Top.Mail.Ru
Истории

Гибкий рабочий график: плюсы и минусы для бизнеса

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Анастасия Удальцова

Представьте себе часы, стрелки которых отмеряют стандартный рабочий день. Но что, если этот ритм внезапно нарушится?

Гибкий график работы — двуликий Янус бизнеса — словно танцующий на грани хаоса и гармонии, обещающий новые возможности, но и таящий в себе скрытые опасности. 

Как работает гибкий график, какие плюсы и минусы он несет, и кому он действительно подходит — читайте в статье.

Гибкий рабочий график: плюсы и минусы для бизнеса
  1. Истории

Содержание:

 

В чем плюсы?

Современный мир —динамичная и конкурентная среда, где успех во многом зависит от способности привлекать и удерживать талантливых сотрудников. 

Гибкое расписание, как ключ, открывающий дверь к новым возможностям, может стать именно тем инструментом, который поможет фирме выделиться на фоне конкурентов.

Гибкий график рабочего времени предлагает несколько преимуществ:

  • Повышение производительности. Работники, которые могут самостоятельно регулировать свой рабочий график, чувствуют себя более мотивированными и продуктивными.
  • Улучшение морального духа. Снижается уровень стресса и повышается лояльность персонала.
  • Привлечение талантов. Возможность гибкого распорядка может стать привлекательным фактором для высококвалифицированных специалистов, что увеличивает шанс привлечь и удержать талантливых кандидатов.
  • Расширение пула кандидатов. Возможность действовать в свободном режиме привлекает больше кандидатов, в том числе фрилансеров, родителей с детьми, а также людей с ограниченными возможностями.
  • Экологические преимущества. Снижается количество поездок на работу в часы пик, что положительно влияет на окружающую среду.
  • Снижение затрат. Подобное расписание помогает сократить расходы на офисное пространство и коммунальные услуги.
  • Создание имиджа инновационной компании. Внедрение гибкого порядка труда подчеркивает стремление организации развиваться и заботиться о своих работниках. Это формирует положительный имидж предприятия.
  • Адаптация к международным рынкам. Для организаций, работающих на международных рынках, гибкий график труда помогает учитывать часовые пояса и время работы партнеров и клиентов. Это позволяет наладить более эффективное взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами, улучшая координацию и скорость принятия решений.
  • Стимулирование инноваций. Свобода в управлении временем позволяет сосредоточиться на решении сложных задач и внедрять инновационные решения.

Гибкий график рабочего дня — не просто модная тенденция, а инструмент, который может стать настоящим конкурентным преимуществом для любого дела. Это не просто забота о персонале, это инвестиция в будущее организации.


Читайте также:

«Хвалилки», пятничные новости и тимбилдинги: как построить корпоративную культуру на удаленке и укрепить бизнес

Работа удаленно = работа 24/7?


 

В чем минусы?

Свободное расписание становится популярнее среди предприятий. Однако, как и у любой медали, у него есть и обратная сторона.

К минусам относятся:

  • Проблемы с координацией. 

Организовать работу команды, находящейся в разное время в офисе, может быть непросто. Сложно планировать совместные мероприятия и встречи.

  • Трудности в управлении. 

Для менеджеров такой режим может стать вызовом, поскольку нужно дополнительно контролировать работников, чтобы убедиться, что все они выполняют свои обязанности в нужные сроки.

  • Риск потерять командный дух. 

Некоторые сотрудники могут чувствовать себя изолированными от коллег, что может негативно сказаться на командном духе и привести к недопониманию. Это особенно важно для организаций, где важны совместные усилия и командное взаимодействие.

  • Нужно перестраивать процессы. 

Переход на свободный распорядок требует от организаций перестройки процессов и внедрения новых инструментов управления, что требует больше времени, ресурсов и усилий.

  • Рабочие задачи неравномерно распределяются. 

Когда некоторые служащие трудятся значительно больше, чем другие, что может вызвать напряжение в коллективе.


Читайте также:

Что такое партнерский фриланс и какие у преимущества у этой модели

Рынок фриланса в России: что нужно знать бизнесу


Режим гибкого рабочего графика — не панацея. Важно взвесить все «за» и «против», а также разработать систему, которая позволит извлечь максимум пользы из нестандартного расписания.

Рассмотрим несколько популярных разновидностей свободного графика:

  1. Подвижное начало и окончание рабочего дня. Эта модель позволяет выбирать время начала и окончания рабочего дня в пределах установленного коридора (например, с 7:00 до 10:00 для начала и с 16:00 до 19:00 для окончания). Это особенно полезно для предприятий с разным расписанием труда и личными предпочтениями работников.
  2. Сжатые рабочие недели. В рамках этой модели персонал трудится полный рабочий день, но всего 4 дня в неделю.
  3. Удаленная работа. Эта модель позволяет выполнять свои обязанности из любого места, что особенно актуально в условиях глобализации и цифровизации. Система снижает затраты на офисное пространство и помогает привлекать таланты со всего мира.
  4. Работа по проектам. В этой модели профессионалы могут свободно управлять своим временем в рамках выполнения конкретных проектов, вместо фиксированных часов.
  5. Неполный рабочий день. Персонал работает меньше стандартной рабочей недели, например, 4 дня в неделю или по 6 часов в день.
  6. Компромиссный график. В этом случае работники трудятся по традиционному расписанию, но могут скорректировать свой график, если нужно. Например, можно поработать один день дома вместо того, чтобы посещать офис.
  7. Частичная занятость.
  8. Гибридный график. Служащие работают часть времени в офисе, а часть — удаленно.
  9. Банковский час. Персонал может приходить и уходить в любое время, но работники должны быть в офисе в определенный период, например, с 11:00 до 14:00.

