Система «точно-в-срок» (Just In Time): понятие, цели, принципы

Понятие «точно-в-срок»

Это система организации поставок товаров, основанная на жестком контроле объемов и сроков их производства. Понятие системы «точно-в-срок» тесно связано с другой известной концепцией, получившей название «на всякий случай», и принципиально противоположно ей.

Каждый этап изготовления продукции и логистики происходит по согласованному графику и на основе фактического срока реализации товаров. Они поставляются небольшими партиями в короткие сроки, удовлетворяя определенные запросы потребителей. Синхронизация рабочих процессов и логистической системы Just in time значительно сокращает отходы, связанные с избыточными товарными запасами на складе.

Производственный цикл, построенный на этих принципах, обеспечивает высокую оборачиваемость вложенных средств и способен работать при минимальных складских запасах.

Цели концепции «точно-в-срок»

Главная задача Just in time — повысить эффективность производства и снизить расходы компании. Это достигается за счет:

• Снижения затрат, связанных с хранением готовых товаров. Сразу из цехов они поступают потребителю, зачастую минуя склад, благодаря чему расходы на хранение минимальны.
• Недопущения перепроизводства и «заморозки» денег в невостребованном объеме сырья/товаров.
• Уменьшения зарплатного фонда за счет содержания только нужного количества персонала.
• Улучшения качества продукции за счет своевременных поставок, отсутствия ее порчи при длительном хранении.
• Устранения нецелесообразных операций. В процессы изготовления и логистики внедряют только нужные этапы, избавляясь от сопутствующих необязательных и непрофильных действий.

Операционная гибкость — быстрое реагирование на изменение ситуации на рынке, замена ассортимента и объема производимого продукта. Это возможно, если сократить время производственного цикла: от закупки комплектующих и сырья до доставки готового продукта конечному потребителю.

Читайте по теме:

Что такое WMS-системы и как происходит управление на складе

Что такое система сбалансированных показателей и как правильно ее составить

Успех использования Just in time зависит от возможности синхронизировать взаимодействие компании с поставщиками, обеспечить частые поставки нужных компонентов в заданном объеме в кратчайшие сроки.

Принципы системы

В основе концепции «точно-в-срок» лежат следующие принципы:

1. Непрерывность производства. Система Just in time предусматривает поточность рабочих операций, когда каждая следующая операция базируется на предыдущей. Этот же принцип применяется к логистике и методам реализации. В результате товарные остатки, а также продукция и услуги, по которым рабочие процессы были запущены, но не завершены, уменьшаются.
2. Вытягивание производства. Сроки и объемы производимого продукта на каждом этапе зависят от потребностей последующих этапов, и как итог — определяются потребностями конечного потребителя. Эта концепция дает возможность точно рассчитать количество товаров, работать без складских запасов, предотвратить перепроизводство и снизить незавершенное производство.
3. Время такта. Задает нужную скорость производимого продукта, которая сопоставляется с реальным спросом. Это промежуток времени, за который надо изготовить единицу продукции. Показатель рассчитывается как отношение производственного времени, доступного на предприятии (например, смена или рабочие часы), к скорости, с которой конечный потребитель желает получить услугу или продукт (например, 3 штуки в час). Кроме этого, показатель используется для планирования количества сырья/ресурсов, которые необходимы для получения нужного объема продукции.

Элементы системы

Эффективность концепции определяется следующими важнейшими элементами системы «точно в срок»:

1. Выпуск небольших объемов продукта. Систематический мониторинг рынка и отслеживание тенденций спроса дает возможность подстраивать производство под потребности клиентов, изменять продукт под реалии рынка.
2. Равномерность загрузки. В компании создается четкое планирование, подразумевающее жесткую привязку рабочей операции ко времени. Также предусмотрен план реагирования на экстренные ситуации и внештатные изменения процесса.
3. Универсальность персонала. Обслуживание рабочих операций должно происходить без задержек.
4. Профилактические мероприятия. За счет обслуживания оборудования обеспечивается бесперебойная работа технологических линий.

Внедрение системы Just in time

Для этого требуется наладить эффективное взаимодействие всех подразделений компании, настроить рабочие процессы и структуру менеджмента.

