Что лучше открыть для строительной фирмы: ИП или ООО

Содержание

• Плюсы и минусы ИП и ООО для строительной фирмы
• Ответственность строительной компании
• Определение кодов деятельности
• Нужна ли лицензия на строительную деятельность
• ООО для строительной фирмы
• ИП для строительной фирмы

Плюсы и минусы ИП и ООО для строительной фирмы

Сфера строительства имеет свои особенности, которые важно учитывать при выборе организационно-правовой формы и построении бизнес-процессов. Рассмотрим ключевые отличия и особенности каждой организационно-правовой формы.

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое регистрируется, чтобы вести бизнес на законных основаниях.

Преимущества ИП:

1. Простая регистрация. Минимальные требования к бумагам и срокам.
2. Легко вести бухучет. Можно использовать упрощенные формы учета.
3. Легкость в управлении бизнесом.
4. Упрощенная система налогообложения. Можно применять патентную систему или упрощенную систему налогообложения (УСН или ПСН).

Недостатки ИП:

1. Индивидуальный предприниматель отвечает за имущество, включая личные активы.
2. Трудности с получением крупных кредитов и инвестиций.
3. Ограниченные возможности для участия в крупных тендерах и контрактах.
4. Низкий уровень доверия со стороны крупных клиентов и партнеров.

Теперь рассмотрим особенности ООО.

Общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями, чья ответственность ограничивается размером вклада в уставной капитал.

Преимущества ООО:

1. Ограниченная ответственность учредителей. 
2. Возможность привлекать инвестиции. 
3. Повышенный уровень доверия со стороны клиентов и партнеров.
4. Больше шансов на победу в крупных тендерах и контрактах.

Недостатки ООО:

1. Регистрация ООО требует больше времени и документов по сравнению с ИП.
2. ООО обязано вести сложную бухгалтерию и сдавать ежегодные отчеты. Иногда возникает потребность в найме бухгалтера для этой задачи.
3. Налоговая нагрузка на ООО может быть выше, чем у ИП.
4. Учредители могут нести ответственность своими вкладами в уставной капитал, что иногда вызывает финансовые риски.

Ответственность строительной компании

Строительство связано с высокими рисками, поэтому важно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют работу строительной сферы.

Рассмотрим их более подробно:

1. Градостроительный кодекс Российской Федерации. Основной документ, который регулирует строительство и устанавливает правила проектирования и строительства.
2. Федеральный закон «О техническом регулировании». Определяет обязательные требования к качеству и безопасности строительных работ и материалов.
3. Федеральный закон «О защите прав потребителей». Регулирует отношения между строительной компанией и заказчиком, устанавливает правила оказания услуг.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. Регулирует трудовые отношения с сотрудниками, устанавливает права и обязанности работодателя и работников.

Индивидуальный предприниматель несет полную ответственность за имущество. Это означает, что в случае возникновения долгов или претензий со стороны клиентов, партнеров или государственных органов, ИП строительных фирм рискуют личным имуществом.

Финансовые последствия для ИП:

• При возникновении задолженностей перед поставщиками, подрядчиками или заказчиками ИП обязан погасить за счет своих личных средств.
• В случае невыполнения условий договора или нарушения сроков сдачи объекта заказчик может потребовать возмещения убытков, что также будет оплачено из личных средств ИП.
• Нарушение строительных норм, требований безопасности или налогового законодательства может повлечь за собой штрафы, которые индивидуальный предприниматель обязан оплатить лично.

Правовые последствия для ИП:

• Клиенты могут предъявить иск в суд, и в случае удовлетворения иска долг будет погашаться из личных активов ИП.
• Нарушения, выявленные государственными органами, могут привести к серьезным финансовым последствиям, включая конфискацию имущества.

Общество с ограниченной ответственностью предлагает большую степень защиты личного имущества учредителей. В случае финансовых проблем или банкротства ответственность учредителей ограничивается размером вклада в уставной капитал.

Финансовые последствия для ООО:

• В случае задолженности перед поставщиками или подрядчиками ООО отвечает только имуществом компании. Личное имущество учредителей не может быть использовано для погашения долгов.
• За невыполнение условий договора или нарушение сроков сдачи объекта отвечает само ООО. Строительная фирма возмещает убытки за счет активов компании.
• Штрафы за нарушения строительных норм или налогового законодательства оплачиваются из средств ООО.

Правовые последствия для ООО:

• Иски со стороны клиентов. Клиенты могут подать иск в суд, и в случае удовлетворения иска долг будет погашаться за счет активов ООО, а не личного имущества учредителей.
• Претензии со стороны контролирующих органов. В случае нарушений требования о возмещении убытков или уплате штрафов будут предъявлены к ООО.