Выбор подходящей модели зависит от специфики предпринимательской деятельности и целей предприятия.

Главное — найти правильный баланс между свободой и дисциплиной.

 

Чем гибкий график работы отличается от других режимов

Гибкий график — не хаос, а продуманная система, которая отличается от традиционного режима работы:

  • Свободой выбора. В отличие от стандартного планирования «с 9 до 18», свободное расписание дает сотрудникам возможность самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность, что позволяет персонализировать рабочее время.
  • Фокусом на результатах. Важно не количество часов, проведенных в офисе, а каких результатов получилось добиться на работе. Гибкий режим позволяет сосредоточиться на качественном выполнении задач, а не на формальном соблюдении расписания.

Читайте также: Число работающих на фрилансе программистов выросло в четыре раза за два года — исследование


  • Универсальностью. Свободный распорядок предлагает различные варианты (сдвинутый рабочий день, удаленная работа, неполный рабочий день), позволяя подобрать наиболее подходящий режим для каждого.
  • Повышенной ответственностью. Свободное расписание требует от работников высокой степени ответственности и самодисциплины, так как они должны выполнять свои задачи и соблюдать установленные сроки.

 

Сфера применения гибкого графика работы для бизнеса

Гибкий график работы становится все более популярным среди бизнеса. Этот подход позволяет сотрудникам выбирать удобное время для начала и окончания рабочего дня, что помогает повысить их продуктивность и улучшить баланс между работой и личной жизнью. 

Рассмотрим, в каких сферах бизнеса гибкий график особенно полезен.

 

IT и технологии

В этой сфере часто требуется выполнение задач, не привязанных к определенным временным рамкам. Программисты, разработчики и специалисты по поддержке могут работать тогда, когда им удобно, главное — соблюдать сроки и качество выполнения работы. 

Пример: в IT-компаниях сотрудникам нередко предоставляют возможность работать удаленно или выбирать часы работы в зависимости от зоны максимальной продуктивности.

 

Маркетинг и креативные индустрии

Рекламные агентства, дизайнерские студии и другие творческие сферы часто нуждаются в гибкости. Креативность не подчиняется жесткому графику, и возможность работать в комфортные часы способствует лучшим результатам. 

Пример: дизайнеры могут выбирать время работы в зависимости от своих творческих пиков, что помогает создавать качественные проекты.

 

Консалтинг и профессиональные услуги

В этой сфере важен результат, а не часы, проведенные на работе. Юристы, бухгалтеры и консультанты могут сами планировать свой график, при этом основное требование — это соблюдение сроков и достижение поставленных целей. 

Например, юридические фирмы часто позволяют сотрудникам работать с клиентами в удобное время, если это не нарушает выполнение задач.


Читайте также: Компании отменяют удаленку — и вынуждены заново учить сотрудников тому, как вести себя в офисе


 

Образование

Гибкий график работы может использоваться в онлайн-школах и курсах. Преподаватели могут выбирать удобное для себя время проведения уроков, что делает обучение более комфортным и для учеников, и для учителей.

 

HR и рекрутинг

Специалисты по подбору персонала могут работать по гибкому графику, если их задачи не требуют присутствия в офисе. Это позволяет рекрутерам эффективно взаимодействовать с кандидатами, назначая интервью в удобное время.

Не все предприятия могут позволить себе внедрить подобный распорядок. Нужно учитывать особенности каждого предприятия.

 

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Для этого нужно выполнить несколько шагов:

  • Согласовать с работником. Перевод на нестандартный распорядок возможен только с согласия работника. Оформите изменение условий труда в письменном виде.
  • Измените условия в трудовом договоре. Подготовьте и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны новые условия рабочего времени.
  • Уведомите органы. Сообщите в инспекцию труда или другие регулирующие органы об изменении условий.
  • Обновите внутренние документы, такие как план и табель учета рабочего времени, чтобы отражать новые условия.

Если перевод на свободный порядок труда влечет за собой дополнительные расходы для работника (например, на интернет, телефон), то работодатель должен компенсировать эти расходы. 

Нужно установить четкие правила контроля за работой в новом режиме. Это могут быть ежедневные отчеты, регулярные видеоконференции, система контроля задач.

Обратите внимание, что нестандартный режим должен соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе нормам о продолжительности рабочего времени и отдыха.

