Зарплата иностранных работников с 2027 года: что меняется для работодателей
Недостаточный доход может стать основанием для аннулирования патента или разрешения на работу
18 минут
В 2027 году меняются требования к доходам иностранных работников. Правила зависят от статуса иностранца, а в некоторых случаях — от состава его семьи. Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) предусмотрены отдельные зарплатные пороги, которые значительно вырастут. Разбираемся с экспертами, как будут считать доход и что работодателям проверить, чтобы сохранить возможность работать с иностранными сотрудниками.
Содержание
- Что меняется с 2027 года
- Минимальный доход иностранного работника: формула и расчёт
- Новые пороги для ВКС с 1 марта 2027 года
- Как МВД узнаёт о доходах иностранных работников
- Последствия несоблюдения закона: штрафы и аннулирование документов
- Особые случаи и исключения
- Что делать работодателю: пошаговый чек-лист
- Альтернативные варианты легализации
- Часто задаваемые вопросы
Что меняется с 2027 года
Основные изменения предусмотрены Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ и вступают в силу поэтапно. С 1 октября 2026 года Федеральная налоговая служба (ФНС) передаёт МВД сведения о выплатах иностранцам за 3, 6, 9 и 12 месяцев календарного года. С 25 октября 2026 года Социальный фонд России (СФР) передаёт МВД сведения об их трудовой деятельности. Требования к минимальному доходу начинают применяться с 1 января 2027 года, а новые зарплатные пороги для ВКС — с 1 марта 2027 года.
При проверке доходов владельцев патентов и разрешений на работу новые основания для отказа или аннулирования документов применяются к сведениям за периоды начиная с 2027 года.
Сроки введения новых правил для иностранных работников в 2026–2027 годах
| Дата | Что меняется |
| 1 октября 2026 года | ФНС передаёт МВД сведения о доходах иностранных работников |
| 25 октября 2026 года | СФР передаёт МВД сведения о трудовой деятельности |
| 1 января 2027 года | Начинают действовать новые требования к доходу владельцев патентов и разрешений на работу, обладателей разрешения на временное проживание (РВП) и вида на жительство (ВНЖ) |
| 1 марта 2027 года | Меняются зарплатные пороги для ВКС |
| 1 марта 2027 года | Начинают действовать новые последствия недостаточного дохода или отсутствия сведений о нём для иностранцев, которые вправе работать без патента и разрешения на работу |
Финансовый консультант, основатель и управляющий партнёр TEV Consulting Елена Требина обращает внимание, что для бизнеса меняется сам механизм контроля: сведения о доходе МВД получает из отчётности, которую компания уже сдаёт в другие ведомства.
На каких иностранных работников распространяются новые требования
Новые правила затрагивают несколько категорий иностранных граждан:
- работников с патентом;
- иностранцев из визовых стран, которым для работы в России требуется разрешение на работу;
- обладателей РВП и ВНЖ;
- иностранцев, которые вправе работать без патента и разрешения на работу, в том числе граждан Армении, Казахстана и Кыргызстана
- высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Граждане Беларуси и члены их семей освобождены от необходимости соблюдать новые правила, которые начинают действовать с 1 марта 2027 года для иностранцев, работающих без патента и разрешения на работу. Недостаточный доход или отсутствие сведений о нём не станет для них основанием для прекращения договора и сокращения срока пребывания. На граждан Армении, Казахстана и Кыргызстана это исключение не распространяется.
Минимальный доход иностранного работника: формула и расчёт
Универсальной суммы для всех иностранцев нет. Базовый ориентир рассчитывается на основании прожиточного минимума на душу населения в регионе работы. Субъект РФ может установить специальный региональный коэффициент. Если коэффициент не установлен или меньше единицы, применяется значение 1.
Какие доходы учитываются и за какой период
МВД будет проверять доход работников с патентом и разрешением на работу по сведениям, которые ФНС получает из расчёта по страховым взносам. Учитывают начисленные выплаты до удержания НДФЛ, а не сумму, которую сотрудник фактически получил на руки.
Обладатели РВП и ВНЖ могут подтвердить достаточный доход не только зарплатой. Закон позволяет учитывать доходы из налоговой декларации, проценты по вкладам в российских банках, дивиденды, ряд доходов по ценным бумагам и пособия по временной нетрудоспособности. При этом трудовые доходы учитывают за очередной год со дня выдачи документа, а перечисленные дополнительные доходы — за прошедший календарный год.