Рассмотрим, как происходит внедрение системы «точно-в-срок» в России:

• Используются многофункциональное оборудование, которое подходит для разноплановых операций. В итоге технологический процесс сокращается за счет устранения интервалов между этапами и уменьшается количество сопроводительной документации.
• Максимально автоматизируется производство — используют роботизированную технику, станки с ЧПУ и другую автоматику. Благодаря этому экономятся средства на настройку оборудования и появляется возможность производить небольшие партии товаров.
• Меняется технологическая специализация цехов на предметную. Таким образом устраняется временной разрыв рабочего цикла и повышается эффективность изготовления продукции небольшими партиями.
• Внедряется поточное смешанное производство, чтобы организовать линии изготовления разноплановой продукции.
• Создается возможность обрабатывать партии сырья/деталей сразу на нескольких рабочих местах для уменьшения временных заделов и технологического цикла.
• Продумывается схема расположения технологических линий и рабочих мест таким образом, чтобы сократить площади цехов и максимально приблизить этапы производственной цепочки.
• Отказываются от жестких конвейерных линий, которые часто выходят из строя. Из-за этого создается избыточный резервный запас изделий на промежуточных этапах изготовления. А это несовместимо с принципами «точно-в-срок».
• Задействуются одни и те же работники для разных операций. Вариативность компетенций персонала достигается за счет обучения смежным специальностям, тренингам и практике. Благодаря взаимозаменяемости сотрудников можно направлять рабочую силу на актуальный или загруженный участок производства и решить проблему нехватки персонала.
• Отказываются от избыточной документации, поскольку она усложняет взаимодействие и оттягивающей на себя дополнительные ресурсы.
• В автоматическом режиме контролируется качество.

Внедрение системы «точно-в-срок» подходит не для всех компаний. Ее используют высокотехнологичные гибкие системы производства и предприятия с высокой степенью автоматизации.

Преимущества

• Повышается качество продукта и снижается процент брака.
• Возрастают конкурентные преимущества компании за счет снижения затрат и издержек, уменьшения вложенных в оборот средств, оптимизации количества персонала и техники.
• Повышается гибкость производственных процессов при работе с небольшими партиями товара, компания начинает четко реагировать на изменения конъюнктуры рынка, быстро переориентируется по ассортиментному ряду, срокам выпуска и реализации.
• Увеличивается эффективность инвестиций в бизнес за счет сокращения низкорентабельных операций и финансово затратных складских запасов.
• Исключается перепроизводство и затоваривание склада за счет неликвидных и нераспроданных товаров. Попутно уменьшаются производственные отходы.
• Высвобождаются оборотные активы, чтобы использовать их более рационально.
• Значительно сокращается цикл производства за счет исключения низкоэффективных и объединения принципиально близких операций, компания начинает грамотно использовать имеющуюся площадь и оборудование.

У Just in time есть и недостатки:

• Если в процессе выпуска продукции будут обнаружены недостатки и возникнет необходимость скорректировать процесс, отсутствие запасов может стать проблемой.
• Зависимость от поставщиков при нарушении обязательств с их стороны может привести к сбою поставок. Сохранить технологическую цепочку можно только за счет альтернативных источников.
• Чувствительность к любым сбоям: от проблем с оборудованием до человеческого фактора.

Попытки строго следовать принципам «точно-в-срок», без учета специфики предприятия могут привести к непредсказуемым результатам. Для некоторых компаний оптимальной может стать так называемая гибридная система, при которой внедряются только актуальные принципы, а неподходящие не применяются.

Читайте также:

7 инновационных сфер для запуска технологического бизнеса

CRM-система: как сэкономить деньги и выбрать наилучший вариант

В гибридной концепции учитываются как долгосрочные, так и краткосрочные цели компании, а оперативные процессы направлены на реализацию многоуровневых задач.

Чтобы понять, как лучше построить схему поставок, следует проанализировать складские запасы, выяснить финансовые возможности.

Итоги

• Система «точно-в-срок» создана для оптимизации производственных расходов и схемы поставок.
• Цели системы Just in time — снизить затраты, связанные с хранением и производством, и повысить рентабельность бизнеса.
• Главные принципы концепции — вытягивающее производство, время такта и непрерывность поточных операций.
• Концепция «точно-в-срок» связана с серьезными преобразованиями производственных и управленческих процессов, модернизацией технической базы и вложениями в обучение персонала.
• Перед началом использования принципов Just in time нужно оценить преимущества, недостатки и эффективность от внедрения системы «точно в срок», а при необходимости адаптировать ее к специфике конкретного предприятия.

Фото на обложке: Freepik