Таможенная декларация: что это и как правильно заполнить

Содержание

• Как правильно заполнить таможенную декларацию
  • Как заполнить декларацию на посылку
  • Информация, необходимая для внесения в ДТ
  • Получатель
  • Описание товара
• Как правильно заполнить декларацию на товары
  • Информация, необходимая для внесения в ДТ
  • Сведения об отправителе и получателе
  • Транспортные средства, перевозящие груз
  • Специфика таможенной процедуры
  • Товарные сведения
  • Стоимость
  • Информация, подтверждающая сделку
  • Сведения о декларанте
• Порядок и особенности заполнения ДТ при осуществлении импортных сделок
• 1-я графа — Специфика
• 2 — Данные об экспортере
• 3 — Формы
• 5 — Общее количество груза
• 6 — Места, занимаемые товарными единицами
• 7 — Специфический номер
• 8 — Приобретатель
• 9 — Ответственная организация
• 11 — Страна, осуществляющая продажу
• 12 — Стоимостные таможенные значения
• 14 — Организация-декларант
• 15, 15 (a, b) — Страна-отправитель и соответствующий ей код
• 16 — Производитель
• 17, 17 (a, b) — География назначения и ее коды
• 18 — ТС и место его регистрации
• 20 — Географические условия товарных поставок
• 21 — Активное ТС и его регистрация
• 22 — Общие валютные сведения
• 23 — Валютный курс
• 25 — Виды ТС на пункте
• 28 — Предоставление финансовых и банковских сведений
• 29 — Места пересечения границ
• 31 — Занимаемые места
• 33 — Коды товарных единиц
• 34 — Кодировка стран производства
• 35 — Вес брутто
• 37 — Процедура
• 38 — Вес нетто (кг)
• 41 — Специфические единицы
• 44 — Документы, сопровождающие декларирование
• 45 — Стоимость в таможенных значениях
• 46 — Стоимость в статистических значениях
• 47 — Платежные сведения
• 48 — Платежные отсрочки
• 54 — Указание места и даты

1. Пассажирская, предназначенная для физических лиц и туристов.
2. Грузовая таможенная декларация (ГДТ, транспортная, грузовая) — для участников внешнеэкономической деятельности и осуществления торговых международных операций.
3. Транзитная — для товаров, пересекающих границы Российской Федерации без цели реализации на ее территории.
4. Декларация, предназначенная сопровождать транспортные средства.

ДТ содержит подробную характеристику товара, сведения об отправителе, получателе, декларанте, способах и условиях доставки и информацию о ценности груза.

Таможенная декларация может быть заполнена декларантом (юридическим лицом, который перемещает товар) или брокером, выполняющим поручение по таможенному урегулированию.

Документы заполняют по законодательно установленной форме, представляющей собой несколько бланк-листов (или небольшая брошюра).

ДТ заполняется преимущественно в электронном виде и отправляется на пост таможни, где планируется прохождение груза.

После того как декларация заполнена и тщательно проверена на наличие неточностей и ошибок, она может быть подана через представителя таможни, зарегистрированную страницу личного кабинета ВЭД или при помощи специального программного обеспечения.

Чтобы подать документ в онлайн-формате, нужно подписать его электронной подписью..

После этого декларация регистрируется органом таможни (с присвоением номера) и осуществляется контроль.

В результате служба выпускает ДТ или выносит решение об отказе.

Во время проверки декларации груз остается в пределах СВХ (склад временного хранения).

Если принято положительное решение, то товар, который прошел проверку, покидает контрольный пост и отправляется по назначенному маршруту.

Как правильно заполнить таможенную декларацию

Декларация заполняется только на установленных бланках, ошибки и исправления недопустимы. Вся информация должна быть достоверной.

Сведения вносятся на русском или английском языке согласно инструкции по заполнению формы.

Для каждого ввоза товаров потребуется отдельная декларация.

Пакет документов, которые нужны для заполнения ДТ зависит от вида деятельности предпринимателя (импорт или экспорт) и от категории оформляемых товаров.

