Как оформить статформу для маркетплейса

Содержание

• Что такое статформа
• Кто и когда сдает статформу
  
  • Сроки подачи статформы
• Как селлеру узнать, нужно ли заполнять статформу
• Как заполнять и отправлять статформу
  
  • Заполнять статформу самостоятельно или с помощью специалистов
• Что будет, если не сдать форму или сделать ее с ошибками

Что такое статформа

Статформа — специальный бланк, который продавцы на маркетплейсах заполняют для учета и отчетности своих товаров и услуг, чтобы торговая площадка могла вести учет продаж и следить за выполнением налоговых и других обязательств. Составление отчета помогает продавцам избежать проблем с налоговыми органами и соблюдать правила платформы электронной коммерции.

Продавец, работающий на маркетплейсе, вносит сведения о собственных изделиях или услугах в таможенную декларацию. Оформление включает в себя заполнение сведений о продуктах, ценах, условиях сбыта и других.

Кто и когда сдает статформу

Сдача статформы — важная обязанность для организаций и предпринимателей, которые участвуют в различных экономических процессах. Статформа содержит данные о деятельности предприятия, эти сведения предоставляются в государственные органы для анализа экономической ситуации. Рассмотрим, кто и когда обязан сдавать статформу:

Юридические лица:

• Компании всех форм собственности (АО, ООО, ЗАО и другие).
• Некоммерческие организации, если их деятельность подлежит статистическому учету.
• Государственные предприятия и учреждения.

Индивидуальные предприниматели:

• Включая тех, кто ведет деятельность в различных отраслях, таких как торговля, производство, услуги и сельское хозяйство.

Иностранные компании:

• Представительства и филиалы иностранных организаций, зарегистрированные на территории страны.

Рассмотрим в качестве примера ООО, которое производит мебель. Компания обязана ежемесячно заполнять форму П-1 и ежегодно форму 1-ПР, чтобы отчитаться о своем производстве и финансовом состоянии.

Читайте по теме:

Ozon просит у продавца товаров из Китая номер ДТ: где его взять

Как выбрать площадку для торговли на маркетплейсах: 7 критериев

Индивидуальный предприниматель, который владеет небольшой сетью магазинов, должен подавать квартальные отчеты по форме П-2, чтобы информировать о своем финансовом положении.

Зачем сдавать статформу:

• Государственные органы используют эти данные для анализа экономической ситуации в стране, планирования бюджета и разработки экономической политики.
• Данные из статформ помогают предприятиям анализировать свою деятельность, выявлять проблемы и находить пути их решения.
• Регулярная сдача статформы способствует прозрачности бизнеса и повышает доверие со стороны партнёров и клиентов.

Сроки подачи статформы

Каждая интернет-витрина устанавливает свои сроки подачи статформы, чаще всего они связаны с концом финансового года или квартала. Сроки сдачи статформы зависят от конкретного вида отчета и периодичности, с которой он должен предоставляться. Рассмотрим основные виды отчетности и сроки сдачи:

Ежемесячные отчеты:

• Например, форма П-1 (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг) сдается не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным.

Квартальные отчеты:

• Форма П-2 (сведения о финансовом состоянии организации) сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Годовые отчеты:

• Например, форма 1-ПР (отчет о прибылях и убытках) предоставляется до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Соблюдение сроков подачи статформы — обязательное требование для всех участников экономической деятельности. Понимание и соблюдение этих сроков помогает вести бизнес законно и эффективно. Это нужно для:

1. Избежания штрафов. Несвоевременная сдача отчетов может привести к наложению штрафов и санкций на компанию или предпринимателя.
2. Прозрачности бизнеса. Своевременная подача статформ способствует повышению прозрачности деятельности и укреплению доверия со стороны партнёров и клиентов.
3. Учета и анализа. Регулярное предоставление данных помогает государственным органам анализировать экономическую ситуацию и разрабатывать меры поддержки бизнеса.

Как селлеру узнать, нужно ли заполнять статформу

Важно самостоятельно проверять информацию о направлении товара каждый месяц, так как маркетплейс не предоставляет эти сведения автоматически. Чтобы выяснить, были ли продажи в страны ЕАЭС и нужно ли подавать декларацию, войдите в личный кабинет Ozon и посмотрите отчеты по продажам в разделе «Заказы». Если работаете по модели FBO, откройте вкладку «Заказы со складов Ozon».

При использовании FBS:

• Перейдите во вкладку «Заказы с моих складов».
• Выберите нужный период, например, с 1 по 30 июня 2024 года, и нажмите «Скачать».
• Проведите фильтрацию данных в файле для выявления заказов, которые были доставлены. 
• Уточните, в какие регионы они были отправлены в столбце «Кластер доставки» или «Город доставки / Регион доставки».

