Период, когда работник освобождается от своих обязанностей, но не получает за это время денежного вознаграждения, называется отпуском без сохранения заработной платы. В обиходе его часто упоминают как отпуск за свой счет. Сотрудник может запросить такой перерыв в любой момент.
Однако руководство не всегда должно удовлетворять подобные просьбы. Иногда оно может дать отрицательный ответ без последствий, в других же случаях обязано отпустить подчиненного, несмотря на текущие нагрузки и число закрепленных проектов.
Содержание:
- Законодательное регулирование вопросов, связанных с отпуском за свой счет
- Когда разрешается брать отпуск за свой счет
- Кому запрещено отказывать в отпуске за свой счет
- Как поступить, если работодатель отказал
- Сколько дней отпуска может взять работник
- Как сотруднику оформить отпуск
- На что может повлиять отпуск за свой счет
Законодательное регулирование вопросов, связанных с отпуском за свой счет
Отпуск за свой счет регулируется ст. 128 Трудового кодекса РФ. Данная статья устанавливает, что работодатель может, а при отдельных обстоятельствах и обязан, освободить сотрудника от работы без оплаты на основании его письменной просьбы. Продолжительность этого периода определяется в индивидуальном порядке путем согласования.
Отдельные группы трудящихся имеют дополнительные привилегии. Эти преимущества закреплены в федеральных законах, например «О ветеранах» и «О статусе военнослужащих». В частности, пенсионерам и участникам военных действий работодатель предоставляет отпуск за свой счет на указанный период, если они об этом попросят.
Когда разрешается брать отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет можно запросить по различным поводам: как уважительным, так и личным. Законодательство РФ предоставляет возможность взять неоплачиваемый отдых по семейным делам, например при пополнении семьи, свадьбе или утрате родственника. Однако четкий перечень объективных причин закон не устанавливает.
Это значит, что работодатель самостоятельно решает, является ли обстоятельство объективным, стоит ли отпускать сотрудника. Если человек не имеет прав на льготы, руководитель определяет допустимый срок перерыва, назначает пределы.
Подчиненный может попросить отпустить его без особого повода. В такой ситуации работодатель вправе отказать, если посчитает длительное отсутствие сотрудника недопустимым.
Закон не обязывает начальника удовлетворять просьбу без объективного основания.
В обратную сторону ТК РФ не действует: работодателю не разрешается принудительно оформлять отпуск для сотрудника по своему усмотрению. Инициатива может исходить исключительно от самого работника.
Кому запрещено отказывать в отпуске за свой счет
В ст. 128 ТК РФ перечислены группы сотрудников, которых работодатель обязан отпустить по их письменному заявлению. К ним относят:
- Ветеранов ВОВ.
- Пенсионеров, продолжающих трудовую деятельность.
- Родственников военнослужащих, сотрудников МВД, работников пожарной службы, таможни и других государственных ведомств, погибших по причине их рода деятельности. Причиной смерти может быть в том числе профессиональное заболевание.
- Людей с инвалидностью.
- Сотрудников при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников.
Согласно СК РФ, к числу близких родственников относят супругов, детей, родителей, братьев, сестер, бабушек, дедушек и внуков. Двоюродное и крестное родство не учитывается.
Читайте по теме:
Весь год не думать и в декабре не сойти с ума: как автоматизировать работу с графиком отпусков
«Так рано?»: как просить отпуск на новой работе
Помимо групп лиц, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, существуют и другие случаи, когда работодатель обязан разрешить неоплачиваемый отдых. Эти ситуации предусмотрены иными федеральными законами и нормативными актами, например ст. 286, 173 и 174 ТК РФ.
Дополнительными гарантиями пользуются:
- Лица, имеющие статус инвалида войны.
- Граждане, удостоенные званий Героя Социалистического Труда, Героя Труда РФ или являющиеся кавалерами ордена Трудовой Славы.
- Работники, которые наряду со своей профессиональной деятельностью, проходят обучение в высшем или среднем специальном учреждении. Если у студента есть допуск к экзаменам в университете или колледже, ему предоставляют перерыв для подготовки и прохождения испытаний.
- Супруги военнослужащих, если их отпуск по датам совпадает с отдыхом мужа.
- Совместители. В обязанности работодателя входит предоставление неоплачиваемого отдыха одновременно с перерывом во второй организации.
- Родители-одиночки с детьми младше 14 лет, работники с 2 и более детьми младше 14 лет или с ребенком с подтвержденной инвалидностью младше 18 лет. Данная гарантия прописывается в коллективном договоре.