Как правило, требуется: 

• договор поставки;
• транспортная накладная CMR (документ, подтверждающий перевозку грузов);
• контракт (инвойс);
• TIR (книжка МДП);
• накладная ТОРГ-12 (первичная накладная форма для отгрузки);
• сертификат, лицензии и другие акты, связанные со спецификой груза.

Сопровождающие документы прикрепляют к электронной форме ДТ.

Требуется заполнить разные информационные блоки, в том числе: 

• данные об отправителе и получателе,
• их местонахождении,
• описание груза,
• условия поставки,
• информацию о сделке и производителе,
• специфике режима,
• о средствах транспортного сопровождения.

Груз, который включает более одной тысячи товарных единиц, требует использования 2 и более форм ДТ.

Товары из одной партии, но которые требуют прохождения по различным таможенным процедурам, также подаются разными декларациями.

При внесении информации о нескольких видах товара нужно воспользоваться добавочными листами.

Важно. К наиболее распространенным ошибкам при заполнении ДТ относят отсутствие серийных номеров, артикулов и документов, подтверждающих сделку, а также недостоверные данные, которые не совпадают с товарно-транспортными накладными или инвойсами.

Нарушения, которые влекут за собой штрафные санкции:

• Обозначены неверные условия поставок и есть подозрения на уклонение от налогов (умышленно снижена сумма госпошлины). Штраф может вдвое превышать общую стоимость товаров.
• Выбран код ВЭД, не соответствующий товару.
• Декларация подана несвоевременно (по истечении 4 месяцев хранения на складе предприниматель будет оштрафован) — сумма штрафа может доходить до 300 тыс. рублей.

На лиц в качестве руководителей и бухгалтеров также налагаются штрафы.

Читайте по теме:

11 сервисов для заказа товаров из иностранных магазинов

Как перевезти товары через таможенную границу ЕАЭС

На таможне документы должны быть представлены в 4 экземплярах, один из которых возвращается декларанту.

Как заполнить декларацию на посылку

При оформлении документов на посылку данные заполняет отправитель на английском языке, указывая достоверные данные. За эту информацию отправитель несет ответственность, предусмотренную законодательством.

После внесения сведений форма распечатывается и подписывается.

Информация, необходимая для внесения в ДТ

Получатель

Ф. И. О., пункт назначения, мобильный телефон и электронная почта (последние два пункта указываются по желанию).

Описание товара

• Виды категорий отправки: подарок, документы, коммерческий образец, продажа, возврат товара или прочее (в случае, когда нельзя отнести к какой-либо указанной категории).
• Наименование — конкретное описание с подробными характеристиками, торговая марка (при наличии) и количество.
• Страна происхождения — указывается в соответствии с кодами ТН ВЭД ЕАЭС (для всех посылок коммерческого назначения).
• Сертификационный номер (отметка о товарном знаке и объекте авторского права, месте происхождения и регистрационном номере объектов интеллектуальной собственности).

Если необходимо указать несколько лицензионных номеров, то их перечисляют через знак «/».

Как правильно заполнить декларацию на товары

После прибытия груза на СВХ у декларанта есть две недели для заполнения и подачи таможенной декларации.

Товары, обязательные к декларированию:

• с фактической стоимостью более 100 евро;
• подлежащие акцизным нормам;
• соответствующие режиму таможенного состава;
• принадлежат к группе обязательного госконтроля;
• подпадают под иные случаи, регулируемые законодательными актами Российской Федерации.

Информация, необходимая для внесения в ДТ

Сведения об отправителе и получателе

Название организаций, ИНН, коды стран, адреса отправителя и получателя.

Транспортные средства, перевозящие груз

Обязательно фиксируются номерные знаки и сопровождающие документы.

Специфика таможенной процедуры

Наименование таможенного оформления перевозимых грузов.

Товарные сведения

Описание с кодами ТН ВЭД, вес брутто и нетто, количественное выражение упаковок, имеющиеся ограничения или другие специфические характеристики, соответствующие определенной таможенной процедуре.

Стоимость

Товарная стоимость и данные о таможенных платежах.

