Почему в России так сложно ввести четырехдневку: изучаем наш и зарубежный опыт

• Что показал немецкий эксперимент
• Как четырехдневка работает на Западе
• Как такой режим пытались ввести в России
• Пытаются ли сейчас проводить такие эксперименты
• Станет ли сокращение рабочей недели тенденцией

Что показал немецкий эксперимент

Немецкий эксперимент по сокращению рабочей недели стартовал в начале 2024 года. В нем приняли участие 45 организаций из самых разных отраслей: от промышленного производства до IT и здравоохранения. Курировали процесс специалисты университета Мюнстера, консалтинговая компания Intraprenör и организация 4 Day Week Global, которая выступает за сокращения рабочей недели во многих странах мира (о ней мы подробнее расскажем дальше). 

Результаты оказались более чем однозначными – 73% компаний остались довольны экспериментом и выразили готовность внедрить такой график на постоянной основе. В Мюнстерском университете заявили, что сокращение рабочей недели положительно повлияло на рабочие процессы. Были оптимизированы планерки и встречи, все чаще для выполнения посильных задач привлекался искусственный интеллект, а легкие задачи и вовсе вывели на аутсорс.

Довольны оказались и сам работники. Так, на 14% сократились жалобы сотрудников на то, что им недостаточно времени для семьи и хобби. В СМИ широко тиражируется высказывание Сёрена Фрикке, сооснователя ивент-компании Solidsense о том, что пятница стала для него третьим выходным, от которого он не хочет отказываться. Кроме того, Фрикке считает такой график и более выгодным.

Но около 20% компаний пришли к выводу, что по завершению эксперимента вернутся к стандартной рабочей неделе. А две организации и вовсе досрочно вышли из испытания, сославшись на возникшие экономические трудности. Так, фирма Eurolam потерпела убытки из-за сложностей в выполнении регулярных заказов. А еще они отметили, что часть сотрудников вышла на больничный, и в штате произошли большие сокращения.

Как четырехдневка работает на Западе

Идея сокращения рабочих часов существует не один десяток лет и зародилась она еще в 1960-х в Британии. Там четырехдневную рабочую неделю инициировала компания Roundpay Metal Finishers. Отмечаются и более ранние попытки сокращения рабочего дня, но именно эта фирма заявила о своих результатах публично. В 1965 году они рассказали общественности, что уменьшение рабочего времени принесло им выгоду, ведь они сократили расходы на электричество и воду, да и сотрудники стали выполнять свои обязанности лучше. 

Продолжились попытки сокращения рабочего времени в XXI веке. В начале 2000-ых во Франции рабочее время сократили до 35 часов в неделю. А в то же время власти Нидерландов пришли к рабочей неделе в 29 часов. 

Несмотря на четырехдневную рабочую неделю, количество обслуженных клиентов в правительстве Исландии не упало, а среднее время ожидания не увеличилось / Источник: autonomy.work

Уже в 2015 году ассоциация Alda и аналитический центр Autonomy провели полноценный запуск четырехдневной рабочей недели в Исландии. При поддержке правительства они ввели новый график в ряде местный компаний и пришли к выводу, что эмоциональное состояние сотрудников значительно улучшилось. Финансовые показатели в основном остались на прежнем уровне. 

А еще спустя три года подобное исследование запустили уже в Шотландии. Руководство страны даже выделило 10 млн фунтов стерлингов компаниям, решившимся на эксперимент, чтобы покрыть возможные убытки, но результаты оказались положительными. Люди стали работать с большим энтузиазмом и реже увольняться. В итоге, в 2021 году правительство вновь внедрило такой график уже на постоянной основе.

По-настоящему набрала силу тенденция пять лет назад, когда в 2018 году ее стала продвигать организация 4 Day Week Global из Новой Зеландии. Ее сооснователь Эндрю Барнс ввел новый рабочий режим и в своей трастовой компании Perpetual Guardian, оставив сотрудникам прежнее количество рабочих часов в день и зарплату.

По его словам, хоть выручка предприятия осталась на прежнем уровне, работники стали лучше себя чувствовать, что привело к росту производительности. Кстати, как мы писали ранее, именно 4 Day Week Global курировала и новый немецкий эксперимент. 

В декабре 2022 года подобное исследование снова запустили в Ирландии, но теперь на пару с США. Там привлекли к проекту 900 работников из 33 компаний. Ни одна из них больше не изъявила желания вернуться к пятидневке, ведь сотрудники оказались довольны, а финансовое состояние бизнеса не пострадало.

В 2023 году 4 Day Week Global совместно с учеными Кембриджского университета запустили еще один, куда более масштабный проект. В нем приняли участие 2900 человек, работающих в 61 компании. Спойлер: он снова показал удачные результаты. 