К примеру, ИП заключил договор с заказчиком на строительство дома, но не уложился в срок. Заказчик подал иск и потребовал возместить убытки. Суд обязал ИП выплатить компенсацию, которая покрыла не только издержки компании, но и часть личного имущества предпринимателя.

Читайте по теме:

Комплексное развитие территорий: что это и для чего нужно

Подборка: разработчики технологий для умных городов

Рассмотрим случай с ООО. Компания заключила договор с заказчиком на строительство торгового центра, но у ООО не получилось вовремя сдать объект. Заказчик подал иск и потребовал возместить убытки. Суд обязал ООО выплатить компенсацию из средств компании, личное имущество учредителей не пострадало.

Определение кодов деятельности

Правильный выбор кодов ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) позволяет избежать проблем с налоговыми органами и получить доступ к различным видам деятельности. Вот что нужно сделать для выбора кодов:

• Первым делом нужно определить основной вид деятельности фирмы. Например, если основная деятельность вашей компании — это строительство жилых и нежилых зданий, вам подойдет код 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий».
• Важно учесть и дополнительные виды деятельности, которые могут быть нужны для полноценной работы фирмы.

Например: 

1. 43.11 «Разборка и снос зданий» — если вы занимаетесь демонтажом. 
2. 43.21 «Производство электромонтажных работ» — если в сферу услуг входит электромонтаж.
3. 43.22 «Производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха» — если вы устанавливаете системы отопления и кондиционирования.

Если вы проектируете здания и сооружения, нужно добавить соответствующие коды, такие как:

• 71.11 «Деятельность в области архитектуры» – для архитектурных проектов.
• 71.12 «Деятельность в области инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях» – для инженерных изысканий и консультаций.
• Многие строительные фирмы также предлагают аренду техники и оборудования. Для этого подойдет код 77.32 «Аренда и лизинг строительных машин и оборудования».
• Если продаете строительные материалы, нужно будет добавить коды, связанные с торговлей, например:
• 46.73 «Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием».
• 47.52 «Торговля розничная железными изделиями, красками и стеклом в специализированных магазинах».
• Если занимаетесь благоустройством и озеленением территорий, включите код 81.30 «Деятельность по благоустройству ландшафта».

Для компании подойдут следующие коды:

• 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий» (основной).
• 43.11 «Разборка и снос зданий».
• 43.21 «Производство электромонтажных работ».
• 46.73 «Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием».

Важно тщательно продумать и выбрать те коды, которые соответствуют всей деятельности вашей компании.

Практические шаги для выбора кодов ОКВЭД:

• Определите все виды работ, которые будет выполнять фирма.
• Подумайте о возможных дополнительных услугах, которые вы можете предложить в будущем.
• Ознакомьтесь с актуальной версией классификатора, доступной на сайте Росстата или налоговой службы.
• Найдите коды, соответствующие вашим видам деятельности.
• Проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, чтобы убедиться в правильности выбора кодов.
• Убедитесь, что выбранные коды покрывают все аспекты деятельности вашей фирмы.
• Внесите выбранные коды в регистрационные документы фирмы.
• Убедитесь, что регистрация прошла успешно и все коды учтены налоговыми органами.

Дополнительные советы:

• Будьте гибкими. Если ваша фирма планирует расширять спектр услуг, добавьте соответствующие коды заранее.
• Обновляйте информацию. Следите за изменениями в классификаторе ОКВЭД и вносите корректировки в деятельность фирмы при необходимости.
• Храните все документы, подтверждающие выбор кодов, чтобы избежать проблем при проверках.

Нужна ли лицензия на строительную деятельность

В России требования к лицензированию строительной деятельности зависят от конкретного вида деятельности и масштаба работ. Согласно Федеральному закону № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», лицензия на строительную деятельность требуется для определенных видов работ, например:

• Капитального строительства, включая проектирование, строительство, реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт зданий и сооружений.
• Строительства объектов, которые могут быть классифицированы как опасные производственные объекты или объекты повышенной сложности, например, жилые многоквартирные дома, мосты, дороги.

Лицензия требуется для следующих видов работ:

• Проектирования и строительства зданий и сооружений.
• Проектирования и строительства инженерных сетей и систем.
• Реконструкции, капитального ремонта и реставрации объектов недвижимости.

Лицензия не требуется для следующих видов деятельности:

• Мелкого ремонта. Текущий ремонт, не включающий серьезных изменений в конструкции зданий или сооружений.
• Работ по благоустройству территории. Работы, которые не связаны с капитальным строительством, например, озеленение, уборка территорий и благоустройство.
• Частных заказов. Если вы строите или ремонтируете что-то только для личного пользования и не предполагаете сдавать работу в эксплуатацию третьим лицам.