Информация, подтверждающая сделку

Договорные обязательства, валютное взаимодействие, особенности сотрудничества и другая информация, документально подтверждающая товарное передвижение.

Сведения о декларанте

Паспортные данные, должность, способ связи.

В завершении ДТ ставится отметка о дате и месте, куда документ будет представлен.

Порядок и особенности заполнения ДТ при осуществлении импортных сделок

1-я графа — Специфика

• 1 подраздел — отметка «ИМ».
• 2 подраздел подразумевает использование кодовых значений таможенной процедуры (в соответствии с приложением 1 решения Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010).
• 3 подраздел — при подаче в электронном формате — «ЭД».

2 — Данные об экспортере

Вся информация об отправителе, включая название, местоположение, код страны, согласно классификатору (приложение 22 Комиссии).

3 — Формы

• 1 подраздел — номер листа ДТ.
• 2 подраздел — количество всех листов (основной с добавочными).

5 — Общее количество груза

Товары в количественном выражении.

6 — Места, занимаемые товарными единицами

Грузовые места, исключая товары, груженные насыпным, наливным или навальным способом (в данном случае — отметка «0»).

7 — Специфический номер

Указание кода, соответствующего особенностям ДТ, отраженным в приложении 6, утвержденного Комиссией Таможенного союза.

8 — Приобретатель

Местоположение получателя, название и форма деятельности.

9 — Ответственная организация

Информация о компании, которая производит расчетное взаимодействие в соответствии с сопровождающими договорами (включая ИП).

Помещают «ИНН/КПП» (в верхнем углу, справа).

11 — Страна, осуществляющая продажу

Указывается кодовое значение страны, с которой организовано сотрудничество.

12 — Стоимостные таможенные значения

Отображается общая таможенная стоимость в рублях (с точностью до сотых).

14 — Организация-декларант

Для фирмы-импортера — название, форма деятельности и местоположение.

Для ИП — Ф. И. О. и адрес, а также «ИНН/КПП», ОГРН и ОГРНИП.

15, 15 (a, b) — Страна-отправитель и соответствующий ей код

15 a — Отмечают название, согласно классификатору (приложение 22).

15 — Данные о стране заполняют соответственно информации, отраженной в сопровождающих актах, которые подтверждают международное взаимодействие.

15 b — оставляют незаполненной.

16 — Производитель

Краткое название стран или союзов (для ЕС — отметка EU, для товаров из двух стран и более — отметка «разные», при неизвестном происхождении — «неизвестна»).

17, 17 (a, b) — География назначения и ее коды

17 b — оставляют незаполненной.

18 — ТС и место его регистрации

Фиксируются все основные сведения о ТС, осуществляющих перевозку, кроме транзитных.

• 1 подраздел — номерные знаки ТС, железнодорожного и грузового транспорта, номера авиарейсов или наименование судов.
• 2 подраздел — кодовое значение страны, которой принадлежит ТС (если несколько транспортных средств — ставят отметки «9», если информация отсутствует — «0»).

20 — Географические условия товарных поставок

Отражаются основные условия, заключенные в процессе соответствующих внешнеэкономических сделок.

1 подраздел — указывают кодовые значения базиса поставок, которые соответствуют классификатору, утвержденному приказом ФТС РФ 1003 от 21.08.2007.

2 подраздел — название географических пунктов и данные об условиях поставок (заполняется латинскими буквами в соответствии с классификатором).

Если географических пунктов несколько — ставят отметку «разное».

3 раздел оставляют незаполненным.

21 — Активное ТС и его регистрация

Транспортное средство, прибывшее на таможенный пункт с товаром.

1 подраздел — названия, номера, количество (ТС, суда, рейсы).

Читайте по теме:

Как выбрать страну для экспорта в 2024 году

Ozon просит у продавца товаров из Китая номер ДТ: где его взять

2 подраздел — коды регистрации транспортных средств. Несколько ТС — заполняют «9», страна неизвестна — «0».

Если перевозка на железнодорожном транспорте — заполнение не требуется.

