Ученический договор: что это, как заключить и особенности обучения работника

Что такое ученический договор?

Ученический договор — особый вид соглашения, регулирующий отношения между работодателем и учеником (студентом или школьником) на период профессионального обучения.

Он отличается от трудового договора, ведь главная цель — не выполнение работы, а получение новой профессии или специальности. По ученическому договору работодатель обязуется обеспечить обучение работника, а ученик — освоить программу и в дальнейшем отработать определенный срок в компании.

Есть 2 типа ученических договора:

• Первый — для тех, кто еще не работает в компании. Представьте: выпускник школы хочет стать поваром в ресторане. Он заключает ученический договор с рестораном, учится, а после обучения гарантированно там трудоустраивается. Соглашение обязывает его отработать в этом ресторане определенное время, например два года, чтобы компания вернула вложения в его обучение.
• Второй тип — ученический договор на обучение работника у работодателя для тех, кто уже работает. Допустим, менеджер по продажам в магазине электроники хочет стать специалистом по ремонту. Он заключает соглашение со своим работодателем и получает дополнительное образование. Обучение работника может проходить как без отрыва от основной работы (например, по вечерам или в выходные, возможно, с сокращенным рабочим днем), так и с отрывом (работник временно освобождается от своих основных обязанностей, чтобы полностью сконцентрироваться на учебе). В любом случае, у него уже есть трудовой договор, а ученический — это дополнение к нему.

Это взаимовыгодное сотрудничество: бизнес получает квалифицированные кадры, «выращенные» под свои нужды, а ученик — практический опыт и гарантированное рабочее место. Важно помнить, что ученичество — формальное обучение, включающее теоретическую и практическую части.

Чем отличается ученический договор

Договор на обучение работника у работодателя имеет ряд ключевых отличий от трудового:

• Цель: в трудовом договоре — выполнение работы, в ученическом — обучение новой профессии или специальности.
• Обязанности: работодатель по трудовому договору предоставляет работу и оплачивает ее, а по ученическому — организует обучение работника и выплачивает стипендию. Ученик же обязуется не просто работать, а освоить учебную программу и отработать в компании после обучения оговоренный срок.
• Оплата: по ученическому договору выплачивается стипендия, а по трудовому — заработная плата.
• Испытательный срок не устанавливается при ученичестве.
• Ученический договор на обучение работника всегда срочный — он заключается на время обучения, а трудовой может быть как срочным, так и бессрочным.

Эти отличия важно понимать, чтобы выбрать правильный вид соглашения с работниками и избежать юридических сложностей.

Что должно быть в договоре

Ученический договор, как и любой другой юридический документ, должен содержать ряд обязательных пунктов. В нем четко прописываются:

• Данные сторон: полное наименование организации и ФИО ученика.
• Предмет соглашения: какая профессия/специальность будет осваиваться.
• Обязанности работодателя: обеспечение обучения, выплата стипендии, создание необходимых условий для учебы.
• Обязанности ученика: освоение программы, соблюдение правил внутреннего распорядка, отработка в компании после обучения.
• Срок действия контракта: период обучения и срок обязательной отработки.
• Размер стипендии: указывается конкретная сумма.
• Условия расторжения договора с работниками: основания для досрочного прекращения отношений.

Кроме того, в договор можно включить дополнительные условия, например, о предоставлении ученику общежития, спецодежды или оплате проезда. Важно, чтобы все пункты были сформулированы ясно и недвусмысленно, во избежание разногласий в будущем. Грамотно составленный контракт с работниками — гарантия защиты интересов как работодателя, так и ученика.

Как проходит обучение

Обучение по ученическому договору сочетает теорию и практику. Теоретическая часть может проводиться как в образовательных учреждениях (колледжах, техникумах, вузах), так и силами самой компании, если у нее есть лицензия на образовательную деятельность.

Практическая часть проходит непосредственно на рабочем месте под руководством опытных наставников.

Фото в тексте: Hinterhaus Productions / Getty Images

Программа обучения разрабатывается индивидуально, исходя из специфики профессии и потребностей компании. Важно, чтобы программа была утверждена и включала в себя конкретный план занятий, сроки обучения, формы контроля знаний.

Работодатель обязан создать необходимые условия для обучения работника: предоставить доступ к оборудованию, материалам, информации.

Ученик, в свою очередь, обязан добросовестно осваивать программу, выполнять задания наставника, соблюдать дисциплину.

По теме: Учеба и трудовой стаж: входит ли время учебы в общий трудовой стаж

Срочный трудовой договор: отличия от обычного договора

Успешное завершение обучения подтверждается свидетельством или другим документом, удостоверяющим квалификацию. Это важный этап, который открывает двери к профессиональной карьере.

Какая оплата положена сотруднику на ученическом договоре

Ученикам, заключившим договор, положены два вида выплат.