Чтобы получить лицензию, нужно:

1. Подготовить документы, включая заявки, лицензии на выполнение определенных видов работ, документы о квалификации работников и другие требования.
2. Обратиться в лицензирующий орган. В России этим занимается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (РосТехНадзор) или соответствующий региональный орган.
3. Пройти проверку на соответствие требованиям законодательства и наличию необходимых ресурсов и квалификаций.

Работа без лицензии влечет за собой административные штрафы и другие санкции. В случае нарушений можно столкнуться:

• Со штрафами за работу в строительной отрасли без лицензии.
• С ограничениями на дальнейшую деятельность, это может включать приостановку работ или привлечение к ответственности.

Законодательство в области строительства и лицензирования может меняться. 

Получение лицензии или допуска СРО (Саморегулируемой организации) в строительной отрасли в России требует выполнения нескольких этапов. Ниже приведен детализированный план, который нужен, чтобы оформить строительную фирму:

1. Определите перечень работ, для которых требуется лицензия или допуск СРО. Необходимо определить виды работ, для которых требуется получение лицензии или допуска СРО. Направления, для которых требуются допуски, это проектирование, строительство, инженерные изыскания. Виды работ это строительство, разработка проектной документации, инженерные изыскания для строительства, организация строительства.
2. Соберите информацию. Чтобы получить допуск СРО, потребуется собрать определенный пакет документов. В список необходимого для компании входит устав, ОГРН, ИНН, Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней), копии, договор аренды или свидетельство о собственности на помещение и записи, подтверждающие наличие материально-технической базы. Для сотрудников понадобятся дипломы о высшем профессиональном образовании, трудовые книжки, сертификаты о повышении квалификации.
3. Пройдите проверку квалификации сотрудников. СРО проверяет квалификацию сотрудников компании. Для этого нужно убедиться, что сотрудники имеют необходимое образование и опыт. Далее следует предоставить дипломы, трудовые книжки и сертификаты о повышении квалификации. При необходимости направьте сотрудников на курсы повышения квалификации. После этого обратитесь в СРО, чтобы получить лицензию или допуск.

Процедура обращения включает следующие шаги:

1. Изучите СРО, условия вступления и стоимость членских взносов. Выберите СРО, которая больше всего подходит для вашей компании.
2. Заполните заявку на вступление в СРО. Подготовьте полный пакет документов.
3. Оплатите вступительный и членский взносы, а также взнос в компенсационный фонд СРО. Суммы могут варьироваться в зависимости от СРО и вида.
4. Подайте заявку в офис СРО. Убедитесь, что документы заполнены правильно и предоставлены в полном объеме.
5. Дождитесь рассмотрения заявки. Этот процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель. Если нужно, предоставьте дополнительную информацию.
6. При положительном решении вам выдадут свидетельство о допуске к определенным видам работ. Убедитесь, что все нужные документы находятся на руках и хранятся в надежном месте.

Дополнительные рекомендации:

• Сотрудничайте с юридическими консультантами или специализированными фирмами, если у вас нет опыта в получении лицензий и допусков.
• Регулярно обновляйте квалификацию сотрудников и поддерживайте актуальность данных.
• Внимательно изучайте законодательные изменения, касающиеся СРО и лицензирования в строительной отрасли.

Этот детализированный план поможет получить лицензию или допуск СРО для выполнения строительных работ.

В России существует множество саморегулируемых организаций. Вот несколько примеров:

• Национальное объединение строителей (НОСТРОЙ). Объединяет строительные компании и предприятия, предоставляет допуски на выполнение строительных работ.
• Ассоциация строительных компаний «Межрегиональное объединение строителей» (МОС) Объединяет строительные организации для совместного решения задач и обмена опытом.
• Национальное объединение проектировщиков (НОП). Объединяет компании, занимающиеся проектированием, предоставляет допуски на выполнение проектных работ.

Каждая из этих СРО имеет свои условия вступления, требования и взносы. Рекомендуется ознакомиться с информацией на официальных сайтах и связаться с представителями, чтобы получить подробную информацию.

ООО для строительной фирмы

Открытие ООО может быть предпочтительным вариантом для строительной фирмы, стремящейся к участию в крупных проектах и привлечению инвестиций. Чтобы зарегистрировать ООО:

1. Выберите наименование компании.
2. Определите юридический адрес.
3. Подготовьте устав компании.
4. Определите состав учредителей.
5. Оплатите уставной капитал.
6. Подайте документы в налоговый орган.

После регистрации сразу начинайте вести отчетность. Назначьте главного бухгалтера или заключите договор с бухгалтерской фирмой.

Строительные организации обязаны представлять отчетность в установленные сроки и формы. Исправления в отчетности могут вноситься и должны быть поданы в течение 10 рабочих дней после внесения изменений или утверждения отчетности.

Бухгалтерская отчетность:

1. Срок сдачи до 31 марта.
2. В случае обязательного аудита, заключение направляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней после даты аудиторского заключения.

