Проактивные выплаты — это формат получения пособий и компенсаций, при этом заявление заполнять не нужно. В отличие от традиционных методов, проактивные выплаты автоматизируют процесс. Государственные органы сами собирают информацию и перечисляют средства, если человек имеет на это право. Такой формат облегчает жизнь россиянам и сокращает работу с документами. В статье рассмотрим, что значит проактивные выплаты, как их оформить и что для этого нужно.
Содержание
- Что такое проактивные выплаты
- Что изменилось в 2024 году?
- Как перейти на проактивные выплаты
- Как работать с документами по проактивным выплатам
- Как настроить работу с СЭДО через уполномоченного представителя
- Порядок по больничным
- Порядок по пособиям при рождении ребенка
- Порядок по пособиям по уходу за ребенком
- Штрафы
Что такое проактивные выплаты
Это вид государственных выплат, которые предоставляют гражданам автоматически, без необходимости подавать заявление. Государственные органы самостоятельно проверяют, кто имеет право на выплату, и перечисляют деньги на счет получателя.
Государственные органы используют разнообразные источники для проверки. Основные способы включают:
- Базы данных и реестры. Органы проверяют информацию в таких реестрах, как ЗАГС (записи актов гражданского состояния), пенсионный фонд, службы соцзащиты и налоговые органы.
- Медицинские документы. Для проактивных выплат по инвалидности используется информация из медицинских учреждений и справок МСЭ (медико-социальной экспертизы), которая фиксирует статус инвалида.
- Сведения о доходах. Органы социальной защиты могут получать данные о зарплате через налоговые органы, чтобы определить, кому полагается помощь на основе уровня дохода.
- Электронные госуслуги. Через личные кабинеты на портале «Госуслуги»..
Для компаний проактивные выплаты в 2024 году облегчают взаимодействие с сотрудниками, особенно в вопросах начисления социальных пособий. Раньше сотрудники должны были самостоятельно оформлять бумаги и подавать заявления, сейчас же деньги начисляют автоматически, что экономит время и силы как работников, так и бухгалтеров.
Что изменилось в 2024 году?
Рассмотрим список нововведений:
- Помимо пенсий и детских пособий автоматическое начисление распространяется на субсидии по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это позволяет гражданам получать полагающиеся деньги без необходимости подачи заявлений.
- В 2024 году «Госуслуги» интегрируются с другими ведомствами, что позволяет гражданам оперативно получать информацию о доступных субсидиях и отслеживать начисления.
- Средства на рождение и по уходу за ребенком до полутора лет теперь назначаются к выплате без заявлений благодаря обмену данными между роддомами и ведомствами.
- Благодаря системам обработки данных, начисления происходят быстрее. Информация о выплате сразу поступает в реестр, что снижает риск задержек или неправильного начисления.
- Люди с инвалидностью, ветераны и другие льготные категории лиц теперь могут рассчитывать на выплаты без необходимости повторного подтверждения статуса. Ранее требовалось регулярно обновлять сведения, но в 2024 году этот процесс стал полностью автоматическим.
Как перейти на проактивные выплаты
Для этого гражданам не нужно предпринимать специальных действий. Проактивные выплаты СФР назначаются автоматически на основе информации, которая уже имеется в государственных базах данных. Шаги, которые помогут убедиться в получении субсидий без задержек:
- Зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Через этот портал государственные органы получают доступ к данным. После регистрации, вы сможете следить за начислениями и получать уведомления о них. Иногда госорганы могут делать запрос на проверку проактивной выплаты, это происходит автоматически в рамках программы проактивных выплат, что избавляет граждан от необходимости самостоятельно обращаться за выплатой. Например, при рождении ребенка система автоматически проверяет данные о родителях, месте рождения ребенка и на основе этих данных назначает проактивные выплаты, такие как пособие по уходу за ребенком или материнский капитал.
- Проверить информацию о себе. Убедитесь, что личные данные на Госуслугах достоверны. Это касается информации о месте жительства, банковских реквизитах и других данных. Если менялись фамилия, место жительства или открывался новый счет в банке, обязательно обновите эту информацию.
- Изменить банковские реквизиты. Это можно сделать через личный кабинет на «Госуслугах» или обратиться в отделение Социального фонда России. Без актуальных данных о счете средства будут задерживаться.