22 — Общие валютные сведения

1 подраздел — валютный код, соответствующий договорной цене (согласно приложению 23).

При нескольких валютных значениях — фиксируют кодовое значение преобладающей.

2 подраздел — сумма общей стоимости.

23 — Валютный курс

Требует заполнения в случае необходимости использования валюты других государств.

Используются значения курса, установленного Центробанком РФ на день регистрации в таможенном органе.

25 — Виды ТС на пункте

1 подраздел — код, соответствующий виду ТС и сведениям в графе 21.

2 подраздел оставляют незаполненным.

В случае изменения или прекращения таможенных процедур — не заполняется полностью.

28 — Предоставление финансовых и банковских сведений

Заполняется по желанию.

Отмечают банковскую информацию, связанную с юридическим лицом (в соответствии с графой 9).

29 — Места пересечения границ

Отмечают коды всех пунктов пропуска по пути следования грузов согласно классификатору.

31 — Занимаемые места

Вся информация о товарных характеристиках груза — наименованиях, знаках, марках, моделях, артикулах, сортах, стандартах, количестве и дате производства.

Отображаются места, занятые товарными единицами в упаковках (при частичном заполнении ставят отметку «часть места») с указанием кодовых видов упаковки (соответственно приложению 12).

При отсутствии упаковочного материала — «без упаковки».

Товары, груженные насыпным, наливным или навальным способом, отмечают «без упаковки».

Груз, который перевозится на поддонах, требует отметки соответствующих кодов и количества.

Для контейнерных перевозок — указываются типовые, количественные и номерные особенности контейнеров (при неполном заполнении — отметка «часть»).

Для акцизных — серия, номер, количественные значения и специальные серийные марки.

Товары, требующие различных условий поставок, отмечают — «разные».

Для товаров, готовящихся к переработке.

33 — Коды товарных единиц

• 1 подраздел заполняется внесением десятичного кода товара в соответствии с ТН ВЭД ТС.
• 2 подраздел — для товаров без запретов и ограничений — «С», для интеллектуальной собственности — «И», если оба случая — «СИ».
• 3 подраздел — иные данные.
• Подраздел a — кодовое значение страны производства в соответствии с графой 16. При неизвестных значениях — «0».
• Подраздел b — не требует заполнения.

34 — Кодировка стран производства

35 — Вес брутто

Значения указываются в кг. При весе меньше 1 кг — значение отмечают с точностью до тысячных, меньше 1 г — отмечают шесть знаков после запятой.

37 — Процедура

Формируют четырехзначный составной код (первые цифры — кодовое значение заявленной процедуры, последние — предшествующей). При отсутствии — «00».

Ниже отмечают двузначный код, определяющий перемещения товаров или «00».

38 — Вес нетто (кг)

Для товара без упаковки — общий вес.

Товар более 1 кг — округляют до целого, менее 1кг — до тысячных, менее 1 г — шесть знаков после запятой.

41 — Специфические единицы

Заполняется для грузов, к которым применимы дополнительные значения.

44 — Документы, сопровождающие декларирование

Отображается информация обо всех документах, подтверждающих товарные, партнерские, транспортные, качественные и валютные составляющие, а также подтверждающие переработку и другие специфичные особенности груза.

45 — Стоимость в таможенных значениях

Отмечается в рублях с округлением до сотых.

46 — Стоимость в статистических значениях

Фиксируется с перерасчетом на доллар США по курсу Центробанка РФ.

47 — Платежные сведения

Информация об исчислении или платежах, подлежащих уплате, включая способ оплаты, значения ставки, основу начисления и сумму.

48 — Платежные отсрочки

Данные вносятся только при предоставлении отсрочек.

54 — Указание места и даты

Вся личная и профессиональная информация о лице, который ведет заполнение ДТ, включая документы, подтверждающие полномочия либо доверенность.

В завершение — заверяется подписью и печатью.

Заполнение таможенной декларации — трудоемкий и кропотливый процесс, однако осуществление внешнеэкономической деятельности невозможно без соблюдения норм и требований законодательства.

Фото на обложке: Unsplash