Подтверждение основного вида деятельности в 2025 году

Кто должен подтверждать вид деятельности?

СФР был создан в результате слияния ПФР и ФСС. Работа организации началась относительно недавно. Компаниям, зарегистрированным более 1 года назад, надо делать подтверждение вида деятельности в 2025 году. Процедуру надо проходить только 1 раз в год. Это позволит применить в расчете взносов обновленный тариф (в том случае, когда в организации произошли изменения в бизнес-процессах) либо тариф на риск травматизма сохранится прежний (Приказ №55). На основании полученных от предприятия данных о том, какую экономическую деятельность оно введет, фонд делает расчет выплат страхового характера. Однако с 1 сентября 2025 года подтверждать ОКВЭД в СФР не потребуется — это постановил Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ.

Несмотря на обязанность, иногда руководители бизнеса не делают подтверждения основного вида деятельности в 2025 году. Бывает, что они банально опаздывают со сдачей оформленных сведений по компании. Тогда в течение всего следующего года отчисления придется производить по тому тарифу, что значится самым большим из возможных. По умолчанию будет выбран тот вид деятельности, который имеет высокий тариф травмоопасности и профзаболеваний.

На базе кода ОКВЭД производится расчет отчислений за травматизм. Каждый код участвует в классификации трудовой деятельности и степени ее травмоопасности. Всего существует порядка 32 классов опасности. Разница в ставке по классу опасности каждого из них довольно существенная:

• максимальная составляет 8,5%;
• минимальная — 0,2%.

Уточнить ставку по основному виду деятельности можно самостоятельно на официальном сайте СФР. Нужно зайти в соответствующий раздел и ввести основной код организации, как указано в ее документах. Так можно узнать, какой именно класс травмоопасности имеет ваша деятельность в 2025 году.

Чтобы получать более справедливый расчет отчислений в Фонд за травматизм на производстве, важно выявить основной в компании вид деятельности в 2025 году.

Компании, которые были зарегистрированы недавно и начали вести бизнес только в этом году, не обязаны делать подтверждение основного вида экономической деятельности. В начале их работы СФР легко установит им размер выплат по прописанному при регистрации коду деятельности. Достаточно использовать тот, что стоит первым в списке.

Читайте по теме:

Всё, что нужно знать про регистрацию бизнеса

Как узнать ОКВЭД по ИНН

Компании, которые работают более одного года, формируют бланки на основании бухгалтерской отчетности за прошедший период. Приказ №55 обязывает юрлиц в 2025 году сделать за 2025 год подтверждение вида деятельности, чтобы установить новый размер выплат на текущий год.

При отправке бланков на рассмотрение в нужной графе следует указать нулевые доходы. Отсутствие в Фонде нужных документов об основном виде деятельности организации станет причиной начисления максимальных из возможных тарифов для выплаты. Оспорить такое решение возможно только в судебном порядке.

Не надо ежегодно проходить процедуру подтверждения основного вида экономической деятельности индивидуальным предпринимателям (ИП). Чтобы установить ставку, тариф и произвести расчет отчислений, в СФР автоматически используют сведения из ЕГРИП. В ситуации, когда предприниматель сменил основной вид деятельности в 2025 году, а также отразил это в ЕГРИП, то фонду достаточно получить от ФНС обновленные сведения для расчета предстоящих выплат в страховую.

Нужно ли подтверждать вид деятельности обособленных подразделений?

Обособленные подразделения — это отдельно стоящее подразделение, которое сильно удалено от головной компании территориально. В нем организованы для сотрудников рабочие места в стационарном виде (минимум на месяц). Так иногда называют представительство компании или ее филиал.

Однако каждое из таких обособленных подразделений имеет свои характерные черты, прописанные в законодательстве. Например, сведения о созданном филиале компании сразу вносятся в ЕГРЮЛ, а вот о подразделении такой фиксации информации нет. Однако важно отметить, что любую форму таких отдельно расположенных организаций можно называть обособленными подразделениями.

Процедура подтверждения основного вида экономической деятельности запускается отдельным заявлением по всем подразделениям компании, которые оплачивают взносы самостоятельно.

Смотрите также:

Как индивидуальным предпринимателям подтверждать свои доходы

То есть у них открыт и работает отдельный счет. Также они могут уже иметь статус СКЕ. Этот вариант подразделения отличается тем, что стоит на учете как страхователь, а потому оно имеет отдельный тариф. Выгодно заниматься оформлением в СКЕ такого подразделения тогда, когда подтверждение основного вида деятельности позволит получить более низкую ставку для определения размера отчислений, чем у основной компании.

Какими документами подтвердить вид деятельности?

Бизнесменам нужно сформировать 3 бланка при подтверждении основного вида деятельности компании. Для этого очень важно правильно их заполнить, а потом подать в то отделение СФР, к которому организация (или ее подразделение) относится по адресу регистрации:

• справку, которая отражает, какой вид деятельности в 2025 году у компании можно вписать основным;
• заявление, которое юрлицо пишет для подтверждения;
• копию пояснительной записки к прошлогоднему бухгалтерскому отчету.

Справку-подтверждение основного вида надо заполнить по утвержденному новому образцу бланков. В справку вписываются сведения по организации, ее директору, главному бухгалтеру, сотрудникам, которые работали в прошедшем году. Большую часть этого документа занимает таблица.