- Ожидать уведомление о проактивной выплате. Если меняется жизненная ситуация, государственные органы получают информацию об этом через ЗАГС, медучреждения и реестр проактивных выплат.
Как работодателю перейти на проактивные выплаты:
- Использовать электронную систему. Теперь можно настроить СЭДО для взаимодействия с СФР.
- Передавать информацию о сотрудниках. Своевременно предоставляйте данные о работниках (даты больничных, декретов и другие сведения), чтобы ФСС мог вовремя произвести выплаты.
Преимущества:
- упрощается документооборот,
- снижается нагрузка на бухгалтерию.
Переход на проактивные выплаты помогает сэкономить время и обеспечить сотрудников удобством в получении пособий.
Как работать с документами по проактивным выплатам
Работа с документами становится проще, так как большинство процессов автоматизируются. Однако важно понимать, как управлять своими документами, чтобы все выплаты были назначены вовремя:
- Обеспечьте актуальность данных сотрудников, так как они будут автоматически передаваться в СФР. Регулярно обновляйте изменения в паспортных данных, семейном положении и других параметрах своих сотрудников.
- Оперативно передавайте данные о фактах, которые могут повлиять на выплаты: больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, увольнение.
Если сотрудник уходит на больничный, данные передают в СФР, который автоматически назначает пособие без участия сотрудника.
Как настроить работу с СЭДО через уполномоченного представителя
Это система электронного документооборота. Поскольку СФР с 2024 года прекратил принимать реестры по больничным и пособиям, работодатели смогут взаимодействовать с СФР только через СЭДО.
Читайте по теме:
Электронный больничный лист в 2024
Декретные и больничные для ИП и самозанятых
Чтобы настроить работу с СЭДО (системой электронного документооборота) через уполномоченного представителя, важно правильно организовать процесс и следовать простым шагам:
- Назначьте представителя. Для начала нужно официально оформить доверенность на представителя. В ней укажите, какие действия он может совершать от вашего имени.
- Настройте доступ к системе. Представителю необходимо предоставить доступ к СЭДО. Обычно это делается через регистрацию на портале, где ему выдаются личные логин и пароль. Убедитесь, что все данные переданы безопасным способом.
- Определите круг обязанностей. Обсудите с представителем его полномочия и задачи. Например, какие именно документы он будет обрабатывать, как часто обновлять информацию, и как взаимодействовать с вами по ключевым вопросам.
- Создайте электронную подпись. Уполномоченному представителю потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП), чтобы он мог заверять документы в СЭДО. ЭЦП можно получить в специализированных удостоверяющих центрах. Без нее представителю будет сложно полноценно работать с системой.
- Регулярно обновляйте доверенность. Не забудьте следить за сроком действия доверенности. Если она истекает, необходимо обновить документы, чтобы представитель продолжал иметь право работать от вашего имени. Также можно при необходимости расширять или сокращать его полномочия.
- Обучите персонал работе с СЭДО. Представителю может понадобиться обучение для эффективного использования системы. Можно пройти краткий курс или консультацию, чтобы быстрее освоить все функции и избежать ошибок при работе с документами.
- Взаимодействуйте с госорганами. Важно наладить процесс коммуникации с госорганами через СЭДО, в частности, с СФР. Представитель должен понимать, как отправлять запросы и получать ответы.
Порядок по больничным
Когда человек заболевает, он идет в медицинское учреждение, где врач выписывает листок нетрудоспособности (больничный). Этот документ подтверждает, что человек временно не может работать из-за болезни или травмы.
Работодатель передает данные в Социальный фонд России через систему электронного документооборота.
Работодатель или бухгалтер в компании должны:
- Собрать данные о работниках. Суммы начисленных выплат, удержанные налоги, страховые взносы и данные о больничных, декретных, отпускных и других видах выплат.
- Данные должны быть подготовлены в электронном виде в соответствии с требованиями СФР.
- Используйте специализированное программное обеспечение для отправки документов. Программа автоматически формирует пакет данных, включает электронную подпись и отправляет его в СФР.
- Социальный фонд принимает и проверяет полученные данные. Если документы соответствуют требованиям, то принимаются в обработку, и на их основе рассчитываются социальные пособия.
Как рассчитываются выплаты:
- В зависимости от заработной платы сотрудников. Взносы распределяются на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- В случае необходимости (например, больничный или декретный отпуск) работодатель рассчитывает сумму выплат на основании средней заработной платы сотрудника за определенный период. В зависимости от ситуации выплата производится за счет работодателя или за счет СФР.
