Можно ли иметь два и более расчетных счета ООО

Сколько расчетных счетов может иметь ООО?

Начнем с главного: ООО может открыть любое количество расчетных счетов, и закон этому не препятствует.

В отличие от некоторых стран, где у бизнеса есть жесткие ограничения на количество банковских счетов, в России законодательство предоставляет компаниям полную свободу выбора. Это значит, что ООО может открыть 2, 5, 10 или даже 20 расчетных счетов в разных банках, если это требуется для ведения деятельности.

Единственное правило, которого необходимо придерживаться — уведомлять налоговую инспекцию об открытии или закрытии расчетного счета. Это обязательное требование для всех организаций.

Кому нужно несколько счетов

Ниже рассмотрим, каким ООО нужно иметь несколько расчетных счетов сразу:

1. Многопрофильным компаниям. Если занимаетесь различными видами деятельности, несколько счетов может облегчить управление финансами. Каждый счет можно выделить под определенный профиль работы, что поможет отслеживать доходы и расходы по каждому направлению. Это упрощает бухгалтерский учет и отчетность, а также позволяет легче анализировать прибыльность различных бизнес-линий.
2. Филиальным структурам. Компании, которые имеют филиалы в разных регионах, часто открывают отдельные расчетные счета для каждого из них. Расчеты на территории филиала могут быть проще и быстрее, если документальные операции происходят в пределах одного региона.
3. Фирмам, которые работают с иностранными клиентами и поставщиками. В этом случае будет целесообразным открыть расчетный счет в иностранной валюте. Это поможет избежать конвертационных потерь и упростит расчеты с зарубежными партнерами. Но из-за санкций сделать это не так просто.
4. Тем, кто хочет оптимизировать налоговый учет. Например, компания может выделить отдельный счет под определенные операции, которые подлежат налоговым вычетам или спецрежимам. Это облегчит процесс подготовки налоговой отчетности и позволит минимизировать риск ошибок.
5. Организациям, которые проводят спецпроекты и акции. Имеет смысл создать отдельные расчетные счета для их финансирования. Это позволит четко контролировать бюджет, а также оценивать эффективность каждого отдельного проекта.

Зачем открывают несколько расчетных счетов

Финансовая устойчивость — ключ к стабильности бизнеса. Если один банк заморозит счет или столкнется с проблемами, компания сможет продолжить работу через другой.

Представьте, что ваш главный поставщик работает с конкретным банком. Если вы тоже открыли счет в этом банке, платежи будут проходить быстрее и без комиссии. Это же касается клиентов, которым удобнее платить на счет, открытый в их банке.

Некоторые компании используют отдельные счета для:

• приема платежей от клиентов,
• выплаты заработной платы,
• налоговых платежей,
• ведения международных операций.

Один банк может предлагать низкие комиссии на платежи, другой — удобный онлайн-банкинг, третий — выгодные условия на валютные переводы. Размещение счетов в нескольких банках позволяет выбрать лучшие условия для разных задач.

Читайте по теме:

Как пополнить расчётный счёт и получить деньги, а не штраф

Чем отличается расчётный счёт от корреспондентского

Плюсы и минусы нескольких расчетных счетов

Разберем, когда это удобно, а когда — лишняя головная боль.

1. Если бизнес ведет несколько направлений, удобно разделять платежи. Один счет — для зарплат, другой — для оплаты поставщикам. Например, владелец интернет-магазина и офлайн-точк держит деньги от онлайн-продаж на одном счете, а наличную выручку из магазина — на другом.
2. Работа с разными банками. Финансовые организации предлагают разные тарифы и условия. Один удобен для международных платежей, другой — для переводов внутри страны. Например, вы работаете с иностранными клиентами и держите один счет в банке с выгодными валютными условиями, а для внутренних платежей используете другой банк с минимальными комиссиями.
3. Гибкость в расчетах с партнерами. Некоторые компании работают только с определенными банками. Если у вас есть счет в том же банке, переводы проходят быстрее и дешевле. Например, крупный поставщик просит оплату через определенный банк. Если у вас там счет, деньги доходят мгновенно и без комиссии.

Несмотря на все плюсы, иметь два расчетных счета подразумевает и обратную сторону:

• Банки могут взимать плату за открытие и обслуживание каждого счета.
• Чем больше счетов, тем сложнее контролировать движение средств.
• Большое количество счетов может привлечь внимание ФНС.

Несколько расчетных счетов выгодны только в том случае, если они действительно необходимы. Если же бизнес небольшой, и один счет полностью покрывает потребности компании, множить их без реальной причины не стоит.

Как открыть второй и последующие счета

Если решили, что компании нужен дополнительный расчетный счет, процесс его открытия не займет много времени.

Для этого нужны:

• Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ).
• Документы на руководителя (паспорт, решение о назначении).
• Подписи и печати, если они используются.
• Заявление на открытие счета (заполняется в банке).

После подачи документов банк рассматривает заявку (обычно это занимает 1-3 рабочих дня), и затем компания получает реквизиты нового счета.

Какие есть риски

У такого решения есть и подводные камни, о которых важно знать заранее.

Риск 1. Повышенный интерес налоговой. Если у компании несколько счетов в разных банках, налоговая может заподозрить, что вы пытаетесь скрыть доходы или уклоняться от уплаты налогов.

Читайте по теме:

Какие существуют виды безналичных расчетов

Отказ банка в открытии расчетного счета ИП и ООО

У ООО есть основной счет, но для удобства работы с партнерами открыли еще 2. Если платежи проходят нерегулярно, а с одного счета выводятся только наличные — это может вызвать вопросы.

Риск 2. Увеличение банковских комиссий. Чем больше счетов — тем больше расходов:

• плата за обслуживание каждого счета,
• комиссии за переводы между своими же счетами,
• повышенные тарифы на платежи контрагентам.

Если один банк берет 0,5% комиссии за переводы между своими счетами, а другой — фиксированную плату 100 рублей за операцию, на десятках платежей сумма набегает приличная.

Риск 3. Трудности с контролем. Когда денег становится больше, их сложнее отслеживать. Ошибки в бухгалтерии могут привести к неожиданным налогам и штрафам.

Компания ведет несколько проектов, и у каждого свой счет. Если бухгалтер неправильно распределит платежи, можно случайно заплатить больше налогов или получить штраф за несвоевременную оплату обязательств.

Представим ситуацию: ООО открывает новый счет в другом банке и переводит туда крупную сумму. Банк видит в этом подозрительную операцию и требует объяснений, а в это время компания не может платить поставщикам.

Фото в тексте: Freepik

Закрытие лишнего счета — это не просто кнопка «удалить». Нужно:

• уведомить налоговую и контрагентов,
• закрыть все задолженности,
• подготовить отчетность.

Дополнительные счета могут быть полезны, но важно заранее взвесить риски и не открывать их без необходимости. Перед решением стоит учесть, сколько это будет стоить, как контролировать движение средств и какие вопросы может задать налоговая.

Фото на обложке: Freepik