Как продолжать работать продуктивно летом — 5 советов

Это нормально, что время от времени наша продуктивность падает, и мы не ощущаем себя полными сил и желания работать. Ключевое словосочетание «время от времени», так как важно уметь вернуть себе рабочий настрой. 

Такой настрой может пропадать в летние дни, когда вокруг становится больше отвлекающих и привлекательных факторов, которые заставляют нас думать о чем-то еще, а не о работе.

Есть ощущение, что баланс работы и личного времени нужно корректировать, и само лето говорит о себе – это время для большего отдыха, отпусков и времени на природе. 

Кажется, что в дождливый день или когда на улице мороз, мы можем достигать большей продуктивности, а летом она может снижаться, так как мысли то и дело соскальзывают с работы на другие дела.

Международные исследования показывают, что производительность на рабочем месте падает на 20% в летние месяцы, при этом посещаемость снижается на 19%, а сотрудники сообщают, что они отвлекаются как минимум на 45% больше.

Тогда что нужно учесть, чтобы вернуться к продуктивной работе: 

Фактор №1 

Солнечная погода, когда все мысли о том, что сидеть перед компьютером, – значит упустить солнечные дни, которых и так немного в году.

Мы можем перебирать варианты, что сделали бы сейчас, окажись на улице, и таких вариантов окажется масса.

• что усугубляет состояние: нас начинают поглощать мысли о том, насколько короткое лето, что все дневное время мы проводим на работе, ошибочные суждения. Поток таких мыслей нужно уметь останавливать и находить когнитивные ошибки работы мозга. 
• что можно сделать: запланируйте время, которое вы точно проведете на природе, зафиксируйте это в календаре и сообщите об этом своему мозгу – «я запланировал чудесную прогулку по парку, в лесу или на кораблике». Это поможет взять ситуацию под контроль и показать альтернативу упущенному моменту сейчас. 

Фактор №2 

Коллеги собираются в отпуск или возвращаются из него и делятся яркими впечатлениями. В такие моменты хочется тоже прикоснуться не к длинному аналитическому отчету, а к мечтам или воспоминаниям об отдыхе. 

• что усугубляет состояние: ощущение жизни от отпуска до отпуска, отягощающие мысли, нам может быть сложно вернуться к задаче после того, как мы отвлеклись. 
• что можно сделать: переведите эти мысли в практическую плоскость, запланируйте отпуск, сделайте фотоальбом о прошедшем отдыхе, запланируйте «отпускное» время в ближайшие выходные, чтобы оно было похоже на отпуск. Можно поехать на ферму с животными или пространство с арт-объектами, на озеро, море или к реке и окунуться в отдых на сто процентов. 

Фактор №3 

Летние дни часто завершаются длинными летними ночами, и после таких прогулок требуется время, чтобы проснуться и взяться за работу с самого утра.

Мы можем терять продуктивность, пытаясь прийти в себя в утренние часы в офисе или работая из дома и раскачиваемся к полудню.

• что усугубляет состояние: если это становится традицией, тогда каждая летняя ночь превращается в вечер пятницы, когда есть ощущение, что завтра не на работу, а это не так. Важно возвращать себя к режиму сна и отдыха.
• что можно сделать: начните с задач, требующих меньшую включенность, и где вы не допустите ошибку по невнимательности. Простые и понятные задачи могут быть возможностью возродить свою эффективность и понемногу вернуться к работе в полную силу. Постарайтесь не увлекаться кофе, пытаясь придать себе бодрость, попробуйте заменить его на апельсиновый сок или напиток с имбирем.

Фактор №4 

Летнее время насыщено мероприятиями, о которых мы узнаем из социальных сетей, рассылок, уведомлений. У нас возникает желание везде поучаствовать и все успеть.

Читайте по теме: Что почитать летом: список от Билла Гейтса

Активизируется FOMO,Fear of Missing Out страх и тревога пропустить что-то важное. 

• что усугубляет состояние: неумение различить насыщенность жизни и чувство жизни, стремление сделать из нее интенсив, максимально загрузив каждую минуту дня.
• что можно сделать: постарайтесь отфильтровать информацию и оповещения об активностях, отпишитесь от ненужных рассылок, расставьте приоритеты, что вы хотите сделать, в чем почувствовать и что испытать этим летом, и придерживайтесь по возможности своего плана. Это сэкономит вам ресурсы, деньги и энергию, которую вы тратите на переживания, чтобы все успеть.

Фактор №5 

После возвращения из отпуска на работу остается шлейф расслабленного тела и ума. Чтобы привести себя в рабочее настроение, уходит около недели.

В эту неделю мы можем быть погружены в воспоминания о прошедшем отпуске, хотя бывает и обратная ситуация, когда, выходя на работу в первый же день, мы забываем, что только что провели две недели, отдыхая.

Читайте по теме: Как вернуться в рабочий режим после летнего отдыха: лайфхаки российских предпринимателей и управленцев

Так, 24% работающих взрослых сообщают, что положительный эффект от отпуска исчезает сразу после возвращения на работу, а еще 40% говорят, что позитивное ощущение после отпуска длится всего несколько дней.

• что усугубляет состояние: слабые навыки планирования, организация работы по типу «тушение пожара», неналаженная система отпусков и передачи дел.
• что можно сделать: когда вы готовитесь к отпуску, приготовьте помимо плана как передать дела на это время, план, что важно проверить, вернувшись из поездки. Такой план поможет вам структурированно и с меньшими усилиями вернуть себя в рабочее русло, пункт за пунктом проверяя, как велась работа в ваше отсутствие. 

Когда совсем тяжело вернуть свои мысли к работе, сконцентрироваться и погрузиться в работу, возьмите паузу, остановитесь. Выпишите все посторонние мысли, идеи, минимизируйте отвлекающие факторы, вернитесь к идеям «почему вы здесь?», «в чем смысл?» и что важно сделать сегодня.

Погуляйте 10-15 минут на свежем воздухе, соберитесь с силами и вернитесь к своей ответственности перед собой, коллегами, руководителями и поработайте так, чтобы вы почувствовали удовольствие и удовлетворенность от того, что вы сделали. 

В таком состоянии вы сможете завершить начатое раньше и/или уйти с работы вовремя в лето! 

Фото на обложке: Unsplash