировки, как часть четырехразового диетического питания.

После обеда: рабочий день, в течение которого он искал клиентов для своего ремонтного бизнеса, а также бизнеса по продаже тренировочного инвентаря для бодибилдеров. Капитал, который они заработали вместе с Франко, был вложен в недвижимость. Благодаря ей и был заработан первый миллион.

Вечер: еще одна полноценная тренировка. По словам Арнольда, занятия бодибилдингом — это отличный путь к тому, чтобы начать контролировать свою жизнь и сделать себя дисциплинированным.

Подход 2. Работа и жизнь неотделимы друг от друга.

Смысл подхода: не разделять работу и остальную жизнь, а для поиска баланса использовать спортивные нагрузки и восточную философию

Пример. Джек Ма, основатель многомиллиардной компании Alibaba, рассказывал в интервью, что нельзя быть счастливым, если разделять работу и личную жизнь. «Работу» он придумал себе уже в 13 лет. Каждый день он вставал в пять утра и шел в крупнейший отель в Гуанчжоу только для того, чтобы поговорить с проживающими там иностранцами и улучшить свой английский. Больше похоже на легенду, но звучит все равно впечатляюще.

По словам личного ассистента Джека Ма, отдыхает босс за чтением книг, посвященным боевым искусствам.

После двадцати будущий миллиардер начал заниматься тайчи, боевым искусством, основанном на мягких и медленных круговых движениях. С них он начинает свой день вот уже 30 лет. Ма считает, что именно философия внутреннего баланса, которая лежит в основе тайчи, помогает ему управлять компанией.

Подход 3. Два дела одновременно

Смысл подхода: делать два дела одновременно и делить для этого дни или неделю напополам.

Пример. Ряд выдающихся предпринимателей успешно развивают две компании одновременно. Один из таких бизнесменов — Джэк Дорси, возглавляющий две публичные быстрорастущие компании, — Twitter и Square. Поскольку он управляет двумя организациями, его рабочие дни еще и разделяются на две половины: утро посвящено Twitter, время после обеда — Square.

Например, утром он проводит 5-ти часовое совещание в одной компании, а затем направляется во вторую к 13:30 и проводит и там такую же встречу.

Подход интересный, но может привести к полнейшему упадку сил и концентрации. По данным ученых, в один момент времени мы можем концентрироваться на довольно маленьком объеме информации, например, запомнить номер телефона из 7-9 цифр и быстро записать его на бумагу.

А если начнем концентрироваться на чем-то еще, то номер телефона сразу забудем. Из этого следует, что возможность «многозадачности» это, скорее, преувеличение наших возможностей. Конечно, если все-таки приходится работать в таком режиме, то на помощь приходят медитация, занятия спортом, поддержка режима дня.

Подход 4. Каждый день недели для отдельного направления

Смысл подхода: каждый день недели посвящен одному направлению

Пример. Вернемся к главе Twitter и Square Джеку Дорси. Разные дни недели, по его словам, он отводит разным направлениям работы.

• Понедельник: менеджмент и управление компанией.
• Вторник: продукт.
• Среда: маркетинг и коммуникации, рост бизнеса.
• Четверг: разработчики и партнеры.
• Пятница: культура компании и найм сотрудников.
• Суббота: выходной, хайкинг.
• Воскресенье: рефлексия, обратная связь, стратегия и подготовка к новой неделе.

Этот подход кажется реалистичным и продуктивным. Он неплохо работает и для совсем небольшого бизнеса и стартапов, так как зачастую и сам предприниматель, и сотрудники выполняют несколько ролей. В одну задачу эффективнее погружаться на целый день, а не пытаться переключаться постоянно в течение дня.

Подход 5. Остановиться и подумать

Смысл подхода: посвящать часть времени обдумыванию дел и стратегических решений, не отвлекаясь на операционные задачи.

Пример. Уоррен Баффет, инвестор и филантроп, говорит о том, что 80% рабочего времени он проводит за чтением: «Я настаиваю на том, что какое-то время нужно выделить на размышления. Это очень редко происходит в бизнесе. Я читаю и думаю. И чем больше я читаю и думаю, тем меньше я принимаю импульсивных решений, по сравнению с большинством людей в бизнесе», — гласит его знаменитая цитата.

Это предложение подходит и малому бизнесу. Авторы книги «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» Брайан Моран и Майкл Леннингтон утверждают, что по их опыту одно только регулярное выделение времени на один «стратегический» 3-х часовой блок (когда вы отключаете интернет, телефон и пытаетесь составить свой стратегический план) уже значительно увеличивает доход предпринимателей.

Как утверждают авторы, это происходит потому, что полное отключение от внешних раздражителей и концентрация всей энергии в течение трех часов на обдумывании только стратегии бизнеса позволяют прийти к качественно новым решениям и подходам.

Подход 6. Полдня заряжаемся энергией, затем — за работу

Смысл подхода: посвящаем большую часть дня себе, а затем работаем.

Пример. Американский рэпер и продюсер RZA так рассказал о том, как Канье Уэст выстраивает свой рабочий день во время записи альбома: просыпается, завтракает вместе со всей своей командой, где они обсуждают события прошедшего дня, а также план работы на новый.

Там Уэст сначала занимается задачами, связанными с благотворительностью, чтобы создать хороший настрой и улучшить карму. Затем он работает в студии в течение 12 часов. И потом день повторяется снова.

Подход, конечно, больше ироничный, чем реалистичный для большинства предпринимателей. Но при должной сфокусированности и дисциплине в рабочие часы вполне может приносить результаты.

Что в итоге?

• Работа и личная жизнь предпринимателей редко отделены друг от друга, поэтому мало планировать только рабочее время. Но надо избегать и перекоса в другую сторону — когда, например, летний отдых и поездка на море спланированы во всех деталях, а рабочий план сводится просто к тому, чтобы прийти на работу и заняться тем, что накопилось.
• Привычки, которые культивируются ежедневно и которым следуют неизменно, выступают в роли точек опоры при стрессе.
• Если переключаться между различными направлениями в течение дня тяжело, можно попробовать каждому из них выделять отдельные дни недели.
• Современная жизнь все время ускоряется, и в ответ на это инстинктивно возникает желание больше работать. Но не всегда благосостояние зависит напрямую от времени, проведенного в офисе. Иногда вместо решения новых задач лучше выделить время на то, чтобы остановиться, посмотреть на себя со стороны и подумать о том, что будет полезно в долгосрочной перспективе. Можно также совместить эти размышления с занятиями спортом.
• Режим и дисциплина играют не менее важную роль, чем талант сам по себе.

Материалы по теме:

«В Америке ты не можешь сказать и потом не сделать»: глава Starta Accelerator – о деловой культуре и стоимости жизни в Нью-Йорке

Я бросил работу в Google, чтобы основать компанию. Вот как мне это удалось

В Нью-Йорке открылся клуб, в котором офисным работникам можно поспать после обеда

В мэрии Сеула по вечерам будут выключаться компьютеры, чтобы сотрудники не работали допоздна

9 секретов успеха от Уоррена Баффета