Почему вам стоит проводить важные переговоры на прогулке

Нет ничего лучше, чем выйти на улицу после напряженной работы в офисе. Вот я иду с членом нашей команды и мы обсуждаем на ходу идеи следующего проекта.

Переговоры на прогулке — мой любимый тип деловых встреч. Я не вижу никакого смысла в обычных собраниях. Все встречи условно преследуют одну из шести целей:

• Обсуждение последних новостей (не нужно)
• Обмен информацией (для этого есть Slack)
• Принятие решений (часто необходимо)
• Решение проблем (часто необходимо)
• Инновации (полезно)
• Тимбилдинг (полезно)

Как видите, для первых двух целей вообще не нужно организовывать собрание. Последние четыре темы можно обсудить на личной встрече. Если для нее достаточно одного собеседника и на улице хорошая погода, то я всегда выбираю разговор во время прогулки.

В чем польза таких деловых прогулок

Аристотель обучал своих учеников, прогуливаясь по Лицею. Зигмунд Фрейд проводил множество анализов на ходу. Чарльз Диккенс проходил по 20 миль в день — писательская деятельность вызывала у него много стресса, а такие долгие прогулки помогали расслабиться.

Пешие прогулки любят многие известные предприниматели, например, Марк Цукерберг и Джефф Вайнер.

Они располагают к искренности

Уолтер Айзексон, автор биографии Стива Джобса, рассказал, что Джобс договорился встретиться с ним впервые именно на прогулке — основатель Apple предпочитал таким образом знакомиться с новыми людьми и проводить серьезные переговоры.

У штаб-квартиры LinkedIn в Калифорнии есть собственная велодорожка, по которой часто прогуливаются сотрудники и обсуждают деловые вопросы. Как сказал вице-президент по инжинирингу компании, рабочие столы создают между людьми барьер, мешающий нормальному общению тет-а-тет.

Фото: Unsplash

«Когда мы разговариваем на ходу, мы расслабляемся, — считает Мэрили Оппреццо из Стэнфордской медицинской школы. — Ходьба словно убирает ваш фильтр. Вы можете спокойно высказать на ходу идеи, которые не могли озвучить в конференц-зале».

Именно поэтому беседы на ходу идеально подойдут для принятия решений и тимбилдинга.

Они развивают креативное мышление

Ходьба стимулирует возникновение новых взглядов, открытий и идей. Оппереццо однажды провела исследование, чтобы найти связь между активными действиями и креативностью. Участники ее эксперимента должны были придумать альтернативные способы использования повседневных объектов — на ходу или сидя. Один из подопытных предложил использовать пуговицу в качестве дверной ручки маленького дома, миниатюрного ситечка или наземного маркера для отслеживания пути. Оппереццо обнаружила, что у шагающих людей возникает больше уникальных идей, причем те приходят им в голову не только во время, но и после прогулки.

Еще одно исследование, опубликованное в Европейском журнале возрастной психологии, показало, что дети и взрослые лучше выполняют упражнения на память во время ходьбы.

Ученые не уверены, чем это обусловлено, однако в теории движение улучшает работу мозга до уровня, сравнимого с многозадачностью.

Фото: Unsplash

Они просто полезны

Среднестатистический работник проводит около 9,3 часа в день сидя и 7,7 часа во сне. Я не считаю сидение проблемой уровня курения, однако заметил, что для хорошего самочувствия мне нужно постоянно двигаться.

Одно исследование показало, что за 12 минут прогулки ваш уровень счастья, тонуса и внимания повышается значительно больше, чем если бы вы провели это время сидя. Некоторые эксперты считают, что прогулки даже полезнее пробежек.

Как эффективно проводить встречи на прогулках

В переговорах на ходу нет ничего сложного, но если вы хотите проводить их максимально продуктивно, стоит подготовиться следующим образом.

• Распланируйте маршрут. Вы должны заранее знать, куда отправитесь. Так вам не придется отвлекаться на карту и вы не растянете получасовую прогулку на бесполезные часовые блуждания.
• Просмотрите все нужные документы. Уточните все цели встречи и запомните необходимую информацию, которую вы должны будете сообщить собеседникам.
• Запишите итоги встречи. Можно использовать голосовые заметки на телефоне, отправить себе письмо по электронной почте или просто записать все важное, что вы узнали на прогулке.

Источник.

Материалы по теме:

Как я стал проводить рабочие встречи по футбольным правилам

Делать это стоя, приглашать не всех, не забывать резюме: полный список идей для эффективных совещаний

Джефф Безос: «Трех решений в день более чем достаточно»

Самые продуктивные совещания – те, на которых присутствуют меньше восьми человек