Совмещение и совместительство: в чем разница и как их правильно оформить работодателю

Совмещение и совместительство: сходства и различия

Многие сталкиваются с ситуацией, когда нужно взять на себя дополнительные обязанности или работать в другой организации. Для этого есть два основных способа: совмещение и совместительство. Эти термины похожи, но отличаются в деталях.

Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей на той же работе, где человек уже трудится.

Особенности совмещения:

1. Нет нового трудового договора. Все оформляется дополнительным соглашением.
2. Работа в то же время. Дополнительные задачи совмещаются с основными в рамках рабочего дня.
3. Доплата. За выполнение новых обязанностей работодатель должен доплачивать.

Совместительство — это работа в другой должности или организации в свободное от основной работы время.

Особенности совместительства:

1. Отдельный трудовой договор. Совместительство всегда оформляется официально.
2. Отдельное рабочее время. Работа выполняется вне графика основной должности.
3. Ограничения по времени. Совместительство не может превышать 4 часа в день (для внешнего).

Сходства между совмещением и совместительством:

1. Дополнительный доход. Оба варианта позволяют зарабатывать больше.
2. Дополнительная нагрузка. Требуется уделять больше времени и усилий.
3. Оформление. В обоих случаях работа должна быть оформлена документально.

Различия совместительства и совмещения:

Какой вариант выбрать:

1. Если хотите остаться в рамках одной компании. Подходит совмещение. Например, если офис-менеджер может дополнительно выполнять обязанности по закупкам.
2. Если есть время и желание работать в другой организации. Подходит совместительство. Например, если инженер на заводе вечером работает преподавателем в техникуме.
3. Если важна гибкость. Совместительство позволяет выбирать работу в удобное время и в удобном месте.
4. Если хотите попробовать себя в новой роли. Совмещение — способ изучить новую сферу в рамках одной компании.

Внешнее и внутреннее совместительство

Эти два понятия могут быть не совсем понятны на первый взгляд, но их различия достаточно важны. Рассмотрим, в чем заключаются особенности каждого типа совместительства и как выбрать подходящий.

Читайте по теме:

Как официально устроиться на две работы

Стартапер по совместительству: все чаще основатели ведут бизнес параллельно с работой

Внешнее совместительство — это работа в другой организации, помимо основного места работы. Такой вариант подходит тем, кто хочет получать доход в разных компаниях.

Особенности внешнего совместительства:

1. Новая организация. Работа выполняется в другой компании, не в той, где человек трудится на основной должности.
2. Отдельный трудовой договор. Для этого надо заключить отдельный договор с новой организацией.
3. Гибкость в рабочем времени. Обычно работа выполняется в свободное время от основной работы, в вечернее или ночное время.
4. Ограничение по времени. Для внешнего совместительства есть ограничение: не более 4 часов в день, если работа не носит экстренный характер.

Внутреннее совместительство — это когда человек выполняет дополнительные обязанности на той же работе, где он работает на основной должности, но в рамках новой роли. Например, он может взять на себя другие функции в своей компании или принять участие в дополнительных проектах.

Особенности внутреннего совместительства:

1. Та же организация. Работа осуществляется в рамках той же компании, где сотрудник трудится на основном месте.
2. Дополнительное соглашение. Необходимость заключения дополнительного трудового соглашения.
3. График работы. Задачи выполняются в пределах рабочего дня, который не должен выходить за рамки основного графика работы.
4. Доплата за дополнительные обязанности. За выполнение дополнительных обязанностей работодатель обязан предложить дополнительную оплату.

Таблица сравнения совместительства и совмещения позволит более детально ознакомиться с нюансами в различии:

Когда выбрать внешнее совместительство:

• Если есть желание работать в другой компании.
• Если есть возможность гибкого графика.
• Если основной рабочий график не позволяет выполнять дополнительные обязанности внутри одной компании.

Когда выбрать внутреннее совместительство:

1. Если не хочется менять место работы.
2. Если можно совмещать обязанности в рамках одного рабочего дня.
3. Если компания предлагает интересные возможности для роста.

Оплата совмещения и совместительства зависит от условий компании и того, как оформлены дополнительные обязанности. Внешнее совместительство чаще всего оплачивается по ставке, установленной в новой организации, а внутреннее — через доплату за выполнение дополнительных функций в рамках основного рабочего дня. Важно учитывать, что при внутреннем совмещении ставка должна быть оговорена в дополнительном соглашении с работодателем.

Работать по совмещению и по совместительству можно как в одной, так и в разных компаниях.

Как принимать на работу совместителей

Процедура найма требует от работодателя соблюдать все нормы Трудового кодекса РФ, так как вторичная занятость считается самостоятельной формой трудовых отношений.

Для начала нужно собрать документы. Начальник должен запросить у будущего совместителя:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Дипломы об образовании, квалификации, если потребуются для того, чтобы выполнить работу.
• Копию трудового договора с основного места занятости, если совместительство считается внешним (по запросу работодателя).

Также, нужно согласовать с сотрудником график работы на собеседовании, а потом заключить договор, если обе стороны все устраивает. В договоре должны быть четко прописаны:

• Указание на то, что работа является совместительством.
• График работы.
• Размер зарплаты.
• Условия расторжения договора.

После заключения договора руководитель должен издать приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Что еще важно знать:

• При внешнем совместительстве сотрудник работает в другой организации. Здесь важно удостовериться, что основной график работы не пересекается с дополнительным.
• При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет другую работу в той же компании. Работодатель должен учитывать рабочее время, чтобы исключить нарушения.

Как оформляется совмещение?

