Top.Mail.Ru
Истории

Управленческая отчетность строительной фирмы

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Строительные компании сталкиваются с уникальными вызовами в процессе своей деятельности. Проектный менеджмент, контроль трат, распределение ресурсов — все это требует верной информации. Для эффективного управления строительным бизнесом нужны управленческие отчеты, которые позволяют руководителям принимать взвешенные решения.

В отрасли строительства существуют нюансы, затрагивающие 3 главных отчета для строительных компаний. В статье узнаете, что такое управленческий учет, в чем его важность для строительной фирмы и главные особенности.

Управленческая отчетность строительной фирмы
  1. Истории

Содержание

Что такое управленческий учет

Это специализированная система сбора, обработки и анализа информации, которая предназначена для внутренних пользователей компании: менеджеров и руководства. В отличие от финансового, в основные задачи которого входит предоставлять информацию внешним пользователям (налоговым органам, инвесторам, кредиторам), управленческий учет обеспечивает персонал информацией, которая нужна для принятия верных стратегических и тактических решений.

Все сервисы и компании, связанные с релокацией, на одной карте

Основная цель последнего — поддержка процесса управления в фирме, включая планирование, контроль, оценку и анализ работы. В строительной сфере, где проекты сложны и продолжительны по времени, актуальность информации особенно важна.

Управленческий учет выполняет несколько основных задач, направленных на улучшение управления компанией.

Среди них:

  1. Планирование. Предоставляет данные для выработки краткосрочных и долгосрочных планов, планирования трат, доходов и ресурсов.
  2. Контроль и мониторинг. У руководителя появляется возможность контролировать выполнение планов, сравнивать фактические показатели с плановыми, чтобы обнаруживать отклонения и устранять их.
  3. Оценка и анализ результативности. Помогают оценивать эффективность отдельных подразделений и всей компании в целом, выявлять сильные и слабые стороны работы.
  4. Принятие решений. Основная задача управленческих отчетов — предоставление информации для взвешенного принятия решений, касающихся выбора стратегии, оценки инвестиционных рисков, распределения средств.

Управленческий учет включает в себя несколько основных компонентов, формирующих единую систему:

  1. Систему бюджетирования, планы доходов и расходов на установленный срок. Бюджеты помогают фирме планировать работу и контролировать реализацию планов.
  2. Систему учета затрат. В строительной компании это позволяет контролировать траты по каждому объекту, учитывать прямые и косвенные расходы, рассчитывать себестоимость и анализировать отклонения.
  3. Систему учета доходов. Это помогает отслеживать поступления средств и доходы от различных видов работ, что в сфере строительства особенно важно для контроля выполнения контрактов и получения платежей от заказчиков.
  4. Систему внутренней отчетности. Управленческая отчетность включает в себя различные виды отчетов, например, отчеты о движении денежных средств, которые предоставляются руководству, чтобы анализировать и принимать решения.

Для реализации задач используются различные инструменты и методы:

  1. Бюджетирование и прогнозирование. Первое позволяет компании планировать свои экономические и операционные параметры, второе — оценивать возможные сценарии развития и вырабатывать планы действий в разных случаях.
  2. Анализ отклонений. Сравнение фактических параметров с предполагаемыми по плану помогает обнаруживать отклонения и проводить анализ их причин. Далее можно принимать корректирующие меры и улучшать менеджмент.
  3. Анализ издержек. Их разделение на прямые и косвенные, фиксированные и переменные позволяет точнее оценивать себестоимость проектов и контролировать издержки.
  4. Учет по центрам ответственности. В строительных фирмах можно выделить различные центры ответственности (подразделения, участки), для которых ведутся отдельные записи издержек и доходов. Это помогает оценивать эффективность каждого центра и принимать стратегические и тактические решения.
  5. Финансовый анализ. Помогает оценивать финансовое состояние фирмы.

Особенности управленческого учета в строительной сфере

Сфера строительства имеет свою специфику, которую нужно учитывать при организации управленческого учета. Управление строительными организациями требует высокой точности в планировании, учете трат, контроле сроков и ресурсов.