Если в кластере доставки отсутствуют города из стран ЕАЭС, оформлять отчет не требуется. Если хотя бы один заказ в году отправлен в Казахстан или Беларусь, оформите декларацию.

Информация о необходимости заполнения декларации доступна в правилах и требованиях маркетплейса. Если недоступна, стоит обратиться в поддержку маркетплейса.

Для селлера важно понимать, когда и какую документацию оформить, чтобы товары стали доступны для покупателей. Давайте разберемся, как узнать о необходимости заполнения отчета:

Шаг 1. Проверьте условия на платформе. На сайте представлен раздел с правилами для продавцов, где четко написано, какие виды бланков и какую документацию требуется заполнить. Если возникли сомнения, найдите раздел FAQ, где будут ответы на подобные вопросы.

Шаг 2. Проконсультируйтесь поддержкой. Сотрудники помогут разобраться в сложных вопросах.

Шаг 3. Общайтесь с другими продавцами. Селлеры могут поделиться опытом, а также рассказать о своих неудачах и достижениях. Это поможет лучше понять процесс и избежать распространенных проблем.

Шаг 4. Следите за уведомлениями. Маркетплейсы часто отправляют уведомления об изменениях, включая необходимость заполнения новых форм и документации. Поэтому проверяйте электронную почту и уведомления в аккаунте, чтобы не пропустить важную информацию.

Шаг 5. Регулярно обновляйте информацию. Правила меняются, и то, что было необязательным в прошлом, становится обязательным теперь. Поэтому рекомендуется обновлять знания о работе на маркетплейсе и следить за новостями.

Как заполнять и отправлять статформу 

Заполнение и отправка статформы — важный процесс, требующий внимания и точности. Рассмотрим основные шаги, которые помогут правильно заполнить и отправить статистическую форму:

• Соберите необходимые данные о продажах, производстве, финансовых показателях и других аспектах деятельности вашей компании.
• Убедитесь, что все данные точны и актуальны.
• Внесите собранные данные в соответствующие поля формы. Следуйте инструкциям по заполнению, указанным в самой форме. Например, форме П-1 нужно указать количество произведенной продукции и сумму отгрузок.

Рассмотрим, как отправлять статистическую форму:

• Зарегистрируйтесь на сайте Федеральной службы государственной статистики и создайте личный кабинет.
• Загрузите заполненную форму в электронном виде.
• Распечатайте заполненную форму.
• Отправьте форму по почте на адрес соответствующего статистического органа.

Советы по заполнению и отправке

• Заполняйте форму внимательно, проверяйте каждую цифру и букву.
• Убедитесь, что отправляете форму вовремя, чтобы избежать штрафов.

Если селлер продает товары в другую страну, то нужна отчетность в ФТС. Подача статформы в таможню — важный процесс для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью. Он включает в себя сбор, заполнение и отправку данных о ввозе и вывозе товаров. Подача статформы в таможню осуществляется через личный кабинет участника ВЭД (внешнеэкономической деятельности).

Читайте по теме:

Как выбрать маркетплейс для старта продаж

Wildberries первым в России зарегистрировал цветовой градиент в качестве товарного знака

Сейчас Wildberries самостоятельно передает сведения в таможню, не требуя этого от селлеров. Однако в будущем это может измениться. Поэтому, если продаете на Wildberries, следите за обновлениями. В то же время поставщики Ozon заполняют отчетную форму, если товары заказаны в Казахстан или Беларусь. Вот подробное руководство, как это сделать:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете участника ВЭД на сайте таможенной службы. Это место, где будете подавать документацию и отслеживать статус.
2. Подготовьте документы. Подберите код ТН ВЭД, для этого понадобится информация о товарах, которые ввозите или вывозите, стоимость, количество и другие характеристики.
3. Войдите в личный кабинет.
4. В личном кабинете найдите раздел, посвященный подаче статформы. Там увидите пошаговую инструкцию по заполнению. Внимательно заполните все поля, следуя указаниям. Убедитесь, что все данные точны и соответствуют действительности.
5. Проверьте данные. Ошибки или неточности приведут к задержкам или проблемам при таможенном оформлении.
6. Отправьте статформу. Если документ уже заполнили и проверили, отправьте через личный кабинет. Для этого нажмите кнопку «Отправить» или «Подать декларацию».
7. После отправки формы получите подтверждение от таможенной службы о том, что документ принят. Сохраните это подтверждение — оно может понадобиться в будущем.
8. Отслеживайте статус в личном кабинете. Там будет указано, принята ли она, есть ли какие-либо замечания или требуются дополнительные сведения.
9. Обратная связь. Если таможенная служба найдет ошибки или потребует дополнительные документы, получите уведомление в личном кабинете. Прочитайте и выполните необходимые действия.