Утвердить эту процедуру проще, поскольку она исполняется в рамках существующего трудового договора. Однако и здесь важно соблюдать установленные нормы, чтобы не нарушить законодательство.

Дополнительная нагрузка может быть предложена как работодателем, так и самим сотрудником.

Руководителю важно:

1. Обсудить объем опциональной занятости. Работодатель должен четко описать, какие функции будет выполнять служащий.
2. Установить срок совмещения. Например, количество труда может быть временным (на период отпуска или больничного основного работника) или бессрочным.
3. Обсудить размер доплаты. Законодательство не устанавливает минимальная величина надбавки, но она должна быть обоснована объемом работы.

Далее начальнику надо выпустить указ и в нем зафиксировать:

• дополнительные обязанности,
• период работы,
• параметры компенсации.

Работник после ознакомления должен подписать приказ и подтвердить свое согласие с условиями.

Что еще важно знать для бизнеса:

• Совмещение должно происходить в пределах рабочего времени сотрудника.
• Начальник не вправе требовать выполнять обязанности, которые указаны в приказе.
• Надбавка должна быть включена в расчет заработной платы и учитываться при выплате отпусков или больничных.

Организовать рабочее время сотрудников с учетом дополнительных обязанностей требует учесть отличия в том, как работает совмещение и совместительство. В чем разница — обязательно нужно понимать работодателю и сотруднику, чтобы оптимизировать кадровую политику и избежать нарушений трудового законодательства.

Еще по теме:

Сверхзанятость: как удаленные сотрудники втайне совмещают работу в нескольких компаниях

Как совмещать несколько бизнесов — советы серийного предпринимателя

Если грамотно организовать совмещение и совместительство одновременно, бизнес может увеличить производительность сотрудников, закрыть временные кадровые пробелы и снизить затраты.

Как оформляется совместительство

Рассмотрим пошаговый чек-лист по оформлению:

Шаг 1. Работник подает заявление. Служащий, который желает трудиться, отправляет обращение начальнику. В заявлении указываются желаемая должность и график работы.

Шаг 2. Заключается трудовой договор. Руководитель и служащий подписывают отдельный документ. В нем обязательно нужно указать:

• Пункт о том, что работа считается совместительством.
• Режим рабочего времени (должен быть свободен от основного труда).
• Размер заработной платы, который устанавливается пропорционально силам, которые затрачиваются на то, чтобы выполнить трудовые обязанности.

Шаг 3. Предоставляются необходимые бумаги. Если совместительство считается внешним, работник должен предоставить:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Копию трудового договора по основному месту работы (по запросу).
• Дипломы, которые подтверждают квалификацию (дипломы, сертификаты).

Шаг 4. Согласуется график работы. Трудовое время не должно превышать половины нормы (обычно 20 часов в неделю). Расписание составляется таким образом, чтобы исключить пересечение с основной работой.

Шаг 5. Издается указ о найме. После того, как контракт будет подписан, наниматель выпустит документ, в котором фиксируются все сведения.

Правовые нюансы, о которых важно знать:

• Работа по совместительству должна соответствовать нормам Трудового кодекса.
• Сотрудник обязан соблюдать права служащего, а это будет включать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отдыхом по основному месту занятости.
• Подработка может быть прекращена в любой момент по инициативе одной из сторон, но должен соблюдаться срок уведомления.

Понимание того, чем отличается совмещение и совместительство, помогает бизнесу правильно выбрать способ, чтобы привлечь людей к дополнительной работе, оптимизировать процессы и избежать юридических ошибок.

Внутреннее совместительство и совмещение дают предпринимателям возможность эффективно перераспределить обязанности между сотрудниками, снизить затраты на поиск новых кадров.

Что такое перемещение

Это изменения в рабочих условиях сотрудника в пределах одной организации. В отличие от перевода на другую должность или совместительства, перемещение не связано с изменением трудовой функции служащего и обычно не требуется согласие сотрудника, если оно не ухудшает условий труда.

Примеры:

1. Изменяется рабочее место. Человек переводится из одного офиса в другой в пределах одного предприятия.
2. Перемещается в другое структурное подразделение. Например, инженер может быть направлен на работу в другой цех фирмы.
3. Меняется техническое оборудование или инструмент. Например, переходят с одного станка на другой, если это не требует новой квалификации.

Кто не может быть совместителем

1. Несовершеннолетние сотрудники. Лица младше 18 лет не могут быть заняты по совместительству. Это ограничение связано с тем, что подростки имеют сокращенный рабочий день, а дополнительные трудовые обязательства могут негативно повлиять на их здоровье, обучение и развитие.
2. Работники с вредными или опасными условиями. Трудовой кодекс запрещает совместительство для тех, чья основная занятость связана с пагубными обстоятельствами. Это правило существует для того, чтобы предотвратить переутомления, которое может привести к серьезным последствиям для здоровья.
3. Государственные служащие. Муниципальные работники не могут заниматься совместительством, если это нарушает антикоррупционные нормы или может создать конфликт интересов.
4. Руководители организаций. Директора, генеральные менеджеры и другие начальники не могут подрабатывать, если это препятствует их основной деятельности.
5. Лица, чья основная занятость имеет строгий график. Например, если человек выполняет функции, которые требуют постоянного присутствия на рабочем месте, труд по совместительству может стать невозможным из-за того, что расписание не совпадает.

Внутреннее совместительство и совмещение должностей позволяют бизнесу задействовать потенциал текущих рабочих.

Итог

Совмещение и совместительство дают возможность работнику расширить круг своих функций и увеличить доход. Однако важно понимать, чем отличается одно от другого, и грамотно использовать эти трудовые отношения.

Фото на обложке: Freepik