Как сделать презентацию в СhatGPT

Содержание

• Зачем использовать ChatGPT для создания презентаций PowerPoint
• Как правильно сформулировать запрос
• Зачем нужен формат VBA
• Перенос в PowerPoint
• Рекомендации по использованию ChatGPT в презентациях
• Как сделать презентацию привлекательнее
• Превращение сложных данных в понятный контент
• Создание интерактивных элементов
• Как повысить визуальную привлекательность презентации
• Использование ChatGPT для автоматизации создания презентаций с AIRPRM

Зачем использовать ChatGPT для создания презентаций PowerPoint

В ChatGPT можно создавать презентации для PowerPoint. Благодаря такому инструменту, пользователи могут с легкостью создавать содержательные, визуально привлекательные и логически структурированные презентации. Есть ряд причин, по которым стоит использовать ChatGPT при работе с презентациями:

• ChatGPT помогает с созданием текста, генерирует идеи и оптимизирует контент, это сокращает время на подготовку презентаций.
• ИИ преобразует сложные термины в простые объяснения, это окажется полезным, если нужно сделать презентации на технические или научные темы.
• ChatGPT подскажет цветовые схемы, шрифты, визуальные метафоры для усиления восприятия материала.
• С помощью ИИ можно генерировать викторины, головоломки и другие элементы, которые делают презентации динамичными и вовлекающими для аудитории.

Использование ChatGPT позволяет не только ускорить процесс создания презентаций, но и сделать их понятнее для любой аудитории.

Читайте по теме:

Нейросети в PR: 9 вариантов, как их использовать

23 полезные нейросети — сервисы для перевода, презентаций, аналитики и создания контента

Как правильно сформулировать запрос

Чат способен генерировать результаты только при условии, если ему дается точная инструкция. Вот несколько основных рекомендаций, которые помогут составить запрос:

1. Избегайте сложных предложений с множеством подпунктов и деталей. Стремитесь к тому, чтобы запрос был коротким и понятным. 
2. Чем конкретнее будет запрос, тем точнее и полезнее ответ. Например, если нужен конкретный набор слайдов или определенная структура, укажите это. 
3. Часто ChatGPT будет генерировать качественные ответы, если предоставите контекст. Например, расскажите про аудиторию, для которой создается презентация, или укажите, на чем важнее всего сделать акцент.
4. Не используйте жаргонизм или сленг, который может быть непонятен ИИ. ChatGPT работает с большим количеством данных, но его способности могут ограничиваться, если запрос сформулирован слишком специфично.

Зачем нужен формат VBA

Visual Basic for Applications (VBA) — это язык программирования, встроенный в Microsoft Office, с помощью него люди автоматизируют задачи для приложения PowerPoint.

Использование VBA в контексте создания презентаций с ChatGPT имеет несколько ключевых преимуществ:

• VBA автоматически может настраивать слайды. Чтобы не настраивать вручную каждую деталь, можете использовать код. Например, можно задать определенную структуру, текст и изображение.
• Если требуется создать презентацию с большим количеством слайдов, VBA существенно сократит время на ее подготовку. Благодаря ChatGPT можно легко сгенерировать код, который создаст презентацию на десятки слайдов всего за несколько минут.
• VBA позволяет гибко настраивать элементы в зависимости от потребностей. Например, можно легко изменять цвета, шрифты, добавлять анимации и другие визуальные эффекты.
• Использовать VBA полезно в тех случаях, когда необходимо повторять однотипные операции или создавать типовые слайды. ChatGPT может автоматически генерировать код.

Перенос в PowerPoint

Как только ChatGPT сгенерирует код VBA для презентации, потребуется перенести его в PowerPoint.

