Как рассчитать выходное пособие: шаги и советы для правильного расчета

Понятие

Выходное пособие при увольнении — это компенсация, которая выплачивается в тех случаях, когда сотрудник увольняется не по собственному желанию.

Основная цель — частично возместить утраченный доход и финансово поддержать, пока бывший сотрудник ищет новую работу.

Порядок предоставления компенсационной выплаты регулируется положениями ТК РФ, в частности ст. 178. Закон определяет случаи, при которых работодатель обязан выплатить ее.

Также обязательства по выплате могут быть закреплены непосредственно в договоре, заключенном при оформлении на должность, коллективных соглашениях или внутренних нормативных документах организации. В этих случаях условия и суммы устанавливаются соответствующими положениями, которые компания обязана соблюдать.

Право на выплату, закрепленное в соглашении с работодателем

В случае, если в соглашении предусмотрено условие о выплате выходного пособия при увольнении, работодатель обязан его выполнить, даже если это не установлено нормами Трудового кодекса или внутренними документами организации. Этот документ имеет юридическую силу и закрепляет взаимные права и обязанности сторон, что делает его обязательным к исполнению.

Читайте по теме:

Можно или нельзя? 4 правила сокращения и увольнения сотрудников

Что включает в себя фонд оплаты труда и как рассчитывается

Нарушение условий, описанных в нем, противоречит принципам добросовестности и обязательности исполнения обязательств, закрепленным как в гражданском, так и в законодательстве.

Следует подчеркнуть, что наниматель не имеет права в одностороннем порядке изменять условия или отказываться их выполнять без согласия гражданина.

Если расторгается трудовой договор с индивидуальными предпринимателями

Выходное пособие является компенсационной выплатой, которая может предоставляться как на основании норм Трудового кодекса РФ, так и по договорённости между гражданином и работодателем, но договоренность должна быть закреплена в документах.

Для ИП выплачивать компенсацию при увольнении по закону не нужно, за исключением случаев, специально оговорённых в законодательстве или прописанных в условиях соглашения.

Если в документах, подписанных сотрудником, локальных нормативных актах или коллективном соглашении указано, что выходное пособие надо выплатить, предприниматель обязан это сделать.

Судебная практика показывает, что такие обязательства, закреплённые в документах, обязательны к исполнению.

Ситуации, в которых пособие будет выплачено

Выходное пособие будет выплачено увольняемому, если:

1. Компания закрывается. Если организация, являющаяся нанимателем, полностью прекращает свою деятельность, гражданин вправе рассчитывать на компенсацию, равную его среднему заработку за месяц.
2. Сокращается штат компании или происходит ликвидация тех или иных должностей.
3. Работника отказались переводить на новую должность по состоянию здоровья. Если медицинская комиссия рекомендует перевести гражданина на другую должность, а он отказывается, или подходящей вакансии у компании нет, договор также будет расторгнут с выплатой среднемесячного заработка.
4. Сотрудника признали полностью неспособным к труду. Когда гражданин теряет возможность выполнять свои обязанности по медицинским показаниям, договор расторгается, а гражданин получает выходное пособие.
5. Гражданин увольняется из-за призыва в армию или поступает на альтернативную службу.
6. Прошлый сотрудник, который работал раньше на той же должности, восстановился.
7. Наниматель меняет условия, а гражданин не готов их принять, договор расторгается и выплачивается компенсация.
8. Поменялся собственник у компании, а директор, его заместитель или главный бухгалтер освобождаются от занимаемой должности, им выплачивается компенсация. Это предусмотрено пунктом 4 части 1 ст. 81 ТК РФ.
9. Расторгается договор с руководителем по указу собственника бизнеса. Когда увольнение руководителя происходит по инициативе собственника компании без нарушения с его стороны, размер компенсации определяется условиями.
10. У иностранного гражданина из визовой страны аннулируется разрешение на работу, что делает невозможным продолжение трудовых отношений, работодателю нужно выплатить компенсацию.

