Как проверить подлинность диплома сотрудника или соискателя

Содержание:

• Что такое ФРДО
• Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома
• Как и где проверить подлинность диплома
• Как данные попадают в реестр
• Что делать, если в ФРДО диплом не нашелся
• Как еще можно проверить подлинность
• Как проверить происхождение диплома о профессиональной переподготовке
• Заключение

Что такое ФРДО

Федеральный реестр дипломов об образовании (ФРДО) — это централизованная база данных, которая аккумулирует информацию обо всех дипломах, выданных на территории Российской Федерации.

• ФРДО содержит данные о дипломах, выданных как государственными, так и частными учебными заведениями. Это делает реестр универсальным средством проверки.
• База данных обновляется регулярно, что гарантирует актуальность информации. Реестр поддерживает точность и помогает предотвратить мошенничество.
• В ФРДО проверить подлинность диплома можно легко и быстро, что позволит получить информацию без лишних затруднений.

Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома

Установление достоверности образовательных документов является важным аспектом для различных организаций. Право на выполнение этой процедуры имеют следующие категории:

1. Работодатели: компании могут проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании, чтобы удостовериться в квалификации и соответствии кандидатов требованиям вакансий. Это помогает избежать найма неподходящих сотрудников и поддерживает стандарты качества работы.
2. Образовательные учреждения: учебные заведения проверяют дипломы абитуриентов для подтверждения их образовательного уровня и соответствия критериям для поступления.
3. Государственные органы и соответствующие структуры: эти организации могут запрашивать информацию в рамках расследований или проверок, связанных с мошенничеством. Это необходимо для обеспечения законности и прозрачности образовательных и трудовых процессов.

Проверка помогает поддерживать высокий уровень профессиональных стандартов и предотвращать фальсификацию.

Как и где проверить подлинность диплома

Как проверить подлинность диплома вуза или ссуза через официальный сайт Роспотребнадзора:

1. Найдите раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
2.  Опуститесь вниз страницы до строки «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
3. Чтобы проверить подлинность диплома онлайн, укажите:

• уровень образования;
• ФИО выпускника;
• название организации;
• серия и номер бланка;
• дата выдачи.

Если информация о дипломе внесена в базу, то система предоставит всю необходимую информацию.

По теме. Диплом престижного вуза — не гарантия успеха в профессии. Что еще нужно, чтобы быть востребованным?

Как данные попадают в реестр

В базу данных Роспотребнадзора новые документы поступают автоматически. Для ФРДО новые данные должны быть внесены в реестр не позднее, чем через 60 дней с момента выдачи диплома. Самостоятельно вносить документы в реестр невозможно. Это должны делать уполномоченные организации.

Процесс добавления сведений в ФРДО включает несколько шагов:

1. На этапе предоставления диплома выпускнику документ заверяется и распечатывается, что подтверждает его официальность и подлинность.
2. После выдачи официального документа об окончании образования информация о нем заносится в ФРДО. Этот шаг осуществляется учебным заведением. Его цель — обеспечить, чтобы информация была доступна для проверки.
3. Если документ аннулируется или в него вносятся изменения (например, корректировки в связи с ошибками), информация в реестре также подлежит актуализации. 

Соблюдение этих этапов гарантирует, что данные в реестре останутся актуальными.

Что делать, если в ФРДО диплом не нашелся

Если результат проверки не привёл к результату, это может означать несколько вещей:

1. Документ не был зарегистрирован. Это может произойти по разным причинам, включая задержки в передаче данных от учебного заведения.
2. В редких случаях вуз или ссуз может не передать информацию в ФРДО, что также может быть причиной отсутствия данных.
3. Отсутствие данных о дипломе в реестре может указывать на то, что документ поддельный. Это требует проведения дополнительных проверок.

В этом случае рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Убедитесь, что все сведения (номер, серия, имя владельца) были указаны верно при поиске в реестре. Ошибки в данных могут привести к тому, что информация не будет найдена.
2. Для уточнения причин отсутствия данных в реестре необходимо обратиться в учебное заведение. Для того чтобы получить информацию, требуется письменное согласие выпускника на предоставление данных третьим лицам.
3. Отправите письменное заявление в Роспотребнадзор. В заявлении укажите все данные точно так, как они указаны в дипломе. К заявлению можно приложить копию документа. Запрос будет обработан в течение 30 дней.

Также стоит учитывать, что информация может отсутствовать, если диплом еще не был внесен в Госреестр.

Как еще можно проверить подлинность диплома

Если стандартные методы не дали результатов, можно воспользоваться альтернативными. 

Запрос дополнительных документов у соискателя. Выписки или академические справки, выданные учебным заведением, могут подтвердить, что соискатель действительно обучался в указанном ВУЗе и получил соответствующую квалификацию.

Копии сертификатов о дополнительном образовании. Если кандидат проходил курсы или тренинги, предоставление таких документов может дополнительно подтвердить его квалификацию и образование.

Анализ социальных сетей. Другой способ проверить подлинность диплома через интернет — анализ социальных сетей соискателя:

Проверка профилей в LinkedIn и других профессиональных сетях. Соискатели часто указывают в профилях информацию о полученных дипломах. Сравнение этой информации с предоставленными документами может дать дополнительные подтверждения.

Поиск упоминаний в социальных сетях. Иногда люди упоминают в социальных сетях свои достижения и дипломы. Это поможет проверить подлинность диплома. Хотя этот метод следует использовать с осторожностью, поскольку информация в соцсетях не всегда точна и может быть намеренно искажена.

Анализ документов. Важно также обратить внимание на защитные элементы, которые могут свидетельствовать о его достоверности:

Проверка водяных знаков. Настоящие официальные документы об окончании образования часто содержат водяные знаки, которые видны при освещении под определенным углом, и их сложно подделать.

Анализ голограмм и печатей. Голограммы, специальные печати и другие защитные элементы также будут свидетельствовать о подлинности. 

Как проверить происхождение диплома о профессиональной переподготовке

Методы аналогичны проверке основного образования, но важно убедиться, что курс соответствует установленным требованиям и аккредитован соответствующими органами. Это гарантирует официальное признание и соответствие установленным стандартам.

Заключение

Проверка подлинности диплома через интернет позволяет работодателям убедиться в достоверности предоставленных документов. Использование ФРДО и других доступных инструментов позволяет быстро и эффективно выполнять эту задачу, обеспечивая надежность и прозрачность процесса. 

Такие меры помогают избежать ошибок и предотвратить возможные последствия, связанные с фальсификацией. Это не просто формальность, а необходимый шаг для обеспечения качественного отбора кандидатов и поддержания высоких профессиональных стандартов.

Фото на обложке: Freepik