Какие графики работы бывают и чем регулируется график работ?

Что такое график работы и чем он регулируется

Это установленный временной промежуток, в течение которого сотрудник выполняет свои обязанности. Он определяет рабочие дни, время начала и окончания труда, длительность смен, перерывы и выходные.

Рассмотрим:

1. Продолжительность рабочего дня. Стандартно 8 часов, но может быть короче или длиннее в зависимости от типа занятости.
2. Количество рабочих дней в неделю. Чаще всего 5 или 6, но в некоторых сферах возможна посменная работа или вахтовый метод.
3. Перерывы. Обеденный и короткие технологические паузы в течение дня.
4. Выходные. Фиксированные или плавающие, в зависимости от плана.
5. Чередование смен. Если работа организована в несколько смен, важно соблюдать баланс нагрузки.

Вот для чего нужен график работы сотрудников: он помогает организовать рабочий процесс, распределить задачи, предотвратить перегрузки и обеспечить баланс между рабочим временем и отдыхом.

Он регулируется:

1. Трудовым кодексом. В нем прописаны нормы продолжительности рабочей недели, правила расчета сверхурочных, минимальное время отдыха. Например, стандартный максимум — 40 часов в неделю, а переработки должны компенсироваться.
2. Коллективным соглашением. Если в компании есть профсоюз или коллективный договор, в нем могут быть установлены дополнительные льготы, надбавки за ночные смены, увеличенные отпуска.
3. Трудовым договором. В нем должен быть указан конкретный график работы сотрудника. Это помогает избежать споров и защитить права обеих сторон.
4. Правилами внутреннего распорядка. Внутренние документы организации определяют план дня, правила начала и окончания смен, требования к дисциплине, порядок учета рабочего времени.

Многие работодатели задумываются, для чего нужен график работы, и как его правильно организовать. Четкое расписание помогает распределять нагрузку, избегать переработок и повышать эффективность сотрудников.

Читайте также: Что такое партнерский фриланс и какие у преимущества у этой модели

Почему это важно:

• если расписание слишком жесткое, сотрудники быстро устают и выгорают;
• если нет четкой системы учета времени, возможны переработки без компенсации;
• если бизнес зависит от клиентов (магазины, сервисные компании), важно учитывать удобное время работы для потребителей.

Например, владелец кафе решил установить гибкий график для официантов, чтобы учитывать часы пик. В результате в вечернее время всегда есть достаточно персонала, а работники довольны тем, что могут выбирать удобные смены.

В различных сферах используются разные подходы к организации трудового времени, включая сменные графики работы. Какие именно дежурства выбрать, зависит от специфики предприятия и потребностей работников.

• В Европе активно обсуждают и тестируют четырехдневную рабочую неделю как альтернативу традиционным графикам.
• Предприятия в странах, таких как Великобритания, Германия, Испания и Нидерланды, проводят эксперименты, сокращают трудовую неделю и не снижают зарплату.

Исследования показывают, что такой подход помогает повысить продуктивность, снизить уровень стресса у сотрудников и улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Ниже рассмотрим, какие бывают графики работы по Трудовому кодексу и для каких отраслей бизнеса подходят конкретные виды.

Виды графиков работ

Каждое предприятие выбирает расписание в зависимости от сферы деятельности, нагрузки и удобства сотрудников. При оформлении трудовых отношений важно учитывать установленный график работы. Какие бывают по трудовому законодательству варианты, зависит от сферы деятельности и специфики фирмы.

Некоторые планы подходят для стабильной офисной занятости, другие удобны для ритейла, производства или удаленных сотрудников.

Какие есть графики работы и какой вид подходит для определенной сферы бизнеса:

1. Для офисов и бизнеса, работающего с клиентами в будни подходит пятидневка или шестидневка.
2. Для магазинов, кафе, заводов удобен сменный график, чтобы поддерживать деятельность 7 дней в неделю.
3. Для бизнеса с удаленными или проектными задачами. Гибкое расписание или дистанционная работа позволяют сосредоточиться на результатах, а не на часах.
4. Для сложных условий и работ в удаленных регионах. Вахтовый метод помогает сократить расходы на поездки и жилье сотрудников. К примеру: нефтяная фирма отправляет рабочих на месторождение на 30 дней, затем дает столько же отдыха.

Важно понимать, чем отличаются графики работы, чтобы выбрать подходящий вариант для бизнеса и персонала.

Пятидневка

Классический график, при котором сотрудники работают 5 дней подряд и отдыхают 2 дня в неделю. Чаще всего — с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала и окончания труда, например, с 9:00 до 18:00.

Плюсы:

1. Стабильный график — легко планировать дела, отдых, хобби.
2. Выходные совпадают с большинством компаний и близких — удобно для встреч, отдыха с семьей.
3. Четкие границы между работой и личной жизнью.

Минусы:

1. Мало свободного времени в будни.
2. Стандартные часы — пробки и очереди — все едут и приходят одновременно.
3. Фиксированное расписание — не всегда подходит для креативных или нестандартных задач, которые требуют гибкости.

Шестидневка

Трудовая неделя предполагает работу 6 дней подряд с одним выходным. Рабочий день при этом обычно короче, чем при пятидневке, чтобы общее количество часов не превышало норму.

Плюсы:

1. Больше трудовых дней — выше доход — если зарплата зависит от количества отработанных часов.
2. Бизнес работает почти без выходных — удобно для клиентов, которым нужна постоянная консультация и взаимодействие с компанией.
3. Равномерное распределение задач — меньше стресса из-за накопившихся дел, как бывает после длинных выходных.
4. Гибкость в выходных днях — компания может сама выбрать, в какой день поставить выходной.