Периоды расчёта дохода и учёт членов семьи по новым правилам 2027 года
| Статус | За какой период считают доход | Учитываются ли члены семьи |
| Патент | В среднем за месяц периода, за который ФНС передала сведения в МВД | Да, несовершеннолетние дети, которые находятся на иждивении работника в России |
| Обычное разрешение на работу | В среднем за месяц периода, за который ФНС передала сведения в МВД | Нет, норматив рассчитывают только на самого работника |
| РВП | В среднем за месяц отчётного периода — очередного года со дня получения РВП | Да, члены семьи, которые находятся на иждивении иностранца в России |
| ВНЖ | В среднем за месяц отчётного периода — очередного года со дня получения ВНЖ | Да, члены семьи, которые находятся на иждивении иностранца в России |
| Работа без патента и разрешения на работу, если они не требуются | За календарный год, в среднем за полные и неполные месяцы работы | Да, члены семьи, которые находятся на иждивении иностранца в России |
| ВКС | Зарплату сравнивают с установленным для категории ВКС месячным порогом | Нет, количество членов семьи на порог не влияет |
В таблице приведены общие правила. Исключения и особенности расчёта при перерывах в работе разобраны ниже.
«При увольнении или больничном нельзя автоматически считать, что норматив уменьшается пропорционально отработанным дням: важны статус работника, отчётный период и специальные правила для его категории».
Формула расчёта норматива
Базовая величина на одного человека рассчитывается так:
Прожиточный минимум на душу населения × региональный коэффициент.
Закон ограничивает размер минимального дохода на одного человека: прожиточный минимум с региональным коэффициентом не должен превышать среднемесячную начисленную зарплату в регионе. Для сравнения используют данные Росстата за последний календарный год, сведения о котором переданы МВД. Это ограничение расчётного норматива, а не заработка сотрудника.
Если иностранец работает одновременно в нескольких регионах, используют наибольший прожиточный минимум среди этих субъектов.
Затем учитывают членов семьи, если этого требует статус пребывания иностранца в РФ. Например, при работе по патенту норматив рассчитывают на самого работника и несовершеннолетних детей, которые находятся у него на иждивении в России.
Пример расчёта
Для примера можно использовать условные показатели: прожиточный минимум — 20 000 ₽, региональный коэффициент — 1,1. Норматив на одного человека составит 22 000 ₽. Предположим, что средняя начисленная зарплата в регионе выше этой суммы.
Работник по патенту содержит двух несовершеннолетних детей, которые находятся в России на иждивении только у него. Для него ориентир составит:
22 000 × 3 = 66 000 ₽ в среднем за месяц проверяемого периода.
Для иностранца с обычным разрешением на работу при тех же региональных показателях норматив будет 22 000 ₽, поскольку дети в расчёт не входят.
Основатель и управляющий партнёр TEV Consulting, консалтинговой компании в сфере корпоративных финансов и цифровых активов, Елена Требина показывает на примере, как разовая премия влияет на расчёт дохода. У работника по патенту с одним ребёнком на иждивении при тех же региональных показателях норматив составит 44 тысячи рублей. Если весь год ему начисляют зарплату 40 тысяч рублей в месяц, а в декабре дополнительно начислят премию 100 тыс. ₽, средний доход за год вырастет примерно до 48,3 тыс. ₽ в месяц. При этом за первые 3, 6 и 9 месяцев средний доход останется ниже норматива, поэтому переносить всю премию на конец года рискованно.
Новые пороги для ВКС с 1 марта 2027 года
До 1 марта 2027 года общий минимальный уровень зарплаты для ВКС составляет 750 тысяч рублей за квартал. С этой даты новая редакция статьи 13.2 закона № 115-ФЗ устанавливает два минимальных уровня зарплаты для ВКС:
- 717 000 ₽ в месяц — для всех ВКС, которые не относятся к льготным категориям. Например, по этому порогу могут привлекать иностранного руководителя, финансового директора, инженера, архитектора или консультанта в российскую коммерческую компанию. Самой профессии недостаточно для получения статуса ВКС: работодатель оценивает опыт, навыки и достижения специалиста, а условия договора должны соответствовать требованиям статьи 13.2 закона № 115-ФЗ;
- 358 500 ₽ в месяц — для некоторых научных работников и преподавателей, специалистов резидентов особых экономических зон, сотрудников аккредитованных ИТ-компаний, медицинских, педагогических и научных работников международного медицинского кластера, специалистов ряда организаций в Крыму, Севастополе и на федеральной территории «Сириус», а также участников проектов «Сколково» и инновационных научно-технологических центров.
Точные условия применения пониженного порога, включая требования к работодателю и характеру работы, перечислены в подпункте 1 пункта 1 статьи 13.2 в новой редакции.
«Одного названия должности недостаточно: значение имеют установленные законом основания, категория работодателя и документы, подтверждающие право на специальный порог».