Выручка компаний-участников выросла в среднем на 35%, а количество больничных уменьшилось на 65%. Руководитель исследования профессор Кембриджского университета Брендан Берчелл заявил, что сотрудники стали меньше «убивать времени на работе» и прокрастинировать на встречах. В итоге 18 организаций решили оставить четырехдневный график на постоянной основе.

Как такой режим пытались ввести в России

В РФ тренд пришел летом 2019 года, когда Дмитрий Медведев, находившийся тогда на посту премьер-министра, озвучил предложение ввести четырехдневку совместно с Федерацией Независимых Профсоюзов России. Медведев заявил, что технологический прогресс и появление новых профессий требуют обновленных подходов к рабочему дню.

В Минтруде реагировали на инициативу не раз, но всегда неоднозначно, подчеркивая, что сокращение рабочей недели может привести к издержкам. С другой стороны, в ведомстве говорили, что такое решение может существенно улучшить здоровье сотрудников и их эффективность. Чиновники также выносили отдельные предложения, в том числе по сокращению рабочих часов только для женщин, обосновывая это заботой о здоровье сотрудниц.

Позже Медведев возвращался к этому вопросу. Так, в начале 2022 года, уже в должности заместителя председателя Совета Безопасности он предложил поэтапный переход на новый график, аргументируя это опытом, которые компании получили во время пандемии, и перехода многих процессов на удаленку.

Именно в пандемию ряд российских организаций все-таки применил опыт четырехдневной рабочей недели на практике: нефтехимическая компания «Сибур», метрополитен Екатеринбурга и РЖД. Сокращение рабочих часов рассматривалось как альтернатива увольнениям в условиях локдауна.

Также в 2020 году на четырехдневку перевели 6% работников в «АвтоВАЗе». Однако через пять месяцев эксперимент свернули. Объяснили это тем, что производство не успевало удовлетворять спрос покупателей на новые автомобили. 

Отметились и другие отечественные компании, которые ввели сокращенный график без давления внешних факторов. Например, девелопер «Миракс групп» принял такое решение еще в 2014 году, объяснив это тем, что двух выходных не хватает сотрудникам для интенсивной работы. В 2024 году они заявили, что за годы практики четырехдневки сотрудники стали больше успевать не только на работе, но и в личной жизни.

В 2022 году подобную инициативу применил еще один девелопер – «Самолет». Спустя полгода они публично поделились промежуточными результатами. Они отметили рост настроения и вовлеченности сотрудников, а также полную ликвидацию кадровой текучки среди участников пилотного испытания. Но также заявили, что не всем испытуемым удалось без проблем перейти к новому режиму работы.

Пытаются ли сейчас проводить такие эксперименты

Ряд исследований, проводимых отечественными организациями пусть и с минимальной разницей в цифрах, приходят к одному и тому же выводу – россияне поддерживают сокращение рабочей недели.

Еще в 2022 году SuperJob провели опрос среди представителей тысячи компаний, и пришли к выводу, что за 4-дневный график выступают 48% участников. При этом, в 87% российских компаний такая инициатива даже не обсуждается, а 5% фирм и вовсе посчитали четырехдневку недопустимой.

Уже в 2024 году, по данным «Битрикс24», недовольными пятидневкой оказались 47% россиян. А 38% выступили за переход на четырехдневную рабочую неделю. И все-таки большинство остаются верными стандартному графику – 53% респондентов считают привычную систему самой удобной. Кстати, в самом «Битрикс24» четырехдневную рабочую неделю пока не вводили.

Олеся Сагалакова, HRD «Битрикс24»

«Изменения графика работы для сотрудников в ближайшее время не планируются. Это связано с тем, что многие отделы активно взаимодействуют с партнерами и клиентами, которые работают по стандартному пятидневному графику. 

Кроме того, важно учитывать интересы и потребности самих сотрудников. Для некоторых из них сокращение рабочей недели может стать преимуществом, позволяя лучше балансировать работу и личную жизнь. А другим будет многовато нагрузки».

Тенденция на 40-часовой недельный график сохраняется и большинстве других крупных компаний, опрошенных нами. Часть из них отказалось от комментариев по этому вопросу за неимением опыта. Другие сказали, что в целом выступают за улучшение условий труда сотрудников и более гибкий график. 

Алена Кривенко, лидер по работе с талантами «Вкусвилл» 

«Если работа сотрудника не связана с определенным временем, например, открытием магазина в конкретные часы или ответами на звонки покупателей, то каждый сам выбирает, сколько и когда работать. Главное — это в срок выполнять свои задачи, показывать результат и быть на связи с коллегами и заказчиками в удобное всем время. Кому-то комфортнее начать работу с утра пораньше, у кого-то производительность выше в вечернее время, кому-то нужны дни без встреч —  каждый сам определяет график.

