Что такое оклад: определение, расчет и отличия от зарплаты

Что такое оклад

Это фиксированная сумма вознаграждения, которую сотрудник получает за выполнение своих обязанностей. В отличие от других форм оплаты, он не зависит от количества отработанных часов или объема выполненных задач, если работник соблюдает условия трудового договора.

Эта сумма прописывается в договоре и остается неизменной, если иное не предусмотрено соглашением. Например, при повышении квалификации или изменении должности размер оклада может быть пересмотрен.

Важно понимать, что оклад — это лишь часть зарплаты, которая может дополняться премиями, надбавками и другими выплатами.

Чем оклад отличается от зарплаты и ставки

Оклад, зарплата и ставка имеют различия, влияющие на итоговый доход работника.

Оклад — это строго установленная сумма, прописанная в трудовом договоре и штатном расписании. Он не зависит от количества отработанных часов (если сотрудник выполнил свои обязанности в полном объеме) и остается неизменным, если работодатель не пересмотрит условия оплаты.

Например, оклад менеджера по продажам составляет 40 тыс. рублей. Независимо от объема продаж (если иное не указано в договоре), он получит эту сумму, если отработал месяц без пропусков.

Зарплата — это общая сумма, которую сотрудник получает на руки.

Помимо оклада, она может включать:

• премии (ежемесячные, квартальные, годовые);
• надбавки (за стаж, квалификацию, вредные условия);
• компенсации (например, за питание или проезд);
• доплаты за сверхурочную работу.

Тот же менеджер с окладом 40 000 рублей может получить зарплату 55 000 рублей, если ему начислили премию (10 000 рублей) и надбавку за стаж (5 000 рублей).

Ставка — это сумма, которую работник получает за тот или иной период (час, день, смену). Она применяется в случаях, когда труд оплачивается по отработанному времени.

Примеры ставок:

• часовая (500 рублей/час);
• дневная (4 тыс. рублей/день);
• сдельная (оплата за объем работы, например 100 рублей за единицу товара).

Сравнение в таблице:

Кто и как устанавливает оклад

Определение размера оклада — это многофакторный процесс, в котором участвуют несколько сторон и учитываются различные аспекты.

Формирование системы оплаты труда в организации осуществляют:

1. Работодатель (руководство компании). Принимает окончательное решение на основе:

• финансовых возможностей предприятия;
• кадровой политики;
• рыночной конъюнктуры.

2. HR-отдел (кадровая служба). Разрабатывает систему окладов, учитывая:

• внутреннее штатное расписание;
• уровень квалификации специалистов;
• отраслевые стандарты.

3. Профсоюзы (в некоторых случаях). Участвуют в согласовании системы оплаты труда на коллективных переговорах.

4. Государство. Устанавливает правовые рамки через:

• трудовой кодекс;
• региональные соглашения;
• МРОТ как минимальную гарантию.

Размер выплат определяет руководитель компании или кадровая служба, ориентируясь на несколько факторов:

1. Условия рынка труда и средние выплаты по отрасли.
2. Квалификацию и опыт сотрудника.
3. Финансовые возможности организации.
4. Дополнительные стимулирующие выплаты, такие как премии и надбавки.

Оклад фиксируется в штатном расписании и трудовом договоре. Иногда применяются коэффициенты (например, для работников Крайнего Севера или вредных производств).

Окончательный размер выплат закрепляется в документах:

Периодически оклады пересматриваются:

• в порядке ежегодной индексации (по закону);
• при изменении МРОТ;
• в случае повышения сотрудника;
• при существенном изменении рыночных условий.

Уменьшение оклада возможно только с согласия работника или при изменении организационных/технологических условий труда с соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ.

По теме:

Зарплата гросс (gross) и нет (net) — что это такое и как правильно считать

Что делать, если вам платят меньше, чем коллеге, выполняющему такую же работу

Минимальный размер оклада в 2025 году

Согласно законодательству, оклад не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). В 2025 году федеральный минимум составляет 22 440 рублей.

Однако важно учитывать, что если в регионе установлен более высокий МРОТ, то работодатель обязан ориентироваться на него. Если зарплата складывается из оклада и дополнительных выплат, то общая сумма не должна быть ниже минимальной.

Как рассчитать оклад

Формула расчета зависит от системы оплаты труда. В простейшем случае, если работник отработал полный месяц, он получает установленную сумму.

Если же были пропуски, оклад рассчитывается пропорционально отработанным дням: оклад = (фиксированная сумма / количество рабочих дней) × отработанные дни.

Например, при окладе 50 тыс. рублей и 22 рабочих днях сотрудник, отработавший 15 дней, получит: (50 тыс. / 22) × 15 ≈ 34 тыс. рублей.

По теме:

Динамика роста зарплат в России достигла 16-летнего максимума

13-я зарплата: правовые аспекты и порядок выплаты

Влияние оклада на другие выплаты

Практически все системы премирования привязаны к окладу:

1. Месячные/квартальные премии — обычно составляют 10-50% от оклада.
2. Годовые бонусы — могут достигать 100-300% от месячного оклада.
3. KPI-премии — рассчитываются как процент от базовой ставки.

Например, при окладе 80 тыс. рублей и премии 30% сотрудник получит +24 тыс. рублей.

Дополнительные выплаты:

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, который напрямую зависит от:

• размера оклада;
• периода расчета (12 месяцев);
• отработанного времени.

Формула расчета отпускных: Средний дневной заработок = (Сумма окладов за 12 месяцев) / (12 × 29,3).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется:

• на 100% — при стаже более 8 лет;
• 80% — при стаже 5-8 лет;
• 60% — при стаже до 5 лет.

Суточные и другие компенсации в командировках часто привязаны к окладу:

• суточные — обычно 700-4 тыс. рублей/день;
• жилье — до 100% от затрат;
• проезд — полная компенсация.

Чем выше оклад, тем больше социальные гарантии и компенсации. Поэтому при устройстве на работу важно уточнять не только фиксированную часть, но и систему мотивации.

Оклад — не просто фиксированная сумма в трудовом договоре. Это системообразующий элемент, от которого зависят десятки финансовых показателей — от текущего дохода сотрудника до его будущей пенсии.

Фото на обложке: Masha_art / Shutterstock