Как создать пресс-кит для стартапа

Пресс-кит вашей компании онлайн

Фото: Medium. Пресс-центр Google

Раздел прессы на вашем веб-сайте поможет следить за запросами прессы. Именно туда первоначально направляются все запросы, поскольку журналисты всегда сначала смотрят на сайт, прежде чем связаться с компанией. Поэтому там следует указать базовую информацию об организации, которую может использовать любой журналист, независимо от издания, в котором он работает, чтобы понять, чем вы занимаетесь, и оценить ваше текущее положение дел. Если вы не укажете такую информацию в интернете, каждый журналист, который позвонит вам, будет задавать одни и те же базовые вопросы снова и снова. Вы потратите не только свое время, но и время сотрудника прессы.

Важные моменты

• Не забывайте указать, что авторские права на всю мультимедийную информацию принадлежат вашей компании. Если вы не знаете, как это сформулировать, обратитесь к своему юристу.
• Укажите контакты для запросов прессы.

Когда вы будете готовы связаться напрямую с изданиями, чтобы попросить их рассказать о каком-то событии, пресс-секция на вашем сайте послужит организованной основой для вашей кампании, поскольку все базовые моменты уже собраны и готовы к использованию.

Информация, которую следует указать

Биография высших руководителей и/или основателей

Часто задаваемые вопросы 

• Краткое описание того, чем вы занимаетесь.
• Дата открытия.
• Местоположение штаб-квартиры и местоположение других офисов.
• Число сотрудников.
• Описание главных продуктов/услуг.
• Цена главных продуктов/услуг.
• Дата запуска главных продуктов/услуг.
• Место, где эти продукты/услуги производятся.
• Данные пользователей, включая имена больших клиентов и статистики.
• Место продажи продуктов/услуг, включая цифровые платформы.
• Размер индустрии и ваше место в ней.
• Статистика доходов.
• Статистика роста.
• Имена главных инвесторов.
• Статистика привлечения инвестиций.

Мультимедийная информация

• Логотип.
• Фото высших руководителей и/или основателей.
• Фото офисов вашей компании.
• Другие актуальные фото или видео (продукты, услуги, мероприятия).
• Скриншоты веб-продуктов или приложений, которые демонстрируют, чем вы занимаетесь.

Пресс-релизы

• Обновляйте эту секцию. Указывайте последние релизы в ленте новостей. Так вы предоставите журналистам исторический контекст – они увидят, как вы выросли.

Контакты для прессы

• Это может быть пресс-служба или один человек из отдела маркетинга, отвечающий за запросы.  

Что нужно для сюжетного пресс-кита

Фото: Medium

Итак, вы решили позвонить журналистам и поделиться с ними замечательными новостями, которые, на ваш взгляд, понравятся их аудитории. Но помните – журналисты не могут просто написать:

Чтобы рассказать вашу историю, журналистам нужны реальные факты о вашем бизнесе. Поэтому вы должны заранее указать эту информацию в разделе прессы на вашем сайте. Затем во время пресс-кампании журналистам также понадобится ваш пресс-релиз плюс любая новая информация. Вместе это будет вашим сюжетным пресс-китом.

Для размышления

• Если вы проводите мероприятие, почему бы не пригласить на него журналистов?
• Если вы предлагаете специальный доступ к пробной версии вашего продукта или услуги, скажите об этом.

Тонкости отправки

Фото: Medium

Раньше пресс-киты доставлялись в издания почтой или курьером. В письме были бумажный пресс-релиз, несколько снимков топ-менеджеров и видеокассета. Все изменилось. Сегодня материальная посылка довольно часто только затрудняет весь процесс для издания. Сейчас новости – это цифровой продукт, поэтому если вы отправите бумажный пресс-релиз, журналистам придется его перепечатать. На это уйдет время.

Важно: перед отправкой пресс-кита по электронной почте обратите внимание на размер файла. Большие файлы могут заблокировать почтовый ящик журналиста. В таком случае ему придется удалить файл, чтобы продолжить работать. Зачастую его удаляют, еще даже не открыв. Отправляйте небольшие файлы и указывайте ссылку на раздел прессы на вашем сайте.

Бывает, что необходимо отправить пресс-кит обычной почтой – это зависит от вашей компании и типа объявления, которое вы хотите сделать. Не тратьте деньги на посылку, если отправляете ее незнакомому журналисту, с которым раньше не имели дела. Материальные пресс-киты могут стоить много денег.

Фото: Medium

Используйте контент пресс-кита

Во время каждой рекламной кампании устанавливайте измеримые цели и удостоверьтесь в том, что контент, который вы включаете в пресс-кит, поможет вам их достичь.

Источник.

Материалы по теме:

Дискуссия: должен ли PR продавать?

Что делать, если нужен PR, а денег на него не так уж много

Почему основателю компании нужен PR (и как найти хорошего пиарщика)

Пресс-службам нужно пересмотреть свои методы работы. И вот почему