Как обезопасить электронные подписи сотрудников и МЧД
Рассказываем о сервисе Корпоративный центр регистрации (КЦР) от Контура
С 1 сентября 2024 года сотрудники больше не могут подписывать документы от имени компании сертификатом с реквизитами юрлица. Вместо него они должны использовать сертификат электронной подписи на свое имя, а в паре с ним — машиночитаемую доверенность. Получается, что инструменты для трудовых задач стали личными, и к их безопасности нужно прикладывать больше усилий.
Конечно, когда в компании документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники, следить за безопасностью процессов довольно сложно. Верный шаг — автоматизировать их, и тем самым исключить человеческий фактор и снизить риск утечки данных, отмечают эксперты Удостоверяющего центра Контура.
Содержание
Оформляйте сертификаты КЭП на рабочих местах сотрудников
Электронные подписи и МЧД тоже поддаются автоматизации. Например, на поток можно поставить оформление сертификатов КЭП или НЭП в компании. И при этом сделать процессы безопасными.
Десять лет назад Контур разработал сервис Корпоративный центр регистрации (КЦР), который помогает компаниям оформлять и выдавать сертификаты электронной подписи для сотрудников прямо на их рабочих местах.
Руководитель назначает ответственного сотрудника администратором сервиса. Он получает право создавать заявки, собирать документы, подтверждать личность коллег и отправлять все данные в удостоверяющий центр. С помощью КЦР компания экономит рабочий день сотрудников на выпуске сертификатов электронной подписи.
Управляйте всеми машиночитаемыми доверенностями
Часто на одного и того же сотрудника приходится оформлять сразу же несколько МЧД. Например, одну — для электронного документооборота, Честного знака и ЕГАИС, вторую — для ФНС, третью — для госзакупок.
Удостоверяющий центр Контура разработал сервис, в котором можно создавать МЧД для разных систем, а также подписывать, регистрировать и отзывать доверенности, контролировать сроки их действия и делегировать работу уполномоченным сотрудникам. Сервис доступен в веб-версии, а также встраивается в систему организаций с помощью API. Он подойдет и крупным компаниям, и частным учреждениям.
Консультируйтесь с экспертами, когда отчитываетесь перед регуляторами
Многие регуляторы предъявляют индивидуальные требования к работе на своих порталах. Чтобы разбираться в этом, нужно следить за законодательными изменениями, читать техническую литературу, консультироваться с техподдержкой систем.
Эксперты Удостоверяющего центра берут эту работу на себя и консультируют пользователей по любым вопросам, которые возникли во время работы с электронной подписью или МЧД. Они помогают настроить компьютер, установить необходимые программы и устранить неполадки, подать данные в конкретную систему, подсказывают, какие полномочия нужно указать в доверенности. В год специалисты УЦ оказывают больше 1 млн консультаций. Если и вам нужна помощь или умные сервисы для работы с ЭП и МЧД, переходите по ссылке.
Фото на обложке: Контур
16+, Реклама, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, 620036, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715
erid: F7NfYUJCUneP3zZFzp7s
-
Технологии Александр Пьянов, «Яндекс Драйв»: «Мы готовы стать агрегатором для всего рынка каршеринга» 08 апреля 2026, 12:26
-
Личное «Успешным я стану, продав бизнес и уехав в Африку реабилитировать горилл». Интервью с ресторатором Денисом Бобковым 10 апреля 2026, 17:00
-
Банки Ирина Лебедева, Т2: «Ключевой принцип — без неприятных сюрпризов» 25 марта 2026, 09:14
-
Бизнес Отказ от завода и ставка на интеллект: как Катерина Карпова реанимировала PURE LOVE 02 марта 2026, 11:45
-
Бизнес Анна Симакова: «В кризис выживают крупные структуры» 20 февраля 2026, 10:06
-
Бизнес «Точно розовый?»: как Eburet из табурета-трансформера вырос в B2B-бренд, который заходит на рынок в 50 млрд ₽ 11 февраля 2026, 19:48
-
Бизнес Сергей Косинский: «Мне достался Франкенштейн, из которого попросили сделать нормального человека» 02 февраля 2026, 19:51
-
Бизнес Анна Выборнова, клуб недвижимости «Движение»: «Через искренность получается хорошо устанавливать деловые связи» 18 февраля 2026, 16:00
-
Бизнес «Ростелеком» вложит около 100 млрд ₽ в новый ЦОД — эксперты фиксируют высокий спрос на дата-центры в России 10 апреля 2026, 19:30
-
Искусственный интеллект Сбер обновил ГигаЧат: теперь ИИ-модель понимает более 30 языков народов России и стран СНГ 10 апреля 2026, 12:59
-
Искусственный интеллект Nebius Аркадия Воложа ведёт переговоры о покупке ИИ-стартапа AI21 Labs — ранее проект оценили в $1,4 млрд 09 апреля 2026, 20:35
-
Россия Яндекс запустил поиск по услугам: тематический поиск не является сервисом и не конкурирует с другими классифайдами 10 апреля 2026, 18:00
-
Бизнес В Москве проходит форум о целевых капиталах: бизнес обсуждает финансовую устойчивость НКО и их будущее 03 апреля 2026, 14:17
-
Ритейл «Купер» запустил программу лояльности: малый и средний бизнес сможет вернуть 1,5% с закупок 31 марта 2026, 11:35
-
Россия В работе «Ростелекома» произошёл масштабный сбой из-за DDoS-атаки — пользователи жалуются на проблемы с интернетом 06 апреля 2026, 23:59
-
Россия В России средний чек на туры вырос с 60 тыс. до 93 тыс. рублей, а ОАЭ не теряют популярности у российских туристов 30 марта 2026, 20:14