По принципу “клиентократии” мы уходим от системы тотального контроля, жестких инструкций и регламентов. Хотим, чтобы люди работали у нас потому, что им интересно, и они верят в то, что делают, а не просто потому что надо "с 9:00 до 18:00". Если люди, которым доверяешь, объединены одной целью, одинаково важной для каждого, контроль графика становится ненужным, достаточно контролировать результат.

Аналогичный подход и к месту работы, каждый сам выбирает, где удобнее и эффективнее выполнять свои задачи. Мы не связываем сотрудника рамками офиса и поддерживаем удаленщиков. Порой в офисе у нас пусто, а иногда яблоку негде упасть».

Евгения Хейнман, руководитель управления по развитию привлечения и бренда работодателя в «Т-Банке»

«Мы в “Т-Банке” больше про вовлеченность, увлеченность, неравнодушие и ответственность. Нам не близка концепция работы “от звонка до звонка”, больше изучаем и оцениваем LTV сотрудника, его эффективность и культурный мэтч».

Станет ли сокращение рабочей недели тенденцией

Некоторыми выводами по инициативе с четырехдневной рабочей неделей поделились с нами в компании hh.ru. Там рассказали, что несколько лет назад, еще до Covid-19 и СВО сервис проводил опрос среди работодателей, чтобы выяснить их отношение к переходу на четырехдневную рабочую неделю. 

Исследование показало, что 72% опрошенных компаний не рассматривают переход на четырехдневную рабочую неделю. И только 12% выбрали противоположный ответ и считали возможным в ближайшие 1-2 года ввести в своих компаниях подобные изменения. Выше всего эта доля среди крупных компаний с численностью сотрудников от 500 и более.

«Большинство работодателей без воодушевления восприняли новость о возможных изменениях. В текущих условиях острого дефицита кадров, роста переработок и низкого уровня автоматизации вопрос о массовом переходе на 4-дневную рабочую неделю просто утратил актуальность. Не было явного массового стремления переходить на четырехдневный график и у работников. Ведь новый порядок трудовой деятельности не означает, что сократится количество задач, просто все то, что делалось в стандартные 40 часов, придется уместить в четыре дня. А если количество трудочасов сократится, то вместе с этим наиболее вероятно уменьшится и заработная плата.

Кстати, для некоторых категорий сотрудников (врачей, менеджеров по продажам и других) уже сейчас есть возможность работать по сменам или с определенным графиком в совокупности до четырех рабочих дней в неделю. Однако в большинстве случаев такие работники стараются взять как можно больше смен, так как от выработки часов зависит итоговый доход.

Есть у введения короткой трудовой недели и еще один нюанс. Велика вероятность того, что сотрудники не будут использовать дополнительный выходной по назначению, то есть для отдыха, а попробуют найти на этот день дополнительные подработки. А многие и вовсе не будут согласны работать четыре дня из-за боязни снижения заработной платы», – отмечают в HH.RU.

Эти выводы подтверждаются и в современных реалиях. На вопрос о внедрении четырехдневной рабочей недели Екатерина Литвиновская из BLINBERRY GROUP ответила, что такой вариант кажется выгодным обеим сторонам только в краткосрочном формате – эффективность действительно может повыситься на на 20-22%. Но длительные последствия могут снизить работоспособность сотрудника из-за постоянного стресса и горящих дедлайнов.

Екатерина Литвиновская, руководитель отдела подбора и адаптации BLINBERRY GROUP

«Уже устоявшийся тренд на баланс между работой и отдыхом подтолкнул многие компании пересмотреть отношение к посещению офиса сотрудниками и разработать методики адаптации к сложившейся ситуации. 

Нынешнее поколение, только выходящее на рынок труда, ценит этот баланс. Средний сотрудник возрастом 20-25 активно ищет возможность работать не в традиционно принятых, а в комфортных лично для себя условиях. Например, гибридный формат посещения офиса или формат неполной рабочей недели. 

Каждый случай индивидуален, но общая тенденция заметна: скорость выполнения сложных и скрупулёзных задач при гибридной работе выше на 20%. Это связано с комфортом домашней обстановки и отсутствием офисных отвлекающих факторов. Таким образом, для решения задач с глубоким уровнем погружения гибридный формат наиболее выгоден как для сотрудника, так и работодателя. 

Опрос eNPS показал, что уровень счастья сотрудников на гибридном формате выше на 5%. Если говорить о формате сокращённой рабочей недели, хоть сотрудник и получает дополнительный выходной день, уровень стресса и тревожности повышается: на выполнение стандартного пула задач 40-часовой рабочей недели есть только 32 часа».

Из этого можно сделать вывод, что несмотря на обсуждения на уровне государственных ведомств и чиновников, на практике в России такая система приживается не лучшим образом. В первую очередь потому, что не все сотрудники готовы адаптироваться к сокращенному формату, ведь на них накладывается повышенная ответственность за выполнение работы в более сжатые сроки. А зарплата при этом остается прежней.

Фото на обложке: Toa Heftiba / Unsplash