Что лучше для бизнеса: облака или on-premise?

Что такое SaaS и On-Premise простыми словами

SaaS, on-premise — это два разных способа использования ПО.

SaaSаббр. от англ. Software as a Service — программное обеспечение как услуга представляет собой модель предоставления программного обеспечения, при которой приложение хранится на удаленных серверах и доступно через интернет. Пользователи могут использовать программу через браузер без необходимости устанавливать ее на компьютер.

Рассмотрим, что значит On-Premiseот англ. локально. Это модель, при которой ПО устанавливается и запускается непосредственно на компьютерах или серверах организации.

Читайте также: Лидогенерация для бизнеса: кого считать лидом и как привлекать

Пользователи обычно имеют полный контроль над программным обеспечением и его настройками, но за это им приходится самостоятельно обновлять ПО.

Преимущества SaaS

Это решение стало популярным благодаря своим многочисленным преимуществам. Вот несколько плюсов SaaS:

1. Экономия средств. Не нужно тратить деньги на покупку дорогого программного обеспечения или оборудование. SaaS работает по подписке, и все, что нужно — это доступ к интернету. Например, вместо покупки офисных программ можно использовать Google Workspace.
2. Обновления и поддержка. Техническое обслуживание происходит автоматически. Это экономит время и силы. Например, с сервисом Zoom пользователям не нужно беспокоиться об обновлениях — все происходит на стороне поставщика.
3. Доступ из любой точки. Работать с SaaS можно с любого устройства, где есть интернет. Это удобно для компаний с удаленными сотрудниками. Например, в CRM-системе «Битрикс24» можно вести бизнес из дома или кафе.
4. Масштабируемость. SaaS легко подстраивается под нужды бизнеса. Например, если компании требуется больше функций, она может просто расширить подписку.

Эти преимущества делают SaaS удобным выбором для многих компаний.

Недостатки SaaS

1. Зависимость от поставщика. Пользователи SaaS-сервисов зависят от компаний, которые предоставляют облачные услуги. Если эта компания прекратит свою деятельность или внесет изменения в свой сервис, это может вызвать проблемы у пользователей.
2. Ограниченные возможности настройки. Пользователям может быть непросто адаптировать и настроить приложения SaaS под свои индивидуальные требования, поскольку большинство из них имеют ограниченный функционал для кастомизации.
3. Конфиденциальность и безопасность данных. Пользователи могут быть обеспокоены конфиденциальностью и безопасностью своих данных, которые передаются и хранятся в облаке.
4. Зависимость от интернета. Для доступа к приложениям SaaS нужно постоянное подключение к интернету, что может стать проблемой в условиях ненадежного соединения.
5. Ограниченная гибкость. Пользователям может быть сложно интегрировать приложения SaaS с другими сервисами и системами из-за ограниченной гибкости и возможностей.

Преимущества On-Premise

1. Контроль над данными. Компания полностью контролирует свои данные, поскольку всё хранится на внутренних серверах. Это особенно важно для организаций, которые работают с конфиденциальной информацией. Например, банки или госучреждения часто выбирают On-Premise, чтобы защитить данные клиентов.
2. Безопасность. Поскольку данные находятся внутри компании, это снижает риски, связанные с утечками через интернет. Например, крупные производственные предприятия могут хранить важную информацию о разработках на собственных серверах.
3. Гибкость в настройке. On-Premise решения можно настроить по своим нуждам и интегрировать с уже существующими системами. Например, если у компании есть особые требования к безопасности, можно самостоятельно настроить соответствующие меры.
4. Работа без интернета. Программы на серверах компании продолжают работать, даже если интернет недоступен. Это удобно для компаний, где сбои в сети могут нарушить рабочие процессы.

Недостатки On-Premise

1. Высокие затраты на внедрение и обслуживание системы. Для установки и настройки оборудования и программного обеспечения требуются особые знания и навыки, что может значительно увеличить общую стоимость проекта.
2. Ограниченная гибкость. Поскольку оборудование и программное обеспечение расположены на территории предприятия, это может создать определенные трудности при необходимости расширения системы.
3. Высокие затраты на обновление и обслуживание. Чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии, требуются постоянные обновления и патчи, что, в свою очередь, ведёт к дополнительным расходам.
4. Ограниченный доступ к данным. Пользователи могут столкнуться с ограничениями в доступе к данным из-за того, что они хранятся локально на серверах предприятия.
5. Риск потери данных. При возникновении сбоев в работе оборудования или программного обеспечения, возможна потеря важных данных, что может негативно отразиться на бизнес-процессах предприятия.