Фото в тексте: RB.RU

Процедура состоит из нескольких шагов:

1. Для начала откройте PowerPoint и нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, эта комбинация клавиш актуальна для ОС Windows. Это действие откроет редактор VBA, в который сможете вставить сгенерированный код.
2. В редакторе VBA выберите пункт «Вставка», затем — «Модуль», чтобы создать новый модуль. В открывшееся окно вставьте код, который сгенерировал ChatGPT.
3. После вставки кода нажмите кнопку «Выполнить» (Run). На основе заданных параметров в PowerPoint будет создана новая презентация.
4. После генерации слайдов настройте внешний вид, добавьте дополнительные элементы или внести изменения в содержимое. Несмотря на то, что ChatGPT может автоматически создать презентацию, лучше просмотреть и отредактировать слайды, чтобы они соответствовали требованиям.

Рекомендации по использованию ChatGPT в презентациях

Чтобы эффективно использовать возможности ChatGPT при создании презентаций, рекомендуется следовать следующим советам:

1. Сохраняйте простоту запросов. Как уже было упомянуто ранее, сложные и длинные запросы могут вызвать ошибки или приводить к неполным или неверным ответам. Старайтесь разделять сложные задачи на несколько простых запросов.
2. Перепроверяйте сгенерированный контент. Независимо от того, насколько качественным кажется результат, всегда перепроверяйте текст и вносите изменения, если они потребуются. Используйте ChatGPT как источник идей или черновик.
3. Повторно генерируйте запрос. Если первый ответ от ChatGPT не устроил, не бойтесь задать вопрос еще раз. ИИ может генерировать разные ответы на одно и то же, что позволяет получить удовлетворительный результат при повторной попытке.
4. Проверяйте заголовки и названия. Нейросеть справляется с генерацией заголовков и названий, однако, они могут быть слишком общими. Лучше всего использовать эти предложения как отправную точку и адаптировать их под конкретные цели презентации.
5. Учитесь новому. Если нужно создать презентацию, в которой не разбираетесь, используйте ChatGPT в качестве наставника. Задавайте ИИ вопросы по теме, чтобы лучше понять концепцию и использовать полученные знания. ChatGPT не всегда может быть точен, поэтому важно перепроверять информацию.
6. Анализируйте эмоции и настроение. Можно запросить у ИИ предложения по тонам и стилям презентации в зависимости от настроения аудитории.

Как сделать презентацию привлекательнее

Помимо автоматической генерации презентаций, ChatGPT может их улучшить и адаптировать под нужды аудитории. Рассмотрим несколько примеров того, как можно использовать ИИ в этом случае:

1. Иногда презентации содержат сложные технические или научные концепции, которые сложно донести до широкой аудитории. ChatGPT упростит эти идеи, разбив их на доступные шаги. Например, если нужно объяснить сложную финансовую модель, можете написать ChatGPT: «Объясни простыми словами…».
2. Иногда бывает нужно вместить большое количество информации в ограниченное количество слайдов. В таких случаях ChatGPT поможет сократить текст, выделив тезисно только важные детали. Например, можете запросить у ИИ кратко изложить статью или документ, чтобы включить это резюме в презентацию.
3. Презентации, в которых используется хорошо подобранная цветовая схема, привлекают внимание и улучшают восприятие материала. ChatGPT предлагает цветовые комбинации, учитывая тон и цель. Задайте следующий запрос: «Подбери цветовую схему на тему экологии, чтобы она выглядела свежо и современно», и получить несколько предложений, которые можно использовать при настройке слайдов.
4. Размещение информации на слайде — это искусство, которое требует баланса между содержанием и визуальными элементами. ChatGPT может помочь определить, какой контент лучше разместить на определенных слайдах, чтобы поддерживать логическую структуру и при этом удержать внимание аудитории.

Превращение сложных данных в понятный контент

Это важный навык, особенно когда нужно донести информацию до широкой аудитории. Чтобы это сделать, следуйте этим шагам:

1. Упрощайте язык. Вместо технических терминов используйте понятные слова. Например, вместо «методология» лучше сказать «способ».
2. Визуализируйте. Графики, диаграммы и инфографика помогают легче воспринять информацию. Например, сложные цифры можно представить в виде цветного графика, который сразу показывает рост или спад.
3. Применяйте аналогии. Например, если говорите о больших данных, можно сравнить их с библиотекой, где есть множество книг, но нужную найти не так просто.
4. Разбивайте информацию. Делите текст на короткие абзацы или списки. Это делает чтение более удобным и структурированным.