В ней нужно заполнить доходы и расходы по видам деятельности в 2025 году (соответствующих ОКВЭД). Требуется внести полученные за предыдущий период доходы в рублях, а также в процентах, которые отражают соотношение полученных средств по ОКВЭД относительно всех произведенных компанией товаров или услуг.

Читайте по теме:

Обособленное подразделение — как открыть и вести учет

В каждом разделе справки подтверждения обязательно указывать количество занятых в работе сотрудников, указать максимально доходный вид деятельности. Он и будет вписан как основной. Добавить туда же его код. Эту справку-подтверждение заверить своими подписями должны руководитель компании и бухгалтер.

Появилась новая скорректированная форма официального заявления, в которую были внесены правки. Изменились с 2024 года некоторые наименования организаций, а также расположение и название полей и граф. Бланк заявления рекомендуется заполнить после того, как будет сформирована справка.

Такой порядок считается целесообразным, потому что нужно указать следующие сведения:

• полное название компании (как указано при регистрации);
• основной вид экономической деятельности с указанием его кода;
• количество страниц в пояснении к бухгалтерскому балансу.

Составленный бланк заявления заверяет своей подписью только руководитель организации.

Пояснение к бухгалтерскому балансу за 2025 год разрешено оформить в любой форме, жесткие требования к заполнению не предъявляются. Подтверждение вида деятельности возможно и по копии того документа, который подавался ранее в ФНС совместно с отчетностью по бухгалтерии. Малому бизнесу предоставлять этот бланк не нужно.

Все оформленные по основной деятельности данные на нескольких бланках можно подать в СФР несколькими вариантами:

• лично подать в бумажном виде;
• бумажные бланки переслать по почте, как ценное отправление;
• документами в электронном формате с помощью ЭДО;
• загрузить файл с данными через портал «Госуслуги» или на сайте СФР.

Перед тем, как сдавать оформленные на бланках сведения — убедитесь, что они верно заполнены. Уже через 2 недели после принятия в СФР пакета бумаг о том, какую деятельность в 2025 году вела компания, руководитель организации получит извещение о назначенном ей тарифе.

По каким формам подтверждать деятельность в 2025 году?

В связи с объединением ФСС и ПФР, произошли перемены и в формах для заполнения. С начала апреля прошлого года была утверждена обновленная редакция бланков специальных бумаг для подтверждения вида деятельности. Информация в документах сохранилась прежней, но были скорректированы некоторые названия, формулировки и вид полей.

Если в прошлом году вы делали подтверждение ОКВЭД позже 4 апреля, то использовали уже измененные формы, которые можно использовать и сейчас. Если ранее подтверждение делалось по срокам более ранним, то надо скачать актуальные версии бланков. Например, это можно сделать на сайте СФР. В обновленной версии Приказа №55, изданного Минздравсоцразвития, можно найти исправленные бланки всего пакета нужных документов.

Приказ №55 существует уже 18 лет, большинство бланков остаются и сегодня актуальными. По причине создания нового фонда в формы заявлений были внесены правки некоторых названий. Тогда как бланк справки остался неизменным.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Крайний срок для подачи пакета документов в 2025 году — 15 апреля, вторник. Если бы дата выпадала на праздничный день или выходной, то крайний срок подачи документов был бы смещен на следующий рабочий день. Рекомендуется направлять документы в СФР заранее, ведь их прием открывается с начала января.

Если документы до окончания срока их подачи не были предоставлены компанией, то СФР автоматически установит тариф на основании ОКВЭД компании с максимальным риском травмирования.

По закону документы рассматриваются 2 недели, после чего им присваивают тариф по коду ОКВЭД. От фонда бизнесмен получит уведомление. В нем будет прописан новый тариф. Пока этого не произойдет, начисление взносов ведется по-прежнему.

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Все субъекты бизнеса, оплачивающие взносы, по закону РФ каждый год должны заниматься подтверждением основного вида деятельности. Если компания проигнорирует это обязательство и ничего не подаст в СФР, то наказания за это не будет. Просто организация рискует тем, что будет платить по невыгодному для нее тарифу за производственный риск и опасность травматизма.

Читайте также:

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Фондоотдача: что это и методы расчета

К тем, кто нарушает порядок, не применяются штрафные или иные санкции. Следует знать, что в СФР происходит ежегодный пересмотр тарифов, а потому если компания о себе не позаботится, то есть риск получить тариф максимальный из возможных по ее видам деятельности.

При условии, что организация имеет большой штат сотрудников, а разница между реальным тарифом и максимальным существенная, то за календарный год можно зря потратить весьма ощутимую сумму, которую будет переплачивать организация по взносам.

Самой организации выгодно самостоятельно отслеживать, какой именно вид считается основным в ее трудовой деятельности, потому что в ЕГРЮЛ в качестве основного должен быть зафиксирован ведущий бизнес. Потому важно все изменения в этом вопросе вовремя вносить в ГосРеестр.

Лучше делать это сразу, как решили сменить основной вид деятельности. Уведомите о произведенных переменах ФНС. Законом установлен крайний срок для этого — семь рабочих дней с того дня, как произошла коррекция в работе организации (129-ФЗ).

У налоговой службы, как и у партнеров по бизнесу, могут возникнуть вопросы, если реальная деятельность компании не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ кодом. Такие несовпадения заставят насторожиться партнеров из-за риска ведения бизнеса с неблагонадежной организацией.

Текущий 2025 год станет последним, когда подтверждение документами деятельности в СФР было обязательным. Со следующего года такая процедура изменится и будет решаться для бизнесменов проще.