Рассмотрим ключевые аспекты, которые отличают управленческий учет в компании строительной сферы в других секторах экономики:

  1. Длительность и сложность проектов. Строительные проекты часто бывают долгосрочными и сложными, что требует особого подхода к планированию. Каждый этап работ должен быть детально спланирован. Для этого составляются подробные планы работ и графики их выполнения. Из-за сложности проектов нужно постоянно мониторить и корректировать планы в зависимости от текущей ситуации.
  2. Многокомпонентные вложения. Траты в строительных компаниях делятся на множество категорий: материалы, трудовые ресурсы, аренда оборудования, транспортные, административные и другие. Важно точно учитывать и правильно распределять их по подразделениям, чтобы не только контролировать расходы, но и анализировать результативность использования ресурсов, обнаруживать возможные перерасходы и принимать меры для их предотвращения.
  3. Учет контрактов и субподрядчиков. Строительные компании часто работают с многочисленными подрядчиками и субподрядчиками. Менеджмент этих контрактов требует тщательного контроля. Управленческий учет должен включать в себя систему отслеживания выполнения контрактов и платежей, контроля за качеством выполненных работ. Это позволяет уменьшить риски, которые связаны с невыполнением обязательств со стороны подрядчиков, и достичь прозрачности в проектном управлении.
  4. Финансирование и управление денежными потоками. Строительные проекты требуют финансовых вложений, которые часто привлекаются из внешних источников. Нужно учитывать источники финансирования и контролировать использование денежных средств. Организация менеджмента денежных потоков включает в себя планирование поступлений и трат, контроль за своевременным поступлением платежей от заказчиков и оптимизацию использования кредитных ресурсов.
  5. Риск-менеджмент. Сфера строительства подвержена множеству рисков: изменению стоимости материалов, задержкам в поставках, неблагоприятным погодным условиям или изменениям в законодательстве. Система риск-менеджмента позволяет идентифицировать, оценивать и уменьшить возможные риски, связанные как с финансовыми, так и с операционными аспектами.
  6. Организация контроля качества. Качество выполнения строительных работ имеет решающее значение для успеха проектов. Механизмы контроля качества нужны на всех этапах работ — при проверке соответствия выполненных работ проектной документации, мониторинге соблюдения строительных норм и стандартов, регулярных аудитах качества. Контроль качества помогает предотвратить возможные дефекты и недочеты.
  7. Внедрение технологий и автоматизация процессов. Приобретают все большее значение в современных строительных компаниях. Важно интегрировать современные программные решения, которые позволяют автоматизировать сбор и обработку информации, улучшить учетную точность и сократить время на выполнение рутинных операций. Специализированное ПО для проектного бухучета и контроля трат повышает эффективность и точность менеджмента.
  8. Взаимодействие с заказчиками и инвесторами. Строительные компании часто работают на основе договоров с заказчиками и инвесторами, требующими регулярной отчетности и прозрачности в проектном менеджменте. Важно, чтобы информация о ходе выполнения проектов и экономических результатах была подробной и правдивой. Это помогает укрепить доверие заказчиков и инвесторов, гарантировать их вовлеченность и поддержку.
  9. Обучение персонала. Управление строительными проектами требует присутствия квалифицированного персонала, который обладает необходимыми навыками. Управленческий учет должен включать системы оценки и обучения сотрудников, которые поддержат их высокий уровень квалификации и профессиональное развитие.
  10. Повышение эффективности и оптимизация процессов. Подразумевают анализ и оптимизацию трат, улучшение планирования и управления средствами, повышение качества выполнения работ и сведение рисков к минимуму. Эффективный управленческий учет позволяет строительным компаниям добиваться высоких результатов и обеспечивать устойчивое развитие.

Нюансы управленческого учета в сфере строительства определяются: 

  • сложностью и длительностью проектов;
  • многокомпонентностью вложений;
  • необходимостью учитывать контракты и субподрядчиков;
  • важностью контроля денежных потоков, рисков и качества;
  • использованием технологий и автоматизацией процессов;
  • взаимодействием с заказчиками и инвесторами;
  • потребностью в квалифицированном персонале.

Результативный менеджмент помогает строительным компаниям справляться с этими вызовами и достичь высоких результатов.

Три главных отчета

Отчеты, от которых напрямую зависит правильное функционирование фирмы, – это ODDS, ОПиУ и баланс.

О движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств (ODDS) — один из важных документов в строительной сфере. Он показывает, откуда поступают и куда направляются денежные средства компании за установленный период. Основная цель отчетности ODDS — обеспечить прозрачность денежных потоков, что особенно важно для строительных компаний, которые сталкиваются с большими объемами финансовых операций.


Читайте по теме:

Какую отчетность сдавать ООО в 2024 году?

