Ведение управленческого учета

Содержание

• Что такое управленческий учет?
  • Отличие управленческого учета от бухгалтерского
  • Основы и методы управленческого учета
• Кто ведет управленческий учет?
• Цели и задачи
• Виды
• Документы
• Основные отчеты

Что такое управленческий учет?

Каждая организация достигает определенных целей и решает конкретные задачи. Эти цели и задачи могут быть стратегическими или прямыми, долгосрочными или краткосрочными.

Управленческий учет не интересен малому бизнесу, а вот среднему и крупному он не помешает. Если ваш корабль заблудился в пучине кредитов и задолженностей, управленческий учет поможет найти выход из ситуации. Этот метод хорош тем, что на основании данных бухгалтерского и финансового отдела, позволяет директорам определить перспективу развития организации. Прежде всего остановимся на различиях бухгалтерского и управленческого учета.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского

Основное отличие бухучета от управленческого в том, что бухгалтерия отслеживает финансовые транзакции и обеспечивает внешние стороны данными о состоянии организации, а управленческий учет заключается в использовании данных о финансах внутри организации. Это нужно, чтобы помочь руководству принять эффективные решения для успеха компании.

Управленческий учет — ценный метод, чтобы выстроить бизнес-стратегию. При тщательном анализе бухгалтерской и финансовой отчетности можно построить стратегию для развития компании таким образом, чтобы при меньших расходах увеличить продажу товаров или услуг.

Управленческий учет перераспределяет денежные потоки с помощью анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, что очень важно для принятия решений по будущим кредитам.

Менеджеры, которые занимаются управленческим учетом, могут вовремя проконсультировать руководителей фирмы о возможных изменениях и о том, к чему они могут привести.

Основы и методы управленческого учета

Управленческий учет прежде всего опирается на анализ финансовых данных, который включает в себя использование финансовой отчетности, учета затрат и показателей эффективности.

Методы включают анализ отклонений, калькуляцию затрат на основе деятельности и анализ маржи вклада.

Помимо этих методов специалисты используют бечмаркинг и коэффициентный анализ.

Читайте по теме:

Как легко вести учет средств бизнеса в Google-таблицах

Как и зачем вести учет доходов и расходов?

Бечмаркинг — это сравнение результатов деятельности организации с показателями ее аналогов или отраслевыми стандартами.

Коэффициентный анализ заключается в сравнении различных финансовых коэффициентов для оценки деятельности организации.

Следует остановиться на квалификации специалистов, которые осуществляют эту работу.

Кто ведет управленческий учет?

Освоение управленческого учета требует сочетания знаний, навыков и опыта. Чтобы стать мастером управленческого учета, важно понимать принципы финансового управления, а также технические навыки, чтобы уметь анализировать финансовые показатели. Специалист, который будет заниматься управленческим учетом, должен обладать:

• Финансовой хваткой.
• Способностью готовить финансовую отчетность.
• Понимать методы распределения затрат.
• Адаптивностью, так как налоговое законодательство постоянно сотрясают изменения.
• Лидерскими навыками.
• Способностью оперативно решать проблемы.
• Умением анализировать бюджетные и фактические отклонения и выявлять их причины.
• Владеть финансовым программным обеспечением.
• Математическими навыками.
• Способностью создавать, управлять и анализировать бюджеты.
• Критическим мышлением.

Управленческим учетом занимаются бухгалтеры. Постоянная отчетность не дает возможности сосредоточиться на анализе. Часто управленческий учет — вотчина финансового директора, если он есть в штате. Стоит отметить, что многие холдинги и фирмы стали позволять себе отделы, которые разрабатывают стратегию компании и ведут управленческий учет.

Специалистам, которые занимаются управленческим учетом, важно обратить внимание на задачи и цели.

Цели и задачи

Цель управленческого учета — обеспечение комплексной базы финансового контроля, чтобы поддерживать бизнес-процессы.