Отказ работодателя в предоставлении перерыва сотрудникам, имеющим на него право, является нарушением законодательства. За подобный проступок он будет привлечен к административной ответственности.
Как поступить, если работодатель отказал
Сначала нужно убедиться в том, что работник входит в список лиц, которым полагаются внеплановые перерывы в работе, например является пенсионером или военнослужащим.
Если это не так, есть несколько вариантов действий.
Простой, но ненадежный:
Работник может не выйти на смену в первый день предполагаемого отдыха. Скорее всего, за этим последует отметка о прогуле и увольнение. В дальнейшем решение можно будет оспорить в судебном порядке. Если причина будет признана уважительной, человека могут восстановить в прежней должности.
Важно: этот сценарий имеет несколько недостатков. Решение в пользу работника будет принято только при наличии объективной причины. Даже после этого у работодателя остаются рычаги воздействия на сотрудника.
Обращение в судебную инстанцию может стать косвенной причиной предвзятого отношения и последующего увольнения уже на законных основаниях.
Второй вариант:
- Правильно подать заявление. Когда работодатель или его представитель отказывается принять заявку или проставить отметку о ее приеме, необходимо переслать документ заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это обеспечит доказательства того, что работник пытался оформить перерыв законным способом.
- Если человека продолжают игнорировать или отказывают ему, рекомендуется обратиться в государственную инспекцию труда региона проживания. Это можно сделать как лично, так и с интернет-сайта. Дополнительно можно обратиться к городскому, районному или специальному прокурору, а при наличии — в профсоюз. Эти действия помогут предотвратить развитие трудового спора и уладить конфликт на ранней стадии.
- Для урегулирования трудового спора можно передать обращение в одноименную комиссию, если таковая имеется, в период трех месяцев с момента отказа. У работника остается право обращения в районную или городскую судебную инстанцию по адресу работодателя или по месту жительства.
Важно: трехмесячный срок для подачи иска в суд не подлежит продлению, даже если он был пропущен вследствие обращения в трудовую инспекцию, профсоюз или к прокурору.
Сколько дней отпуска может взять работник
Продолжительность перерыва зависит от нескольких факторов: льготной группы работника, обстоятельств, наличия соответствующих положений в нормативных актах организации.
В общих случаях продолжительность периода определяют по обоюдному соглашению между сотрудником и представителями работодателя.
Подчиненный может указать в заявлении любое количество дней, а начальник вправе согласиться или отказать, если не считает обстоятельства объективными или если отсутствие человека негативно скажется на рабочем процессе.
Трудовой кодекс РФ и другие федеральные законы устанавливают льготные группы работников и сроки, на которые их обязаны отпустить. В число условий входят:
- Совмещение работы с обучением в высшем учебном заведении. В зависимости от вида аттестации или экзаменов таким сотрудникам полагается перерыв в работе длительностью от 15 дней до 4 месяцев.
- Совмещение работы с получением среднего специального образования. Продолжительность перерыва составляет от 10 дней до 2 месяцев и тоже зависит от вида аттестации или экзаменов.
- Наличие проблем со здоровьем. Работники с установленной инвалидностью могут запросить отдых без материальной компенсации продолжительностью до 60 дней в году.
- Преклонный возраст. Пенсионерам полагается отдых до 14 дней в течение 1 года.
- Смерть военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, таможни, пожарной службы при исполнении рабочих обязанностей или вследствие профессиональных заболеваний. Супругам, родителям погибших полагается отдых до 14 дней в году.
- Участие в ВОВ. Ветеранам предоставляют отдых до 35 дней в году.
- Важные семейные события. В случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близкого родственника руководитель обязан отстранить от выполнения обязанностей на 5 суток по запросу.
Максимальная продолжительность перерыва законом не ограничена за исключением случаев, когда она установлена Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами. Решение о длительности отдыха остается за работодателем: при наличии соответствующего заявления от работника он может отпустить его как на 1 день, так и на год, если на то был запрос.
В некоторых ситуациях может возникнуть право на внеплановый перерыв по нескольким основаниям одновременно. Например, человек может быть одновременно пенсионером и инвалидом, что дает ему право на отдых продолжительностью 2 недели и 2 месяца соответственно. ТК РФ не содержит прямого указания о том, как определяется количество суток при подобных противоречиях.