Зачем нужна модель TCO

Total cost of ownership (от англ. общая стоимость владения) — показатель, который используется для определения общей стоимости владения продуктом или услугой.

Модель TCO позволяет компаниям принимать обоснованные решения о приобретении и использовании различных технологий, оборудования и программных продуктов.

Читайте также: Как написать коммерческое предложение

Почему модель TCO важна для бизнеса? Вот несколько основных причин:

• Модель позволяет рассчитать все затраты, связанные с приобретением, внедрением и использованием продукта или услуги. Это позволяет компаниям принимать обоснованные решения о том, стоит ли их инвестиция.
• Нередко компании учитывают только прямые затраты на приобретение продукта, но не учитывают скрытые расходы, такие как обслуживание, обновления, обучение сотрудников и прочее. Модель TCO помогает учесть все эти факторы.
• Анализ TCO позволяет выявить, где можно снизить затраты или оптимизировать процессы. Например, возможно, что использование определенного программного обеспечения обходится компании слишком дорого, и ее стоит перейти на более дешевую альтернативу.
• Зная общую стоимость владения продуктом или услугой, компании могут спланировать бюджет и избежать неожиданных расходов в будущем.

Модель TCO представляет собой эффективный инструмент для управления финансами компании. Это позволяет компаниям уменьшить риски и эффективнее распоряжаться ресурсами.

Затраты на локальную и облачную инфраструктуры

Вопрос выбора между локальной и облачной инфраструктурой зависит от многих факторов, в том числе от размеров компании, ее потребностей, специфики деятельности и финансовых возможностей.

Рассмотрим основные затраты на эти два вида инфраструктуры.

Локальная инфраструктура

Включает в себя затраты на обслуживание серверов, сетевого оборудования, программного обеспечения, а также аренду или покупку помещения для того, чтобы их разместить там. Затраты на локальную инфраструктуру могут быть значительными, особенно для небольших компаний, которые начинают с нуля.

При этом важно учитывать расходы на поддержку и обновление оборудования, а также затраты на обучение сотрудников.

Облачная инфраструктура

Позволяет сэкономить на начальных инвестициях, так как компания использует облачные ресурсы, которые предоставляются сторонним поставщиком. Облачные услуги оплачиваются за использование или по подписке, что позволяет гибко регулировать затраты в зависимости от потребностей компании.

Чем различаются SaaS и On-Premise: сравнительная таблица

SSaaS и On-Premise — две ключевые модели, которые организации используют для управления своими бизнес-процессами. Но в чем заключаются их главные различия?

• SaaS — это модель, при которой ПО доступно через интернет, и пользователи могут использовать его через браузер. Приложения SaaS хранятся на удаленных серверах, а обновляет и поддерживает их поставщик программного обеспечения.
• On-Premise, с другой стороны, подразумевает установку и поддержку программного обеспечения на собственных серверах организации, что требует от неё дополнительных усилий и ресурсов.

Рассмотрим основные различия между SaaS и On-Premise в виде сравнительной таблицы:

SaaS лучше подходит для компаний, которым нужна гибкая и масштабируемая модель, а также желающим избежать затрат на обновления и поддержку. В то время как сервер On-Premise может быть предпочтительным для организаций, требующих полного контроля над данными и инфраструктурой.

Перед тем, как выбирать, стоит внимательно изучить особенности каждой модели и выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует целям и требованиям бизнеса.

Итог

1. SaaS лучше подходит для компаний, которым нужна гибкая и масштабируемая модель, а также желающим избежать затрат на обновления и поддержку. В то время как сервер On-Premise может быть предпочтительным для организаций, требующих полного контроля над данными и инфраструктурой.
2. Перед тем, как выбирать, стоит внимательно изучить особенности каждой модели и выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует целям и требованиям бизнеса.
3. Кроме того, on-premise решение может оказаться экономичным в долгосрочной перспективе, так как компания платит только за инфраструктуру один раз.

Каждый из этих вариантов обладает своими достоинствами и недостатками, и решение должно приниматься на основе тщательного анализа всех факторов.

Есть вариант также рассмотреть гибридные варианты, которые объединяют преимущества обоих подходов для достижения максимальных результатов. Теперь вы знаете, что выбрать для бизнеса, on-premise или облако.

Фото на обложке: phattharachai Rattanachaiwong // Getty images