Суммы будут ежегодно индексироваться с учётом роста среднемесячной начисленной зарплаты работников организаций за предыдущий год. Коэффициент индексации определяет Минтруд.
Как подготовиться к повышению зарплатного порога
Опрошенные Russian Business эксперты рекомендуют работодателям проверить действующие договоры и решить, готовы ли они сохранить за сотрудником статус ВКС после повышения зарплатного порога.
Если ВКС временно не работает из-за болезни, отпуска без сохранения зарплаты или других обстоятельств, снижение выплаты за отдельный месяц ещё не означает, что работник автоматически перестал соответствовать требованиям. Для такого случая закон предусматривает проверку выплат за три календарных месяца в течение отчётного периода: их общая сумма должна быть не ниже трёх месячных порогов для соответствующей категории ВКС.
Иностранцы, получившие разрешение на работу в качестве ВКС до 1 марта 2027 года, смогут при соблюдении условий перейти на другой режим без выезда из России: для граждан безвизовых стран возможно оформление патента, для граждан визовых стран — обычного разрешения на работу.
Основатель и управляющий партнёр TEV Consulting Елена Требина рекомендует компаниям рассчитать стоимость решения целиком, включая новый размер зарплаты, страховые взносы и будущую ежегодную индексацию порога.
Как МВД узнаёт о доходах иностранных работников
Новый порядок обмена данными не требует от работодателя отдельного отчёта о доходах иностранного сотрудника в МВД. При этом обязанность ежеквартально уведомлять МВД о выплате зарплаты ВКС сохраняется.
Ведомство получает необходимые сведения от ФНС и СФР. Налоговая передаёт данные о начисленных выплатах за 3, 6, 9 и 12 месяцев не позднее 45 календарных дней после окончания соответствующего периода, а по плательщикам налога на профессиональный доход — сведения из системы «Мой налог» за календарный год не позднее 45 календарных дней после его окончания. СФР передаёт сведения о трудовой деятельности иностранных работников.
Если полученные данные указывают на возможное нарушение требований к доходу, МВД начинает проверку. Порядок проверки работников с патентом и разрешением на работу установлен приказом МВД России от 15 сентября 2026 года № 728. Работник и работодатель могут в течение трёх рабочих дней с момента получения уведомления представить документы и сведения, подтверждающие фактический доход. Проверка занимает не более 30 рабочих дней со дня принятия решения о её проведении. Ошибки в налоговой отчётности могут повлиять и на миграционный статус сотрудника.
Последствия несоблюдения закона: штрафы и аннулирование документов
Низкий доход иностранного работника сам по себе не влечёт штрафа по статье 18.15 КоАП РФ. Ответственность по этой статье возникает, если компания нарушает миграционные требования — например, продолжает допускать сотрудника к работе после аннулирования патента или разрешения на работу.
Что происходит, если доход оказывается недостаточным
Недостаточный доход может привести к разным последствиям в зависимости от статуса иностранца:
- Патент или обычное разрешение на работу — МВД может аннулировать документ, если по итогам проверки доход окажется ниже установленного норматива. При отсутствии другого законного основания для пребывания в России иностранцу даётся 15 дней на выезд.
- РВП или ВНЖ — документ также могут аннулировать из-за недостаточного дохода, однако закон предусматривает исключения для отдельных категорий и ситуаций, в том числе при смене работодателя в установленный срок.
- Работа без патента и разрешения на работу на законных основаниях — с 1 марта 2027 года действует отдельный порядок. Он не распространяется на граждан Беларуси и членов их семей.
В последнем случае процедура проходит в несколько этапов:
- МВД проверяет сведения о доходе иностранца.
- Если доход ниже установленного норматива или сведения о нём отсутствуют, ведомство подтверждает это по итогам проверки.
- Трудовой или гражданско-правовой договор считается прекращённым с момента подтверждения этих обстоятельств.
- МВД принимает решение о сокращении срока пребывания иностранца и членов его семьи. Оно вступает в силу через 15 календарных дней после вынесения.
- Иностранец обязан выехать из России в течение трёх дней со дня вступления решения в силу.
Штрафы для работодателя
Статья 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность за конкретные нарушения миграционных правил:
- допуск к работе без патента или разрешения на работу, если такой документ требуется;
- отсутствие у работодателя разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если оно требуется;
- неуведомление МВД либо нарушение порядка или срока уведомления о заключении или прекращении договора;
- неуведомление МВД либо нарушение правил уведомления о выплате зарплаты ВКС.
За первые три нарушения штрафы для организаций достигают 800 тыс. рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — 1 млн рублей. Вместо штрафа суд может приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.
