Справка об открытых расчетных счетах в 2025 году: как и где получить

Содержание:

• Для чего используется
• Что содержится в справке из налоговой
• Где можно заказать для официального использования
  • Получение в налоговом кабинете
  • Через «Госуслуги»
  • Получение в банке
  • Письменный запрос в налоговую
• Кто может получить справку о расчетных счетах
• Сроки получения
• Почему поступил отказ

Для чего используется

Справки об открытых расчетных счетах могут требоваться в силу закона или договора, в текущей деятельности для контроля состояния бизнеса.

Запросить сведения всегда полезно при:

• покупке фирмы,
• доли в уставном капитале,
• выходе из состава учредителей,
• реорганизации бизнеса.

Часто собственники с удивлением находят действующие, но не закрытые обязательства. А такая ситуация может повлечь ненужные расходы в виде списаний за обслуживание или за другие услуги кредитной организации.

Также запросить справку придется, обращаясь в суд с ходатайством об отсрочке по государственной пошлине. В случае поступления ходатайства по госпошлине без документа из налоговой, суд не станет принимать заявление. Суд должен убедиться, что у заявителя денежных средств недостаточно для оплаты во всех банках, поэтому закон требует предоставить документ из налоговой службы вместе с ходатайством. Такой документ понадобится и при просьбе о рассрочке по уплате любых пошлин, в том числе судебных.

Документ могут указать обязательным в составе документации для доступа к тендерам, получения банковских гарантий. Запросить справку из налоговой может требовать банк, чтобы выдать кредит, контрагент по сделке — для допуска к конкурсным процедурам, для защиты инвестиционного проекта, получения субсидий, льгот, подтверждения имущественного положения.

От справки об открытых счетах из налоговой отличается документ из банка о наличии расчетного счета, об остатках на счетах. Банк даст информацию о конкретном расчетном счете ИП или организации, которые открыты в этом кредитном учреждении. Список счетов в других банках в такой информации отсутствует.

Ряд органов и организаций могут сами получить данные, направив соответствующий официальный запрос. Например, суд в рамках дела о банкротстве, следователь при расследовании уголовного дела. Об этом ниже.

Что содержится в справке из налоговой

Справки об открытых счетах для ИП и для организации идентичны. Налоговая может подготовить 2 варианта — справка об открытых счетах (форма КНД 1120500) и справка о банковских счетах (форма КНД 1120501). Разница в том, какая именно информация нужна заявителю и для чего. Хотя оба документа взаимозаменяемы и могут использоваться в любых целях.

Формы итоговых документов утверждены приказом ФНС России (от 24.08.2022), но они рекомендуемые. Поэтому теоретически выданный налоговым органом результат может отличаться от рекомендуемого, хотя фактически с 2022 года используют именно КНД 1120500 или 1120501.

Читайте по теме:

Номинальный счет, что это и как он работает

Как уведомить налоговую об открытии счета за рубежом

В чем отличия? Если нужны сведения обо всех счетах, открытых банками на территории России для обслуживания организации или ИП, за весь период деятельности, нужна форма КНД 1120501. Если только действующие — КНД 1120500.

Справка о счетах из налоговой формируется на конкретную дату. Причем не на дату запроса, а на дату выгрузки сведений. Бланк содержит данные о заявителе (владельце), включая наименование (Ф. И. О для ИП), ИНН и ОРГН (ОГРНИП). Причем в самом документе нет указания о справке об открытых счетах, его наименование — сведения.

Если заявитель направил запрос формы КНД 1120501, то в табличной форме налоговая покажет:

• наименование всех банков, где есть или были счета;
• вид и номера счетов;
• дату их открытия;
• дату закрытия.

По Налоговому кодексу РФ именно банки сообщают в налоговые органы информацию о факте открытия или закрытия расчетного и других счетов. Поэтому документ содержит информацию о недействующих счетах с отметкой «Закрыт» в графе «Состояние». Сведения охватывают не только реквизиты основного счета и наименование банка, которые компания использует для проведения налоговых платежей, но и информацию обо всех счетах в других банках.

Если запросить форму КНД 1120500, то отражаются сведения только о действующих счетах.

Ни одна из справок по любой форме не содержит сведений о размере денежных средств. Такие данные получают только в банках.

Где можно заказать для официального использования

Получить справку из налоговой можно:

• онлайн (личный кабинет налогоплательщика, «Госуслуги», банк);
• лично (в отделении налоговой службы);
• по почте (направить запрос в ИФНС).

Получить онлайн-справку — самый оптимальный и быстрый вариант. Сейчас не проблема использовать документы в электронной форме, подписанные ЭЦП уполномоченных лиц. Не нужно стоять в очередях, записываться на прием, составлять текст заявления, обращаться на почту.

Документ предоставляется бесплатно, какой бы способ получения не выбрал заявитель. В банках все справки об открытых счетах, как правило, платные.

