Смена юридического адреса в 2025: пошаговая инструкция

Содержание

• Смена юридического адреса — пошаговая инструкция
• Оформление решения об изменении адреса
• Внесение изменений в устав
• Заполнение заявления по форме № Р13014
• Оплата госпошлины
• Подача документов в налоговую
• Получение документов с внесенными изменениями

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Как сменить юридический адрес? Пошаговая смена юридического адреса выглядит примерно вот так:

Шаг 1: Принять решение об изменении адреса

Сначала нужно принять решение о смене юридического адреса. Это может сделать либо генеральный директор, либо собрание учредителей в зависимости от структуры компании. 

Решение оформляется в виде протокола собрания учредителей или приказа генерального директора, в котором указывается новый адрес и дата переезда. После этого учредитель сможет документально оформить свое решение о смене юридического адреса. Образец документа можно найти в интернете.

Шаг 2: Подготовить документы

Для смены юридического адреса нужно подготовить следующие документы:

• Протокол собрания учредителей или приказ директора.
• Новая редакция устава (если в уставе указан адрес).
• Договор аренды или документы на собственность нового помещения.

Шаг 3: Уведомить налоговую инспекцию

За три рабочих дня до переезда нужно оповестить налоговую инспекцию по старому адресу и подать заявление Р13014, доступную для скачивания на сайте ФНС. Заполнение формы смены юридического адреса подробно рассматривается ниже. Также ниже можно найти образец заполнения смены юридического адреса.

К заявлению прикладываются:

• Протокол собрания или приказ.
• Договор аренды или свидетельство о собственности.

Шаг 4: Зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

После уведомления налоговой инспекции нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, используя ту же форму заявления Р13014. Документы подаются в налоговую инспекцию по новому адресу. Регистрация обычно занимает около пяти рабочих дней.

Шаг 5: Уведомить контрагентов и банк

После регистрации изменений необходимо уведомить всех контрагентов и банки об изменении юридического адреса для корректного документооборота и бесперебойной работы с партнерами.

Шаг 6: Обновить информацию в других органах

В зависимости от вида деятельности компании может потребоваться оповестить и другие органы, такие как лицензирующие органы, Росстат, фонд социального страхования и другие.

Шаг 7: Заменить внутренние документы

Не забудьте обновить внутренние документы компании, например, договоры с сотрудниками и печати, чтобы в них был указан новый юридический адрес.

Ключевые моменты

• Соблюдайте сроки уведомления налоговой и регистрации изменений, чтобы избежать штрафов.
• Убедитесь, что все документы правильно оформлены и поданы вовремя.
• Предупредите всех партнеров об изменении адреса заранее, чтобы избежать сбоев в работе.

Оформление решения об изменении адреса

Первым шагом в процессе изменения адреса ООО будет принять решения о смене юридического адреса. В зависимости от структуры ООО, инструкция может значительно различаться, но смена адреса юридического лица всегда требует некий документ о решении сменить адрес юридического лица. 

Протокол общего собрания потребуется, если у ООО больше одного участника. Если у компании единственный учредитель, достаточно оформить решение единственного участника. Этот документ также должен содержать дату, новое местоположение и подпись учредителя.

Читайте по теме:

Реорганизация юридического лица

Штрафы для ИП в 2025 — что изменилось?

Протокол собрания должен содержать несколько главных пунктов: 

1. Укажите дату и место проведения собрания. 
2. Опишите повестку дня, в которую включен вопрос о смене адреса. 
3. В протоколе должно отразите само решение о смене адреса с указанием нового адреса компании. 

Также важно, чтобы протокол был подписан всеми присутствующими учредителями или участниками. 

Внесение изменений в устав

Устав - основной документ, который регулирует работу компании. При смене юридического адреса устав компании может потребовать изменений, особенно если вы переезжаете в другой город. 

Изменение устава обычно требует голосования учредителей, где 2/3 из собрания должны проголосовать «за» изменение. Важно отметить, что с 2014 года не обязательно указывать полный адрес местонахождения ООО. Если в уставе указан полный адрес, его придётся изменить даже при переезде в соседнее здание.