За нарушения, связанные с уведомлением о выплате зарплаты ВКС, штраф для организации составляет от 400 тыс. до 1 млн рублей независимо от региона.
Можно ли исправить ситуацию или оспорить решение МВД
Если МВД получило неверные или неполные сведения о доходе, сначала нужно выяснить, где возникла ошибка. Мария Ермилова рекомендует действовать в следующем порядке:
- Запросить расчётные листки и сведения о начислениях.
- Сверить их с данными, которые работодатель передал в ФНС.
- Исправить отчётность, если ошибка возникла при её заполнении.
- Если МВД уже проводит проверку, передать ведомству документы, подтверждающие фактический доход.
Уже принятое решение МВД можно обжаловать в вышестоящем подразделении ведомства или в суде.
Повышение зарплаты на будущие месяцы само по себе не исправляет показатели дохода за уже завершённый отчётный период.
Особые случаи и исключения
Какие исключения действуют для разных категорий
Отсутствие трудовой или предпринимательской деятельности либо недостаточный доход не становятся основанием для аннулирования РВП или ВНЖ у следующих категорий иностранцев:
- тех, кто очно учится в российском колледже, техникуме, вузе или научной организации;
- пенсионеров;
- иностранцев, признанных нетрудоспособными, и их детей младше 18 лет;
- несовершеннолетних, а также недееспособных или ограниченно дееспособных совершеннолетних иностранцев, которые находятся на иждивении родителя, усыновителя, опекуна или попечителя — гражданина России;
- граждан Беларуси и членов их семей.
Есть и специальные исключения, связанные с основанием получения документа. Например, они действуют для иностранцев, получивших РВП или ВНЖ в связи с признанием представляющими интерес для России.
Потеря работы в течение года тоже не всегда приводит к аннулированию РВП или ВНЖ. Если иностранец устроился к новому работодателю в течение трёх месяцев после увольнения и уложился в тот же отчётный период, доход проверят только за фактически отработанное время. При достаточном доходе документ по этому основанию не аннулируют. Отчётным периодом считается очередной год со дня получения РВП или ВНЖ.
Отдельное правило действует для иностранцев, которые получили ВНЖ на основании окончания российского вуза с отличием: им даётся до шести месяцев после выдачи документа, чтобы трудоустроиться. Если после выхода на работу доход за фактически отработанный период соответствует нормативу, ВНЖ из-за отсутствия работы в первые месяцы не аннулируют.
Работа в нескольких регионах
Если иностранец работает в нескольких субъектах РФ, для расчёта используется наибольший прожиточный минимум среди этих регионов.
Супруги-иностранцы
Если несовершеннолетние дети находятся в России на иждивении обоих супругов-иностранцев и МВД располагает сведениями о доходах каждого из них, при работе по патенту можно учитывать общий доход семьи. В этом случае их заработок складывают и сравнивают с нормативом, рассчитанным на всех членов семьи.
Основатель и управляющий партнёр TEV Consulting Елена Требина приводит такой пример. Оба супруга работают по патентам и содержат двух несовершеннолетних детей. При нормативе 22 000 ₽ на человека семье из четырёх человек нужно подтвердить доход не ниже 88 000 ₽ в среднем за месяц проверяемого периода. Средний месячный доход мужа за этот период — 52 000 ₽, жены — 40 000 ₽: вместе 92 000 ₽, или 23 000 ₽ на каждого члена семьи. Требование к доходу выполнено, хотя заработка каждого из супругов по отдельности не хватило бы для содержания себя и двух детей.
Такой способ расчёта прямо предусмотрен также для иностранцев, которые вправе работать без патента и разрешения на работу. Для обладателей РВП и ВНЖ такого специального правила о суммировании доходов супругов новые нормы не предусматривают.
Авансовые платежи по НДФЛ за детей
С 1 января 2027 года меняется порядок расчёта фиксированного авансового НДФЛ для иностранцев, работающих по патенту. Сумма платежа увеличивается на 50% за каждого несовершеннолетнего ребёнка, который находится на иждивении иностранца в России. Доплату учитывают за каждый полный или неполный месяц нахождения ребёнка в стране. Если ребёнка содержат несколько иностранцев, уплачивающих фиксированный авансовый НДФЛ, надбавку учитывают при расчёте платежа только одного из них — по их выбору.
При этом региональный коэффициент, который используется для расчёта минимального дохода иностранца, и коэффициент для расчёта фиксированного авансового НДФЛ — разные показатели. Первый влияет на минимальный доход, необходимый для сохранения миграционного статуса, второй — на сумму налога по патенту.
