Издание Quartz выпустило шуточные советы для тех, кто хочет казаться умнее и серьезнее в переписке с коллегами или партнерами. Публикуем их перевод.
Жалуйтесь на то, что вы получаете много писем
Изображение: TheCooperReview.com
Не забывайте пожаловаться, что вам приходит очень много писем, но никогда не называйте, сколько именно. Лучше узнайте, сколько писем получают другие, и удвойте это количество. Да, именно столько писем вам приходит.
Укажите в письме, что вы отправили его с телефона
Изображение: TheCooperReview.com
Отвечайте на письмо после менеджера
Изображение: TheCooperReview.com
За всей активной перепиской уследить невозможно, но вы должны сразу же реагировать на письмо, если на него ответил менеджер. Как только вы заметили его ответ, напишите что-нибудь вроде «Совершенно согласен(а)», «Одобряю» или «Только что хотел(а) об этом написать».
Старайтесь поздравить коллег первыми
Изображение: TheCooperReview.com
Старайтесь первыми поздравить коллектив с каким-либо приятным событием. Так вы произведете впечатление человека, который активно работает в команде. Кроме того, если вы будете постоянно указывать на чужие достижения, никто не заметит, что вы так ничего и не сделали за год.
Задавайте внезапные вопросы о делах в нерабочее время
Придумайте несколько коротких вопросов о работе и автоматически рассылайте их коллегам посреди ночи. Тогда о вас будут говорить, что вы преданный делу человек, который думает о компании даже в три часа ночи.
Указывайте в теме письма дополнительную информацию
Изображение: TheCooperReview.com
Постоянно пишите, где вы находитесь
Очень важно каждую минуту сообщать своим коллегам, где вы находитесь и что делаете.
Начинайте письмо с краткого содержания
Ставьте в начале каждого письма слова «tl;dr» («слишком долго, не читал»), а после них вкратце излагайте суть вашего сообщения. Выделите важные моменты жирным шрифтом или курсивом. В остальной части письма можете писать что угодно, все равно никто не будет это читать.
Будьте первым, кто назначит встречу
Изображение: TheCooperReview.com
Когда деловая переписка насчитывает более 25 ответов, главное самым первым предложить назначить встречу. Кто назначил первым — тот и победитель. Им должны быть именно вы!
Разграничьте аудиторию
Изображение: TheCooperReview.com
Начните свое письмо со слов «Если вас не интересует [такой-то вопрос], пожалуйста, проигнорируйте это письмо». Это правило работает и для коротких посланий.
Прежде чем ответить на прямую просьбу, подождите неделю, а затем спросите, нужны ли вы еще или нет
Не нужно сразу же отвечать на письма, адресованные лично вам. Если вы действительно кому-нибудь нужны, то с вами как-нибудь свяжутся, но, скорее всего, обратятся к кому-нибудь другому. Подождите семь дней, а потом поинтересуйтесь, нужна ли до сих пор ваша помощь.
Используйте сложный удаленный автоответчик
Или же составьте полноценный документ, где будет изложена вся суть вашей работы и контактное лицо, к которому следует обратиться в ваше отсутствие.
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
-
Пройти курс «Как открыть бизнес по франшизе»
- 1 Как стартапу получить деньги: 10 вариантов финансирования
- 2 11 ошибок при запуске и ведении крауд-кампаний
- 3 Организаторы «Дикой мяты» начали сбор средств в поддержку отмененного фестиваля
- 4 Что такое Patreon и почему он является экономическим двигателем интернет-культуры