Налоговая отчетность:

1. ФНС декларации. Включают сведения об объектах налогообложения, доходах, расходах, исчислении и уплате налогов.
2. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Компании, использующие общую систему налогообложения (ОСНО), выступают в роли налоговых агентов по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ для своих сотрудников.

Организации, чья деятельность оказывает негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), обязаны ставить свои объекты на государственный учет и получать соответствующую категорию НВОС.

Категории объектов НВОС:

• 1 категория. Значительное негативное воздействие.
• 2 категория. Умеренное негативное воздействие.
• 3 категория. Незначительное негативное воздействие.
• 4 категория. Минимальное негативное воздействие.

Формы экологической отчетности могут быть следующими:

2-ТП (воздух)

Срок сдачи: до 22 января года, следующего за отчетным.

Куда сдавать: в территориальные органы Росприроднадзора.

Требования: для организаций с объемами разрешенных выбросов загрязняющих веществ свыше 10 тонн в год или от 5 до 10 тонн в год при наличии в выбросах веществ 1 и 2 класса опасности.

2-ТП (отходы)

Срок сдачи: до 1 февраля.

Куда сдавать: в территориальные органы Росприроднадзора в субъектах РФ.

Требования: малые и средние предприятия могут не сдавать эту форму, если они соблюдают три условия:

1. Образование только твердых коммунальных отходов (ТКО) в количестве не более 0,1 тонны в год.
2. Наличие договора с региональным оператором по обращению с ТКО.
3. Отсутствие деятельности по обработке, утилизации, обезвреживанию или размещению отходов.

2-ТП (рекультивация)

Срок сдачи: до 1 февраля после отчетного периода.

Куда сдавать: в территориальные органы Росприроднадзора по месту нахождения.

Требования: для компаний, ведущих строительные работы или занимающихся размещением твердых бытовых, промышленных и строительных отходов.

4-ОС

Срок сдачи: до 25 января.

Куда сдавать: в Росстат.

Требования: для организаций, которые занимаются природоохранными мероприятиями с затратами более 100 тыс. рублей в год.

Есть и дополнительная отчетность для объектов 3 категории НВОС:

• Отчет об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля (ПЭК).
• Декларация о плате за НВОС.

ИП для строительной фирмы

ИП может быть вариантом для небольших строительных фирм или индивидуальных предпринимателей, занимающихся частными заказами. Рассмотрим шаги для создания ИП.

Чтобы зарегистрировать ИП:

1. Подготовьте паспорт и ИНН.
2. Определите коды ОКВЭД.
3. Подайте заявление в налоговый орган.
4. Оплатите госпошлину.
5. Получите свидетельство о регистрации.

Ведение учета и отчетности — неотъемлемая часть работы любой компании, и важно понимать, когда именно нужно начинать выполнять эти задачи. Вот основные шаги, которые помогут правильно организовать учет и отчетность.

Читайте по теме:

Как выбрать код ОКВЭД для бизнеса в 2024

С какими спорами может столкнуться строительная компания

Когда начинать учет доходов и расходов: сразу после регистрации компании. 

Учет доходов и расходов необходимо вести с самого начала деятельности компании, начиная с момента регистрации юридического лица. Это важно для правильного отражения всех финансовых операций, что поможет вам отслеживать финансовые результаты деятельности.

Когда начинать подачу упрощенной отчетности в налоговые органы: с первого квартала после регистрации компании, если начали вести деятельность.

Если ваша компания начала свою деятельность и выбрала упрощенную систему налогообложения (УСН), то вам нужно будет сдавать упрощенную отчетность в налоговые органы. Подготовка отчетности начинается с момента, когда началась предпринимательская деятельность и продолжается до тех пор, пока компания остается на УСН.

Когда начинать вести учет кадров: с момента приема первого сотрудника на работу.

Учитывать кадры и вести трудовые книжки можно начинать, как только в компании появляется первый сотрудник. Важно сразу же оформить трудовые договоры, начать вести кадровые документы и отчитываться по сотрудникам, чтобы соблюдать трудовое законодательство.

Когда начинать оплачивать налоги и взносы: с момента возникновения налоговых обязательств, в зависимости от вашей системы налогообложения и ведения деятельности.

Советы по успешному ведению ИП в строительной сфере:

1. Качественно выполняйте работу. Это поможет завоевать доверие клиентов и получить положительные отзывы. 
2. Запустите рекламные кампании. Эффективное продвижение через социальные сети, создание сайта и участие в профильных выставках помогут привлечь новых клиентов.
3. Сотрудничайте с подрядчиками. Налаженные связи с надежными партнерами и поставщиками материалов помогут оптимизировать процессы и снизить затраты.

Фото на обложке: Freepik