Top.Mail.Ru
Истории

Порядок уведомления МВД об иностранных сотрудниках

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Прием на работу зарубежного гражданина — это процедура, которая требует тщательно соблюдать миграционные нормы, включая заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина. Законодательство РФ требует от работодателей сообщать о факте приема на работу иностранца, что связано с миграционной политикой и контролем за соблюдением норм права.

МВД занимается миграционным учетом иностранных граждан и контролирует их трудовую деятельность на территории страны. И правильное и своевременное уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина 2024 году поможет избежать ошибок и серьезных последствий для компании.

В статье узнаете, кто должен подавать уведомление об иностранцах, какая форма уведомления о приеме иностранного гражданина используется и нужно ли уведомлять МВД об увольнении иностранца.

Порядок уведомления МВД об иностранных сотрудниках
  1. Истории

Содержание:

 

Порядок уведомления МВД об иностранцах

Чтобы проинформировать полицию о трудоустройстве зарубежного сотрудника, нужно выполнить несколько шагов:

  1. Подготовить необходимые документы. Нужен паспорт иностранного гражданина, его разрешение на работу (если оно требуется), разрешения на временное проживание, вид на жительство или патент.
  2. Заполнить уведомление. Работодателю нужно правильно заполнить обращение по установленной форме. Нужно внести информацию о компании (название, ИНН, ОГРН), сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, гражданство, документ, дающий право на работу) и сведения о трудовом договоре (дата заключения, срок, условия работы).
  3. Уложиться в сроки. Согласно действующему законодательству, срок уведомления о приеме иностранного гражданина составляет 3 рабочих дня с момента заключения трудового договора.

 

Способы подачи уведомлений

У работодателя есть несколько вариантов, как уведомить МВД об увольнении иностранца или его приеме на работу:

  1. Лично. Работодатель может лично или через своего представителя подать документы. Важно помнить, что при таком способе можно сразу убедиться в правильности заполнения формы.
  2. «Почтой России». При таком способе важно учитывать время доставки, чтобы оно поступило в органы в установленные законом сроки.
  3. Онлайн. Например, через систему «Госуслуги» или через сайт МВД.
  4. Через МФЦ. Это удобно для тех, кто не имеет возможности лично обратиться в соответствующие органы.

 

Ответственность за нарушение порядка предоставления

Законодательство устанавливает последствия как для юридических, так и для физических лиц, выступающих в роли работодателей. Могут:

  1. Выписать штрафы. Если вовремя не оповестить госструктуры о том, что приняли на работу иностранного гражданина предусмотрены штрафы. Для юридических лиц они могут составлять от 400 тыс. до 1 млн рублей, для должностных лиц — от 35 тыс. до 70 тыс. рублей.
  2. Аннулировать разрешение на работу. В некоторых случаях за несоблюдение процедуры подачи заявки может повлечь за собой прекращение трудовой деятельности для иностранного сотрудника, что приведет к невозможности продолжения его работы в компании.
  3. Запретить нанимать сотрудников из других стран. В случае повторных нарушений или серьезных проступков работодателю могут временно запретить нанимать зарубежных сотрудников.

 

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Ответственность за отправку оповещения лежит на работодателе. Это может быть как юрлицо, так и ИП. Важно отметить, что даже в случае временного или проектного сотрудничества (например, по договору ГПХ), нанимателю требуется подать соответствующее уведомление в МВД.


Читайте в статье:

Нанять сотрудника из другой страны: договор, зарплата, подписи — как все провернуть

Задайте эти 7 вопросов, прежде чем принять оффер


Если работодатель использует услуги кадровых агентств или посредников, то важно убедиться, что все обязательства по отправке обращений также учтены в договорных отношениях.

Для представителей стран, входящих в Евразийский экономический союз, действуют особые правила трудоустройства. В состав ЕАЭС входят такие страны, как:

  • Беларусь,
  • Казахстан,
  • Армения,
  • Кыргызстан.

Иностранные граждане из этих стран могут работать в РФ без разрешений и патентов.

При приеме гражданина из ЕАЭС требуется предоставить стандартный набор документов:

  • паспорт,
  • СНИЛС,
  • медицинские справки при необходимости.

 

Привлечение высококвалифицированных специалистов

Россия активно привлекает высококвалифицированных для работы в различных отраслях экономики. Для такой категории работников предусмотрены упрощенные процедуры оформления и уведомления, но они также требуют строгого соблюдения законодательства.

К ВКС относится иностранный гражданин, обладающий уникальными профессиональными навыками и опытом, который может претендовать на заработную плату, превышающую установленный законодательством порог (как правило, от 167 тыс. рублей в месяц).

Для привлечения ВКС работодатель должен получить разрешение на работу для иностранца, а также специальное приглашение для въезда в страну. После этого также потребуется уведомить МВД.

