Общайтесь – только так вы сможете мотивировать сотрудников на успех

В ХХI веке умение общаться с подчиненными считается одним из основных навыков топ-менеджера. Руководители понимают, что важно уметь разговаривать с сотрудниками так, чтобы они хотели работать, но на практике нередко возникают сложности. 

Ниже – пять инструментов, которые помогут вам наладить контакт с командой и повысить продуктивность совместной работы.

Открытое общение

Современным сотрудникам очень важно находиться в контакте с руководством. Общайтесь чаще, честно и открыто — люди должны понимать, в чем смысл их работы, идти к одной цели вместе с вами. 

Даже если сотрудник может быть в чем-то с вами не согласен, при постоянном контакте вы обязательно придете к общему знаменателю. Все должно быть в рамках профессионального диалога, но при этом открыто и комфортно для обеих сторон.

Конечно, сложно проводить ежедневные встречи — например, в Nobel Biocare большой штат сотрудников, и мне не всегда удается поговорить с каждым. 

В таком случае советую назначать ежемесячные или ежеквартальные встречи всем коллективом и обсуждать вместе текущие дела компании, планы на будущее и глобальные цели. Это помогает нам всем синхронизироваться и функционировать как единый механизм. 

«Если сотрудники участвуют в принятии решения, они принимают его как собственное, относятся к нему с энтузиазмом…», — говорит Джек Митчелл, автор книги «Обнимите своих сотрудников». По его словам, в таком случае «сотрудники жаждут успеха, потому что они задействованы». 

Дружба в коллективе

Зачастую кажется, что дружба с подчиненными укрепляет рабочие отношения и доверие, повышает эффективность рабочих процессов, однако на практике я видел немало случаев, когда результат был прямо противоположный. 

Со временем я сформулировал для себя важное правило, которого стараюсь придерживаться: всегда разделять личные и рабочие отношения. 

Обе стороны должны помнить о своих обязанностях и статусе — подчиненный должен качественно и в срок выполнять свою работу, сдавать отчетность, а руководитель – нести ответственность за результат поставленной задачи, контролировать ход работы. Нельзя пренебрегать уважением друг к другу, доверием, забывать о субординации. 

Топ-менеджер может пригласить своего друга в качестве сотрудника, может стать приятелем кому-то из подчиненных или быть им изначально, еще до повышения на руководящую должность, однако дружеские отношения не должны влиять на «трезвость» оценки работы и принятие решений. 

Если подход к работе станет эмоциональным, а не рациональным, результаты компании в скором времени окажутся неудовлетворительными. 

Мотивация

Очень важна мотивация — это элемент, который заставляет компанию идти вперед, приводит к успешным результатам. 

Иногда руководители забывают, что своих подчиненных нужно хвалить. Не забывайте о словах благодарности, когда человек хорошо выполняет свою работу — это мотивирует сотрудников даже сильнее, чем денежная премия. 

Не стоит рубить сплеча, если человек допустил ошибку, – нужно спокойно разобраться, что произошло, и решить, как действовать в будущем, чтобы проблема не повторилась. 

Помните, что негатив убивает в сотрудниках креативность, вызывает страх и заставляет замыкаться, а это обязательно скажется на результате работы. 

Эмоциональный интеллект

85% успеха руководителя приходится на долю эмоционального интеллекта. Этот термин можно охарактеризовать по-разному, но по сути это – способность понимать и управлять эмоциями других людей так же, как своими собственными. 

Руководителю с развитым эмоциональным интеллектом гораздо проще найти подход к подчиненным, управлять человеческими ресурсами, заводить долгосрочные деловые отношения. 

Задумайтесь, какой лидер более успешен, чьи подчиненные работают более эффективно? Тот, кто повышает голос по поводу и без, или тот, кто остается спокойным даже в экстремальной ситуации? 

Тимбилдинги

Устраивайте тимбилдинги! Такие неформальные встречи способствуют объединению коллектива — почему бы не забыть на время о работе и отпраздновать успехи? 

Можно организовать коллективный поход в ресторан, совместные тренировки или пробежки, поездку на выходные. 

Также я выделяю тимбилдинги «интеллектуальные». Это время, которое коллектив проводит в неформальной обстановке, но параллельно получает какие-то новые знания. 

Например, сейчас активно набирают популярность квизы — командные викторины с нестандартными интересными вопросами, которые дарят отличное настроение и поднимают боевой дух всех участников. 

В Nobel Biocare мы активно используем японскую практику «кайдзен», концепцию управления, направленную на усовершенствование бизнес-процессов компании с помощью внутренних резервов. 

Если мы хотим улучшить какой-либо процесс, то устраиваем кайдзен-встречи, на которые приглашаем специалистов из разных отделов, компаний, входящих в нашу корпорацию, новичков, более опытных сотрудников – то есть формируем абсолютно независимую команду, участвующую в разборе бизнес-процесса определенной компании. 

Такие встречи я отношу к внутренним тимбилдингам — они способствуют сплочению коллектива, установлению более близких отношений руководителей и сотрудников, а также появлению новых, инновационных методов решения задач. 

Материалы по теме:

Два взгляда на один вопрос: зависит ли мотивация сотрудников от зарплаты и разных бонусов

Как сохранять продуктивность на нелюбимой работе

Интенсивы, удаленная работа и гибкий график: как еще можно мотивировать программистов?

6 советов о продуктивности для удаленных сотрудников

Деньги решают не все: как сделать так, чтобы классные IT-специалисты не уходили от вас к конкурентам

Фото на обложке: Unsplash