Top.Mail.Ru
Истории

Что грозит работодателю за неоформленных сотрудников

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Незаконное трудоустройство — это серьезное нарушение российского законодательства. Работодатели, которые не соблюдают нормы закона, рискуют получить административный штраф за неоформленного сотрудника, а в некоторых случаях даже уголовное преследование. В статье рассмотрим, что грозит нанимателям, если не оформить работника официально и как оформить сотрудника без ошибок.

Что грозит работодателю за неоформленных сотрудников
  1. Истории

 

Что будет, если не трудоустраивать сотрудника по правилам?

Рабочие отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, при котором обязательно нужно заключать трудовой договор при приеме персонала на работу. Отсутствие такого документа не только лишает работника законных социальных гарантий, но и создает серьезные юридические и финансовые риски для руководителя.

Основные риски для работодателя:

  1. Штрафы и взыскания. Если было выявлено, что сотрудники работают неофициально, то работодателю грозят крупные неустойки. Это могут быть как административные санкции, так и налоговые взыскания. Чем больше сотрудников, которые неофициально работают, тем выше сумма наказания.
  2. Доначисление налогов и взносов. Директор обязан уплачивать отчисления и взносы за каждого подчиненного. Если официальное оформление отсутствует, все недоимки будут добавлены сверху.
  3. Потеря доверия среди сотрудников и деловых партнеров. Неофициальная занятость подрывает уверенность штата по отношению к нанимателю, так как они не могут рассчитывать на социальные гарантии. Это ведет к повышенной текучке кадров и снижению производительности труда. Клиенты и партнеры также могут отказаться от сотрудничества, если узнают о нарушениях в компании.
  4. Ограничение возможностей для участия в тендерах. Организации, которые нарушают трудовое законодательство, могут лишиться шанса поучаствовать в государственных закупках и тендерах. Федеральные и крупные корпоративные заказчики предъявляют строгие требования к соблюдению всех норм, и работодатели, которые попали в черные списки из-за нарушений, рискуют потерять контракты.

Основной удар по организации заключается в материальных тратах. Помимо штрафов, которые могут исчисляться десятками или даже сотнями тысяч рублей за каждого неоформленного сотрудника, есть и другие виды расходов. Например:

  • Издержки на исправление кадровой документации. После выявления проблем работодателю придется нанимать специалистов, чтобы провести внутренний аудит и скорректировать все документы. Это затраты на бухгалтерские и юридические консультации.
  • Потеря потенциальных инвестиций. Если у предприятия плохая репутация в области соблюдения трудового законодательства, инвесторы могут отказаться от сотрудничества. Нарушения могут негативно сказаться на оценке бизнеса и его акционерной привлекательности.
  • Снижение конкурентоспособности. Компании, которые имеют проблемы с соблюдением норм, могут оказаться в невыгодном положении по сравнению с конкурентами. В условиях рыночной экономики имидж играет важную роль, и малейшие проблемы с законом могут привести к оттоку клиентов и снижению объемов продаж.

Если трудовая инспекция или налоговая найдет нарушения, это может привести к более частым и строгим проверкам в будущем. Организации, которые попали под подозрение, часто оказываются под пристальным вниманием государственных контролирующих учреждений, что ведет к усиленным проверкам.

Освободите время и зарабатывайте больше с помощью ИИ! Пройдите курс и получите в подарок лучшие промты для решения бизнес-задач.

Уполномоченные органы могут дополнительно проверять компании, чтобы убедиться, что предприятие исправило ситуацию и продолжает соблюдать трудовое законодательство. Это может увеличить затраты на подготовку к визитам и повысить нагрузки на административный персонал.

При частых проверках у государственных органов появляется возможность выявить и другие отклонения, которые могли бы остаться незамеченными при обычной работе. Это может касаться не только труда, но и санитарных или экологических норм.