Читайте также:
Как компании сохранить темп в сезон отпусков
Уроки серфинга, корпоративные тату и отпуск по уходу за питомцем: самые необычные рабочие бонусы
Наиболее логичным и справедливым подходом становится предоставление работнику перерыва большей продолжительности из возможных. Однако из-за отсутствия уточняющих законодательных норм рекомендуется закрепить правила оформления отдыха в таких случаях в локальных актах организации или коллективном контракте.
Это поможет избежать возможных споров и конфликтов внутри коллектива из-за несправедливости, обеспечить единообразное применение трудового законодательства в компании.
Неоплачиваемые перерывы могут быть прерваны досрочно по инициативе одной из сторон, что повлияет на их длительность.
Трудовое законодательство не содержит четких норм об отзыве. Однако на практике руководители могут применять по аналогии правила из ст. 125 ТК РФ. Сотрудник имеет возможность отказаться выйти на работу.
- Неиспользованные в связи с отзывом дни не суммируются с другими видами отпусков и не переносятся на следующий отчетный период.
- Нельзя укорачивать отдых беременным, несовершеннолетним детям и лицам, задействованным на работе с опасными или вредными условиями труда.
Человек может вернуться к своим трудовым обязанностям добровольно. Для этого нужно связаться с начальством и прийти к соглашению. Если вторая сторона не согласна с преждевременным отзывом, придется ждать окончания срока отпуска.
Как сотруднику оформить отпуск
Процесс оформления отпуска начинается с инициативы работника. Он составляет заявление, адресованное начальству, и указывает в нем:
- Тип отпуска: «за свой счет».
- Причины и обоснование. Желательно подробно описать обстоятельства, из-за которых работнику требуется перерыв, особенно если он не может претендовать на послабления.
- Желаемый период. Указывают точные даты начала и окончания отдыха.
- Дату подачи заявления. Важно проставить точный день, чтобы иметь доказательства на случай судебного разбирательства.
Заявку заверяют подписью, поставленной сотрудником. Закон не обязывает работника обязательно выбирать специализированный бланк. Он может написать просьбу от руки или напечатать на компьютере в свободной форме, главное — соблюсти основные требования к содержанию и поставить подпись.
Получив заявление, уполномоченное лицо обязано проверить, входит ли сотрудник в категорию лиц, которым отпуск предоставляется обязательно. Если работника можно отнести к этой группе, то начальник должен выделить столько дней, сколько полагается по закону, или меньше, если таковы требования второй стороны.
Для проверки максимальной продолжительности отдыха может потребоваться консультация юриста.
Если сотрудник не относится к льготным лицам, начальник самостоятельно принимает решение, оценивая перечисленные в заявлении причины.
Если человек самовольно перестал появляться на своем месте, не дожидаясь оформления официального приказа, это может быть расценено как прогул, даже если подчиненному полагаются льготы. Руководство в таком случае вправе применить дисциплинарные взыскания.
При положительном решении начальство издает приказ о предоставлении перерыва. Можно воспользоваться формой Т-6.
В ней указывают:
- разновидность отпуска;
- число календарных дней;
- даты начала и окончания периода;
- основание для предоставления отдыха, названное работником.
Приказ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом.
Читайте также: Сезон отпусков. Как закончить все запланированное и по-настоящему отдохнуть
После издания приказа вторую сторону следует ознакомить с ним под подпись: таким образом подчиненный подтверждает свое согласие с условиями отпуска. После этого отдых официально считается предоставленным, и сотрудник может не выходить на работу.
Если предприниматель ведет личные карточки подчиненных по форме Т-2, сведения о прерывании деятельности необходимо внести в раздел VIII.
На что может повлиять отпуск за свой счет
Согласно ст. 121 ТК РФ, периоды внеплановых перерывов без зарплаты учитываются при расчете стажа, обеспечивающего право на уже оплачиваемый отдых, но с ограничениями. Если продолжительность «отгулов» не превышает 2 недель в течение года, они полностью входят в стаж, влияющий на возникновение права на оплачиваемый отпуск.
Однако если перерыв работе более длительный, эти дни не будут учтены при расчете стажа для оплачиваемого перерыва.
Таким образом, продолжительный отпуск может отсрочить следующие оплачиваемые «отгулы» или сократить их количество.
Ведение учета рабочего времени также является важной задачей кадровой службы. Со стороны начальства это позволяет обоснованно отказать в предоставлении новых внеплановых перерывов тем, кто исчерпал свои законные отпускные дни.
Фото на обложке: Pexels
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
ВОЗМОЖНОСТИ
15 ноября 2024
15 ноября 2024
15 ноября 2024