Как правильно сделать и оформить чек коррекции на кассе

Что такое чек коррекции и для чего нужен

Чек коррекции — это специализированный документ, который используется для внесения изменений в уже зарегистрированные кассовые операции. Он нужен, когда возникает потребность исправить ошибки или неточности в выданных ранее чеках, например, при возврате товара или изменении суммы платежа.

Правильное оформление важно не только для поддержания аккуратного бухгалтерского учета, но и для соответствия требованиям налоговой, а также для доверия в отношениях с клиентами.

В каких случаях нужно оформить чек коррекции

Печатать чек нужно, чтобы:

• Исправить ошибки в сумме платежа — если первоначально была зарегистрирована неверная сумма, нужно внести изменения для точного отображения фактически полученных денег.
• Сделать возврат покупателям — при возвращении товаров после совершения покупки, когда нужно отразить уменьшение выручки и вернуть деньги клиенту.
• Отменить операцию — если транзакция была ошибочно выполнена или отменена, важно зафиксировать это документально для правильности финансовых отчетов.

Порядок действий при оформлении чека коррекции

В этом случае предусмотрен определенный порядок действий, который нужно строго соблюдать, чтобы избежать возможных нарушений:

1. Время внесения исправления. Если ошибка в чеке была обнаружена до закрытия кассовой смены, нужно немедленно пробить коррекционный чек. Если ошибка выявлена после закрытия смены, кассовый чек следует сформировать на начало новой смены. .
2. Соблюдение регламента смены. Продолжительность смены онлайн-кассы не должна превышать 24 часа. Как только пройдет 24 часа с момента открытия смены, ее нужно закрыть и открыть заново. Если понадобится срочно распечатать чек коррекции, смену можно закрыть и снова открыть.
3. Корректировка через маркетплейсы. Если торговля идет через маркетплейсы, ответственность за корректировку онлайн-кассы лежит на том, кто торгует — это может быть как сам продавец, так и посредник в зависимости от условий договора.
4. Использование онлайн кассы. Для интернет-магазинов, которые используют виртуальные онлайн-кассы, требования такие же. Важно точно соблюдать процедуры, чтобы предотвратить ошибки. Если заметите ошибку во время смены, распечатайте чек коррекции на онлайн-кассе.

Как правильно сделать чек коррекции на кассе

Рассмотрим пример, что делать, если произошла ошибка на онлайн-кассе. Представим, что кассир автомагазина ошибочно сформировал «Приход» на сумму 150 тыс. рублей вместо правильных 15 тыс. рублей. Ошибка была обнаружена, как только закрыли кассу в конце дня.

Чтобы исправить ситуацию, кассир должен сформировать чек коррекции «Возврат прихода» на ошибочную сумму 150 тыс. рублей. Затем он выдает новый чек, на этот раз уже с корректной суммой 15 тыс. рублей, что исправит ошибку и вернет все в правильное русло.

Читайте по теме:

Как провести инвентаризацию в организации

Как выбрать онлайн-кассу, которая подойдет именно вашему бизнесу

Ошибки могут произойти и при оформлении самого кассового чека коррекции. В соответствии с требованиями форматов фискальных данных (ФФД) 1.1 и 1.2 и настройками оборудования порядок исправления следующий:

1. Аннулируйте первоначальный чек, который содержит ошибку.
2. Выпустите новый чек коррекции, в котором нужно указать данные из неверного чека.
3. Сформируйте еще один чек коррекции, на этот раз с правильными данными.

Нужно, чтобы бизнес следил за исполнением обязанностей подрядчиков. Ошибки могут повлиять на репутацию и финансовое состояние компании.

Порядок оформления

Документ, который используется для исправления ошибок в регистрации кассовых операций, должен содержать набор реквизитов, аналогичный стандартному фискальному документу:

• Признак типа операции, который отличает операцию поступления средств от возврата;
• Систему налогообложения, под которую подпадает операция;
• ИНН оператора, который проводит операцию;
• Адрес проведения операции;
• Регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• Дату и время операции.

В отличие от обычного чека в документе не нужно указывать цену, объем и номенклатуру каждого товара по отдельности. Исправления указываются в виде одной общей суммы корректировки. Это упрощает корректировки и уменьшает риск дополнительных ошибок.

Ответственность за отсутствие чеков коррекции

Если нарушение будет обнаружено налоговыми органами до того, как вы самостоятельно найдете ошибку, размер штрафов может быть весьма болезненным для представителей бизнеса:

• Для юридических лиц предусмотрен штраф от 75% до 100% от суммы неоформленной операции, но не менее 30 тыс. рублей.
• Для ИП штраф составляет от 25% до 50% от суммы, связанной с нарушением, но не менее 10 тыс. рублей.

Отсутствие чеков может быть выявлено как по жалобам покупателей, так и в результате проверок ФНС. Если при проверке будут обнаружены несоответствия, кассир получит предписание об оформлении коррекционного чека. Если требование не будет выполнено, последует штраф.

Читайте по теме:

Что такое эквайринг и зачем он нужен бизнесу

Онлайн-кассы в 2025 году: что это, кому нужны и как выбрать кассовое оборудование

Чтобы избежать ненужных затрат и юридических проблем, компании и индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать порядок фискального документооборота и вовремя реагировать на ошибки в кассовых операциях.

Изменения в 2025 году

В связи с изменениями ставок НДС и налогообложения по УСН будут внесены изменения в реквизиты чеков, в том числе чеки коррекции. В соответствии с новым форматом фискальных документов корректирующий чек должен содержать хотя бы один из следующих реквизитов:

• Сумма НДС чека по ставке 20% (тег 1102)
• Сумма НДС чека по ставке 10% (тег 1103)
• Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% (тег 1104)
• Сумма расчета по чеку без НДС (тег 1105)
• Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120 (тег.1106)
• Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 (тег 1107).

Производители кассовых аппаратов и программ для учета кассовых операций уже вносят корректировки в свои продукты, чтобы привести их в соовтетствие с изменениями в законодательстве. 

Обратите внимание, что с 1 января 2025 года юридические лица и ИП на УСН могут выбрать ставку НДС в 5% или 7%, а также платить его по ставкам 10% или 20%. В связи с этим в обычных и корректирующих чеках также будут указаны суммы НДС по новым ставкам.

Фото на обложке: Pexels