Топ-10 приложений для тайм-менеджмента

1. «МойДень»

Приложение помогает планировать день и управлять задачами. Инструмент упрощает контроль над временем и создает порядок в повседневных делах.

Что делает:

• Позволяет задавать сроки выполнения задач, чтобы ничего не забывать. С помощью приложения вы учитесь работать.
• Синхронизирует дела с календарем устройства, чтобы показывать их в одном месте.
• Напоминает о важном с помощью уведомлений.
• Упрощает выбор приоритетов, выделяя главные задачи.

Кому подойдет:

• Личное использование. Для людей, которые хотят четко распределить время между работой и личными делами. Например, создать план на день, выделив время на встречи, спорт и отдых.
• Небольшие команды. Удобен для совместной работы над проектами, где важно держать всех участников в курсе текущих задач.

Пример действий:

Вы начинаете день с создания списка задач в «МойДень». Вносите важные дела, например, встречу с клиентом в 11:00 и поход за продуктами в 19:00. Задаете напоминание за час до встречи. В течение дня приложение напоминает о задачах, а вы отмечаете выполненные пункты.

2. «ПланФикс»

Приложение помогает управлять задачами и улучшать работу в команде. Оно подходит для бизнеса и личных целей.

Что можно делать:

• Вести список клиентов.
• Создавать отчеты, чтобы показывать прогресс задач или анализировать эффективность работы.
• Объединить данные из облачных сервисов и электронной почты.
• Автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы сэкономить время.
• Назначать задачи, делиться файлами и отслеживать прогресс задач.

Кому подойдет:

• Фрилансерам. Могут ставить цели по каждому проекту, делить их на этапы и отмечать выполнение.
• Людям, которые работают в команде. Удобно распределять работу между участниками, анализировать, как идут дела, и улучшать процессы.

Читайте также: Топ сервисов и приложений для финансового учета и планирования

Например, вы руководите проектом. Создаете в «ПланФиксе» план с задачами:

• подготовить материалы,
• согласовать дизайн,
• запустить рекламу.

Назначаете ответственных за один и другой этап. Приложение помогает следить за статусом дел, а при помощи напоминаний можно вовремя реагировать на задержки. По итогам проекта смотрите отчет, чтобы понять, где можно ускорить процесс.

3. To-Do List

Здесь можно составлять списки дел и управлять задачами. Простота интерфейса и удобные функции делают его отличным выбором для тех, кто ценит минимализм.

Что можно делать:

• Создавать списки дел для каждого дня или долгосрочных проектов.
• Выделять задачи цветом, чтобы быстро находить нужные.
• Совместно работать над списками — удобно для семей или рабочих групп.
• Выбирать тон и цвет темы.

Кому подойдет:

• Любителям минимализма. Люди, которые хотят видеть четкие и структурированные списки задач без лишних функций.
• Команде или семье. Приложение позволяет делиться списками, например, чтобы распределить покупки или задачи по проекту.

Например, вы готовитесь к важному мероприятию. Создаете список задач:

• заказать материалы,
• позвонить подрядчику,
• проверить место проведения.

Каждую задачу выделяете цветом по срочности. Совместный доступ к списку позволяет коллегам дополнять его.

4. «Ежедневник PRO»

Приложение превратит смартфон в цифровой блокнот, в котором можно планировать дела, писать заметки и отслеживать прогресс.

Что можно делать:

• Добавлять виджеты на экран устройства, чтобы отслеживать и выполнять задачи и планы на день.
• Напоминать самому себе о предстоящих событиях, чтобы ничего не упустить.
• Сохранять заметки, идеи или важные мысли, чтобы всегда иметь их под рукой.

Кому подойдет:

• Любителям классики. Для тех, кто привык к бумажным ежедневникам, но хочет использовать цифровые технологии.
• Творческим людям. Приложение удобно, чтобы записывать в него идеи, планировать цели и вести заметки.

5. SmartProgress

В платформе можно ставить цели и добиваться их.

Чем можно заниматься:

• Формулировать цели.
• Получать за прогресс виртуальные награды и видеть свой рост.
• Присоединиться к сообществу, делиться своими успехами, вдохновляться чужими историями и получать поддержку.

Читайте также: Прокачать календарь: приемы, которые упростят планирование

Кому подойдет:

• Людям, стремящимся к развитию. Для тех, кто хочет достичь больших целей, будь то запуск бизнеса, освоение нового навыка или улучшение здоровья.
• Людям, которые хотят себя мотивировать. Приложение помогает бороться с прокрастинацией и поддерживает интерес к выполнению задач.

6. Productive Life

Приложение помогает сформировать полезные привычки и встроить их в повседневный распорядок. Оно делает процесс изменений наглядным и мотивирует сохранять регулярность.

Функционал приложения позволяет:

• Показывать статистику выполнения задач: сколько раз вы повторяли привычку, как долго ее придерживаетесь.
• Можно видеть личный прогресс в виде графиков или шкал.
• Добавить привычку и начать работать над ней можно за пару минут.

Кому подойдет:

• Людям, которые стремятся к самодисциплине.
• Тем, кто ищет простой инструмент.

