Top.Mail.Ru
Истории

Применение ККТ — кто обязан использовать контрольно-кассовую технику

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Владислав Афонин

Контрольно-кассовая техника (ККТ) стала неотъемлемой частью бизнеса в России. Использование контрольно-кассовой техники распространяется на большинство предпринимателей и организаций, которые оказывают услуги или продают товары. Но кого это правило касается напрямую? В статье рассмотрим, как происходит регистрация ККТ, кого освобождает Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» и как вести деятельность в рамках закона.

Применение ККТ — кто обязан использовать контрольно-кассовую технику
  1. Истории

Содержание

 


Подобрать расчетный счет в Альфа-Банке — открытие и обслуживание счета бесплатно 


Что такое ККТ?

Это оборудование, которое используется для регистрации расчетов с покупателями. ККТ не только печатает чеки, но и отправляет информацию о каждой сделке в налоговую инспекцию через интернет. Такие устройства обязательны для бизнеса в России, и они помогают государству следить за налоговыми поступлениями.

Использовать ККТ нужно, чтобы:

  1. Контролировать выручку. С ККТ бизнес может точно отслеживать все продажи.
  2. Соблюдать законодательство. Использование контрольно-кассовой техники обязательно для большинства предпринимателей в России.
  3. Защищать права потребителей. Чеки, выданные ККТ, служат доказательством покупки, что важно при возврате или обмене товара.

Регистрация ККТ

Настройка ККТ начинается с выбора подходящей модели. Определите, какие функции вам нужны, например, возможность подключения к интернету или интеграция с бухгалтерским софтом.

Прежде чем начать использовать кассовое оборудование, его нужно зарегистрировать в налоговой службе. Процедура не сложная, но требует внимания к деталям.

Что нужно сделать для регистрации:

  1. Приобрести кассовый аппарат, который соответствует требованиям законодательства. На рынке представлен обширный выбор моделей, от простых до универсальных.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — это организация, которая будет принимать сведения о ваших сделках и передавать их в налоговую. Договор с ОФД обязателен, без него терминал не заработает.
  3. Зарегистрировать ККТ на сайте ФНС. Нужно войти в личный кабинет, указать информацию о кассе и фискальном накопителе, а также выбрать ОФД. После оформления, налоговая выдаст регистрационный номер, значит, регистрация контрольно-кассовой техники прошла успешно.
  4. Получить регистрационную карту. После фискализации будет выдана карта, которая подтверждает, что кассовый аппарат зафиксирован и готов к работе.

Кто должен применять ККТ?

ФЗ-54 «О применении контрольно кассовой техники» обязывает предпринимателей применять оборудование для учета продаж и передачи данных в налоговую службу. Основная задача ККТ — фиксировать продажи и передавать данные о них в налоговую службу. ФЗ «О контрольно-кассовой технике» касается всех, кто продает товары или услуги, от крупных компаний до небольших магазинов и кафе.

RB.RU организует встречу проекта Founders’ Mondays для начинающих и опытных предпринимателей. Дважды в месяц по понедельникам.

Кто должен применять контрольно-кассовую технику:

  1. Розничные продавцы. Это касается как крупных сетевых супермаркетов, так и маленьких лавок. Например, если вы продаете продукты или одежду в магазине, ККТ вам необходима.
  2. Кафе и рестораны. Все заведения общепита обязаны формировать чеки через ККТ. Это правило касается как небольших кофеен, так и крупных ресторанов.
  3. Компании, которые оказывают услуги. Например, салоны красоты, автомойки или ремонтные мастерские также должны использовать ККТ. Например, если в автомастерской клиент оплатил замену масла, нужно распечатать чек через ККТ.
  4. Интернет-магазины. Все онлайн-магазины, которые принимают оплату через интернет, обязаны использовать ККТ для фиксации продаж. Если клиент оплатил товар на сайте, нужно выдать ему электронный чек.

Исключения. Есть ряд случаев, когда ККТ не требуется. Например, индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не использовать ККТ, если работают без наемных сотрудников и продают товары собственного производства. Также ККТ не требуется для определенных видов торговли на рынках и ярмарках.

Учет контрольно-кассовой техники проводится различными специалистами, в зависимости от размера и структуры бизнеса. Обычно этим занимаются бухгалтеры или финансовые специалисты, которые следят, правильно ли используется аппарат, ведут документацию и контролируют соответствие требованиям законодательства. 


Читайте по теме:

Проверки контрольно-кассовой техники (ККТ) в 2024 году

Онлайн-кассы в 2024 году: что это, кому нужны и как выбрать кассовое оборудование


В крупных компаниях этим могут заниматься отдельные специалисты по автоматизации учета или IT-отделы. В малом бизнесе, как правило, сам предприниматель берет на себя эту ответственность, чтобы обеспечить правильное использование и учет ККТ.

Применение ККТ — важная часть легального ведения бизнеса. Соблюдая правила использования ККТ, предприниматели избегают штрафов и проблем с налоговой службой.

Варианты применения ККТ

Контрольно-кассовая техника — это не всегда классическая касса с кнопками и чековой лентой. Варианты могут включать как стационарные терминалы, так и мобильные устройства.