 

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение для гибкого графика

Рассмотрим главные детали, которые стоит учесть при разработке документа:

  • Определите цели и необходимость гибкого распорядка. Перед составлением соглашения важно четко определить причины изменения распорядка.
  • Опишите условия свободного распорядка. В документе следует четко прописать, как будет организована работа. Установите, как будет распределяться рабочее время (например, фиксированные часы в определенные дни и свободное время в другие дни). Определите, как будет отслеживаться время работы (электронные системы, ручной учет).
  • Уточните оплату труда. Уточните, будут ли изменяться ставки заработной платы, премии или компенсации в зависимости от рабочего времени.
  • Убедитесь, что ваше соглашение соответствует действующему законодательству о труде.
  • Определите порядок изменений. Укажите, каким образом будут вноситься изменения в соглашение и трудовой договор. Это может включать процедуры уведомления и согласования новых условий.
  • Обсудите условия расторжения соглашения. Опишите, при каких условиях соглашение может быть расторгнуто, и какие последствия это будет иметь для сторон.

Чтобы проще составить документ можно использовать шаблоны и образцы. Они помогут не упустить важные детали и адаптировать соглашение под конкретные нужды компании.

 

Права и обязанности сотрудника

Изменение распорядка влечет за собой определенные права и обязанности для работников.

К основным правам работников относятся:

  • Равновесие между работой и личной жизнью. Это дает возможность лучше совмещать профессиональную деятельность с личными обязательствами, такими как уход за детьми или учеба.
  • Прозрачность и справедливость. Внутренние регламенты должны быть прозрачными и справедливыми для всех работников.
  • Ограничения и компенсации. Если гибкое расписание требует увеличения рабочего времени или смены рабочих дней, сотрудники имеют право на дополнительную оплату или компенсирующее время отдыха, если это предусмотрено законодательством или договором.

Читайте также:

Фриланс или офис: что выбрать дизайнеру, чтобы прокачать навыки и не выгореть

Бухгалтер в штат, на фриланс или на аутсорсе: что выбрать в 2022 году


Работник должен:

  • Соблюдать рабочее время. Несмотря на свободный режим, сотрудники быть доступны в рабочее время для связи.
  • Информировать работодателя. Работники должны своевременно уведомлять о планируемых изменениях в распорядке, чтобы не создавать неудобства для коллег.
  • Брать ответственность за свои задачи. Нестандартный график не освобождает сотрудников от ответственности за выполнение своих задач в срок и на должном уровне качества. Работники должны обеспечивать продуктивность и достигать поставленных целей.

Работодатели должны создавать четкие правила и обеспечивать справедливое применение свободного расписания, а сотрудники — ответственно подходить к выполнению своих рабочих обязанностей, несмотря на изменяемость рабочего времени.

 

Оплата труда работникам при гибком графике работы

Оплата труда сотрудников с гибким графиком работы зависит от ряда факторов и особенностей. 

Основной принцип — работник должен получать оплату за фактически отработанные часы или выполненные задачи. 

Важно правильно настроить процесс, чтобы сотрудники не потеряли в заработке, а компания соблюдала трудовое законодательство.

  1. Оплата по часам. Для сотрудников, работающих на почасовой основе, важно фиксировать время работы. Например, если человек работает по гибкому графику, но в сумме за месяц отрабатывает стандартное количество часов, то он должен получить полную оплату.
  2. Проектная работа. В некоторых компаниях оплата труда привязывается не к часам, а к выполненным задачам. Например, дизайнер, работающий по гибкому графику, может получать оплату за каждый завершенный проект, а не за количество часов, проведенных в офисе.
  3. Гибридные модели. В некоторых случаях может применяться фиксированная ставка плюс оплата за дополнительные часы или проекты. Это подходит для компаний, где гибкий график сочетается с необходимостью быть на связи в определенные часы.
  4. Компенсация за нерегулярный график. Работники, работающие в нестандартные часы или в условиях, требующих высокой гибкости, могут получать дополнительную компенсацию. Это может быть как фиксированная надбавка, так и процентная надбавка к заработной плате.
  5. Стимулирующие выплаты. Для повышения мотивации сотрудников можно внедрить систему бонусов или премий за выполнение определенных целей или задач. Это позволит поддерживать высокий уровень производительности и приверженности компании.

Нужно тщательно продумать систему оплаты труда, чтобы сделать ее прозрачной и справедливой. Например, компания с гибким графиком работы может предложить сотрудникам базовую ставку за обязательные задачи и бонусы за сверхурочную работу или достижение KPI.

Все условия, касающиеся свободного режима и оплаты труда, должны быть четко прописаны в трудовом договоре и внутренних нормативных актах компании. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.

 

Итог

Нестандартный распорядок становится все более востребованным.

Это не просто тенденция, а необходимость.

Гибкий график помогает привлечь лучших специалистов, приводит к более эффективному распределению ресурсов и снижению затрат на аренду офисных помещений.

Решение о введении нестандартного рабочего графика должно быть принято на основе индивидуальных особенностей организации и его сотрудников.

Фото на обложке: Pexels

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

Relocation Map
Интерактивный гид по сервисам и компаниям, связанным с релокацией
Перейти