Должностная инструкция в 2024 году: что это и как правильно составить

Содержание

• Зачем нужна должностная инструкция
• Виды должностных инструкций
• Что должно быть в должностной инструкции
• Как утвердить должностную инструкцию
• Как составить должностную инструкцию
• Как ознакомить работника с должностной инструкцией
• Образец должностной инструкции

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция может помочь для защиты интересов и бизнеса, и персонала:

Пример, когда должностная инструкция защищает интересы компании: художник периодически опаздывает в редакцию газеты. Устные объяснения не давали результата, и работодатель составил должностную инструкцию, указав штрафные санкции за нарушение дисциплины. После этого опоздания прекратились.

Виды должностных инструкций

Например, в отделе IT в корпорации работает несколько тестировщиков. Один из них дополнительно обучает персонал работе с программой. Поскольку в обязанности других тестировщиков не входит обучение и поддержка пользователей, для этого сотрудника можно составить персональную должностную инструкцию. У остальных тестировщиков будет типовая ДИ.

Если в компании работает несколько сотрудников на одинаковой должности, но выполняют разные функции, подойдут индивидуальные должностные инструкции.

Что должно быть в должностной инструкции

По закону (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707), должностная инструкция специалиста не ограничена никакими регламентами. То есть компания составляет ее по своему усмотрению, в произвольной форме.

Основные сведения, которые включает каждая должностная инструкция:

• название должности;
• требования к соискателю, например, название профессии, стаж, специальные навыки и личные качества;
• трудовая функция.

Должностные инструкции работников могут содержать также дополнительные разделы и сведения:

Как утвердить должностную инструкцию

Чтобы утвердить должностную инструкцию, работник должен поставить свою подпись. Утвердить ДИ можно как приложение к трудовому договору или отдельно от него:

Подпись нужна в каждом случае. Если должностная инструкция составлена как отдельный документ, работодатель обязан выдать копию сотруднику.

Например, в корпорацию трудоустраивается старший инспектор. На собеседовании руководитель подразделения ознакамливает соискателя с должностной инструкцией для понимания круга обязанностей. При успешном прохождении собеседования работник должен поставить подпись в журнале, что с должностной инструкцией ознакомлен, и подписать трудовой договор.

Читайте по теме:

Четко и по делу: что учесть при описании вакансии

Когда и как стоит отказаться от дополнительной работы

Пример ДИ в виде допсоглашения к трудовому договору: в сеть кулинарий на должность повара устраивается сотрудник. Он утверждает должностную инструкцию своей подписью в допсоглашении, потому что так принято в этой компании. 

Как составить должностную инструкцию

В Трудовом кодексе нет упоминаний о ДИ, поэтому работодатель сам определяет, что входит в должностную инструкцию.

Также от выбора компании зависит, кто составляет должностную инструкцию. Как правило, составляет ДИ руководитель структурного подразделения, визируют сотрудник отдела кадров и юрист, подписывают директор и работник. В подготовке инструкции также может принимать участие секретарь и сам работник.

Поэтому руководство каждой компании решает по своему усмотрению, как составить должностную инструкцию и какие разделы в нее включить.

Как ознакомить работника с должностной инструкцией

Если ДИ в организации существует, работодатель обязан ознакомить с ней сотрудника:

• при приеме на работу (до подписания трудового договора);
• при внесении изменений.

Работодатель выбирает, как сотрудник будет отчитываться о прочтении должностной инструкции. Подпись может быть поставлена в любом месте: 

• в специальном журнале, который может находиться в отделе по охране труда;
• в самой должностной инструкции;
• в листе ознакомления, который прикладывают к должностной инструкции.

Образец должностной инструкции

Рассмотрим ДИ по некоторым специальностям:

• руководитель проекта,
• руководитель отдела продаж,
• помощник руководителя,
• секретарь руководителя,
• заместитель генерального директора,
• заместитель директора,
• технический директор,
• директор магазина,
• бухгалтер,
• бухгалтер по расчету зарплаты,
• бухгалтер-кассир,
• главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• делопроизводитель,
• маркетолог,
• менеджер по продажам,
• менеджер по закупкам,
• менеджер по персоналу,
• специалист по кадрам,
• продавец,
• кассир,
• кладовщик,
• сторож,
• начальник охраны,
• охранник,
• уборщица,
• повар,
• официант,
• специалист по охране труда,
• юрист,
• главный инженер,
• ведущий инженер,
• инженер,
• инженер ПТО,
• водитель,
• прораб,
• методист,
• учитель,
• учитель начальных классов,
• классный руководитель,
• библиотекарь,
• психолог,
• медсестра,
• лаборант,
• системный администратор,
• программист,
• дизайнер,
• экономист,
• товаровед,
• заведующий складом,
• механик,
• техник,
• воспитатель,
• офис-менеджер,
• грузчик,
• экспедитор,
• электрик,
• электрогазосварщик.

Фото на обложке: Unsplash