Инструкция, как участвовать в госпроектах — что нужно учесть бизнесу?

Содержание:

• Зачем вообще бизнесу госпроекты?
• Изучаем матчасть
• Готовимся морально и материально
• Начинаем поиски и отправляем заявку
• Обходим «грабли»
• Заключение

Прошло четыре года, как мы в компании начали работать с госпроектами — сейчас они составляют почти половину всех наших контрактов. В основном мы выступаем как субподрядчики — выделяем независимые команды тестирования.

А еще у нас есть самостоятельно выигранные государственные тендеры. Это крупные проекты с огромной ответственностью и своей спецификой. О ней и поговорим.

Зачем вообще бизнесу госпроекты?

Скажем честно: работа на государство — сложная, очень бюрократизированная, затянутая и совершенно негибкая.

Но есть весомые преимущества:

• Стабильная обеспеченность работой и надежный заказчик

Выиграв государственный тендер, вы можете быть уверены: изначальный объем работ останется неизменным. На него не повлияют внезапная смена стратегии у заказчиков, внешние факторы или банкротство.

Читайте по теме:

Все меры господдержки предпринимателей, которые ввели после 24 февраля

Зачем нужен реестр российского ПО и как туда попасть

• Прозрачное финансовое планирование

Самый главный пункт, который вытекает из первого условия. Иногда даже крупные коммерческие клиенты задерживают оплату или откладывают запуск проекта. С государственным заказом такого не произойдет даже в турбулентное время — заплатят в полной мере и, скорее всего, в конце года.

• Выход на новый уровень

Работа с госпроектами — своеобразная боевая проверка собственной стабильности.

Факт выигранного и выполненного тендера выводит организацию на качественно новый уровень рынка — с другими возможностями, заказчиками и требованиями.

Изучаем матчасть

Чтобы бороться за госпроекты, стоит разобраться с теорией.

Проверьте нишу вашего бизнеса:

• как много по ней тендеров?
• какие товары или услуги наиболее востребованы?

Досконально изучите два федеральных закона: 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Первый регламентирует порядок гостендеров, которые проводятся на бюджетные средства. Он более формализированный.

Второй устанавливает общие принципы закупок для бюджетных организаций, которые могут владеть собственными средствами.

Главный принцип госзакупок — высокая конкуренция. Поэтому подать заявку могут все желающие. В том числе физические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые, если они соответствуют требованиям тендера.

Заранее проверьте, есть ли у вас необходимые для участия документы.

У каждого тендера свои тонкости, но для организаций есть классический минимальный набор:

• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав предприятия;
• Копии учредительных документов;
• Декларация за прошедший год;
• Копии контрактов для подтверждения соответствия заявленным в конкурсе требованиям;
• Решение об одобрении крупной сделки.

Готовимся морально и материально

Люди

Качественная работа с тендерами — это регулярный мониторинг и поиск конкурсов, расчеты и подготовка документов. Если создавать целый отдел вы пока не готовы, советуем взять в штат хотя бы одного компетентного специалиста на эти функции.

Время

Обычно конкурсный прием заявок длится около месяца. Этого хватает, чтобы подготовить заявку, связаться с организаторами, если остались вопросы, и внести правки.

Вполне возможно, что первые 10, а то и 20 тендеров будут проиграны. Причины простые: отсутствие опыта, высокая конкуренция и классические ошибки новичков.

Какие — расскажем дальше.

Деньги

Государственные тендеры — вещь не бесплатная. Во-первых, нужно учитывать стоимость документооборота. Годовая лицензия на электронную подпись стоит около 5 тыс. рублей. Если раньше вы не пользовались ЭДО, то придется выложить еще 6-7 тысяч.

Во-вторых, мониторить все площадки с конкурсами в поисках подходящего — занятие трудоемкое. Обычно компании пользуются платными агрегаторами. Их стоимость — в среднем 3 тыс. рублей в месяц. А еще у площадок может собственная плата за участие в определенных тендерах.

Читайте также:

Антикризисные меры Правительства РФ в сфере закупок — как государство поддержит бизнес

Работать с госзакупками непросто. Как обеспечить поставку и избежать проблем?

И самое главное: большинство проектов имеют обеспечение заявки. Это сумма до 5% от всей стоимости тендера, которая хранится на специальном счете. На время конкурса она замораживается и работает вашим поручительством.

А если выиграете, придется предоставить обеспечение самого контракта (может доходить до 30% от всей его суммы). Как правило, в этом случае все предпочитают пользоваться банковской гарантией.

Начинаем поиски и отправляем заявку

Всем известный сайт Госзакупок работает как агрегатор и портал правовой информации.

Сами тендеры проводятся на восьми федеральных электронных торговых площадках:

1. Сбербанк АСТ;
2. ЗаказРФ;
3. Росэлторг;
4. Национальная электронная площадка;
5. РТС-Тендер;
6. Российский аукционный дом;
7. Роснефть ТЭК-Торг;
8. ЭТП ГПБ Газпромнефть.

Советуем аккредитоваться на каждой из них и следить за конкурсами через сервисы-агрегаторы. По возможности участвуйте во всех тендерах по своему роду деятельности, которые готовы потянуть.

При составлении заявки учитывайте все критерии отбора и оценки участников. Иногда в требованиях прописано, что нужно предоставить определенное количество контрактов или конкретные лицензии — учтите этот момент.

Отправляйте заявку, когда соберете всю необходимую документацию и проверите средства на спецсчете.

Небольшой лайфхак: при регистрации заявки вам присваивается порядковый номер участника. По нему можно догадаться о примерном количестве конкурентов и оценить свои шансы на победу.

Обходим «грабли»

А теперь о стандартных ошибках новичков.

3. Проблемы с документами. Проверьте их на полное соответствие требованиям, опечатки (даже регистр букв!) и актуальность данных. И, конечно, все налоги компании должны быть уплачены, а отчетность сдана вовремя.
4. Организация работы. Подготовка документов под каждый тендер грозит горящими дедлайнами и срывом сроков. Советуем заранее отсканировать и рассортировать все сведения о компании и сотрудниках. А еще запаситесь репутационными письмами, благодарностями и рекомендациями партнеров.
5. Технические моменты. Не забудьте про аккредитацию на площадках государственных закупок — на каждой из них нужно создать отдельный кабинет. Проверьте, для всех ли площадок подходит ваша электронная подпись. Хватает ли средств на обеспечение заявки? Есть нет, пополняйте заблаговременно.

Заключение

И напоследок вредный совет.

Хотите получить два года отстранения от госпроектов и попасть в «‎черный список» (он же — Реестр недобросовестных поставщиков)?

Для этого достаточно нарушить условия госконтракта или уклониться от выполнения работ по выигранному тендеру. Так что отнеситесь к конкурсу и своим обязательствам со всей ответственностью — государственные заказы не прощают ошибок.