Вместо сложного отчета с множеством цифр, подготовьте слайды с ключевыми показателями и краткими пояснениями. Так аудитория легче поймет суть презентации.

Создание интерактивных элементов

Это способ сделать слайды более интересными. ChatGPT может помочь добавить такие элементы, как викторины, опросы, кнопки и даже ссылки на дополнительные ресурсы.

Как это сделать:

1. С помощью ChatGPT можно придумать вопросы для викторины или опроса. Например, запрос «Создай 3 вопроса для викторины по теме экологии» даст идеи, которые можно добавить в презентацию.
2. Если нужно направить аудиторию на сайт или видео, ChatGPT может предложить текст для кнопок. Например: «Напиши текст для кнопки, которая будет вести на сайт компании…».
3. Добавьте задания, которые аудитория сможет выполнять прямо на презентации. Спросите: «Как сформулировать интерактивное задание для обучения работе с новым софтом?».

Чат упрощает процедуру создания презентации с интерактивными элементами, делая ее более вовлекающей и динамичной.

Как повысить визуальную привлекательность презентации

Важно сосредоточиться на сочетании цветов, шрифтов и изображений. Например, вместо стандартного белого фона можно выбрать пастельные оттенки, которые будут мягко контрастировать с текстом. Шрифты тоже играют значительную роль. Используйте простой и читаемый шрифт для основного текста и более выразительный для заголовков.

Читайте по теме:

«Автономный ChatGPT»: что такое AutoGPT и почему о нем все говорят

Как составить промт для ChatGPT

Изображения и графики должны быть высокого качества и соответствовать теме. Вместо переполнения слайдов текстом, лучше использовать визуальные элементы для иллюстрации основных идей. Например, диаграмма или инфографика может заменить длинное объяснение и сделать слайд более наглядным.

Важно помнить, что лаконичность — ключ к успеху. Уменьшайте количество текста, используя короткие и ясные формулировки. Это привлечет внимание аудитории и упростит восприятие информации. В итоге презентация станет более привлекательной и эффективной.

Использование ChatGPT для автоматизации создания презентаций с AIRPRM

AIRPRM — инструмент, который вместе с ChatGPT может значительно облегчить создание и автоматизацию презентаций в PowerPoint. Вот как ChatGPT и AIRPRM могут работать вместе:

• Генерируют структуру презентации. ChatGPT может предложить план и структуру презентации, в то время как AIRPRM помогает автоматизировать процесс добавления этих элементов в PowerPoint.
• Автоматизируют дизайн слайдов. С использованием VBA-кода (Visual Basic for Applications), который генерирует ChatGPT, AIRPRM может автоматически создавать слайды с заданным содержанием.
• Настраивают дизайн. ChatGPT может предложить дизайн и стиль для слайдов, а AIRPRM поможет быстро настроить этот дизайн во всей презентации, применяя выбранные темы и визуальные элементы.
• Внедрение интерактивных элементов. ChatGPT может предложить контент для интерактивных элементов, таких как викторины или опросы, а AIRPRM добавит их в презентацию.

Примеры, где используется AIRPRM:

1. Бизнес-презентации. С помощью AIRPRM вы можете быстро создать презентацию для совета директоров, где все данные будут четко структурированы и представлены.
2. Образовательные материалы. Преподаватели могут использовать этот инструмент для создания лекций, обеспечивая логическую последовательность и ясность информации.

Итоги:

• Совместное использование ChatGPT и AIRPRM позволяет полностью автоматизировать процесс создания презентаций, делая его быстрым и менее трудозатратным.

ChatGPT может пригодиться для начинающих пользователей и профессиональных дизайнеров (designer) презентаций.

Фото на обложке: Freepik