В мире бизнеса конкуренция растет с каждым днем, а скорость обмена информацией становится критически важной. Пресс-кит — это универсальный инструмент, который помогает компании взаимодействовать с внешней аудиторией, будь то журналисты, блогеры, инвесторы или партнеры.
Этот набор материалов служит визитной карточкой бренда, позволяя легко и быстро рассказать о его ключевых аспектах. Но чтобы пресс-кит выполнял свои функции, он должен быть грамотно разработан и оформлен.
В статье рассмотрим, что представляет собой пресс-кит компании, какие бывают его виды, структура и что входит в пресс-кит.
Содержание
Что такое пресс-кит и зачем он нужен?
Это комплект материалов в аудио-, видео- или текстовом формате, в котором содержится информация о предстоящем событии или проекте компании. Такой комплект обычно предоставляется журналистам, блогерам, партнерам и другим заинтересованным лицам (также известный как медиа-кит).
Его цель — упростить поиск информации о компании, бренде, продукте или услуге. Руководителям компании важно понимать, что такое пресс-кит. Простыми словами — это сборник материалов, который помогает представить компанию и рассказать о ней широкому кругу лиц.
Рассмотрим, зачем нужен пресс-кит: Документ:
- Упрощает коммуникацию. Журналисты и медиа-партнеры получают все необходимые материалы в одном месте.
- Формирует единый имидж компании.
- Экономит время. Вместо множества запросов компания предоставляет готовые данные.
- Привлекает внимание. Хорошо оформленный пресс-кит может заинтересовать новых партнеров или инвесторов.
К примеру, пресс-кит стартапа в IT-сфере может включать информацию о разработанных продуктах, команде, наградах и ключевых достижениях.
Основные виды пресс-китов
Не существует универсального подхода: структура и содержание пресс-кита должны быть тщательно продуманы с учетом специфики компании, продукта и целевой аудитории. Поэтому такой комплект материалов бывает весьма разнообразным. Рассмотрим основные виды пресс-китов, чтобы помочь выбрать наиболее подходящий вариант для достижения бизнес-целей. Основные виды пресс-кита:
Корпоративный. Содержит общую информацию о компании, включая:
- Историю компании
- Миссию, ценности и стратегию
- Ключевые достижения
- Руководство (биографии топ-менеджеров)
- Основные продукты или услуги
Для запуска продукта. Используется для презентации нового продукта. Включает:
- Описание продукта.
- Преимущества и уникальные особенности.
- Цены и условия покупки.
- Пресс-релизы.
- Фотографии и видео.
Событийный. Создается для освещения мероприятий, таких как выставки, конференции или запуск кампаний. Состоит из:
- Программы мероприятия.
- Списка спикеров.
- Материалов для СМИ (пресс-релизы, фотографии).
- Контактов организаторов.
Инвестиционный. Предназначен для потенциальных инвесторов. Включает:
- Финансовые отчеты.
- Бизнес-план организации.
- Прогнозы роста.
- Кейсы успешных проектов.
- Информация о рынке.
Примеры пресс-китов известных брендов
Для представления компании в СМИ и среди партнеров важен пресс-кит. Пример известных брендов может служить отличной основой для создания собственного привлекательного материала.
В пресс-ките от Apple содержатся:
- Обзор компании. История, ключевые ценности, инновации.
- Пресс-релизы. Анонсы новых продуктов, финансовые отчеты.
- Мультимедиа. Качественные фотографии устройств, логотипы, видео с презентаций.
- Контакты. Прямые связи с PR-отделом.
Фишка. Упор на минимализм и высокое качество материалов, соответствующее стилю бренда.
Пресс-кит Coca-Cola содержит:
- Историю бренда. Ключевые вехи с момента основания.
- Информацию о продуктах. Линейка напитков, их особенности.
- CSR-инициативы. Экологические проекты, благотворительность.
- Фотографии. Рекламные постеры, брендированные упаковки.
Фишка. Эмоциональный подход — упор на позитивный образ бренда и его связь с культурой.
Содержание пресс-кита Nike:
- Миссия компании. «Движение вперед» и мотивация клиентов.
- История успеха. Истории спортсменов, сотрудничающих с брендом.
- Фотогалерея. Изображения новой коллекции, рекламы.
- Цитаты руководства. Сообщения от CEO и ведущих дизайнеров.
Фишка. Аудитория — активные, амбициозные люди, поэтому акцент на мотивации.
По теме:
Что такое айдентика и фирменный стиль
Семь главных ошибок при создании бренда
Содержание пресс-кита Tesla:
- Информация о компании. Миссия — переход на устойчивую энергетику.
- Описание продуктов. Электромобили, солнечные панели, Powerwall.
- Технические спецификации. Характеристики моделей автомобилей.
- Видео и изображения. Презентации Илона Маска, фото автомобилей.
Фишка. Детальный акцент на инновациях и экологичности.
Пресс-кит может понадобиться:
- Журналистам для подготовки материалов, статей, интервью.
- Партнерам и инвесторам для изучения миссии, ценностей и ключевых проектов компании. Инвесторы «Газпрома» изучают пресс-кит для анализа новых инициатив.
- Организаторам мероприятий для получения фотографий, логотипов и информации о спикерах. Пресс-кит Coca-Cola используется для брендирования на конференции.
- Блогерам для освещения новых продуктов, акций, событий. Пресс-кит Nike для публикаций о новой коллекции кроссовок.
Если не нашли пресс-кит, стоит обратиться в PR-отдел компании через официальный сайт. Большинство крупных брендов предоставляют пресс-материалы по запросу.
