Top.Mail.Ru
Истории

Что такое пресс-кит компании, и как его правильно разработать

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Дарья Сидорова

В мире бизнеса конкуренция растет с каждым днем, а скорость обмена информацией становится критически важной. Пресс-кит — это универсальный инструмент, который помогает компании взаимодействовать с внешней аудиторией, будь то журналисты, блогеры, инвесторы или партнеры.

Этот набор материалов служит визитной карточкой бренда, позволяя легко и быстро рассказать о его ключевых аспектах. Но чтобы пресс-кит выполнял свои функции, он должен быть грамотно разработан и оформлен.

В статье рассмотрим, что представляет собой пресс-кит компании, какие бывают его виды, структура и что входит в пресс-кит.

Что такое пресс-кит компании, и как его правильно разработать
  1. Истории

 

Что такое пресс-кит и зачем он нужен?

Это комплект материалов в аудио-, видео- или текстовом формате, в котором содержится информация о предстоящем событии или проекте компании. Такой комплект обычно предоставляется журналистам, блогерам, партнерам и другим заинтересованным лицам (также известный как медиа-кит).

Освободите время и зарабатывайте больше с помощью ИИ! Пройдите курс и получите в подарок лучшие промты для решения бизнес-задач.

Его цель — упростить поиск информации о компании, бренде, продукте или услуге. Руководителям компании важно понимать, что такое пресс-кит. Простыми словами — это сборник материалов, который помогает представить компанию и рассказать о ней широкому кругу лиц.

Рассмотрим, зачем нужен пресс-кит: Документ:

  1. Упрощает коммуникацию. Журналисты и медиа-партнеры получают все необходимые материалы в одном месте.
  2. Формирует единый имидж компании.
  3. Экономит время. Вместо множества запросов компания предоставляет готовые данные.
  4. Привлекает внимание. Хорошо оформленный пресс-кит может заинтересовать новых партнеров или инвесторов.

К примеру, пресс-кит стартапа в IT-сфере может включать информацию о разработанных продуктах, команде, наградах и ключевых достижениях.

 

Основные виды пресс-китов

Не существует универсального подхода: структура и содержание пресс-кита должны быть тщательно продуманы с учетом специфики компании, продукта и целевой аудитории. Поэтому такой комплект материалов бывает весьма разнообразным. Рассмотрим основные виды пресс-китов, чтобы помочь выбрать наиболее подходящий вариант для достижения бизнес-целей. Основные виды пресс-кита:

Корпоративный. Содержит общую информацию о компании, включая:

  • Историю компании
  • Миссию, ценности и стратегию
  • Ключевые достижения
  • Руководство (биографии топ-менеджеров)
  • Основные продукты или услуги

Для запуска продукта. Используется для презентации нового продукта. Включает:

  • Описание продукта.
  • Преимущества и уникальные особенности.
  • Цены и условия покупки.
  • Пресс-релизы.
  • Фотографии и видео.

Событийный. Создается для освещения мероприятий, таких как выставки, конференции или запуск кампаний. Состоит из:

  • Программы мероприятия.
  • Списка спикеров.
  • Материалов для СМИ (пресс-релизы, фотографии).
  • Контактов организаторов.

Инвестиционный. Предназначен для потенциальных инвесторов. Включает:

  • Финансовые отчеты.
  • Бизнес-план организации.
  • Прогнозы роста.
  • Кейсы успешных проектов.
  • Информация о рынке.

 

Примеры пресс-китов известных брендов

Для представления компании в СМИ и среди партнеров важен пресс-кит. Пример известных брендов может служить отличной основой для создания собственного привлекательного материала.

В пресс-ките от Apple содержатся:

  1. Обзор компании. История, ключевые ценности, инновации.
  2. Пресс-релизы. Анонсы новых продуктов, финансовые отчеты.
  3. Мультимедиа. Качественные фотографии устройств, логотипы, видео с презентаций.
  4. Контакты. Прямые связи с PR-отделом.

Фишка. Упор на минимализм и высокое качество материалов, соответствующее стилю бренда.

Пресс-кит Coca-Cola содержит:

  1. Историю бренда. Ключевые вехи с момента основания.
  2. Информацию о продуктах. Линейка напитков, их особенности.
  3. CSR-инициативы. Экологические проекты, благотворительность.
  4. Фотографии. Рекламные постеры, брендированные упаковки.

Фишка. Эмоциональный подход — упор на позитивный образ бренда и его связь с культурой.

Содержание пресс-кита Nike:

  1. Миссия компании. «Движение вперед» и мотивация клиентов.
  2. История успеха. Истории спортсменов, сотрудничающих с брендом.
  3. Фотогалерея. Изображения новой коллекции, рекламы.
  4. Цитаты руководства. Сообщения от CEO и ведущих дизайнеров.

Фишка. Аудитория — активные, амбициозные люди, поэтому акцент на мотивации.


По теме: 

Что такое айдентика и фирменный стиль

Семь главных ошибок при создании бренда


Содержание пресс-кита Tesla:

  1. Информация о компании. Миссия — переход на устойчивую энергетику.
  2. Описание продуктов. Электромобили, солнечные панели, Powerwall.
  3. Технические спецификации. Характеристики моделей автомобилей.
  4. Видео и изображения. Презентации Илона Маска, фото автомобилей.

Фишка. Детальный акцент на инновациях и экологичности.

Пресс-кит может понадобиться:

  • Журналистам для подготовки материалов, статей, интервью.
  • Партнерам и инвесторам для изучения миссии, ценностей и ключевых проектов компании. Инвесторы «Газпрома» изучают пресс-кит для анализа новых инициатив.
  • Организаторам мероприятий для получения фотографий, логотипов и информации о спикерах. Пресс-кит Coca-Cola используется для брендирования на конференции.
  • Блогерам для освещения новых продуктов, акций, событий. Пресс-кит Nike для публикаций о новой коллекции кроссовок.

