Top.Mail.Ru
Истории

Что такое факсимильная подпись?

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Редактор

Владислав Афонин

Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинальной подписи человека с помощью специальных штампов или печатных устройств. Это удобный и часто используемый способ подписания документов, который помогает сэкономить время и облегчить его оборот в крупных организациях. У факсимиле имеются несколько преимуществ, такие как скорость, удобство и снижение риска ошибок при повторном подписании большого количества ценных бумаг.

Штамп широко применяется в различных сферах деятельности, начиная от бизнеса и заканчивая государственными учреждениями. Эта печать —  легитимный способ удостоверения подлинности, если ее использование предусмотрено законодательством и соответствующими внутренними регламентами организации.
Для лиц с ограниченными возможностями удобнее использовать печать.

Факсимильная подпись инвалида по зрению облегчает работу с факсимиле и делает этот процесс доступным. В статье узнаете, что нельзя подписывать факсимиле и где заказать такую подпись.

Что такое факсимильная подпись?

Содержание

На каких документах можно ставить факсимильную подпись?

Факсимиле активно задейстовована в делопроизводстве. Однако важно знать, на каких документах разрешено использовать факсимильную печать. Подписи ставятся в следующем списке документов:

  • Внутренние бумаги организации. Приказы, распоряжения, служебные записки и отчеты. Если договор подписан факсимильной подписью, то это упрощает заверение большого объема документов руководителями. Допустимо, если внутренние нормативные акты фирмы разрешают использование факсимильной подписи для таких бумаг.
  • Финансовые бумаги. Для счетов-фактур, актов и накладных часто требуется дополнительное подтверждение подлинности, например, электронная подпись. Однако подписать факсимильной подписью допустимо в случае, если это не противоречит внутренним правилам предприятия и условиям договора.
  • Договоры и контракты. Некоторые виды соглашений могут быть заверены штампом. Статья 160 Гражданского кодекса РФ допускает подпись договора факсимильной подписью при совершении сделки, если это оговорено соглашением сторон. Важно, чтобы такие условия были четко прописаны в договоре и соответствовали требованиям закона.
  • Корреспонденция и официальные письма. Использование печати для заверения официальных писем позволяет ускорить процесс их отправки и получения. Для таких бумаг подпись может быть применена, если это не противоречит установленным нормативным актам.

Что нельзя подписывать факсимиле

  • Документы, требующие нотариального заверения. Завещания, доверенности, бумаги о сделках с недвижимостью и другие акты должны быть подписаны только собственноручно. В статье 160 Гражданского кодекса РФ, использование штампа не допускается для нотариально удостоверенных сделок и сделок, требующих государственной регистрации.
  • Юридически значимые документы. Исковые заявления, процессуальные бумаги, официальные запросы и обращения в государственные органы. Для таких документов требуются оригинальные подписи, чтобы зафиксировать их подлинность и юридическую силу. Процессуальные кодексы подписываются собственноручно.
  • Персональные документы. Паспорт, свидетельство о рождении, браке и другие бумаги, связанные с личностью гражданина. Эти акты должны содержать личную подпись в соответствии с требованиями Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ).
  • Бумаги, связанные с трудовыми отношениями. Трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнении, изменении условий труда. Согласно статьям 67 и 68 Трудового кодекса РФ, такие документы подписываются собственноручно работодателем и работником.

Использование факсимиле на перечисленных актах приводит к недействительности и юридическим проблемам.

Как создать оттиск подписи руководителя

Чтобы сделать факсимильную подпись, требуется соблюдать этапы и правила, которые обеспечат точность и безопасность.

RB.RU рекомендует лучших поставщиков цифровых решений для вашего бизнеса — по ссылке

Рассмотрим, что нужно для создания оттиска подписи:

  1. Получить разрешение. Вначале получить письменное разрешение от руководителя на создание его факсимильной подписи. Это важно для легитимности использования оттиска в дальнейшем.
  2. Изготовить макет. Для этого используется сканирование или цифровая фотография с обработкой в графических редакторах для того, чтобы получить четкое и качественное изображение.
  3. Выбрать производителя. Обратитесь к проверенной компании, которая специализируется на изготовлении печатей и штампов. Важно убедиться в их репутации и качестве предоставляемых услуг.
  4. Изготовить штамп. На основе макета изготавливается штамп или печать. Важно проверить готовый продукт на соответствие оригинальной подписи и отсутствие дефектов.
  5. Зарегистрировать подписи. Внутри организации нужно вести учет факсимильных подписей, чтобы контролировать их использование и предотвращать несанкционированное применение. Создание оттиска требует тщательного подхода и контроля на всех этапах для того, чтобы достичь безопасности и легитимности использования.

Где заказать факсимильную подпись

Заказать ее можно в специализированных компаниях, предлагающих услуги по изготовлению печатей и штампов.


Читайте по теме:

Печать для ИП: нужна или можно работать без нее

Преимущества и недостатки разных видов подписей: что можно подписать только от руки


Для того, чтобы выбрать такую компанию, следуйте рекомендациям:

  • Изучите репутацию. Почитайте отзывы и рекомендации. Хорошая репутация и положительные отзывы клиентов являются показателем качества и надежности.
  • Проверьте ассортимент услуг. Убедитесь, что предприятие предоставляет полный спектр услуг, включая создание макета, изготовление штампа и его проверку.
  • Узнайте о сроках изготовления и доставки. Надежные компании обычно предлагают быстрые сроки выполнения заказов без ущерба для качества.
  • Сравните цены у разных производителей. Обратите внимание на соотношение цены и качества, чтобы избежать переплат за продукт низкого качества.
  • Ознакомьтесь с дополнительными услугами. Некоторые компании предлагают дополнительные услуги, такие как доставка, гарантийное обслуживание и консультации по использованию факсимильных подписей.

Рекомендуется выбрать фирму с опытом и положительной репутацией, чтобы быть уверенным в качестве и надежности изготовленного продукта.

Факсимильная подпись — удобный и практичный инструмент для подписания документов в разных сферах. Однако важно помнить о законодательных ограничениях и правилах использования. При таком применении факсимиле может упростить документооборот и повысить эффективность работы организации.

Фото на обложке: Pexels

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

  1. 1 Как вести бухгалтерский учет самостоятельно
  2. 2 Электронный больничный лист в 2024
  3. 3 Благотворительность: учет и налогообложения
  4. 4 Как заполнять и вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР
  5. 5 Оформление командировки сотруднику в 2024 году
EdTech: карта российского рынка
Все компании и инвесторы в области образовательных технологий
Перейти