Трудовые отношения с иностранными гражданами строятся не только на долгосрочных контрактах, но и на временных проектах или командировках. В таких случаях также существуют определенные правила оповещения. Рассмотрим их подробнее:

  1. Если иностранец находится на территории России в рамках командировки и выполняет работу по поручению работодателя из другой страны, оповещать МВД не требуется, если он не вступает в трудовые отношения с российским работодателем. Однако в случае найма иностранца на временную работу в компанию РФ уведомление все равно нужно подать.
  2. В случаях, когда зарубежный работник привлекается для выполнения проектной работы по краткосрочным договорам (например, подряда), работодателю надо подать уведомление о приеме на работу, как и в случае с обычными трудовыми договорами. Это касается и договоров гражданско-правового характера, если они связаны с выполнением работ или оказанием услуг на территории России.
  3. При условии привлечения иностранных сотрудников в рамках конвенций или соглашений между компаниями (например, при обмене специалистами), порядок уведомления может отличаться. Работодатель должен заранее уточнить все нюансы оформления и подачи документов в МВД.

Еще одна важная категория зарубежных граждан — это иностранцы, обучающиеся в российских образовательных учреждениях. Законодательство РФ позволяет им работать на территории страны, но с определенными ограничениями.


Читайте в статье:

Резюме для иностранной компании: какие ошибки допускают кандидаты из России?

Правила работы с экспатами: как мотивировать иностранца работать на вас


Иностранные учащиеся, которые обучаются на дневной форме в аккредитованных российских вузах, могут работать без получения разрешения на деятельность, если трудовая деятельность не мешает их учебному процессу. В этом случае наниматель обязан выслать обращение в МВД о приеме на работу.

 

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Чтобы уведомить о трудоустройстве иностранного гражданина, нужно выполнить несколько простых шагов:

  1. Заполните уведомление. Для этого используйте стандартную форму, которая доступна на сайте «Почты России». Укажите данные работодателя, иностранного гражданина и информацию о его трудовом договоре.
  2. Подготовьте копии документов. Обычно требуются копии паспорта и трудового договора иностранного работника.
  3. Подайте уведомление. Вы можете подать документы через портал «Госуслуги», отправить по почте с уведомлением о вручении или лично отнести в миграционную службу.

Не забывайте, что уведомление о приеме иностранного гражданина нужно подать в течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства.

Виды иностранных граждан, о которых необходимо уведомить

  1. Временно пребывающие. Это категория лиц, которые находятся на территории России на основании визы или в рамках безвизового режима. Такие люди могут работать только если у них есть на это разрешение или патент. Важно, что такие иностранцы чаще всего привлекаются на работу по краткосрочным контрактам, поэтому сроки подачи уведомлений особенно важны.
  2. Временно проживающие. Это иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание. Они имеют право работать в России без разрешений, однако оповещение о приеме на работу все равно должно быть подано в МВД в установленный период.
  3. Постоянно проживающие. Иностранцы с видом на жительство имеют аналогичные права на трудовую деятельность, как и граждане России. Тем не менее, работодатель все равно обязан отправить заявку в контролирующие органы о факте приема на работу такого сотрудника.

 

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Невыполнение обязанностей при оповещении соответствующих органов о найме на работу или увольнении иностранного гражданина приведет к серьезным последствиям. Важно знать, как подать уведомление о приеме иностранного гражданина, чтобы помимо штрафов избежать и других рисков.

  1. Проблемы с контролирующими органами. Нарушение процедуры может привлечь внимание других контролирующих органов, что может повлечь за собой дополнительные проверки и санкции.
  2. Потеря репутации. Невыполнение обязательств по миграционному учету может негативно сказаться на имидже работодателя, что особенно важно для крупных компаний и организаций, работающих с иностранными партнерами.

Соблюдение всех процедур и сроков, связанных с уведомлением МВД об увольнении иностранного гражданина, позволит избежать проблем с законодательством и поддерживать хорошие отношения с иностранными сотрудниками.

 

Правила миграционного учета при смене места работы

Если иностранный гражданин меняет организацию, требуется соблюдать дополнительные требования миграционного учета.

При переходе на новую работу зарубежный сотрудник обязан перерегистрироваться по новому месту работы. Наниматель должен уведомить МВД о найме в компанию нового работника, даже если он ранее уже работал в другом предприятии на территории России.

Также стоит учитывать, что в некоторых случаях, при найме в организацию иностранных граждан, могут потребоваться дополнительные согласования с органами власти. 

Например, если компания работает в стратегически важных отраслях или оборонной промышленности, работодателю может понадобиться получить разрешение не только в МВД, но и в других профильных ведомствах. 

Это особенно актуально для зарубежных сотрудников, которые имеют доступ к конфиденциальной информации или секретным проектам. И в этом случае также важно подать уведомление в МВД об увольнении иностранного гражданина в установленный срок.

 

Итоги

Правильно составленное уведомление на иностранного гражданина о приеме работу — это обязанность, которой нужно следовать, чтобы соблюдать миграционное законодательство. Работодатели должны внимательно относиться к срокам подачи оповещений и правильности оформления документов, чтобы избежать штрафов и других неприятных последствий.

Также важно помнить, что в случае прекращения трудовых отношений нужно оповестить об этом МВД. Уведомление об убытии иностранного гражданина должно быть отправлено, только работодатель должен выбрать удобный способ подачи и проверить, верна ли информация в документе.

Фото на обложке: Freepik

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

7 писем для старта
Начни бизнес с RB.RU
Подписаться