Как организовать свою работу так, чтобы все успевать и доводить дела до конца? Мы обратились за советами к топ-менеджерам и основателям стартапов, и вот какими лайфхаками они поделились.
Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group и руководитель бизнес-подразделения «Почта и портал»
«Для планирования я пользуюсь календарем, Evernote и встроенными «Заметками» на iOS: таск-менеджеры и органайзеры у меня не прижились.
Главное в планировании — правильно расставить приоритеты. Хорошо работает классическая матрица Эйзенхауэра, в которой все дела делятся на четыре категории по срочности и важности. Несрочные и неважные задачи можно игнорировать, поскольку выхлоп от них чаще всего близок к нулю. Срочные и неважные лучше делегировать. Таким образом, освобождается время для двух приоритетных категорий — важные срочные и важные несрочные (например, анализ рынка, проработка стратегии, поиск новых ниш). Со временем раскидывать задачи на эти четыре категории начинаешь автоматически.
Фото: Tumblr
Важно понимать, что принятие обдуманных взвешенных решений на самом деле требует времени. К этому типу задач тоже можно и нужно применять матрицу: не самые важные решения — делегировать».
Алексей Моисеенков, основатель Prisma
«Моя система ведения дел — хаос. Пожалуй, я усвоил для себя одно короткое правило: если я могу ответить сейчас без проблем — я отвечаю. Проще говоря, «не откладывай то, что можно сделать сейчас и быстро», причем в данном контексте слово "быстро" крайне важно».
Олег Якубенков, дата-сайентист в Facebook
«Я составляю планы на месяц, на неделю и день. Без планов моя продуктивность резко падает. Планы на неделю и месяц веду в Evernote. На день — в бумажном блокноте.
Главная польза от плана — в самом процессе его составления. Потом всё равно всё меняется. Делегирую плохо, предпочитаю делать всё сам».
Ирина Шашкина, бывший гендиректор Lingualeo
«В свое время я познакомилась с методикой планирования MBO (management by objectives) или «управление по целям». Считается, что она — о методах мотивации и управления персоналом. Для меня эта методика стала основой в управлении не только рабочими целями, но и личными задачами.
Суть MBO в том, что у человека должна быть четкая измеримая цель (задача), далее определяются пути и ресурсы на ее выполнение. Задачу можно разложить на составляющие, а значит назначить ответственных за отдельные участки работы.
Важным открытием для меня было то, что это работает не только в рамках запуска спецпроекта или продукта или при планировании на год, но даже при уборке в доме.
Для краткосрочного планирования я использую почту. Задачи и письма у меня помечены звездочками разного цвета, встречи записаны в календаре — там же я обозначаю временные периоды, которые сама себе определяю на те или иные задачи.
А еще люблю утром завтракать с ноутбуком и планировать день, пока нет встреч и суеты — можно сказать, что это мой вид утренней медитации».
Алена Владимирская, основательница Pruffi и проекта «Антирабство»
«У меня простые правила:
- Каждый вечер я составляю список дел на завтра.
- Утро всегда начинаю с самого противного дела, чтобы потом не мучаться весь день.
- Доступ к моему рабочему календарю есть у всех моих подчиненных, так что ни одна назначенная встреча, дело или звонок не пересекаются.
- Если к концу дня в списке дел у меня остается более пяти красных флажков (то есть просроченных важных дел), то на следующий день я встаю на час раньше (а для меня пытка), чтобы их разгрести.
- Раз в месяц я провожу «субботник» и разбираю все «зависшие» задачи.
- Принимаясь за любое дело, в первую очередь, я думаю, кому я могу его делегировать.
- Я никогда не берусь за значительную задачу, не посоветовавшись с важным для меня человеком, который знает мой график и мои силы. Если этот человек говорит, что можно браться — я делаю так, как он сказал. Такая вот маленькая хитрость».
Материалы по теме:
3 правила успешного менеджмента от главы Maps.me
Секреты продуктивности от инвесторов и предпринимателей
7 рабочих привычек, от которых отказались сотрудники Google, Twitter и LinkedIn
Планер на 2017 год от «самого молодого вице-президента в аэрокосмической индустрии»
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Материалы по теме
- 1 5 принципов стоицизма, которые помогут полностью раскрыть ваш потенциал
- 2 SEO для локального бизнеса: как выйти на первые позиции в поиске по регионам
- 3 5 советов по нетворкингу для интровертов
- 4 Как заблокировать номер телефона на Android и iPhone?
- 5 Почему ваша программа лояльности не работает: 5 причин
ВОЗМОЖНОСТИ
24 апреля 2024
25 апреля 2024