• Первая — стипендия. Ее размер устанавливается договором и зависит от будущей профессии. Например, будущий сварщик, работающий с вредными условиями, может получать стипендию выше, чем будущий дизайнер интерьеров. Стипендия выплачивается независимо от оценок и не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Изменить размер стипендии можно только по соглашению сторон.
• Вторая — оплата за работу на практике. Представьте, ученик-парикмахер во время практики делает стрижки клиентам салона. За эту работу ему полагается отдельная оплата, помимо стипендии. Размер оплаты устанавливается внутренними правилами организации, например, прайс-листом салона или дополнительным соглашением к ученическому договору.

Важно помнить, что стипендия — не заработная плата. Она выплачивается за время обучения, включая теоретические занятия и практику.

Кроме того, работодатель обязан оплачивать ученику больничные листы, предоставлять учебные отпуска и компенсировать другие расходы, связанные с обучением, если это предусмотрено договором.

Все выплаты должны быть официально оформлены и отражены в бухгалтерской отчетности.

Когда ученический договор прекращает действовать

Ученический договор, будучи срочным, прекращает свое действие с окончанием срока обучения и выполнением учеником обязательства по отработке в компании. Срок отработки прописывается в договоре и начинается после завершения обучения.

Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон или по инициативе одной из них.

• Работодатель может расторгнуть договор, если ученик не выполняет свои обязанности, например, систематически пропускает занятия или не осваивает программу обучения.
• Ученик же вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
• Также соглашение может быть расторгнуто по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, например, по причине ликвидации компании или призыва ученика на военную службу.

В случае досрочного расторжения договора по вине ученика, он может быть обязан возместить работодателю расходы, связанные с обучением, если это предусмотрено договором.

Важно помнить, что все условия расторжения соглашения должны быть четко прописаны в самом документе, чтобы избежать спорных ситуаций. При расторжении ученического договора с работником необходимо учитывать положения ТК РФ.

Плюсы ученического договора

Ученический договор выгоден как работодателю, так и ученику.

Ученический трудовой договор с работником позволяет компании:

• Подготовить кадры «под себя». Предприятие получает специалистов, обученных именно тем навыкам, которые ему необходимы. Это позволяет сэкономить на переобучении новых сотрудников и быстрее интегрировать их в рабочий процесс.
• Снизить затраты на поиск персонала. Не нужно тратить время и ресурсы на поиск и отбор кандидатов, ведь компания сама выращивает себе будущих сотрудников.
• Повысить лояльность. Ученики, прошедшие обучение в компании, как правило, более лояльны и мотивированы, чем нанятые со стороны.
• Получить гарантированную отработку. После обучения ученик обязан отработать в компании определенный срок, что обеспечивает стабильность кадрового состава.
• Повысить конкурентоспособность. Например, организация заключила ученический договор с группой молодых специалистов, что дало ей в перспективе преимущество перед конкурентами благодаря наличию высококвалифицированных кадров.

Такой договор дает ученику возможности:

• Гарантированно трудоустроиться. Для соискателя это отличная возможность получить практические навыки и трудоустройство.
• Бесплатно обучиться и повысить свою квалификацию. Работодатель оплачивает обучение, что позволяет получить профессию без финансовых затрат.
• Получить практический опыт. Обучение проходит на реальном рабочем месте, что позволяет получить ценный практический опыт и быстрее адаптироваться к работе.
• Получить стипендию. Во время обучения ученик получает стипендию, что обеспечивает ему определенную финансовую стабильность.

Таким образом, ученический договор — полезное явление как для работодателей, так и для работников.

Срок ученичества

Срок ученичества определяется ученическим договором и зависит от сложности осваиваемой профессии или специальности. Он включает в себя как период теоретического обучения, так и период практической подготовки на рабочем месте. Законом не установлены жесткие ограничения по продолжительности ученичества, поэтому стороны могут самостоятельно определить оптимальный срок.

Как правило, срок ученичества составляет от нескольких месяцев до нескольких лет. Для получения рабочей профессии, не требующей длительной подготовки, срок может быть короче, например, полгода или год. Для освоения более сложных специальностей, требующих глубоких теоретических знаний и длительной практики, срок ученичества может достигать двух-трех лет.

По теме: Оформление командировки сотруднику в 2025 году

Как действовать при травме на производстве: алгоритм для руководителей

Важно, чтобы срок ученичества был достаточным для полноценного освоения профессии и приобретения необходимых навыков. При этом он не должен быть чрезмерно затянутым, чтобы не потерять мотивацию ученика и не создавать излишнюю финансовую нагрузку на работодателя. Оптимальный срок ученичества — баланс между качеством обучения и экономической целесообразностью. Этот срок должен быть четко прописан в контракте, чтобы избежать недопонимания между сторонами.

Итак, ученический договор — не просто бюрократическая процедура, а взаимовыгодное сотрудничество, которое помогает компаниям взращивать квалифицированные кадры, а молодым специалистам — получать практический опыт и уверенно начинать карьеру. Помните, что грамотно составленное и исполненное соглашение — основа успешного партнерства и гарантия соблюдения прав обеих сторон. Вкладывая в обучение молодых специалистов сегодня, вы инвестируете в процветание своего бизнеса завтра.

Фото на обложке: Willie B. Thomas / Getty Images