5 причин вести финансовый учет в Google Таблицах


ODDS делится на 3 основных раздела:

  1. Операционный: включает денежные потоки от основной работы строительной организации (поступления от заказчиков, выплаты поставщикам, заработную плату сотрудникам).
  2. Инвестиционный: отражает денежные потоки, связанные с покупкой и продажей оборудования и недвижимости.
  3. Финансовый: предполагает операции по и погашению займов, выпуску акций и выплате дивидендов.

Для строительной фирмы ODDS — важнейший инструмент, который позволяет контролировать ликвидность и планировать денежные средства. Он помогает выявлять проблемы с платежеспособностью, прогнозировать финансовые потоки и принимать взвешенные решения по финансированию проектов.

О прибылях и убытках

ОПиУ представляет собой отчет, отражающий денежные результаты действий строительной организации за установленный срок. В нем показываются доходы, издержки и чистый доход или убыток компании. Отчет помогает анализировать финансовое состояние и оценивать эффективность менеджмента.

ОПиУ включает следующие основные разделы:

  1. Доходы: поступления от основной работы (выручка от реализации строительных услуг и продажи материалов).
  2. Себестоимость продаж: издержки, которые связаны с выполнением строительных работ, включая затраты на материалы, производство и аренду оборудования.
  3. Операционные издержки: на менеджмент, маркетинг, административные и другие, не связанные напрямую с выполнением работ.
  4. Прочие доходы и затраты, которые не относятся к основной работе, например, доходы от инвестиций или выплаты процентов по кредитам.
  5. Чистый доход или убыток: разница между общими доходами и издержками за отчетный период.

Для строительных организаций ОПиУ важен тем, что позволяет анализировать экономические результаты по каждому подразделению, определять наиболее прибыльные направления действий и принимать меры, чтобы улучшить эти экономические параметры.

Баланс

Один из главных финансовых отчетов, который демонстрирует экономическое состояние компании на установленную дату. В нем отражаются обязательства и собственный капитал фирмы. Баланс позволяет оценить общую финансовую стойкость и ликвидность компании.

Он состоит из 2 частей. Это:

  1. Активы. Включают все средства, которыми обладает организация и которые можно использовать для получения дохода. Разделяются на текущие (денежные средства, дебиторскую задолженность, запасы материалов) и долгосрочные (недвижимость, технику или инвестиции).
  2. Обязательства и собственный капитал. Обязательства — это долги фирмы перед кредиторами. Делятся на краткосрочные (к погашению в течение года) и долгосрочные (срок погашения — более года). Собственный капитал включает вложения собственников и накопления.

Для строительных компаний баланс важен тем, что позволяет оценить финансовую стойкость и способность фирмы выполнять свои обязательства. Анализ баланса помогает выявлять возможные проблемы и предпринимать действия для их предотвращения.

Важность управленческого учета

Этот аспект важен не только для внутреннего контроля и планирования, но и для взаимодействия с инвесторами, банками и заказчиками.


Читайте по теме:

Как рассчитываются OPEX и CAPEX

Ведение управленческого учета


Основные преимущества управленческого учета — это:

  1. Готовность предоставлять верную и своевременную информацию о финансовом состоянии фирмы. Это дает руководству ясное представление о текущих и будущих денежных средствах, возможность оценивать ликвидность и стойкость предприятия. Например, ODDS помогает контролировать поступление и расходование средств, а ОПиУ предоставляет информацию о финансовых результатах работы.
  2. Способность анализировать и контролировать издержки на ресурсы и материалы, учитывать изменчивость цен на них, что помогает уменьшить затраты и повысить эффективность работы. Это особенно актуально в условиях растущей конкуренции и изменчивости рынка.
  3. Роль в риск-менеджменте. Строительство подвержено множеству рисков. С помощью адекватного менеджмента и анализа можно своевременно выявить потенциальные риски и принимать меры для их снижения.
  4. Повышение прозрачности и доверия как внутри фирмы, так и среди внешних стейкхолдеров. Предоставление достоверной финансовой информации создает условия для устойчивого развития дела, обеспечивая поддержку со стороны инвесторов и финансовых институтов.

Управленческий учет — необходимый элемент для грамотного управления строительной компанией. Отчеты о финансовом состоянии, денежных потоках и результативности деятельности — это основа для анализа и планирования, которые способствуют устойчивому развитию и сохранению конкурентоспособности на рынке строительства.

Фото на обложке: Unsplash

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

Relocation Map
Интерактивный гид по сервисам и компаниям, связанным с релокацией
Перейти