- Когда сотрудник предоставляет больничный лист или уходит в декрет, передайте соответствующие данные через СЭДО в СФР. Фонд проверяет и перечисляет пособие непосредственно на счет сотрудника.
Расчет и выплата по больничному листу происходит на основе следующих факторов:
Средний заработок. Расчет начинается с определения среднего заработка сотрудника за последние два года. Для этого учитываются все доходы, с которых были уплачены страховые взносы.
Страховой стаж. Размер выплаты по больничному зависит от страхового стажа:
- 60% от среднего заработка при стаже менее 5 лет.
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет.
- 100% — при стаже более 8 лет.
Продолжительность болезни. Больничный оплачивается за каждый день нетрудоспособности. Сумма рассчитывается на основании среднего заработка и стажа.
Порядок по пособиям при рождении ребенка
Когда у сотрудника рождается ребенок, работодатель должен передать информацию в Социальный фонд России, чтобы работнику было назначено пособие по рождению ребенка.
Нужно попросить у подчиненного:
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал или копию).
- Заявление на получение пособия.
- Документы, подтверждающие, что другой родитель не получал такое пособие (например, справку с места работы другого родителя).
Подготовьте информацию для передачи в СФР, которая должна включать:
- ФИО сотрудника.
- Сведения о ребенке (дата рождения, номер и серия свидетельства о рождении).
- Документы собранные от сотрудника.
Важно использовать систему СЭДО, чтобы сформировать электронный пакет документов, подписать электронной подписью и отправить в СФР. После проверки пособие выплатят либо через работодателя, либо напрямую сотруднику на указанный банковский счет.
Порядок по пособиям по уходу за ребенком
Выплачивают одному из родителей или опекуну, который ухаживает за несовершеннолетним и берет отпуск по уходу. Проактивные выплаты включают как ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет, так и дополнительные средства, которые зависят от семейного дохода.
Читайте по теме:
Электронный документооборот: сервисы ЭДО в 2024 году
Электронный документооборот: что это и какие документы нельзя переводить
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка родителя, но не менее минимального и не более установленного максимального размера:
- Минимальный — около 8 тыс. рублей в месяц.
- Максимальный — около 33 тыс. рублей, в зависимости от среднего заработка родителя.
Порядок оформления через работодателя. Родитель должен подать:
- заявление на отпуск,
- свидетельство о рождении дитя,
- справку с места работы второго родителя, что он не получает компенсации.
Направьте данные в социальный фонд через СЭДО.
Для безработных и самозанятых:
Такое заявление подают напрямую в СФР через портал «Госуслуг» или лично в отделении фонда.
Понадобятся:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Подтверждение отсутствия трудовой деятельности (если родитель не работает).
Деньги перечисляют ежемесячно. После подачи заявления на пособие, проактивные выплаты в течение 10 календарных дней. Далее ежемесячно до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года (для ежемесячного пособия).
Штрафы
Могут быть назначены работодателям в определенных случаях, связанных с проактивными выплатами. Ответственность в этой части регулируется ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ:
- Работодатели обязаны предоставлять корректные сведения о сотрудниках, особенно в части больничных листов или пособий. За ошибки или подачу ложных данных возможны штрафные санкции. За непредставление документов по запросу фонда — 200 рублей за каждый документ.
- Если работодатель не вовремя передает данные, например, подтверждение проактивной выплаты по больничному, это может повлечь за собой штраф 5 тыс. рублей.
Выплаты по проактивному процессу — удобный инструмент поддержки граждан и предпринимателей, но будьте внимательными в использовании. Важно соблюдать правила и следить за корректностью данных, чтобы избежать неприятных последствий.
Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- Пройти курс «Регистрация бизнеса: самозанятoсть, ИП или ООО»
- 1 Рыночная капитализация Tesla превысила $1 трлн впервые с 2022 года
- 2 «Яндекс» запланировал инвестировать в развитие искусственного интеллекта в Индонезии
- 3 Nvidia стала первой в истории компанией с капитализацией выше $3,6 трлн
- 4 Что такое негосударственный пенсионный фонд (НПФ) и для чего он нужен
ВОЗМОЖНОСТИ
10 ноября 2024