Рецепт по созданию идеальной команды для работы над видео

С чего мы начинали

Четыре года назад у нас не было клиентов, было всего два сотрудника, один монтажный пост и маленькая комната на чердаке дома на Рождественском бульваре. Мы активно ходили по рынку, искали заказы, обзванивали около 100 компаний в день, придумывали и предлагали идеи роликов клиентам без каких-либо запросов от них, но с большой надеждой.

Сегодня в нашей компании работает 70 сотрудников, мы производим программы для «Первого канала», СТС, ТНТ, ТВ3, создаем ролики для «Россети», Oriflame, «Победы Вкуса», ЦСКА, ФСК ЕЭС и многих других.

До недавнего времени мы ходили по грани – денег хватало вот-вот. Каждый день перед нами стояла задача – где найти клиентов и как привлечь высококвалифицированных ребят на работу, на что платить им зарплату, какими проектами заинтересовывать. Сегодня задачи остались те же – за исключением интересных клиентов, клиентов у нас теперь достаточно.

Мы совершили достаточно ошибок и открыли для себя достаточно решений, вот наш рецепт.

Ингредиент №1. Люди

Сотрудники, безусловно, у нас были. Но важно было найти тех, кто подходил бы нам по духу, чувствовал наш стиль и разделял бы наши подходы. Решили искать людей не только на рынке, но и воспитывать их сами.

Фото со съемочной площадки

Мы предложили себя как лекторов ВШЭ, расписали план лекций для магистратуры факультета журналистики, деканат план согласовал — и в течение нескольких месяцев наши сотрудники разным составом проводили вечера в ВШЭ. После нас пригласили прочитать лекцию в РГГУ. А сегодня у нас своя программа в Школе радио и ТВ. Вообще, в наших планах открыть тренинг-центр студии Biser.

Как оказалось, в преподавании много плюсов:

• Все были «на подъеме» после лекций. Студенты живо реагировали на наши рассказы, ребята поняли, что то, что они делают каждый день, вызывает удивление и интерес.
• Студенты попросились на практику, в результате которой несколько остались работать – мы очень довольны их вовлеченностью, энергией и результатом.

Ингредиент №2. Деньги

Мы считаем, что нужно экономить, но нельзя экономить на людях. У нас хорошие зарплаты и мы разрешаем халтурить на нашей технике. Ребята знают, что могут спокойно приехать в офис на выходных или задержаться поздно вечером и пофрилансить.

Если нам неинтересно брать проект на компанию, например, он дешево стоит или слишком рутинный, или сжат по срокам, чтобы спускать его в рамках текущих задач (это вызовет определенный дискомфорт у ребят), то мы просто предлагаем его сотрудникам в виде халтуры — кто-то соглашается и зарабатывает дополнительные деньги.

Но мы считаем, что важно и нужно находить возможности сэкономить. Изначально мы снимали дорогой офис, даже два офиса. Это обходилось нам в копеечку, да еще и требовало сил на общение с арендодателями. Все изменилось, когда мы арендовали офис у государства на 10 лет.

Советуем потратить немного времени – и узнать об условиях аренды коммерческих помещений у Департамента имущества Москвы по льготным ставкам. Цена за схожее по площади и местоположению помещение может быть в 4 раза ниже рыночной.

Схема по аренде была такая:

• Мы зарегистрировались на сайте Департамента имущества.
• Подали заявки на просмотр офисов, которые нам были интересны.
• Нам совершенно бесплатно показали помещения.
• Мы выбрали подходящее по расположению, площади и стоимости.
• Оформили все документы, приняли участие в аукционе и выиграли его.

Конечно, помещение было, мягко сказать, убитым. Но мы сделали стильный ремонт, который, учитывая текущую стоимость арендной ставки, окупится нам в течение года. Мы очень довольны.

Ингредиент №3. Клиенты

Мы не останавливаемся в поисках клиентов даже когда у нас все хорошо. Это важный момент. Связан он с тем, что мы помним голодные годы и не хотим расставаться с сотрудниками.

Фото со съемочной площадки

Даже когда у нас завал, мы берем нового клиента. Тогда мы либо ищем дополнительные руки на проект, либо все расходится как-то само собой, например, по одному из действующих клиентов сдвигаются сроки и у нас появляется окно, чтобы выполнить новый заказ.

Ингредиент №4. Офис

Нам важен уют и атмосфера в офисе. Ее, кстати, отмечают все, кто приходит к нам в гости. Мы пришли к решению, что необязательно покупать офисную мебель в магазинах. Даже если найти подходящую цену и модель, то в итоге можно столкнуться с тем, что товара в нужном объеме не окажется на складе.

Непросто найти столы, стулья и шкафы подходящего дизайна, цвета и размера. Изначально мы потратили время на обзвон магазинов и поиск мебели, но в итоге пригласили плотника, который сделал нам классную мебель из дерева (а не ДСП). Получилось по сроку и стоимости так же, как в магазине, но зато весь офис в одном стиле и настроении.

Фото из офиса Biser

Вообще, наш офис больше напоминает квартиру, куда каждый сотрудник считает подходящим принести свои личные вещи, картины или просто тащит личный хлам. У нас в офисе можно принять душ или попариться в сауне, приготовить себе обед, поспать на любом из диванов. Мы считаем, что это все ключевые истории, которые играют большую роль в формировании команды.

Ингредиент №5. Порядок

Порядок в офисе мы поддерживаем во многом тем, что ходим в сменной обуви. Мы подарили всем сотрудником одинаковые кроссовки Nike. В этом есть не только чистота, но и другое отношение к офису и коллегам.

Одно дело — знать, что есть руководитель другого отдела. А другое — довольно часто с ним общаться, что в результате многие вопросы решаются без нашего включения — ребята просто обсуждают все между собой, что безусловно, работает как плюс для компании.

Ингредиент №6. Покой

Мы регулярно собираем всех-всех сотрудников. И рассказываем им про текущие проекты и про будущие (которые вот-вот подпишутся), разбираем кризисные ситуации, представляем новых сотрудников, отвечаем на вопросы. Ребята знают не только про свои задачи, как следствие, не зарываются в них, они прекрасно понимают все поле проектов, знают, чем живет компания – и могут подключиться к другому проекту по желанию.

Что это дает: выстраивается хорошая горизонтальная коммуникация. Ребята договариваются между собой о графике, если у них этап совместной работы. Плюс они могут спокойно решать свои личные дела в удобное для них время. И их голова не забита другими личными вопросами, например, что «я давно не проводил утро с мамой». Ты можешь спокойно провести утро с мамой и приехать на работу попозже.

Как результат, эффективность очень хорошая, мы все сдаем в срок (за редким исключением).

Материалы по теме:

«Вы знаете, что они отреагируют»: как Instagram Stories навсегда изменили любовную переписку

Как понять, на своем ли вы месте, и что делать, если нет?

10 инноваций, которые определили внешний вид современного рабочего места

Рабочее место: совладелец «Модульбанка» Яков Новиков

Как появились эмодзи и почему они так популярны