Для того, чтобы внести изменения в устав, нужно подготовить новую редакцию устава или дополнительное соглашение к действующему уставу. В новой редакции устава нужно указать новый юридический адрес компании. Если готовится дополнительное соглашение, в нем также следует прописать изменения в адресе.

Читайте по теме:

Что такое ЕГРЮЛ, где заказать выписку и какие сведения она содержит

Пошаговая инструкция по уменьшению уставного капитала ООО

Документы с изменениями должны быть подписаны учредителями или их представителями. После этого документы передаются в налоговую инспекцию для государственной регистрации изменений. Важно помнить, что на каждом этапе оформления необходимо соблюдать законодательные требования и указать все необходимые сведения.

Заполнение заявления по форме № Р13014

Заполнение формы смены юридического адреса — одно из важных этапов смены юридического адреса. Инструкция для этого представлена здесь.

Когда будете заполнять заявление, важно внимательно проверять все данные, так как ошибки могут привести к отказу в регистрации изменений. Заявление должно быть подписано руководителем компании или уполномоченным лицом. Также стоит помнить, что подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.

После заполнения и заверения заявления его нужно подать в налоговую инспекцию вместе с другими документами.

Основной этап изменения юридического адреса. В 2025 году нужно подавать документы в течение 7 рабочих дней после решения об изменении адреса. Образец заявления по форме № Р13014 можно скачать с официального сайта ФНС. Важно заполнять заявление правильно и учитывать следующие особенности:

• Заполняйте клетки по одной букве или символу.
• Используйте заглавные печатные буквы и темную пасту.
• На компьютере лучше всего использовать шрифт Courier New 18.
• Пишите данные так, как они указаны в документах.

Оплата госпошлины

За внесение изменений в учредительные документы предусмотрена государственная пошлина. Размер пошлины зависит от региона и категории изменений. Сумму можно уточнить на сайте налоговой инспекции или в отделении.

Оплатить госпошлину можно несколькими способами. Чаще всего используется банковский перевод. Для этого нужно найти реквизиты для оплаты на сайте налоговой.

После оплаты госпошлины квитанцию нужно сохранить. Копию квитанции нужно приложить к пакету документов, который подаете в налоговую инспекцию.

Подача документов в налоговую

Для подачи документов в налоговую потребуется следующий пакет:

• Заявление по форме № Р13014 об изменении юридического адреса.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документ о решении учредителей ООО об изменении адреса.
• Копия устава с отметкой об изменениях, если устав был изменен.
• Документ, подтверждающий право на новое помещение.

Документы можно подать несколькими способами: лично в налоговую, через доверенное лицо, почту, нотариуса или Многофункциональные центры.

Получение документов с внесенными изменениями

После одобрения изменения адреса вы получите пакет документов, которые подтверждают новый адрес вашего ООО. Обычно это занимает около пяти рабочих дней. Обновите учредительные документы, регистрационные данные в госреестрах и проинформируйте клиентов, поставщиков и банки об изменении адреса.

Важно: убедитесь, что в учредительных документах организации отражен новый адрес. Также обновите регистрационные данные вашей организации в госреестрах. Проинформируйте об изменениях клиентов, поставщиков и банки. Вам также нужно обновить информацию на официальном сайте компании и в других публичных источниках. В целом, постарайтесь сделать так, чтобы об изменении информации знали ваши клиенты и сотрудники.

Смена юридического адреса проходит без проблем. Но отказать вам все же могут, и чаще всего это происходит, если с адресом что-то не так:

1. Если по новому адресу нет помещения или оно в аварийном состоянии, вам откажут.
2. Если по новому адресу зарегистрировано несколько организаций или расположены госструктуры, вам тоже не дадут возможности зарегистрировать этот адрес.
3. Если здание по новому адресу еще только строится, вам не позволят поменять адрес.

Поэтому очень важно правильно написать адрес. Перепроверьте его в своем заявлении.

Для того, чтобы сменить юридический адрес ООО в 2025 году в кратчайшие сроки нужно знать, какие формы и документы использовать и как их заполнять. . Мы надеемся, что этот текст подскажет вам, как сменить юридический адрес. Инструкция зависит от некоторых особенностей вашего ООО, но в целом, порядок смены юридического адреса 2025 года не очень сложен. Важно только  быть внимательным при заполнении документов.

Фото на обложке: Unsplash