Оформление отпуска с последующим увольнением: как работодателю провести процедуру по закону

Трудовые гарантии при увольнении через отпуск

Отпуском со следующим за ним расторжением трудовых отношений часто пользуются те, кто желает сохранить право на отпускные, но уже планирует сменить работу. Трудовой кодекс закрепляет право работника на то, чтобы отгулять неиспользованные часы и автоматически завершить отношения.

Вместо того, чтобы получить денежную компенсацию за неотгулянный отпуск, работнику можно оформить отдых, который плавно перейдет в завершение трудовых отношений.

На первый взгляд, такая схема выглядит выгодной: человек отдыхает, а в последний день отдыха автоматически прекращаются все обязательства перед работодателем. Однако на практике этот процесс имеет свои нюансы, которые важно учитывать.

Работник получает возможность полноценно отдохнуть перед началом работы на новом месте или другими жизненными изменениями.

Если дата разрыва договора и периода отдыха совпадает — в расчёт выплат будут включены:

• Зарплата, которая была начислена работнику за истекший период выполнения им обязанностей.
• Компенсация за отдых, который полагался по закону, но по каким-либо причинам не был использован им (п. 28 Постановления № 922).
• Дополнительные суммы, которые были предусмотрены договором (премии, возмещение расходов).

Малейшее отклонение от требований законодательства — например, если работник подаст заявление позже установленного срока или ошибется в формулировках — дает нанимателю право отказать в предоставлении отпуска. Правовая неопределенность возникает при отсутствии явного указания даты в заявлении. Работодатель может признать датой расторжения договора последний день отдыха, что приводит к исключению из расчета отдельных обязательных выплат.

Чтобы избежать неприятностей, важно:

1. Предупредить работодателя об увольнении за 14 дней. Это прописано в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Пропуск этого срока лишает работника гарантированного права на совмещение с прекращением деятельности, давая законные основания для отказа.
2. Заранее согласовать с работодателем уход в отпуск. Дни отдыха, которые были включены в официальный график и должным образом согласованы, не требуют дополнительных согласований с начальником. Однако желание пойти в отпуск вне утвержденного графика допустимо только при письменном согласии работодателя.
3. Написать в заявлении о своем намерении расторгнуть трудовой договор. В заявлении на отпуск работник должен чётко сформулировать требование уволиться после отпускного периода, указав точную дату, в которую трудовые отношения будут прекращены.

Все договоренности и желания сторон — будь то изменение графика или согласование даты — должны быть зафиксированы в письменной форме.

Для определённых категорий работников законодательство предусматривает дополнительные положения:

• Для граждан, работающих по совместительству, работодатель обязан соблюдать специальные правила. Предоставление отпуска с последующим увольнением для совместителей требует синхронизации с графиком, составленным по месту основной работы.
• Согласно ст. 261 Трудового кодекса, уволить беременную женщину или сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребёнком по желанию работодателя нельзя. Однако право на увольнение после отпуска по собственному желанию за женщиной при этом сохраняется.

Сроки выплаты пособий при отпуске с последующим увольнением совместителя рассчитываются только на основе времени, отработанного у конкретного работодателя.

Отпуск с увольнением — это законное право каждого работника, которое позволяет совместить отдых и завершение трудовых отношений. Однако успех этой процедуры зависит от того, насколько верно оформлено заявление и согласованы все формальности с работодателем.

Правила оформления заявления

Если отпуск работник хочет уйти из компании, но у него остались неиспользованные дни отдыха, он может оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Это позволяет сразу после отпуска прекратить трудовые отношения, без необходимости выходить на работу. Главное — правильно написать заявление и учесть все нюансы.

Читайте по теме:

Увольнение с последующим выходом на пенсию

Как организовать отпуск: восемь советов для фрилансеров

В заявлении нужно указать:

1. Кому адресовано — директору или руководителю отдела кадров.
2. Просьбу о предоставлении отпуска — с конкретными датами.
3. Формулировку про увольнение — например, «по собственному желанию».
4. Дата составления и подпись.

Что важно учитывать:

• Заявление должно быть оформлено правильно, иначе могут отказать.
• После подписания приказа работодатель не обязан отзывать заявление.
• Расчёт и трудовая книжка выдаются в последний рабочий день перед отпуском.

Как избежать проблем:

• Уточнить, есть ли неиспользованные дни отпуска.
• Написать заявление заранее, чтобы избежать задержек с оформлением.
• Проверить, чтобы в приказе об увольнении стояли верные даты.

Такой способ увольнения удобен, если не хочется выходить на работу после отдыха, но важно заранее уточнить все детали, чтобы избежать сложностей.

Образец

Оформить отпуск с последующим увольнением без ошибок поможет образец, который можно получить в отделе кадров или воспользоваться представленным ниже вариантом:

Директору ООО «Альфа»
Иванову И.И.
от Петрова П.П., главного бухгалтера

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 апреля по 14 апреля 2025 года с последующим увольнением по собственному желанию с 15 апреля 2025 года. Прошу рассчитать и выплатить мне компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть).

Дата.
Подпись.

