Выход из home-office: как сэкономить на аренде, если удаленка не подошла

Агентство P-art совместно с сетью коворкингов Meeting Point опросило около 100 предпринимателей, чтобы выяснить, как бизнес отреагировал на изменения. Предприниматели рассказали об условиях, в которых компании функционировали во время самоизоляции: арендные каникулы или другие послабления получили лишь 30,8% опрошенных компаний. 

Формат home-office отвечает запросам бизнеса: около 80% респондентов ответили, что этот формат никак не влияет на деятельность компании. Но рецензентам импонирует офлайн-формат работы команды с личными встречами, причем это необязательно должно происходить в стенах офиса. 

Подробнее с ответами бизнес-сообщества можно познакомиться в инфографике:

Сейчас бизнес думает, как организовать свою деятельность дешевле и безопасней с точки зрения здоровья и эффективней в плане работы. Эксперты рынка рассуждают на тему различных комбинаций организации работы и альтернатив классической офисной аренде. И таких вариантов довольно много — коворкинги, встречи в ресторанах и share-офисы.

Коворкинг

Коворкинг может предложить сразу три опции: аренду переговорных комнат, отдельных рабочих мест и мини-офисов. Переговорные комнаты — вариант для команд, которых устраивает удаленный формат, но периодические встречи офлайн для работы над проектами необходимы. 

Отдельные рабочие места или мини-офисы подойдут маленьким командам или компаниям, где часть сотрудников останется на неполной удаленке и несколько дней в неделю будет присутствовать в офисе. 

Плюсы: 

• все плюсы стандартного офиса: интернет, рабочее пространство, комфортная мебель, оргтехника, кофе;
• возможно бронирование как по необходимости, так и закрепление дня и времени на постоянной основе;
• возможность выбрать из коворкингов именно тот, который подходит по месту и стоимости;
• комфортный микроклимат: рабочая атмосфера, в которой ничего не отвлекает, следовательно, можно рассчитывать на высокую эффективность работы;
• гибкое арендуемое пространство с возможностью зонирования для сокращения количества контактов;
• арендодатель берет на себя обслуживание помещений во время эксплуатации, в том числе клининг и обработку дезинфицирующими средствами помещений;
• соблюдение всех санитарных норм.

Минусы: 

• загруженность коворкингов.

Вариант аренды переговорных комнат идеально подходит для встреч команды без пересечения с посторонними людьми. Тут есть привлекательная возможность бронирования пространства как при необходимости, так и на постоянной основе.

Генеральный директор сети премиум коворкингов Meeting Point Лариса Афанасьева

Второй и крайне весомый аргумент — это сервис, который важен в любое время. У нас гостей встретят, обеспечат всем необходимым для работы, помогут в вопросах организации, включая кофе-брейки. Конечно, предусмотрены все меры предосторожности для комфорта и безопасности: администраторы площадок работают в масках и перчатках, есть социальная разметка, проводится регулярная дезинфекция помещений. 

Поскольку оптимизация затрат на содержание офиса актуальна не только для малого бизнеса, сейчас арендой переговорных комнат заинтересовались и крупные компании — мы получаем запросы от известных российских компаний на организацию офлайн-встреч для рабочих групп, которые находятся на удаленке.

Рестораны и кафе 

Этот вариант отлично подходит для мозговых штурмов и подведения итогов проектов, постановке промежуточных задач, обсуждения планов. Время такой встречи — стандартный бизнес-ланч с кофе (не более часа). Такой формат хорош для микробизнеса.

Плюсы: 

• нет арендной платы, только стоимость напитков и еды;
• неформальная атмосфера (может быть как плюсом, так и минусом);
• возможность проводить встречи в любое время — гибкий график и возможность подстроиться.

Минусы: 

• много отвлекающих факторов (неформальная атмосфера, в которой многим трудно сосредоточиться);
• возможно, нестабильный интернет;
• нет фиксированного времени, закрепленного за командой, все зависит от загруженности ресторана;
• встреча не больше стандартного бизнес-ланча с кофе.
  
  

Амбассадор ФРиО и сооснователь Howmuch.Agency Евгений Демченко

В ресторане всегда будет много отвлекающих факторов: музыка, шум, люди. Говоря о плюсах: под рукой всегда есть обед, напитки, достаточно комфортно, а летом предоставляется опция работать на открытом воздухе — веранды. Следующий существенный плюс — неформальная атмосфера в заведениях, которая позволяет сотрудникам чувствовать себя более естественно и раскрепощенно. 

Основатель сервиса бронирования ресторанов LeClick Анастасия Люстина

Нужно заранее подумать о бронировании столика на необходимое количество человек: со снятием ограничений в Москве рестораны получили огромный поток посетителей. 

Пока на улицах стоит хорошая погода — провести совещание на летней веранде будет отличной идеей. Заведения сейчас обязаны размещать на верандах меньшее количество столов и увеличивать дистанцию между ними, чтобы снизить риск распространения инфекции.

Unsplash

Share-офис

Один из вариантов совместной аренды офисов, который подходит малому бизнесу, готовому дружить и делить классические квадратные метры. Если в вашей компании рабочих мест больше, чем сотрудников, которых вы возвращаете из удаленного формата, вы можете предложить эти места в аренду другим предпринимателям.

Плюсы: 

• этот формат облегчит финансовую нагрузку на компанию, распределяя расходы по нескольким арендаторам.

Минусы: 

• тесное соседство с другой компанией и коллективом может быть не таким комфортным.

Как достичь максимума

Пандемия изменила рынок аренды. Главный вывод, который можно сделать: вы можете найти достаточное количество комфортных вариантов рабочего пространства, которые находятся между классической арендой офиса и полным home-office.

• Если вам достаточно регулярных встреч с командой для обсуждения проектов и проведения совместных мозговых штурмов — вам подойдут встречи в кафе или ресторане. 
• Когда вам не нравится соседство с другими гостями или вы хотите проводить подобные встречи на регулярной основе, вы можете рассмотреть аренду переговорных комнат. 
• Если вам нужно разместить несколько сотрудников, вам подойдет аренда отдельных рабочих мест в коворкинге.
• Для частичного возвращения команды из более пяти человек вы можете рассмотреть аренду мини-офиса в коворкинге или share-офиса, если вас не смущает соседство с другой командой. 

Из предложенных вариантов самым экономным вариантом могут стать встречи команды в кафе, но рассматривая долгосрочную перспективу, самым эффективным вариантом будет коворкинг, который сохранит деньги и эффективность команды.

Фото на обложке: Shutterstock/Pepsco Studio

Инфографика предоставлена автором