Как организовать корпоратив, который понравится сотрудникам?

Зачем нужен корпоратив?

Это важный инструмент управления персоналом, с помощью которого можно достичь множество бизнес-целей. Правильно организованная неформальная встреча — стратегическая инвестиция в развитие компании, которая приносит ощутимые дивиденды. Он помогает: 

1. Укрепить отношения. В неформальной обстановке коллеги открыты к общению, лучше узнают друг друга, общаются на разные темы и находят общие интересы.
2. Сплотить коллектив. Корпоратив создает неформальную атмосферу, где люди могут узнать друг друга с другой стороны, найти общие интересы, укрепить доверие и взаимопонимание. Это положительно сказывается на рабочей атмосфере и эффективности командной работы.
3. Снять стресс. Такие встречи дают возможность отдохнуть, расслабиться, «перезагрузиться» и вернуться к работе с новыми силами. Веселье, игры, развлечения помогают снять эмоциональное напряжение.
4. Повысить мотивацию и лояльность. Мероприятие — отличный способ выразить признательность сотрудникам за их труд и вклад в развитие компании. Совместное празднование успехов, неформальное общение с руководством, приятные сюрпризы — все это повышает мотивацию и укрепляет лояльность к компании.
5. Сформировать корпоративную культуру. Неформальная встреча — отличная площадка для трансляции корпоративных ценностей, укрепления традиций и формирования единого корпоративного духа. Тематика, формат, программа мероприятия — все это отражает культуру компании и способствует ее развитию.

Как придумать тематику и составить программу?

Чтобы понять, как провести корпоратив на Новый год, секрет успеха — учет интересов и предпочтений вашей команды, щепотка креатива и тщательное планирование. Как придумать тематику встречи?

Шаг 1. «Прислушайтесь» к коллективу. Выясните, какой формат мероприятия им ближе: банкет, выезд на природу, активный отдых, творческий мастер-класс. Чем больше информации соберете, тем точнее попадете в цель.

Шаг 2. Определитесь с тематикой. Она задает тон всему мероприятию. Тематика должна быть интересной, оригинальной и отражать дух компании. Чтобы мероприятие прошло успешно, важно заранее продумать, корпоратив как провести. Идеи сотрудников помогут в этом.

Шаг 3. Составьте программу, как провести корпоратив. Учитывайте возраст, интересы и физическую подготовку участников. Предлагаем несколько идей:

• Создайте приятную атмосферу с самого начала мероприятия. Фуршет, живая музыка, фотозона — помогут гостям расслабиться и настроиться на праздничный лад.
• Конкурсы, игры, викторины, выступления артистов — разнообразьте вечер яркими и запоминающимися моментами.
• Dj, живая музыка, караоке — подберите музыку, которая понравится большинству.
• Фотобудка, мастер-классы, игры — дайте гостям возможность активно участвовать в мероприятии.
• Награждение лучших работников, поздравление от руководства — подчеркните важность вклада каждого в общий успех.

Шаг 4. Составьте четкий тайминг мероприятия, учитывая время на каждый блок программы, перерывы, фотосессии. Это поможет избежать задержек и обеспечит плавное течение вечера.

Шаг 5. Не забывайте о деталях. Декор, освещение, музыка, меню — все должно быть продумано до мелочей и соответствовать тематике мероприятия.

Следуя этим советам, получится создать незабываемую встречу, который укрепит командный дух, повысит мотивацию сотрудников и оставит массу положительных эмоций.

С чего начать организацию корпоратива?

Организация торжества — как запуск нового проекта. Чтобы он прошел успешно, нужен четкий план, грамотное распределение ресурсов и внимание к деталям. С чего же начать, чтобы праздник понравился всем и принес максимум пользы для компании?

Шаг 1. Определите цели и задачи. Прежде чем приступать к планированию, важно четко понимать, зачем вам нужен корпоратив. Что вы хотите достичь с его помощью? Укрепить командный дух? Повысить мотивацию сослуживцев? Отметить достигнутые результаты? Четко сформулированные цели помогут вам выбрать правильный формат и программу мероприятия.

Шаг 2. Составьте бюджет. Это поможет выбрать подходящее место, формат и развлечения. Распределите бюджет по основным статьям расходов: аренда площадки, кейтеринг, развлекательная программа, транспорт, декор.