Опрошенные Russian Business эксперты рекомендуют действовать следующим образом:
- Составить список иностранных работников. Указать гражданство, миграционный статус, регион работы и срок действия документов.
- Определить норматив для каждого сотрудника. Проверить прожиточный минимум, региональный коэффициент, период расчёта и состав семьи, который учитывается для его статуса.
- Сверить норматив с начисленным доходом за установленный период. Особое внимание потребуется сотрудникам с выплатами, близкими к минимальному уровню.
- Проверить сотрудников со статусом ВКС. Определить применимый к каждому специалисту порог заработной платы и проверить документы, подтверждающие право на пониженный порог.
- Пересчитать расходы. Учесть рост зарплаты ВКС, страховые взносы и будущую индексацию.
- Проверить отчётность. Сопоставить сведения, переданные в ФНС, с начислениями, а сведения о трудовой деятельности, переданные в СФР, — с кадровыми документами.
- Проверить формы уведомлений МВД. С 1 сентября 2026 года работодатели используют формы, утверждённые приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. О заключении или прекращении трудового либо гражданско-правового договора с иностранцем нужно уведомить МВД в течение трёх рабочих дней. К уведомлению прилагают согласие иностранца на обработку персональных данных.
- Определить порядок действий при проверке МВД. Со дня получения уведомления у работодателя и работника есть три рабочих дня, чтобы представить документы, подтверждающие доход. Поэтому стоит организовать хранение расчётных листков, сведений о начислениях и других документов, которые могут запросить во время проверки.
- Проверить основания для прекращения работы иностранца. После аннулирования патента или разрешения допускать сотрудника к работе нельзя, если у него нет другого законного основания для трудовой деятельности.
Альтернативные варианты легализации
Если работодатель не готов платить зарплату по новому порогу, можно рассмотреть другие основания для работы иностранца в России. ВКС, получившие разрешение на работу до 1 марта 2027 года, смогут при соблюдении требований закона оформить патент или обычное разрешение на работу без выезда из России. Вариант зависит от гражданства и основания пребывания:
- патент могут оформить граждане безвизовых стран, если на них распространяется патентный режим;
- разрешение на работу можно оформить в общем порядке иностранцам из визовых стран. По ходатайству работодателя им оформляют многократную рабочую визу на срок действия разрешения.
Другой вариант — РВП или ВНЖ, если у иностранца есть основания для получения такого статуса. Они дают право на работу без патента и разрешения на работу. При этом требования к минимальному доходу для обладателей РВП и ВНЖ с 2027 года сохраняются, если закон не предусматривает исключение.
Расходы зависят от выбранного варианта и включают госпошлины, медицинское освидетельствование, экзамены, переводы и другие обязательные процедуры.
Часто задаваемые вопросы
Обязанности повысить оклад до единой суммы закон не предусматривает: норматив зависит от статуса работника, региона и в некоторых случаях состава семьи. Мария Ермилова рекомендует заранее сопоставить официальный доход каждого сотрудника с применимым к нему нормативом, чтобы не допустить аннулирования документов. Для сохранения статуса ВКС зарплата с 1 марта 2027 года должна соответствовать новым порогам.
Это зависит от того, закончился ли период, за который оценивают доход. Елена Требина поясняет: для РВП и ВНЖ более высокая зарплата внутри отчётного года увеличит средний доход, а при работе по патенту улучшит показатели следующих периодов. Повышение зарплаты на будущие месяцы само по себе не исправляет показатели за уже завершённый период.
Нет. Мария Ермилова поясняет, что отдельная отчётность о доходах иностранца в МВД не вводится: ведомство получает сведения от ФНС и СФР. При этом действующие обязанности работодателя по подаче миграционных уведомлений сохраняются, в том числе ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты ВКС.
Граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана работают в России без патента и разрешения на работу, но с 1 января 2027 года на них распространяются новые требования к доходу. С 1 марта недостаточный доход или отсутствие сведений о нём могут привести к прекращению договора и сокращению срока пребывания после проверки МВД. Елена Требина отмечает, что граждане Беларуси и члены их семей исключены из этого порядка прекращения договора и сокращения срока пребывания.
Последствия зависят от его статуса. Елена Требина поясняет: обладатель РВП или ВНЖ может сохранить документ, если после увольнения устроится к новому работодателю в течение трёх месяцев в пределах того же отчётного периода и подтвердит достаточный доход за фактически отработанное время. Для работников с патентом или обычным разрешением на работу аналогичного универсального исключения из-за перерыва в работе закон не предусматривает. Для ВКС действуют специальные правила учёта выплат при перерывах в работе.