Когда право на выплату теряется

Компенсация в виде выходного пособия при увольнении не выплачивается в определённых ситуациях, которые прямо закреплены трудовым законодательством. Это случаи, когда у нанимателя отсутствует обязанность предоставлять такую выплату. Если:

1. Гражданин не справился с испытанием, установленным при трудоустройстве.
2. При оформлении отношений были допущены ошибки или нарушения законодательства, делающие продолжение работы невозможным.
3. С сотрудником заключены временные соглашения (сроком до 60 дней). Работники, нанятые на определённый срок не получают выходное пособие по окончании действия соглашения.
4. Сотрудник самостоятельно принимает решение уволиться.
5. Увольнение происходит по взаимному соглашению сторон. В случае прекращения отношений по соглашению между работником и работодателем выплата выходного пособия возможна только при условии, что это оговорено в соглашении.
6. Сотрудник уволен за дисциплинарные проступки. Он не имеет права на выходное пособие в соответствии с положениями ст. 81 Трудового кодекса РФ.
7. Работник уволен из-за утраты доверия (пункт 7 части 1 ст. 81 ТК РФ) или за совершение аморального поступка, несовместимого с профессиональной деятельностью (пункт 8 части 1 ст. 81 ТК РФ). Гражданин в таких случаях не может рассчитывать на компенсацию в виде выходного пособия.
8. Срочный договор истек.

Компенсация напрямую зависит от обстоятельств увольнения, а также от условий и внутренних нормативных актов организации.

Как произвести расчет

Сумма и правила начисления выходных пособий определяются основанием увольнения, условиями трудового соглашения и нормами действующего трудового права. Рассмотрим основные аспекты, которые определяют сумму:

1. Среднемесячный заработок как основа для расчёта. Для определения размера выходного пособия используется средний заработок сотрудника, рассчитанный за определённый период. Чаще всего этот период охватывает последние 12 месяцев работы.
2. Учет всех календарных дней. При вычислении среднего заработка учитываются все календарные дни, включая выходные, нерабочие и праздничные. Это позволяет получить точную сумму, отражающую реальный доход сотрудника.

Суммы выплат зависят от причины расторжения отношений:

• Увольнение по медицинским показаниям или отсутствию подходящей вакансии.
  Если работнику отказано в переводе на другую должность по состоянию здоровья или в компании отсутствуют подходящие вакансии, ему полагается выплата в размере 50% от его среднемесячного дохода.
• Призыв в армию или утрата трудоспособности. Когда договор расторгается по причине призыва сотрудника на военную службу или признания его нетрудоспособным, размер выходного пособия также составляет половину среднемесячного заработка.
• При смене владельца бизнеса и увольнении людей с руководящих постов, выплачивается компенсация в размере трех среднемесячных заработков.

Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:

Средний дневной заработок = Совокупный доход за расчётный период / Количество календарных дней в этом периоде

Далее нужно рассчитать итоговую сумму:

Выходное пособие = Средний дневной заработок * Количество дней, предусмотренных законодательством или внутренними актами компании

Представим ситуацию: сотрудник увольняется из-за сокращения штата. Его среднемесячный доход составляет 60 тыс. рублей. В данном случае компенсация будет равна этой сумме — 60 тыс. рублей.

Особые условия и важные нюансы

Наниматель может установить размер выходного пособия, превышающий минимальные нормы, предусмотренные действующим законодательством. Такие положения обычно фиксируются в коллективных договорах, трудовых соглашениях или внутренних нормативных документах компании.

При этом суммы, не превышающие установленные законом лимиты, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Если же сумма выходного пособия превышает допустимые пределы, то разница облагается НДФЛ в установленном порядке.

Важно учитывать, что порядок расчёта и выплаты выходных пособий должен соответствовать требованиям законодательства. Работодатель обязан вовремя начислять эти деньги при расторжении договора по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, например, в случае сокращения штата или численности работников.

Еще по теме:

Отпускные в 2025 году: как рассчитать и что изменилось в расчете?

Аванс сотрудникам: как рассчитать и выплачивать

Также следует помнить, что работники имеют право потребовать разъяснений по поводу расчёта и размера выходного пособия. В случае возникновения споров гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд, чтобы защитить свои права. Наниматель обязан учесть все выплаты и отправить соответствующую отчётность в налоговые органы.

Чтобы правильно оформить и выплатить компенсацию сотруднику, который увольняется, требуется собрать установленный перечень документов. Рассмотрим основной список документов, которые требуются для оформления выходного пособия:

1. Приказ о завершении отношений.
2. Расчётный лист по форме № Т-61.
3. Заявление от сотрудника (при необходимости).
4. Личное дело увольняемого.
5. Документы и справки, подтверждающие основания для начисления компенсации.
6. Трудовая книжка и расчётные ведомости.
7. Внутренние нормативные документы организации.

Каждый из перечисленных аспектов имеет важное значение и играет ключевую роль в процессе оформления и последующего начисления выходного пособия.

Фото на обложке: Freepik