Шаг 3. Выберите дату и время. Учитывайте рабочие графики и личные планы коллег. Проведите опрос или неформальное голосование, чтобы выбрать дату, которая удобна для большинства. Также важно учитывать сезонность и возможные праздничные дни.

Шаг 4. Сформируйте организационный комитет. Делегирование — залог гармоничного звучания всего оркестра. Распределите роли и обязанности, установите сроки выполнения задач. Командная работа поможет учесть разные точки зрения и сделает процесс подготовки более эффективным.

Шаг 5. Разработайте программу, как интересно провести новогодний корпоратив. Она должна быть интересной, динамичной и разнообразной. Учитывайте интересы и возрастные особенности участников. Конкурсы, игры, выступления артистов, мастер-классы, танцы — сочетайте разные форматы, чтобы каждый нашел что-то по душе.

Шаг 6. Найдите подрядчиков. Они помогут разобраться, где и как провести корпоратив лучше всего. Кейтеринг, фотограф, видеограф, ведущий, декораторы —– важный этап. Изучите отзывы, сравните цены, запросите портфолио. Надежные подрядчики — залог успешного мероприятия.

Шаг 7. Учтите мелочи. Не забывайте про такие детали, как декор, техническое оборудование (микрофоны, музыка), транспорт для сотрудников.

Начните с этих шагов, и организация корпоратива станет не только проще, но и приятнее. Успех праздника зависит от четкой подготовки и учета пожеланий коллектива.

План организации корпоратива

Чтобы все прошло гладко, важно заранее составить план. Вот пошаговое руководство, которое поможет организовать запоминающийся праздник.

Шаг 1. Решите, каким будет корпоратив:

• Традиционный банкет. Подходит для крупных компаний. Включает торжественную часть, конкурсы и танцы.
• Квест или активный отдых. Идеально для небольших коллективов, которые любят движение и необычные сценарии.
• Тематическая вечеринка. Например, ретро-стиль, карнавал или «Зимняя сказка».

Шаг 2. Узнайте, сколько средств можно выделить. Не забывайте учесть такие расходы, как аренда зала, услуги ведущего, украшение, подарки и транспорт.

Шаг 3. Выберите место. Популярные варианты:

• Ресторан или банкетный зал.
• Лофт или загородный дом.
• Офис (если бюджет ограничен, но можно создать уютную атмосферу).

Шаг 4. Чтобы праздник получился интересным, подготовьте сценарий:

• Открытие: поздравление от руководства.
• Развлечения: выступление ведущего, игры и конкурсы.
• Танцы: выберите ди-джея или плейлист.
• Финал: раздача подарков.

На одной вечеринке сотрудники с удовольствием участвовали в конкурсе на лучший новогодний костюм. Победитель получил приз — сертификат на ужин в ресторане.

Читайте по теме:

Феномен квиза: как провести корпоратив, чтобы он запомнился коллегам

Пять советов при подготовке корпоратива

Шаг 5. Небольшие сюрпризы оставят приятные впечатления. Это могут быть:

• Сладости в праздничной упаковке.
• Брендированные сувениры.
• Сертификаты на покупки или отдых.

Шаг 6. Создайте новогоднее настроение с помощью украшений: гирлянды, елки, мишуры. Если это тематическая вечеринка, добавьте элементы, соответствующие теме.

Шаг 7. Закажите банкет или фуршет в зависимости от формата. Если праздник проходит в офисе, можно организовать стол с закусками и напитками.

Шаг 8. Перед праздником убедитесь, что все готово: место арендовано, еда заказана, ведущий готов.

Финальный шаг. После мероприятия узнайте, что понравилось коллегам. Это поможет улучшить организацию в будущем. О том, как правильно собрать обратную связь, поговорим ниже.

Хорошо спланированный новогодний корпоратив подарит сотрудникам радость, заряд энергии и укрепит командный дух.

Еще один способ — найти организаторов на стороне

Если нет опыта для организации мероприятий или хотите сэкономить время и силы, лучшим решением станет привлечение профессионального event-агентства. Специалисты подскажут идеи, как провести новогодний корпоратив, возьмут на себя все хлопоты: от выбора площадки до разработки программы.