Минусы:

1. Меньше времени на отдых — одного выходного может не хватать, чтобы восстановить силы.
2. Труднее планировать личные дела — большинство учреждений работает по пятидневке, а в субботу — короткий день.
3. Выше риск выгорания — постоянная нагрузка без двух полноценных выходных может снижать продуктивность.
4. Подходит не для всех сотрудников.

Частичная занятость

Работа с сокращенным количеством часов или дней в неделю. Такой формат удобен для студентов, женщин в декрете, людей, совмещают работу в нескольких компаниях, а также для сотрудников, которые не хотят работать полный день.

Плюсы:

1. Гибкость — можно совмещать с учебой, хобби или другой работой.
2. Меньше стресса — нет высокой нагрузки, как при полной занятости.
3. Возможность плавного входа в профессию — начинающим специалистам проще начинать с частичной занятости.
4. Работа для людей с ограниченной возможностью трудиться полный день — например, родителей с маленькими детьми.

Минусы:

1. Меньший доход — зарплата ниже, чем при полной занятости.
2. Ограниченные социальные гарантии — могут отсутствовать бонусы, отпуск, больничные.
3. Меньше карьерных возможностей — наниматель может отдавать приоритет подчиненным на полной ставке.

Гибкий график

Не весь штат хочет придерживаться строгого расписания, поэтому многие организации вводят свободный режим.

Что значит гибкий график работы? Это возможность самостоятельно выбирать время начала и окончания трудового дня, главное — выполнять задачи в срок.

Особенности:

• Свободный выбор времени работы — можно начинать утром, днем или вечером.
• Фокус на результат — важен не процесс, а чтобы все поставленные задачи были сделаны до дедлайна.
• Можно совмещать с другими делами — другой работой, учебой, личными проектами и делами.

Читайте также: Фриланс или офис: что выбрать дизайнеру, чтобы прокачать навыки и не выгореть

Плюсы:

• удобство,
• высокая продуктивность.

Минусы:

• Трудности в координации с командой — если каждый работает в разное время, сложнее проводить встречи.
• Без четкого расписания можно потерять баланс между трудом и отдыхом.
• Подходит не для всех профессий — есть сферы, где нужно быть на месте в определенные часы.

Сменный график

Это формат, при котором сотрудники трудятся в разные смены — утреннюю, дневную или ночную, чередуя их по установленному расписанию.

Рассмотрим, что такое сменный график работы и как это выглядит:

• Работа в несколько смен — утренняя, дневная и ночное дежурство с четким разделением времени для каждой группы сотрудников.
• Чередование дежурств — работники могут чередовать смены через день или через несколько суток. Это помогает избежать усталости от труда в одно и то же время.
• Ночная работа — для сотрудников, которые трудятся в вечернее время, могут быть установлены дополнительные льготы или повышенная оплата.
• Время на отдых — между сменами обычно устанавливаются минимальные перерывы, чтобы восстановить силы.

Плюсы:

1. Гибкость в распределении рабочего времени — сотрудники могут выбрать удобные смены, например, трудиться только в ночное время, если это им удобно.
2. Высокая зарплата — часто деятельность в вечерние смены оплачивается с надбавками.
3. Равномерная нагрузка — производство или обслуживание клиентов не прекращается, что повышает эффективность бизнеса.

Минусы:

1. Нарушаются биоритмы — труд в ночные смены или частая перемена периодов занятости может нарушить естественный режим сна.
2. Можно быстро устать работать по ночам.

Удаленка

Дистанционная работа, или занятость из дома, становится все более популярной благодаря развитию технологий, доступу к интернету и современным средствам коммуникации. Суть заключается в том, что подчиненный выполняет свои обязанности без обязательства физически присутствовать в офисе.

Преимущества:

1. Гибкость — можно трудиться из любого места, экономить время на дорогу.
2. Можно подобрать для себя уютное кафе или расположиться дома — с этим элементом свободы у сотрудников повышается продуктивность и вовлеченность.
3. Можно сочетать работу и личную жизнь — и не нужно каждый день ездить в офис.

Недостатки:

1. Нет живого общения — удаленная занятость может привести к социальной изоляции и потере командного духа.
2. Можно испытывать сложности с коммуникацией, а постоянные онлайн-встречи и переписка в бесконечном количестве чатов может утомить.
3. Трудности с тем, чтобы разделять работу и отдых — это может привести к выгоранию.

Вахтовый метод

Особый график работы, при котором подчиненный трудится в условиях удаленности от дома, часто в других регионах или даже странах, на протяжении нескольких недель или месяцев, после чего получает длительный отдых.

Плюсы:

1. Высокая заработная плата — вознаграждение труда вахтовиков часто значительно выше, чем у работников, которые трудятся по стандартному расписанию.
2. Длительный отдых после вахты — возможность провести несколько недель или месяцев в отпуске.
3. Не требуется часто возвращаться домой — идеальный вариант для людей, готовых работать в условиях, где не бывает долгих выходных.

Минусы:

• Изоляция — длительное пребывание вдали от семьи и друзей.
• Трудные условия работы.
• Условия проживания и питания на вахте могут быть достаточно жесткими.

Заключение

При выборе комфортного графика важно учитывать, в чем разница графиков работы, так как каждый вариант влияет на продуктивность сотрудников и удобство для бизнеса.

При организации процесса важно учитывать, какие бывают графики работы по Трудовому кодексу, чтобы соблюдать законодательные нормы.

Фото на обложке: Freepik