Пример действий:

Например, вы хотите научиться рано вставать. В «Productive Life» добавляете привычку: «Подъем в 6:30». Каждый раз, когда встаете вовремя, отмечаете, что задача выполнена. 

«Productive Life» помогает сделать первый шаг к новым привычкам и поддерживает мотивацию на всем пути к изменениям.

7. TickTime

Приложение позволяет улучшить концентрацию и продуктивность с использованием метода «Помидоро» – метода для тайм-менеджмента. 

Этот подход разделяет работу на короткие отрезки времени с обязательными перерывами, что позволяет работать эффективнее и избегать перегрузки.

Что можно делать:

• Устанавливать таймеры, чтобы выполнить задачи, разделяя их на временные интервалы (обычно по 25 минут).
• Интегрировать приложение с календарями, чтобы синхронизировать задачи и планировать время и цели.

Кому подойдет:

• Людям, которые борются с прокрастинацией. Для тех, кто хочет минимизировать отвлечения и сосредоточиться на конкретной задаче.
• Трудоголикам. Приложение помогает контролировать время и не забывать о перерывах.

Например, если пишете отчет, установите таймер в TickTime на 25 минут работы и 5 минут отдыха. Приложение уведомляет, когда нужно сделать перерыв, а затем возвращает вас к задаче.

После нескольких циклов завершаете работу, чувствуя себя продуктивным и отдохнувшим.

8. WorkTime Tracker

Приложение помогает оптимизировать рабочие процессы. Оно подходит как для личного использования, так и для работы в команде.

Что можно делать:

• Фиксировать, сколько времени уходит на выполнение каждой задачи или проекта.
• Создавать подробные отчеты, чтобы анализировать результаты и выявлять неэффективные действия.

Читайте также: Сам себе микроменеджер: почему инструменты для планирования подойдут не всем

Кому подойдет:

• Фрилансерам. Приложение помогает учитывать рабочие часы и выставлять клиентам обоснованные счета.
• Сотрудникам и менеджерам. Удобно для оценки продуктивности и планирования рабочего времени.

Пример действий:

Для каждого проекта в «WorkTime Tracker» запустите таймер, который будет фиксировать, сколько ушло времени на выполнение.. В конце дня приложение генерирует отчет, показывая, сколько времени посвятили каждой задаче. Это помогает понять, где можно сократить потери времени или перераспределить усилия.

9. ZenDay

Приложение предлагает нестандартный подход к планированию: задачи отображаются в виде временной ленты, где каждая из них связана с другими.

Что делает:

• Показывает задачи на временной шкале, упрощая расстановку приоритетов.
• Напоминает о важных делах через уведомления, чтобы вы не пропускали ничего важного.
• Синхронизируется с Google Календарем, объединяя все планы в одном месте.

Кому подойдет:

• Любителям визуализировать. Для тех, кто лучше воспринимает информацию через графические элементы, а не текстовые списки.
• Творческим людям.

10. «Таймпад»

Функциональное приложение для создания и планирования задач. Простота интерфейса и гибкие настройки делают его универсальным инструментом для контроля времени.

Что можно делать:

• Добавлять задачи и редактировать их параметры.
• Хранить данные в облаке, это позволяет получать доступ к своим планам с любого устройства и в любое время.
• Искать свои данные через встроенный поиск.

Кому подойдет:

• Тем, кому важно планировать дела на день, неделю или месяц.
• Тем, кто ценит простоту и интуитивный подход.

Польза от приложений планирования времени 

Приложения для тайм-менеджмента удобно организуют задачи, повышают эффективность и помогают сконцентрироваться на важных делах. 

Чтобы сделать правильный выбор, нужно определить свои цели и учитывать функциональные возможности инструмента.

Через приложения для создания плана работы и дел:

1. Структурируйте задачи. Разбивайте их на категории и отслеживайте прогресс. Это помогает убрать хаос и сосредоточиться на текущих задачах.
2. Управляйте временем. Контролируйте, как распределяется ваш день. Определяйте, на что уходит больше времени, и меняйте приоритеты в случае необходимости.
3. Настраивайте напоминания. Создавайте уведомления, чтобы вовремя возвращаться к делам и не пропускать важные аспекты в работе или жизни.
4. Определяйте приоритеты. Выделяйте главное и фокусируйтесь на задачах, которые требуют немедленного внимания.
5. Сохраняйте концентрацию. Используйте встроенные инструменты, чтобы реже отвлекаться и сосредоточиться на одном деле.
6. Планируйте дело визуально. Создавайте наглядные планы дня или недели, чтобы видеть общую картину и грамотно распределить нагрузку.
7. Настраивайте под себя. Меняйте параметры, чтобы инструмент соответствовал личным потребностям.
8. Разбивайте цели на этапы. Формулируйте крупные задачи как серию шагов. Следите за прогрессом, чтобы сохранять мотивацию и видеть результаты.

Синхронизируйте данные между устройствами, добавляйте задачи за секунды и анализируйте, как используете свое время. Приложения ускоряют работу, снижают рутину и помогают организовать дела так, чтобы каждый сосредоточился только на том, что действительно важно.

Фото на обложке: Freepik