6 приложений, которые помогут спланировать рабочий день

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Источник: basecamp.com

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

2. Wunderlist

Татьяна Ананьева, директор по развитию компании «Апостроф-Медиа»:

Название сервиса, имеющего на сегодняшний день целую армию фанатов, фактически намекает нам на свою уникальность. Разрабатывая приложение, авторы идеи действительно планировали создать универсальное и удобное для каждого приложение, что им в итоге с успехом удалось сделать. Приложение имеет две версии: платную и бесплатную. Однако базовый функционал настолько широк, что большинство пользователей до платной подписки не доходят.

Источник: download3k.com

На что способен данный сервис? Практически на все: понятный и приятный глазу дизайн, синхронизация с почтой, связь с коллегами для совместного решения задач, фильтрация задач по тегам, возможность прикреплять документы и ставить напоминания. Приложение также имеет кроссплатформенное решение с возможностью единовременной работы с разных устройств и вынос важных задач на экран — компьютера или телефона.

Фото: Unsplash

Резюме: интуитивно понятный планер для создания тезисных коллективных задач и визуализации общего списка дел.

3. Todoist

Ираклий Маргания, коммерческий директор брендингового, креативного, PR-агентства Makelove:

Данное приложение не раз занимало первое место в рейтингах популярных сервисов-планеров и, надо сказать, оно до сих пор остается удобным для многих пользователей. Сервис имеет современный дизайн и понятное меню, функционал, которого на первый взгляд кажется более расширенным, чем у предыдущих аналогов. Так и есть, только многие полезные функции доступны после платной подписки. В их число, например, попали напоминания и вложения файлов.

Источник: thenerdystudent.com

Упрощенная система «мигрирования» материалов в программу позволяет перейти к ее использованию достаточно оперативно. Программа также имеет кроссплатформенное решение, позволяющее работать в ней с любого устройства. Делегирование и контроль за другими участниками команды, группировка проектов и тегирование, а также оценка своей и командной продуктивности встроена в Todoist, что делает ее очень функциональной и часто не требует установки дополнительных приложений.  

Резюме: удобный и достаточно функциональный сервис для ежедневной работы.

4. Any.Do

Мария Заикина, директор по коммуникациям Совесть» (QIWI GROUP):

Чистый минималистичный дизайн в стиле “ничего лишнего” — пожалуй, первое, что притягивает внимание к приложению. Совместимость с любыми платформами и устройствами, а также возможность создавать задачи с помощью голосового набора делают Any.Do настоящим виртуальным помощником. В сервисе есть возможность создавать групповые проекты, фильтровать задачи по спискам, ставить дедлайны. Еще один плюс приложения — календарь, в котором отображены все предстоящие задачи. Для многих пользователей эта возможность является важной.

Источник: coba.tools

У приложения есть бесплатная версия на 14 дней, после чего цена варьируется от 2 до 3$ в месяц.

Резюме: лаконичное структурированное приложение с возможностью голосового создания задач для эффективного планирования рабочего дня.

5. Tick Tick

Роберто Панчвидзе, основатель паблика MDK в «ВКонтакте»:

Помимо базовых функций приложение дает возможность синхронизации c облаком, имеет удобную «миграцию» файлов, а также установку напоминаний в конкретной локации. Сервис также имеет расширенный календарь задач, позволяет транспортировать виджеты на рабочий стол или экран телефона, а также мониторить список с помощью голоса.

Источник: makeuseof.com

В бесплатной версии сервиса вы можете прикреплять по одному вложению каждые 24 часа и создавать до 19 списков задач. Если базового функционала вам вполне достаточно, то о покупке платной версии думать не придется.

Резюме: набирающее популярность приложение с расширенным базовым функционалом и голосовым поиском и напоминанием по месту нахождения.

6. Google Calendar

Максим Григорьев, куратор факультета Цифровая трансформация Школы MACS:

Вам не показалось. C удобством знакомого всем сервиса вряд ли можно спорить. У календаря универсальный и понятный каждому интерфейс, благодаря которому можно видеть свои дела на недели вперед. Задачи можно отмечать цветами, группировать по темам, добавлять в них участников и комментировать каждую отдельно.

Источник: askdavetaylor.com

Также календарь имеет в опциях «напоминания» и может их делать с любого смартфона, на который установлен. Более того, в мобильных версиях «Календарь» умеет подтягивать в общий список задач новости, которые тем или иным образом связаны с вашими целями. Приложение является бесплатным и до сих пор составляет конкуренцию модным сервисам и программам.

Резюме: Удобно. Просто. Понятно. Универсальный планер с базовым набором необходимых опций.

Ежегодно на рынке появляются новые программы, призванные сделать нашу жизнь проще и созвучнее философии тайм-менеджмента. Время — ценнейший ресурс, и от того как мы им распорядимся, напрямую зависит, как сложится день.

Материалы по теме:

13 планнеров: выбор предпринимателей

Когда отчетов слишком много, а времени на них нет: какие инструменты помогут руководителю

Восемь способов оставаться продуктивным, работая удаленно

Как структурировать десятки проектов и сотни задач с помощью одного софта