• Планирование. Это основа управленческого учета. Быстрое и своевременное планирование помогает достичь целей как в ближайшем времени, так и в перспективе. Согласовав цели с миссией и видением компании, организации могут создать дорожную карту успеха и отслеживать прогресс в достижении стратегических целей.
• Поддержка и принятие решений. Давайте представим себе, что мир бизнеса это сложная головоломка. Каждая часть представляет собой выбор, который нужно сделать, а результат этого выбора — будущее компании. Управленческий учет — ключ, который открывает эти кусочки головоломки и задает правильный вектор.
• Распределение ресурсов и составление бюджета. Данные, которые получены в наборе управленческих отчетов, охватывают финансовые показатели бизнеса. В свою очередь это используется для подготовки прогнозов и бюджетов. Эти инструменты нужны, чтобы планировать и контролировать бизнес-операции. Бюджеты и прогнозы помогают руководству и менеджерам ставить цели, распределять ресурсы и отслеживать эффективность. Они также позволяют организациям предвидеть будущие тенденции и соответствующим образом корректировать свои стратегии.
• Анализ и контроль затрат. Это не просто сокращение расходов, речь идет о том, чтобы каждый потраченный рубль способствовал достижению общих целей и повышал прибыльность организации. Речь идет о поиске тонкого баланса между эффективностью и результативностью и стремлении избегать при этом ловушек ненужных расходов. Определение и контроль за затратами считается основополагающим фактором конкурентоспособности и прибыльности компании. Управленческий учет помогает выявить различные типы расходов, связанные с производством товаров или услуг. Анализируя структуру и тенденции затрат, организации могут их контролировать и сокращать, повышая общую эффективность и прибыльность.
• Оценка и улучшение производительности. Управленческий учет позволяет организациям оценивать эффективность работы различных подразделений, отделов или отдельных работников внутри компании. Сравнение фактических результатов с бюджетами и целевыми показателями дает возможность определить области для улучшения и вовремя предпринять действия, чтобы повысить производительность.
• Повышение прибыльности. Благодаря комплексному анализу прибыли организации могут сосредоточиться на высокоприбыльных продуктах или услугах, корректировать ценообразование и принимать стратегические решения, чтобы повысить общую прибыльность.
• Управление денежными потоками — с помощью этого метода можно отслеживать и контролировать, сколько денег поступает и уходит из бизнеса, чтобы точно прогнозировать потребности в денежных потоках. Это ежедневный мониторинг, анализ и оптимизация чистой суммы денежных поступлений за вычетом расходов. Все дело в ответственном управлении финансами бизнеса, чтобы у компании было достаточно денег для роста.
• Управление рисками. Управленческий учет выявляет и оценивает риски, связанные с различными видами деятельности, позволяя использовать системы управления рисками для смягчения потенциального негативного воздействия на финансовое состояние организации.

Виды

Управленческий учет действует в текущей ситуации и работает на будущее компании, поэтому он подразделяется на текущий и стратегический.

1. Текущий учет показывает деятельность компании сегодня: что, почему и как.
2. Стратегический работает на будущее, и это очень важно. В этом плане стратегический учет можно также подразделить на несколько этапов.

Видение, миссии и цели — когда руководство установило общую цель и перечень задач, которые связаны с этой миссией. Это ляжет в основу деятельности группы управленческого учета и даст вопросы, на которые надо ответить.

Сбор и анализ информации. Специалисты по стратегическому менеджменту собирают данные из ряда источников во внутренней среде бизнеса и на внешнем рынке. Затем эта информация оценивается и анализируется, чтобы ее можно было применить на следующем этапе.

Читайте по теме:

Как рассчитать срок окупаемости бизнес-проекта

Правила управления личными финансами

Формулирование стратегии. Полученные и данные используются для формирования стратегического плана бизнеса в нескольких вариантах для анализа. В итоге будет принят конкретный вариант с учетом наибольшего эффекта для организации.

Реализация — проект, принятый к действию, реализовывается всей командой организации.

