Коносамент: функции, содержание и зачем нужен коносамент, виды и реквизиты

Что такое коносамент и зачем он нужен?

Это документ, который используется при перевозке товаров, чаще всего по морю. Его можно назвать своего рода «квитанцией» о том, что партия передана перевозчику и будет доставлен в определенное место. 

Коносамент нужен, чтобы:

1. Подтвердить отправку товара. Это доказательство того, что перевозчик получил товар и обязуется доставить его в указанное место.
2. Уточнить права и гарантии на товар. Коносамент подтверждает, кто является владельцем товара. Его можно передавать другим людям, если нужно продать товар до его доставки.
3. Детализировать условия перевозки. В документе указано, какой груз перевозится, в каком количестве, куда он направляется и кто за него отвечает.
4. Обеспечить правовую защиту. Если что-то пойдет не так — например, товар потеряется или будет поврежден — коносамент поможет решить спор и предъявить претензии.

При отправке груза морским транспортом нужно заключить договор коносамента. 

Это обязательный документ для подтверждения перевозки, и его нужно оформлять в следующих случаях:

• При международной перевозке. 

Если отправляете товар за границу, коносамент подтверждает, что груз принят перевозчиком и будет доставлен в пункт назначения. Например, при отправке оборудования из России в Китай нужно обязательно оформить коносамент.

• При перевозке крупных или ценных товаров. 

Если груз имеет высокую стоимость, коносамент служит защитой для владельца товара, так как он подтверждает факт и условия перевозки. Например, при транспортировке автомобилей, техники или строительных материалов.

• При передаче груза третьим лицам. 

Если планируется передать права на груз другому лицу, коносамент становится документом, подтверждающим право собственности. Это важно, если груз продается или передается в собственность другому покупателю.

• При долгосрочной перевозке или доставке через несколько стран. 

Если груз будет проходить через несколько стран или перевозиться долго, коносамент помогает отслеживать его движение и обеспечить безопасность сделки.

Этот договор выполняет важную роль в регулировании аспектов морской перевозки и защищает интересы всех участников.

Виды коносамента

• Прямой.

Товар идет от отправителя напрямую к получателю без промежуточных этапов.

• Сквозной. 

Применяется для перевозки, где участвуют несколько перевозчиков. Этот вид удобен, когда путь сложный и состоит из нескольких этапов.

• Линейный коносамент. 

Используется в случае, когда перевозка партии осуществляется прямым рейсом (без перевалок) одной судоходной компанией от порта отправления до порта назначения. 

• Транспортный коносамент.

Документ, удостоверяющий заключение договора о перевозке груза несколькими видами транспорта. 

В отличие от линейного, который относится к морским перевозкам одной компанией, транспортный охватывает перевозки, включающие различные этапы и разные транспортные средства (например, морской транспорт, затем автомобильный, затем железнодорожный). 

Он фиксирует принятие товара к перевозке, обязывая перевозчика доставить его, и содержит информацию обо всех этапах транспортировки и всех задействованных компаниях.

• Электронный коносамент. 

Электронная версия традиционного бумажного коносамента. 

Он содержит ту же информацию, что и бумажный, но существует в цифровой форме, обычно в виде файла, подписанного электронной подписью. 

Это позволяет ускорить процесс обработки партии, снизить затраты на бумажную работу, уменьшить риск потери или повреждения документов, и повысить прозрачность процесса отслеживания груза. 

Он обладает юридической силой, эквивалентной бумажному, при условии соответствия законодательству и стандартам, принятым в сфере морских перевозок.

• На предъявителя. 

Такой коносамент не указывает конкретного получателя. Тот, у кого на руках документ, может забрать товар. Это удобно для торговли, где товары перепродаются еще до их доставки.

• Именной. 

Указывает конкретного получателя, который может получить товар.

• Ордерный. 

Указывает получателя, но с возможностью передать права на груз другому человеку. Это делается с помощью специальной записи (индоссамента). Часто используется в международной торговле.

• Чистый. 

Показывает, что товар принят без видимых повреждений или дефектов. Это своего рода гарантия, что товар был загружен в хорошем состоянии.

• Нечистый. 

В этом документе указаны проблемы с партией. Такой коносамент важен, если груз был принят с дефектами.

• Домашний.

Используется при внутренних перевозках и регулирует условия доставки товара внутри одной страны.

Каждый вид подходит для определенных ситуаций.

Реквизиты, заполняемые сторонами

Когда оформляется коносамент, важно правильно заполнить все его реквизиты. Эти данные нужны, чтобы документ был юридически правильным и выполнял свои функции.