Право сотрудника на отзыв написанного ранее заявления

Работник сохраняет за собой право отозвать поданное заявление о предоставлении отпуска на любом этапе до даты начала. Однако это возможно в том случае, если компания уже не нашла специалиста на замену увольняющемуся работнику.

Важные нюансы для составления отзыва:

• Отзыв оформляется в письменной форме с указанием даты.
• Работодатель обязан уведомить гражданина о наличии/отсутствии приглашенного кандидата в течение 3 рабочих дней после запроса.

• Отзыв возможен только до дня начала периода. После его начала заявление не подлежит отзыву.

Для оформления отзыва необходимо подать письменное заявление в произвольной форме с указанием реквизитов первоначального документа. Устный отзыв допустим, но его сложнее доказать в случае спора.

В случае подачи работодателем данных в СФР нужно оформить отменяющий документ по форме ЕФС-1. Если на вакантную должность уже переведён новый специалист, работодатель вправе отклонить отзыв заявления, письменно уведомив об этом работника.

Читайте по теме:

Творческий отпуск и саббатикал: все, что нужно знать о творческом отдыхе

Как уволить сотрудника без его желания

Таким образом, законодатель устанавливает четкие временные рамки для изменения решения.

Даже если гражданин решит остаться в организации, отменить процедуру расторжения договора можно будет только до первого дня. После официального начала отдыха увольнение считается автоматически вступившим в силу, а трудовые отношения — прекращенными.

Как составить приказ

В документе должны быть:

1. Шапка — название организации, номер и дата приказа.
2. Тема — «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».
3. Основная часть — кому, на какой срок даётся отпуск и когда заканчивается трудовой договор.
4. Основание — заявление работника.
5. Подпись руководителя и ознакомительная подпись сотрудника.

Что важно учесть работодателю:

• Работник должен заранее написать заявление.
• Дата увольнения – последний день отпуска.
• Расчет и выдача документов происходят до ухода в отпуск.
• Отпуск предоставляется в соответствии с графика отпусков, если не предусмотрено другое соглашение.

Образец приказа:

ПРИКАЗ № _36__

На основании заявления Алексеевой Инны Михайловны от 28.03.2025 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Алексеевой Инне Михайловне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.04.2025 по 14.04.2025
2. Уволить Алексееву Инну Михайловну 15.04.2025 по собственному желанию.
3. Бухгалтерии (Петровой Марине Николаевне) произвести полный расчет до 14.04.2025.
4. Отделу кадров (Сергееву Андрею Николаевичу) оформить трудовую книжку до 15.04.2025.

Основание: заявление сотрудника от 13.03.2025, записка-расчет Т-60.

Руководитель ___________ / [Подпись] /

Рекомендуется провести итоговую встречу для уточнения всех деталей и подписания документов, включая уведомление о дате и акт приема-передачи дел (если требуется).

Правила и порядок расчета пособий и компенсаций при разрыве трудовых отношений

При расторжении договора работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником.

В расчет входят:

1. Отпускные, которые начисляются, если сотрудник использует полагающийся ему ежегодный отпуск с сохранением заработной платы перед разрывом трудовых отношений.
2. Компенсация за период отдыха, который не был использован. Выплачивается вне зависимости от причины за все дни основного и дополнительного отпуска, не отгулянные сотрудником. Расчёт аналогичен: средний заработок за один день * количество неиспользованных дней.
3. Выходное пособие. Его размер составляет средний месячный заработок. В отдельных ситуациях (например, сокращение) выплачивается дополнительно за 2-й месяц поиска работы. Предусмотрено только в строго определённых случаях.

Уточнения:

• Компенсация не предоставляется, если сотрудник увольняется за дисциплинарные нарушения (прогул, хищение).
• Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах трёхкратного среднего заработка (для регионов Крайнего Севера — шестикратного).

Взыскание излишков при досрочном увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель вправе удержать сумму, превышающую право сотрудника на оплату, в следующих ситуациях:

• Расторжение договора по желанию гражданина.
• Досрочное по соглашению сторон.
• Использование авансом, то есть больше, чем было заработано сотрудником на момент разрыва трудовых отношений.

Процедура расчета удержания состоит из двух этапов.

Нужно:

Определить количество неотработанных дней. Для этого используется следующая формула:

Неотработанные дни = Использованные дни − Заработанные дни

Заработанные дни рассчитываются как: (Количество отработанных месяцев / 12) × 28,

где 28 — стандартное количество дней за год.

Далее нужно произвести расчет суммы удержания. Для этого надо умножить количество неотработанных дней на средний заработок сотрудника за день (тот же показатель, который использовался при начислении отпускных).

Закон устанавливает лимиты на размер удержаний из заработной платы сотрудника. Максимальный размер удержания — не более 20% от суммы, причитающейся сотруднику. Если сумма превышает лимит, необходимо получить письменное согласие сотрудника на удержание остатка. Без согласия взыскание возможно только через суд.

В какие сроки необходимо произвести расчет

• Все расчёты выполняются в последний рабочий день увольняемого.
• Компенсация и зарплата выплачиваются единовременно в день прекращения трудового договора.

Фото на обложке: Freepik