Если не нашли пресс-кит, стоит обратиться в PR-отдел компании через официальный сайт. Большинство крупных брендов предоставляют пресс-материалы по запросу.

 

Состав пресс-кита

Пресс-кит распространяется до начала пресс-конференции. Это гарантирует, что журналисты будут иметь всю важную информацию заранее и смогут подготовиться к заданию. Правильно составленный пресс-кит повышает вероятность положительного освещения в СМИ.

Он должен быть одновременно информативным и компактным. В нем должна содержаться вся информация, изложенная ясно и структурировано, чтобы заинтересовать аудиторию и не отнимать у нее драгоценное время.

Рассмотрим, как выглядит пресс-кит и что должно быть в документе:

 

Обложка

  • Логотип компании.
  • Название компании или проекта.
  • Краткий слоган или описание.
  • Фон с фирменным стилем (цвета, изображения).

Минималистичный, но запоминающийся. Используйте фирменные цвета и шрифты.

 

Содержание (оглавление)

  • Список всех разделов с указанием страниц.
  • Краткие описания разделов (по необходимости).

Добавьте гиперссылки в PDF для удобства.

 

Введение (О компании)

  • История компании: когда и как была создана.
  • Миссия и ценности.
  • Основные достижения (цифры, награды, статистика).
  • Используйте короткие абзацы с иконками или инфографикой.
  • Можно добавить фото основателей или ключевых сотрудников.

 

Продукты или услуги

  • Описание каждого ключевого продукта/услуги.
  • Технические характеристики и преимущества.
  • Для кого предназначен продукт.

Каждому продукту выделите отдельный блок. Добавьте фотографии, графики, сравнительные таблицы.

Apple для iPhone показывает изображение устройства, его цветовые варианты и три главные функции.

 

Новости и события

  • Анонсы мероприятий, запусков продуктов.
  • Пресс-релизы или ссылки на них.
  • Факты об инновациях или сотрудничествах.

Используйте временную шкалу (timeline) для визуализации событий.

 

Кейсы и отзывы

  • Истории использования продуктов.
  • Отзывы клиентов, партнеров или экспертов.
  • Примеры цифр: экономия времени, прирост дохода, снижение затрат.

Разделите кейсы визуально: фото + краткий текст. Добавьте цитаты или выделите их графически.

 

Визуальные и медиа-материалы

  • Логотипы компании в разных форматах (PNG, SVG).
  • Фото продуктов и бренда в высоком разрешении.
  • Ссылки на видео или рекламные ролики.

Создайте страницу со ссылками на материалы или приложите ZIP-архив.

 

Социальная и экологическая ответственность

  • Информация о проектах компании.
  • Данные об экологическом воздействии, если это уместно.
  • Благотворительные инициативы.

Используйте диаграммы и графики для наглядности.

Контактная информация:

  • Контакты PR-менеджера (имя, email, телефон).
  • Ссылки на соцсети и официальный сайт.
  • QR-код для удобства перехода.

Общие требования к дизайну пресс-кита:

  • Используйте фирменные цвета, шрифты и элементы бренда.
  • Добавляйте иконки, графики, фото – это облегчает восприятие информации.
  • Структурируйте текст, выделяйте ключевые моменты.
  • Убедитесь, что файл легко скачать, открыть и прочитать (например, PDF).

Документ может быть представлен в нескольких форматах: PDF-документ, ZIP-архив с файлами, отдельная страница на сайте компании или физический пакет (для мероприятий). Пресс-кит — это «лицо» компании, поэтому важно сделать его одновременно информативным и визуально приятным.

При необходимости можно нанять дизайнера для оформления пресс-кита.


По теме: 

Что такое брендинг и зачем он нужен

Как разработать маркетинговую стратегию


 

Как создать медиа-кит?

Шаг 1. Определите аудиторию. Кому будете отправлять пресс-кит? Это могут быть журналисты, инвесторы, партнеры, клиенты.

Шаг 2. Соберите данные. Подготовьте все материалы о компании, продуктах, фотографии и логотипы, презентации или отчеты.

Шаг 3. Оформите документ. Используйте современные инструменты для оформления, допустим, PowerPoint или Canva для презентаций, PDF-файлы для документов, «Яндекс.Диск» или Облако mail.ru для хранения файлов.

Шаг 4. Проверьте актуальность информации. Обновите все данные, чтобы избежать ошибок. Проверьте правильность контактной информации, достоверность статистики, соответствие фото и видео реальному состоянию компании.

Шаг 5. Определите, как будете распространять пресс-кит. Например, разместите его на сайте компании, отправьте заинтересованным сторонам по почте, используйте QR-коды на мероприятиях.

Например, пресс-кит региональной компании по производству экологичной упаковки может быть представлен в формате интерактивного сайта с разделами для скачивания.

 

Итог

Пресс-кит — это незаменимый инструмент в бизнесе. Он помогает упрощать коммуникацию с внешними аудиториями, повышает узнаваемость бренда и способствует эффективному продвижению продуктов. Для его создания важно:

  • Определить цели и аудиторию.
  • Подготовить качественный контент.
  • Оформить материалы в текстово-графическом формате.

Используя примеры компаний, поймете, как сделать пресс-кит полезным и привлекательным. Инвестируйте время в его создание, и он станет мощным инструментом для развития бизнеса.

Фото на обложке: webphotographeer / Getty Images

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

7 писем для старта
Начни бизнес с RB.RU
Подписаться