Вот основные реквизиты, которые заполняют стороны:

1. Информация о грузоотправителе — полное название компании или ФИО отправителя. Адрес и контактные данные.
2. Описание груза — что именно отправляется (например, товары, сырье). Количество и вес (или объем) груза. Упаковка (коробки, контейнеры).
3. Место отправления — откуда груз отправляется (порт, склад, город и т.д.).
4. Условия доставки — кто оплачивает перевозку, условия доставки (например, Incoterms: FOB, CIF).

Читайте также: Как импортёру не потерять время и деньги на китайской таможне

Реквизиты, которые должен заполнить перевозчик:

1. Информация о перевозчике — название транспортной компании или ФИО перевозчика. Адрес и контактные данные.
2. Место назначения — где груз должен быть доставлен (порт, город, склад).
3. Дата и место выдачи коносамента — когда и где был выдан.
4. Подпись и печать перевозчика — подпись лица, ответственного за перевозку, и печать компании.

Реквизиты, заполняемые получателемесли применимо:

1. Информация о получателе — полное название компании или ФИО получателя. Адрес и контактные данные.
2. Условия получения — как и когда получатель может забрать груз (например, при предъявлении коносамента или при предъявлении индоссамента).

Читайте также: Таможня дает добро: вывезти по всем правилам продукцию за рубеж поможет платформа «Мой экспорт»

Прочие важные данные:

1. Номер коносамента — уникальный номер для отслеживания.
2. Условия перевозки — дата отправки и приблизительная дата прибытия.

Какие функции выполняет коносамент

Это важный документ, который используется в морских перевозках для подтверждения перевозки груза. Он выполняет несколько ключевых функций, упрощая взаимодействие всех участников сделки.

Основные функции:

1. Подтверждение факта перевозки. Например, если вы отправляете оборудование за границу, коносамент. Документ подтверждает, что груз был принят перевозчиком.
2. Право собственности. Тот, кто владеет коносаментом, автоматически считается владельцем груза.
3. Инструкция для доставки. В нем четко прописано, куда и кому доставить груз, что помогает избежать ошибок.

Таким образом, коносамент играет роль не только подтверждения, но и обеспечения безопасности сделки.

Порядок работы с коносаментом

Вот как выглядит порядок действий:

1. Перевозчик передает коносамент. Когда груз сдан для перевозки, компания выдает коносамент грузоперевозчику. Например, при отправке мебели в другую страну документ подтверждает, что товар принят. Документ должен быть выдан в трех экземплярах: один экземпляр передается отправителю, другой — перевозчику, последний — получателю груза.
2. Проверяются данные. Нужно убедиться, что в коносаменте указаны правильные сведения: отправитель, получатель, характеристики груза и место доставки.
3. Коносамент передается покупателю. Если груз продается третьему лицу, коносамент передается покупателю, который станет его владельцем.
4. Коносамент предъявляется при получении груза. Получатель показывает документ в порту или на складе, чтобы забрать товар.
5. Нужно сохранить коносамент. После получения груза документ рекомендуется сохранить в архиве компании. Он может понадобиться для отчетности или в случае споров с перевозчиком.
6. Документ поможет решить споры. Если груз поврежден или доставлен не в полном объеме, коносамент становится основным доказательством для предъявления претензий перевозчику. Например, если в документе указано 10 ящиков, а доставили 8, он поможет отстоять свои права.
7. Контроль оплаты. В некоторых случаях коносамент используется как гарантия оплаты: груз передается только после выполнения всех финансовых обязательств покупателем.

Этот порядок гарантирует, что груз пройдет весь путь без проблем.

Работа с коносаментом — важная часть процесса транспортировки, которая помогает всем сторонам (отправителю, перевозчику и получателю) правильно и безопасно выполнить свои обязательства.

Специфические особенности коносамента

Коносамент имеет несколько специфических особенностей, которые отличают его от других документов в логистике. 

Вот основные детали, которые делают коносамент уникальным:

• Юридическая сила. 

Документ может быть использован в качестве доказательства в суде для защиты прав заинтересованных сторон.

• Право собственности. 

Документ подтверждает перевозку груза и определяет право собственности на него, передача которого индоссаментом переносит это право на нового владельца. 

• Многофункциональность. 

Коносамент — это одновременно договор перевозки, документ, подтверждающий право собственности, и товарораспорядительный документ, позволяющий передавать право владения товаром без физического перемещения самого груза.

Итог

Коносамент — один из важных документов в грузоперевозках, особенно в международной торговле. Выдача коносамента происходит в трех экземплярах после того, как пройдет оплата за товар.

Фото на обложке: Freepik