Мониторинг и оценка направлены на анализ реализации принятых решений — успешными ли оказались бизнес-цели сформированного стратегического плана.

Стратегические решения, которые считаются результатом управленческого учета, обычно группируются в четыре основные категории:

• цены,
• развитие бизнеса или рынка,
• разработка продукта,
• деятельность по слияниям и поглощениям.

Управленческий учет еще подразделяют на:

• маржинальный,
• производственный,
• бюджетный.

Цель маржинального учета — оптимизировать затраты на производство, цену и объем реализованной продукции.

Производственный учет — информация о финансовых показателях и прибыльности производственной деятельности, которая позволяет принимать обоснованные решения и управлять затратами.

Бюджетный учет — мощный инструмент, который применяется при планировании и распределении денежного потока в целях выполнения поставленных задач. 

Документы

Поскольку законодательством управленческий учет не регламентируется, его ведение — способы и документы — определяются учетной политикой самой организации.

Учетная политика — конкретные принципы, основы и соглашения, которые применяются организацией при подготовке финансовой отчетности.

Учетная политика у компаний разнится, тем не менее она должна отражать основные требования, которые предъявляются МСФО, и включать следующие моменты:

• Соблюдение стандартов бухгалтерского учета.
• Оценка основных средств.
• Затраты, понесенные на исследования и разработки.
• Признание прибыли по долгосрочным контрактам.
• Перевод валютных позиций.
• Политика амортизации и запасов.
• Исторический или текущий учет расходов.
• Признание прибыли по долгосрочным контрактам.
• Порядок аренды.
• Режим доброй воли.
• Оценка инвестиций.
• Учет условных обязательств.

Основные отчеты

Все отчеты, которые собирают финансовую информацию из бухгалтерских записей и могут включать такие данные, как транзакции, эксплуатационные расходы, прибыльность продукта, продажи, используются в целях управленческого учета. Существует несколько видов отчетов, которые на регулярной основе используются для анализа финансовой деятельности компании.

В их число входят:

• баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

Баланс — этот снимок финансового положения компании на определенный момент времени дает информацию о ее активах, обязательствах и собственном капитале. Он показывает, чем владеет компания и чем она обязана, и дает представление о финансовой устойчивости.

Баланс предоставляет финансовые данные, которые помогут повысить прибыльность организации и уровень окупаемости инвестиций.

В случае, когда активы предприятия превышают обязательства, это говорит о положительном собственном капитале. Когда активы и обязательства равны, то это говорит о нулевой чистой стоимости. Когда обязательства превышают активы — отрицательный собственный капитал.

Каждый раз, когда фирма имеет нулевой или отрицательный собственный капитал, рекомендуется предпринять шаги, чтобы преодолеть это. Нужно расширять источники дохода, инвестировать больше капитала или запросить у контрагентов информацию по выплате долга.

Отчет о прибылях и убытках. Этот документ показывает доходы, расходы и прибыль организации за определенный период. Он указывает, генерирует ли компания прибыль или несет убытки.

Это наиболее часто используемый отчет для оценки прибыльности организации. Внешние пользователи отчета анализируют уровни риска работы с бизнесом. Это могут быть банки, которые предоставляют кредиты, и инвесторы.

Отчет о движении денежных средств дает представление, как изменился поток денежных средств за отчетный период. Этот отчет позволяет увидеть, есть ли у компании достаточный денежный поток для работы и расчет по кредиторской задолженности.

Отчет о движении денежных средств учитывает только деятельность с денежными средствами. Он не учитывает безналичные операции, такие как продажи или покупки в кредит или амортизация.

Бюджетный управленческий учет обязательно рассматривает ежемесячные отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности компании. Если бизнес в значительной степени зависит от кредитов, это жизненно важный отчет, поскольку денежный поток имеет решающее значение для любого бизнеса.

Управленческий учет — не просто вспомогательная функция, это стратегический партнер в сложном ландшафте бизнес-решений.

Фото на обложке: Freepik