 

Административная и налоговая ответственность

Согласно Трудовому кодексу РФ, если на предприятии во время проверки обнаружили неоформленных сотрудников, то на работодателя накладываются взыскания. Величина суммы зависит от масштабов проступка и от того, был ли этот инцидент повторным. Возможны штрафы для:

  1. Юридических лиц. За работников, которые трудятся неофициально, организация может быть наказана на сумму от 50 до 100 тыс. рублей за каждого неоформленного работника. В случае повторного нарушения размер платежа увеличивается до 200 тыс. рублей, а также может быть наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
  2. Должностных лиц. Руководители компаний и другие ответственные за кадровое делопроизводство люди могут быть наказаны на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а при повторных нарушениях — до 40 тыс. рублей. Помимо взысканий, предпринимателям могут запретить занимать руководящие должности сроком на 3 года.
  3. Предупреждение. В некоторых случаях, особенно при первых нарушениях, трудовая инспекция может ограничиться предупреждением. Однако это не освобождает работодателя от ответственности в случае повторных промахов.

Вторая важная сфера обязательств — налогообложение. Работа сотрудников без официального оформления означает, что за них не уплачиваются сборы и взносы, что расценивается как уклонение от налогов. Это влечет следующие последствия:

  1. Доначисление. При обнаружении неоформленных сотрудников инспекция добавляет все неуплаченные взносы, которые включают НДФЛ и страховые выплаты за весь период работы персонала.
  2. Пени за просрочку. Инспекция начисляет доплату за каждый день задержки. Чем дольше подчиненный работал без оформления, тем выше будет сумма.
  3. Штрафы за уклонение от уплаты налогов. Если ФНС установит факт умышленного уклонения от уплаты отчислений, на компанию может быть наложено взыскание в размере до 40% от суммы неуплаченных сборов.

Если нарушение носит систематический характер и приводит к крупным недоимкам по налогам, возможна и уголовная ответственность за неоформление трудовых отношений. Ст. 199 Уголовного кодекса РФ предусматривает наказание за уклонение от уплаты налогов в особо крупном размере. В зависимости от суммы недоимки, в санкции могут входить штрафы, арест активов предприятия или даже лишение свободы руководителей.


Читайте по теме:

Как оформить неполный рабочий день

Какие виды договоров бывают и чем отличаются


 

Какие виды нарушений при трудоустройстве существуют?

Несоблюдение норм законодательства могут быть разными по своему характеру и серьезности. Рассмотрим наиболее распространенные варианты.

 

Работа по «серой» схеме

«Серая» зарплата — это одна из наиболее распространенных форм нарушения, при которой часть оклада выплачивается официально, а часть — «в конверте». Работодатель таким образом уклоняется от уплаты налогов, но это ведёт к существенным рискам.

 

Не оформляют сотрудников

В этом случае сотрудники работают без какого-либо договора, что лишает их всех прав и льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. Для работодателя такие действия могут обернуться крупными штрафами и доначислениями сборов.

 

ГПХ вместо трудового договора

При трудоустройстве часто встречаются нарушения, одно из самых распространенных — это использование гражданско-правового договора (ГПХ) вместо трудового договора. Такое оформление может иметь негативные последствия как для работника, так и для работодателя.


Читайте по теме:

Штрафы для ИП в 2024 — что изменилось?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) в 2024 году


Основные виды нарушений при использовании ГПХ:

  1. Отсутствие социальных гарантий. По трудовому договору работник получает право на отпуск, больничный, выплаты по беременности и родам. В случае ГПХ, этих прав нет — это существенная потеря для работника.
  2. Неопределенный рабочий график. Трудовой договор четко регулирует рабочие часы и отдых. ГПХ таких гарантий не дает, что может привести к переработкам.
  3. Нет отчислений в пенсионный фонд. Работодатель по трудовому договору обязан платить страховые взносы за работника, что влияет на пенсионные накопления. При заключении ГПХ этого не происходит.
  4. Нет защиты от внезапного увольнения. Работника по трудовому договору нельзя уволить без веской причины, а по ГПХ — прекратить отношения можно практически в любой момент.

 

Фиктивные должности

Некоторые руководители создают «условные» позиции или оформляют людей на минимальную заработную плату, скрывая реальный уровень доходов. Это еще одна схема ухода от отчислений, которая грозит серьезными последствиями в случае, если нарушение будет выявлено.