Основные варианты применения:

  1. Стационарные кассы. Традиционные аппараты, которые устанавливаются на прилавке. Они подходят для магазинов, ресторанов и других точек с фиксированным местом торговли.
  2. Мобильные кассы. Портативные устройства, которые можно брать с собой. Они идеальны для курьеров, выездной торговли, мастеров на дому. Терминал часто функционируют через смартфон или планшет.
  3. Онлайн-кассы. Эти устройства интегрированы с интернет-магазинами и автоматизируют печать чеков при онлайн-покупках.
  4. Кассы самообслуживания. Используются в больших магазинах и супермаркетах. Покупатель самостоятельно сканирует продукт и оплачивает его, а терминал автоматически выдает чек.
  5. Кассы с функцией эквайринга. Такие устройства совмещают в себе опции кассы и терминала для приема банковских карт. Это удобно для небольших торговых точек.
  6. Облачные кассы. Вся информация хранится в облаке, что разрешает работать с терминалом с любого устройства с доступом к интернету.

В каких случаях использовать ККТ

Применение контрольно-кассовой техники регламентируется законодательством.

Рассмотрим обязательные случаи, когда нужно использовать ККТ:

  1. Оплата наличными или картой. Если клиент оплачивает товар или услугу наличными деньгами или банковской картой, обязательно нужно выдать чек.
  2. Дистанционная торговля. Если продаете продукт через интернет, а клиент оплачивает онлайн, стоит отправить электронный чек. Это касается физических и цифровых продуктов.
  3. Продажа товаров в торговых точках. Магазины, супермаркеты, аптеки и другие точки обязаны использовать ККТ, даже если они торгуют в небольших объемах.

Что будет, если нарушить порядок применения ККТ

Нарушение требований по использованию контрольно-кассовой техники может привести к серьезным последствиям для бизнеса. Законодательство строго регламентирует порядок применения, и за его нарушение предусмотрены штрафы и другие санкции.


Читайте по теме:

Когда нужно использовать онлайн-кассу при безналичном расчете

Как выбрать онлайн-кассу, которая подойдет именно вашему бизнесу


Основные последствия нарушения порядка применения ККТ:

  1. Шрафы — главное наказание за несоблюдение правил использования контрольно-кассовой техники. Их размеры зависят от характера нарушения и типа предпринимателя (ИП или организация). Когда проходит проверка ККТ, за отсутствие аппарата при расчетах могут оштрафовать ИП в размере от 10 тыс. до 30 тыс. рублей, а ООО — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
  2. Блокировка работы кассы. Если кассовый аппарат не передает данные в налоговую службу (например, из-за неисправности фискального накопителя или отсутствия связи с ОФД), ФНС может заблокировать работу ККТ, пока проблема не будет устранена.
  3. Административная ответственность. Помимо штрафов, предприниматель или организация могут быть привлечены к наказанию. Это может выражаться в виде приостановки деятельности или обязательства устранить нарушение в кратчайшие сроки.
  4. Риск дополнительной налоговой проверки, если служба выявит нарушения в работе ККТ, она может назначить внеплановый визит.
  5. Утрата доверия клиентов. Если потребители не получают кассовые чеки, это может вызвать у них подозрение и недоверие к бизнесу. Покупатели все чаще обращают внимание на прозрачность и честность работы компаний.

Чтобы избежать нарушений по применению контрольно-кассовой техники (ККТ), важно соблюдать несколько ключевых правил:

  1. Регулярно обновляйте ККТ. Убедитесь, что ККТ всегда работает с актуальным ПО. Обновления могут включать важные изменения в правилах, что поможет избежать проблем. Например, если в налоговой службе внедрены новые требования, обновление ПО поможет вашему устройству соответствовать этим требованиям.
  2. Правильно устанавливайте ККТ. Убедитесь, что ККТ настраивает квалифицированный специалист. Если оборудование неправильно подключить, это может привести к сбоям в работе и нарушениям. Например, если ККТ неправильно подключена к сети, она может не передавать данные в налоговую службу.
  3. Проверяйте работу ККТ. Регулярно проводите тестовые проверки ККТ, чтобы убедиться, что все функционирует правильно. Это можно сделать, пробивая тестовые чеки и проверяя их на соответствие требованиям. Если обнаружите сбои, их нужно исправить до начала того, как откроете смену.
  4. Обучите персонал. Убедитесь, что все сотрудники, работающие с ККТ, прошли обучение. Они должны знать, как правильно использовать ККТ, как пробивать чеки и что делать в случае ошибок. Например, если кассир не знает, как исправить ошибочный чек, это может привести к штрафам.
  5. Следите за отчетностью. Регулярно проверяйте, чтобы все данные, переданные через ККТ, были корректны и соответствовали внутренним отчетам. Это поможет избежать несоответствий и штрафов от налоговых органов.
  6. Храните документацию. Все документы, связанные с использованием ККТ, такие как акты установки, договора на обслуживание и отчеты о проверках, должны храниться в порядке. Это поможет вам в случае проверки и снизит риск нарушения.

Соблюдая эти простые правила, можно эффективно избегать нарушений и обеспечивать бесперебойную работу ККТ.

Фото на обложке: Pexels

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

EdTech: карта российского рынка
Все компании и инвесторы в области образовательных технологий
Перейти