Почему стоит доверить организацию профессионалам:

• Event-агентства специализируются на организации мероприятий различного формата и масштаба. Они знают все тонкости процесса, от выбора площадки до разработки развлекательной программы. Они подскажут как провести корпоратив с коллегами: идеи для любого бюджета и формата. Их опыт позволяет избежать распространенных ошибок и учесть все важные детали.
• Организация мероприятия — трудоемкий процесс, требующий значительных временных затрат. Агентство возьмет на себя все хлопоты, освободив ваше время для решения более важных бизнес-задач. 
• Профессиональные организаторы предложат свежие идеи и нестандартные решения, как весело провести корпоратив и сделать праздник ярким и запоминающимся. Они помогут разработать уникальную концепцию, учитывая специфику компании и предпочтения работников.
• Event-агентства имеют обширную базу проверенных подрядчиков: ведущих, фотографов, декораторов, кейтеринговых компаний. Это позволяет выбрать лучших специалистов по оптимальной цене.
• Агентство несет ответственность за качество всех услуг и контролирует работу подрядчиков на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.
• Опытные организаторы помогут оптимизировать расходы и уложиться в заданный бюджет. Они предложат различные варианты, учитывая ваши финансовые возможности.
• Профессионалы знают, как провести корпоратив с коллегами в случае форс-мажора. Они быстро найдут решения, которые помогут избежать срывов и сохранить праздничную атмосферу.

Как выбрать event-агентство?

• Обратите внимание на опыт и репутацию, на портфолио агентства, отзывы клиентов, рекомендации.
• Выбирайте агентство, которое специализируется на организации подобных мероприятий.
• Убедитесь, что агентство предоставляет четкую и понятную смету.
• Важно, чтобы с агентством было легко и приятно общаться, а менеджеры были готовы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Делегируя организацию торжества профессионалам, инвестируете в успех мероприятия и получаете гарантию того, что праздник пройдет на высшем уровне и оставит у работников только положительные эмоции.

Как оценить результат и собрать обратную связь?

Оценка должна быть основана на конкретных критериях, которые отражают цели мероприятия. Например, если целью было повышение командного духа, то ключевым показателем станет уровень взаимодействия сослуживцев во время и после торжества. Если цель корпоратива — повысить мотивацию, то стоит оценить изменения в продуктивности труда после мероприятия.

Читайте также:

25 вопросов для тимбилдинга, которые помогут вам узнать своих коллег лучше

Новогодний корпоратив — как правильно организовать праздник на работе

Выберите удобные для вас методы сбора обратной связи:

1. Анкетирование. Разработайте небольшую анкету с вопросами о тематике, программе, месте проведения, качестве еды, организации. Включите как закрытые вопросы с вариантами ответов, так и открытые, где сотрудники смогут выразить свое мнение более подробно.
2. Онлайн-опросы. Используйте онлайн-платформы для создания и проведения опросов. Это удобно, быстро и позволяет анонимно собрать большое количество отзывов.
3. Неформальные беседы. Поговорите с коллегами лично, узнайте их мнение о вечеринке, выслушайте предложения и пожелания как можно провести корпоратив. Неформальное общение поможет получить более откровенные и подробные отзывы.
4. Ящик для предложений. Разместите в офисе ящик для анонимных предложений по организации будущих неформальных встреч. Это поможет собрать ценные идеи как интересно провести корпоратив и учесть пожелания коллег.

После сбора обратной связи важно тщательно проанализировать полученные данные. Выделите сильные и слабые стороны проведенной вечеринки, определите наиболее частые замечания и предложения. На основе анализа разработайте план действий по улучшению организации будущих мероприятий.

Обратная связь — не просто формальность, а ценный инструмент, который помогает сделать мероприятия более эффективными и интересными для сотрудников. Учитывая мнение коллектива, сможете создавать праздники, которые надолго запомнятся и станут важной частью профессиональной культуры.

Организация торжества, который действительно понравится сотрудникам, — искусство, требующее внимания к деталям, понимания потребностей коллектива и готовности к экспериментам. Не бойтесь отходить от стандартных сценариев, проявлять креативность и учитывать индивидуальность компании. Помните, что корпоратив — не просто праздник, а инвестиция в командный дух, мотивацию и лояльность сотрудников. Сделайте такие неформальные встречи не просто традицией, а долгожданным событием, которое ваши сотрудники будут ждать с нетерпением.

Фото на обложке: Freepik