Получение в налоговом кабинете

Проще и быстрее всего заказать справку в личном кабинете налогоплательщика. Доступна такая опция для физических и юридических лиц. Войдите в свой кабинет на сайте налоговой, авторизуйтесь и получите информацию.

Граждане могут получить документ в разделе «Профиль», вкладка «Сведения о банковских счетах». Организации и ИП отправляют запрос в соответствующей вкладке в личном электронном кабинете. Авторизация для бизнеса на сайте — через сертификат ЭЦП.

Через «Госуслуги»

После входа в кабинет на сайте «Госуслуг» от лица организации или ИП откройте раздел «Банковские карты и счета». В этом разделе хранится информация с 01.01.2014. Причем сведения выгружаются автоматически из данных ФНС.

С помощью сервиса можно заказать справку любой формы (только об открытых или обо всех банковских счетах). Изготавливают официальный документ с печатью 5 дней, ответ придет в личный кабинет. Все данные для запроса заполняются автоматически, нужно только проверить сведения о заявителе и отправить запрос. А получение справки часто не занимает больше пары минут.

Получение в банке

Банк не дает справку об открытых счетах. В информационных базах сведения только по тем продуктам, которые открыл заявитель в этой кредитной организации. Причем по каждому продукту нужно запросить отдельную справку. Как правило, подготовка информации с официальной печатью — платная услуга (тарифы различаются). Вид документа владелец должен определить сам:

• об остатках,
• о движении,
• выписка.

Получается, что в каждый банк придется направить несколько запросов.

Запросить справку можно через личный кабинет в банке, отправив электронный запрос по счету в банке и оплатив соответствующий тариф. Можно обратиться лично в отделение. Это должен сделать либо директор (с документами, подтверждающими полномочия), либо представитель (по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя, заверенной печатью).

Письменный запрос в налоговую

Справку о счетах можно запросить на основании письменного запроса в инспекцию ФНС. Для этого обязательно указать реквизиты организации (ИП). Подписать заявление должен руководитель или уполномоченное лицо по доверенности.

Читайте по теме:

Расчётный счёт для ИП: как открыть и в чём его преимущества

Отказ банка в открытии расчетного счета ИП и ООО

Подать заявление можно лично в ИФНС либо направить запрос «Почтой России». В письме можно указать, когда и где заявитель хочет получить справку — в инспекции или по почте. Срок изготовления — до 30 дней.

В качестве основания запроса можно указать п. 3 ст. 8 закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ (для организаций) или п. 2 ст. 8 этого же закона о защите информации (для частных лиц и предпринимателей). Хотя в целом достаточно просьбы выдать сведения без указания на цель и правовое основание.

Кто может получить справку о расчетных счетах

Информация о расчетных счетах относится к налоговой тайне, значит, и доступ к ней ограничен. Точно так же, как и к сведениям о движении денежных средств — это банковская тайна.

Получит справку о счетах или по конкретному счету только его владелец или представитель при наличии письменной доверенности. Причем в доверенности необходимо прописать право обращения в ИФНС за получением такого рода документов.

Запрос по счетам будет рассмотрен положительно, если его направили органы следствия в рамках возбужденных уголовных дел или в порядке оперативно-розыскных мероприятий, прокуратура, суды, судебные приставы-исполнители.

Получить справку о счетах организации может и взыскатель, обратившись лично в налоговую и предъявив сотруднику ФНС оригинал действующего исполнительного листа (3 года с даты выдачи или возвращения без исполнения). Доступна такая опция и для наследника, но при представлении соответствующих документов о наследстве.

Сроки получения

Какой бы путь не выбрал заявитель, документ готовится не одномоментно. До обращения в налоговую и даты получения обычно проходит до 5 рабочих дней. Срок изготовления через «Госуслуги» — до 5 дней, но фактически ответ приходит в течение суток. При обращении в инспекцию с письменным запросом срок дольше. Но специально его тоже никто не затягивает. Согласно регламенту срок рассмотрения обращения — до 30 дней.

Почему поступил отказ

Так расценят любой запрос, подписанный не генеральным директором, а другим лицом без доверенности. Отказ последует и если в запросе содержатся ошибки в реквизитах заявителя.

Налоговая откажет в выдаче справки, если запрос составлен в отношении третьего лица: это налоговая и банковская тайна, поэтому перечень получателей закон ограничивает. Других оснований для отказа, таких как несоблюдение формы или содержания, нет.

Таким образом, справка об открытых счетах из налоговой — наиболее полный и достоверный документ, который содержит информацию о реквизитах банковских счетов и уполномоченных банках, но не содержит информацию о движении или остатках денежных средств. Организация, индивидуальный предприниматель и физическое лицо могут получить и использовать как бумажные, так и электронные справки, подписанные ЭЦП налоговой, но только в отношении себя, а не третьих лиц.

Фото на обложке: Freepik