 

Как находят нарушителей?

Государственные органы активно занимаются выявлением несоблюдений трудового законодательства. Существуют различные способы, как работодателей, которые не выполняют нормы, можно привлечь к ответственности.

  • Государственный надзор труда проводит как плановые, так и внеплановые проверки предприятий. Основаниями для контроля вне регламента могут быть жалобы сотрудников, выявленные ранее нарушения или сигналы от других контролирующих органов. Например, если работник пожаловался на то, что ему не выплачивается заработная плата или он работает без оформления, учреждение проверяет компанию.
  • ФНС активно следит за тем, чтобы уплата налогов и взносов происходила корректно, сопоставляя сведения о сотрудниках с информацией, которую получает от Социального фонда России. Если информация не совпадает, органы могут приступить к внеплановой проверке, чтобы выявить факт незаконной занятости.
  • С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в одно учреждение и теперь контролируют достоверность уплаты страховых взносов. Объединение между фондами позволяет эффективно выявлять случаи неофициальной занятости.
  • Государственные органы используют цифровые структуры, чтобы выявлять нарушения. Программы анализа сведений, такие как АИС «Налог», позволяют быстро сопоставлять информацию из различных источников и автоматически находить расхождения.

 

Как оформить сотрудника без ошибок?

Вот основные шаги:

  1. Заключить трудовой договор. Документ должен быть заключен в письменной форме и содержать все необходимые сведения о работе сотрудника. В нем должны быть прописаны должностные обязанности, например: условия и режим работы, размер заработной платы, условия предоставления социальных гарантий.
  2. Зарегистрировать сотрудников в ФНС и СФР. Работодатель обязан уведомить налоговые и страховые органы о приеме сотрудника на работу.
  3. Заполнить кадровые документы. Помимо договора, работник должен быть включен в штатное расписание, а его трудовая книжка — должным образом заполнена.
  4. Подавать отчетность в органы.
  5. Рекомендуется проводить регулярные внутренние проверки кадровой документации, чтобы выявлять возможные ошибки и нарушения до того, как это сделают проверяющие органы.

 

Как избежать нарушений и защитить свой бизнес?

Собрали несколько рекомендаций, которые помогут защитить фирму от штрафов и сохранить ее репутацию:

  1. Регулярно обновляйте знания о законодательстве. Трудовые и налоговые нормы постоянно изменяются, поэтому директорам важно следить за новыми указами и нормативными актами. Лучше всего обращаться за консультациями к профессиональным юристам или налоговым консультантам, которые смогут помочь избежать ошибок при оформлении сотрудников.
  2. Автоматизируйте кадровые процессы. Использование современных IT-решений для управления профессионального учёта помогает минимизировать ошибки и упрощает процесс работы с документами. Это также помогает гарантировать оперативное оформление персонала и подачу необходимых отчетов в налоговые и страховые органы.
  3. Обучите штат. Кадровые специалисты и бухгалтеры должны быть хорошо осведомлены о правилах принятия сотрудников на работу и ведения документации. Регулярные курсы повышения квалификации помогут избежать ошибок и обеспечат соблюдение норм трудового и налогового законодательства.
  4. Будьте открыты с сотрудниками. Официальное трудоустройство, выполнение обязательств перед работниками, выплата оклада вовремя и социальные гарантии — все это помогает создать здоровый климат в фирме и снизить риски возникновения трудовых споров и жалоб в инспекции труда.

 

Итог

При трудоустройстве могут возникать разные виды нарушений, которые ущемляют права работников. Основные из них:

  1. ГПХ вместо трудового договора. Работники теряют социальные гарантии, такие как оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления.
  2. Неофициальное трудоустройство. Это когда работодатель не заключает договор вовсе. В результате нет прав на защиту при увольнении и социальной поддержки.
  3. Нарушение условий труда. Например, несоблюдение норм рабочего времени или отсутствие выплат за переработки.

Нарушения серьезно влияют на благосостояние работников и требуют контроля со стороны государственных органов.

Фото на обложке: Freepik

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

RB в Telegram
Больше полезного контента в Telegram
Подписывайтесь!