«Скованные одной цепью»: как бизнесу достичь логистического баланса

Фокус на себя: деловая интроспекция

События прошлых лет привели к тому, что сегодня компании стали более тщательно подходить к планированию и выбору решений для построения крепких цепочек поставок.

На первый план вышла аналитика. Она:

• помогает оценить реалистичность планов;
• изучить каждый аспект эффективности логистической системы;
• дает возможность соблюсти оптимальный баланс между закупками Just in Time («под продажу/производство») и Just in Case («про запас»), повышая устойчивость процессов в долгосрочной перспективе.

Определить области, требующие внимания, помогут современные технологии, например:

1. Аналитика данных или технологии IoT позволят отследить движение товаров, обнаружить изменение спроса, выявить ошибки в логистических процессах и оперативно среагировать на сбои.
2. Платформы для автоматизации бизнес-процессов дадут возможность стандартизировать ежедневные задачи и снизить зависимость от определенных специалистов.
3. Система закупок по МТА«для обеспечения наличия» позволит размещать заказы на закупку продукции на перспективу. Она анализирует средний расход за необходимый период и рекомендует объем заказа.

При желании можно пойти дальше и внедрить резервирование и размещение заказов по ТОСречь о теории ограничения системы, чтобы иметь буфер и резерв продукции как на долгий, так и на короткий срок без излишков или недобора.

Фокус на других: красота в глазах смотрящего (за рынком)

Чтобы держать нос по ветру в плане логистики, нужно смотреть не только внутрь своего бизнеса, но и на ситуацию вокруг, следить за потенциальными поставщиками.

Своевременная аналитика поможет оперативно отреагировать и внести стратегически важные изменения в цепочки поставок.

Читайте по теме: Как бизнесу быстро заместить утраченные поставки — инструкция

Так, благодаря непрерывному мониторингу рынка весной 2022-го нам удалось быстро найти альтернативу поставщикам комплектующих среди отечественных компаний. И хотя доля импортных комплектующих для мебели в краткие сроки снизилась с 50% до 30%, качество осталось прежним.

Осведомленность о состоянии рынка и намечающихся изменениях на нем сделает компанию более гибкой и даст возможность оперативно принимать правильные решения. Я советую обратить внимание на следующие способы:

Мониторинг ситуации

Классическое наблюдение — самый простой и наименее затратный метод.

В помощь будут:

• тематические СМИ,
• блоги,
• отраслевые, бизнес- и инсайдерские Telegram-каналы.

Для мебельной отрасли это могут быть отраслевое издание «Индустрия мебели», Telegram-каналы «е-пром», «Твой Мебельщик», «Поставщики Россия».

Другим отраслям бизнеса могу порекомендовать Telegram-каналы, посвященные бизнесу или логистике в целом, например, «Логист» или «В школе этому не учат».

Читайте по теме: Как бизнесу вести свой Telegram-канал?

Еще можно использовать облачные площадки для проведения закупок, там публикуется много прикладной информации.

Нетворкинг

Роль отраслевых мероприятий трудно переоценить:

• там можно завести много полезных знакомств,
• узнать о деятельности потенциальных поставщиков,
• вживую убедиться, насколько заявленные ими планы и успехи соответствуют действительности.

Если говорить о мебельной отрасли, это, например, выставки «Мебель» и UMIDS или ежегодный Мебельный бизнес-форум.

Читайте по теме: Нетворкинг без нервов: три способа сделать общение легче и результативнее

Для остальных отраслей это могут быть крупные мероприятия, посвященные теме логистики, например, Московский Международный Логистический Форум.

Причем речь идет не только о мероприятиях в России, но и за рубежом — в 2022-м мы посещали одну из ведущих выставок мебельной отрасли в Турции. Но в зависимости от текущих задач более «камерные» локальные мероприятия тоже помогут завести прикладные знакомства.

Читайте по теме: Нетворкинг за границей: как наладить новые бизнес-связи после переезда

Развитие GR-направления тоже играет важную роль. Так, в случае масштабного кризиса и налаженных связей государство может:

• дать отсрочку на выплату налогов,
• предоставить субсидию на пополнение оборотных средств.

За счет этого можно будет оперативно заключить партнерские соглашения с новыми поставщиками.

Тестирование

Даже если в текущем моменте компанию полностью устраивает пул ее поставщиков, будет нелишним проводить тесты продукции альтернативных партнеров.

Закупка тестового объема товара позволит тщательно и без спешки проверить их качество и соответствие требованиям и сравнить продукцию с предложением текущего поставщика.

На своей фабрике до начала сотрудничества с каким-либо поставщиком мы проводим первичное, вторичное и промышленное тестирование продукции на соответствие параметрам разработанного нами внутреннего чек-листа — это дает возможность при необходимости экстренно «починить» разорванную цепочку за счет уже проверенного ранее сырья.

Читайте также: Почему цепочки поставок — слабое место критериев ESG

Это выгодно и нам, и тем поставщикам, которые «драйвят» изменения на высококонкурентном рынке, предлагая новые качественные товары и не боясь прямого сравнения с компаниями аналогичного профиля по итогам реальных тестов.

Фокус на своих: доверяй, но проверяй

Важное условие обеспечения надежности логистических процессов — регулярный check-up партнеров.

• Как они себя чувствуют?
• Какие возможности перед собой видят?
• Какие угрозы?

Для качественной сторонней оценки их деятельности важно руководствоваться такими принципами.

Стандартизацией

Для качественного отбора и контроля работы поставщиков важно разработать стандарты их оценки.

Если говорить о поставщиках сырья для мебельного предприятия, следует принимать во внимание такие критерии:

• надежность,
• соблюдение оговоренных сроков,
• точность комплектации,
• резервирование материалов на складе поставщика,
• стабильное качество продукции.

Единые требования ко всем партнерам позволят трезво оценивать сотрудничество с каждым из них по отдельности.

Диверсификацией

На этапе выбора поставщиков важно руководствоваться принципом разнообразия. Тогда, например, во время внезапного сбоя цепочек поставок в одном из регионов присутствия компания не окажется в критической ситуации, так как сеть ее поставщиков охватывает и те регионы, которых не коснулась проблема.

Читайте также: Когда глобализация дает сбой: история логистического коллапса

По мере расширения бизнеса важно следить, чтобы соблюдался баланс — присутствия, возможностей, используемых товаров — и не происходили перекосы в какую-то одну удобную здесь и сейчас сторону.

Анализом рисков

С целью минимизации проблемных ситуаций важно регулярно проводить анализ рисков в работе с партнерами на ежемесячной или ежеквартальной основе.

На помощь могут прийти SCM-системыSupply Chain Management — благодаря им компании могут отслеживать изменения в огромных массивах данных всех логистических процессов: от стоимости товаров до сроков поставки. Мы в своей деятельности используем автоматический рейтинг поставщиков, учитывающий сроки поставок, изготовления материала и количество брака.

Читайте также: Три способа избежать хакерских атак на цепочку поставок

Простая истина: чем быстрее бизнес предпринимает меры для нивелирования своевременно выявленных рисков, тем меньше издержек он понесет в долгосрочной перспективе на минимизацию последствий.

Даже сейчас, в относительно непростое время, это сделать реально, причем в некотором плане даже проще, чем когда-либо. Все сценарии возможны, а значит, есть смысл охватить все направления сразу.

Фото на обложке: Shutterstock / FOTOGRIN