К примеру, нужно подать декларацию в этом году, если экспортируете мебель в другую страну. В личном кабинете участника ВЭД нужно заполнить отчет и указать:

• вид товара, 
• количество, 
• стоимость.

Следуя этим шагам, можете успешно подать декларацию в таможню через личный кабинет участника ВЭД, что облегчит таможенное оформление и обеспечит соблюдение правил.

Заполнять статформу самостоятельно или с помощью специалистов

Статформа — головная боль для многих. Заполнять самому или доверить профессионалу — давайте разберемся. Самостоятельное заполнение статформы несет в себе следующие плюсы:

1. Экономия средств. Заполняя статформу самостоятельно, можно избежать затрат на оплату услуг специалистов. Это особенно важно для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей, которые стараются оптимизировать расходы.
2. Полный контроль над информацией. Когда вы самостоятельно заполняете форму, у вас есть возможность тщательно проверить и подтвердить каждую деталь. Это снижает риск утечки конфиденциальных данных и позволяет более точно передать информацию.

Среди минусов выделим:

1. Занимает время и требует внимательности. Процесс заполнения статформы может быть довольно трудоемким, особенно если у вас нет опыта в этой области. Это требует концентрации и тщательности, чтобы избежать ошибок и неточностей.
2. Возможна ошибка, если сталкиваетесь с этим впервые. Если вы ранее не имели опыта заполнения подобных форм, существует риск сделать ошибки, которые могут повлечь за собой дополнительные проблемы, такие как штрафы или необходимость перепроверки и переподачи документов.

Помощь специалистов в заполнении статформы обладает следующими преимуществами:

1. Экономит время и силы. Обращение к специалистам позволяет вам сосредоточиться на основных задачах вашего бизнеса, вместо того чтобы тратить время на изучение и заполнение статформы. Это особенно ценно в условиях напряженного рабочего графика.
2. Уменьшает риск ошибок. Профессионалы имеют опыт и знания всех нюансов и требований. Это значительно снижает вероятность ошибок, что может быть особенно важно для сложных или специфических форм.

Минусы этого способа в следующем: 

1. Стоит денег. Услуги специалистов требуют финансовых затрат, которые могут быть значительными в зависимости от сложности работы и уровня экспертизы. Для некоторых организаций это может стать весомым аргументом против обращения к профессионалам.
2. Поиск надежного эксперта. Найти действительно компетентного и надежного специалиста может быть непросто. Потребуется время и усилия, чтобы изучить отзывы, проверить квалификацию и опыт потенциальных кандидатов. Неправильный выбор специалиста может привести к дополнительным затратам и проблемам.

Заполнить статформу и отправить — несложный процесс, если следовать инструкциям и быть внимательным к деталям. Регулярное выполнение этой обязанности поможет избежать проблем и сосредоточиться на росте продаж на маркетплейсе.

Что будет, если не сдать форму или сделать ее с ошибками

Если не сдать статформу или допустить ошибки, это может повлечь неприятные последствия. Важно понимать, что заполнение и сдача статформы — обязательное требование. Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в статформах могут варьироваться в зависимости от характера и серьезности нарушений. Рассмотрим более подробно, на какие суммы могут быть наложены штрафы в различных ситуациях:

1. Для юридических лиц — от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
2. Для должностных лиц — от 10 тыс. до 30 тыс. рублей.

Штрафы за ошибки в статформах:

1. Для юридических лиц — от 20 тыс. до 50 тыс. рублей.
2. Для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Штрафы за повторные нарушения:

1. Для юридических лиц — от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.
2. Для должностных лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Дополнительные меры ответственности:

1. Блокировка расчетного счета. В случае серьезных или повторных нарушений налоговые органы могут заблокировать расчетный счет компании.
2. Внеплановые проверки. Ошибки или задержки в сдаче отчетов могут стать причиной внеплановых проверок налоговыми органами.

Чтобы избежать штрафов, нужно соблюдать следующие правила:

• Убедитесь, что все формы сдаются вовремя.
• Проверяйте введенные данные на предмет ошибок и неточностей.
• Автоматизированные системы помогают избежать ошибок при заполнении форм.
• Обращайтесь за помощью к бухгалтерам или налоговым консультантам для проверки и заполнения форм.

Чтобы не допустить этих проблем, внимательно следите за сроками сдачи декларации. По большей части маркетплейсы уведомляют о необходимости сдачи документации незадолго до истечения срока.

Фото на обложке: Freepik