Состав пресс-кита
Пресс-кит распространяется до начала пресс-конференции. Это гарантирует, что журналисты будут иметь всю важную информацию заранее и смогут подготовиться к заданию. Правильно составленный пресс-кит повышает вероятность положительного освещения в СМИ.
Он должен быть одновременно информативным и компактным. В нем должна содержаться вся информация, изложенная ясно и структурировано, чтобы заинтересовать аудиторию и не отнимать у нее драгоценное время.
Рассмотрим, как выглядит пресс-кит и что должно быть в документе:
Обложка
- Логотип компании.
- Название компании или проекта.
- Краткий слоган или описание.
- Фон с фирменным стилем (цвета, изображения).
Минималистичный, но запоминающийся. Используйте фирменные цвета и шрифты.
Содержание (оглавление)
- Список всех разделов с указанием страниц.
- Краткие описания разделов (по необходимости).
Добавьте гиперссылки в PDF для удобства.
Введение (О компании)
- История компании: когда и как была создана.
- Миссия и ценности.
- Основные достижения (цифры, награды, статистика).
- Используйте короткие абзацы с иконками или инфографикой.
- Можно добавить фото основателей или ключевых сотрудников.
Продукты или услуги
- Описание каждого ключевого продукта/услуги.
- Технические характеристики и преимущества.
- Для кого предназначен продукт.
Каждому продукту выделите отдельный блок. Добавьте фотографии, графики, сравнительные таблицы.
Apple для iPhone показывает изображение устройства, его цветовые варианты и три главные функции.
Новости и события
- Анонсы мероприятий, запусков продуктов.
- Пресс-релизы или ссылки на них.
- Факты об инновациях или сотрудничествах.
Используйте временную шкалу (timeline) для визуализации событий.
Кейсы и отзывы
- Истории использования продуктов.
- Отзывы клиентов, партнеров или экспертов.
- Примеры цифр: экономия времени, прирост дохода, снижение затрат.
Разделите кейсы визуально: фото + краткий текст. Добавьте цитаты или выделите их графически.
Визуальные и медиа-материалы
- Логотипы компании в разных форматах (PNG, SVG).
- Фото продуктов и бренда в высоком разрешении.
- Ссылки на видео или рекламные ролики.
Создайте страницу со ссылками на материалы или приложите ZIP-архив.
Социальная и экологическая ответственность
- Информация о проектах компании.
- Данные об экологическом воздействии, если это уместно.
- Благотворительные инициативы.
Используйте диаграммы и графики для наглядности.
Контактная информация:
- Контакты PR-менеджера (имя, email, телефон).
- Ссылки на соцсети и официальный сайт.
- QR-код для удобства перехода.
Общие требования к дизайну пресс-кита:
- Используйте фирменные цвета, шрифты и элементы бренда.
- Добавляйте иконки, графики, фото – это облегчает восприятие информации.
- Структурируйте текст, выделяйте ключевые моменты.
- Убедитесь, что файл легко скачать, открыть и прочитать (например, PDF).
Документ может быть представлен в нескольких форматах: PDF-документ, ZIP-архив с файлами, отдельная страница на сайте компании или физический пакет (для мероприятий). Пресс-кит — это «лицо» компании, поэтому важно сделать его одновременно информативным и визуально приятным.
При необходимости можно нанять дизайнера для оформления пресс-кита.
По теме:
Что такое брендинг и зачем он нужен
Как разработать маркетинговую стратегию
Как создать медиа-кит?
Шаг 1. Определите аудиторию. Кому будете отправлять пресс-кит? Это могут быть журналисты, инвесторы, партнеры, клиенты.
Шаг 2. Соберите данные. Подготовьте все материалы о компании, продуктах, фотографии и логотипы, презентации или отчеты.
Шаг 3. Оформите документ. Используйте современные инструменты для оформления, допустим, PowerPoint или Canva для презентаций, PDF-файлы для документов, «Яндекс.Диск» или Облако mail.ru для хранения файлов.
Шаг 4. Проверьте актуальность информации. Обновите все данные, чтобы избежать ошибок. Проверьте правильность контактной информации, достоверность статистики, соответствие фото и видео реальному состоянию компании.
Шаг 5. Определите, как будете распространять пресс-кит. Например, разместите его на сайте компании, отправьте заинтересованным сторонам по почте, используйте QR-коды на мероприятиях.
Например, пресс-кит региональной компании по производству экологичной упаковки может быть представлен в формате интерактивного сайта с разделами для скачивания.
Итог
Пресс-кит — это незаменимый инструмент в бизнесе. Он помогает упрощать коммуникацию с внешними аудиториями, повышает узнаваемость бренда и способствует эффективному продвижению продуктов. Для его создания важно:
- Определить цели и аудиторию.
- Подготовить качественный контент.
- Оформить материалы в текстово-графическом формате.
Используя примеры компаний, поймете, как сделать пресс-кит полезным и привлекательным. Инвестируйте время в его создание, и он станет мощным инструментом для развития бизнеса.
Фото на обложке: webphotographeer / Getty Images
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
-
Пройти курс «Как управлять командой»
- 1 VK запустил новую программу монетизации для авторов контента
- 2 ЦБ заметил всплеск мифов о цифровом рубле в соцсетях и мессенджерах
- 3 РКН заявил об удалении из Roblox игр с пропагандой ЛГБТ*
- 4 Ruward Award и «Далее» открыли прием заявок на премию «Лучшее агентское медиа в диджитал — 2025»